حسابداری و صورتحساب ها
ماژول صدور صورتحساب در ستکا یک ماژول مستقل است که برای ایجاد فاکتور، ارسال آن به مشتریان و مدیریت پرداخت‌ها طراحی شده است. این ماژول همچنین فرآیندهایی که شامل صورتحسابهای فروشندگان می‌شود را مدیریت می‌کند. از طرف دیگر، ماژول حسابداری یک راهکار جامع حسابداری است که همان اقدامات را امکان‌پذیر می‌سازد و ویژگی‌های اضافی مانند گزارش‌های مالی استاندارد، تطبیق بانکی، بودجه‌بندی، مدیریت دارایی‌ها و موارد دیگر را شامل می‌شود.
💰 صورتحسابهای فروشنده (تأمین‌کننده)
دفتر‌داری دوطرفه
ستکا به‌طور خودکار تمام ثبت‌های ژورنال زیرین را برای تمامی تراکنش‌های حسابداری (مانند فاکتورهای مشتری، صورتحسابهای فروشنده، سفارش‌های نقطه‌فروش، هزینه‌ها، ارزیابی موجودی و غیره) ایجاد می‌کند.
ستکا از سیستم دفتر‌داری دوطرفه استفاده می‌کند که در آن هر ثبت باید دارای یک طرف مقابل و مخالف در حسابی دیگر باشد؛ به‌طوری‌که یک حساب بدهکار و حساب دیگر بستانکار شود. این کار تضمین می‌کند که تمام تراکنش‌ها به‌طور دقیق و منسجم ثبت شوند و حساب‌ها همیشه متوازن باقی بمانند.
مبنای تعهدی و مبنای نقدی
هر دو روش حسابداری مبنای تعهدی و مبنای نقدی در ستکا پشتیبانی می‌شوند. این قابلیت امکان گزارش‌گیری از درآمد و هزینه‌ها را یا در زمان وقوع تراکنش (مبنای تعهدی) یا در زمان پرداخت یا دریافت وجه (مبنای نقدی) فراهم می‌سازد.
چندشرکتی
امکان مدیریت چند شرکت در یک پایگاه داده وجود دارد. هر شرکت دارای نمودار حساب مستقل خود است، اما حساب‌ها می‌توانند به‌صورت مشترک استفاده شوند که برای مشاهده گزارش‌های تلفیقی مفید است. کاربران می‌توانند سوابق و گزارش‌های چند شرکت را به‌طور هم‌زمان مشاهده کنند، اما در هر لحظه فقط می‌توانند بر حسابداری یک شرکت کار کنند.
محیط چندارزی
محیط چندارزی با نرخ تبدیل خودکار برای تسهیل تراکنش‌های بین‌المللی در ستکا فراهم است. هر تراکنش در ارز پیش‌فرض شرکت ثبت می‌شود؛ برای تراکنش‌هایی که در ارزی دیگر انجام می‌شوند، ستکا هم ارزش تراکنش را به ارز شرکت و هم به ارز اصلی تراکنش ذخیره می‌کند. پس از تطبیق اقلام ژورنال، ستکا سود و زیان ارزی را به‌صورت خودکار محاسبه و ایجاد می‌کند.
شعبه‌ها
شرکت‌های مادر و شعبه‌های آن‌ها می‌توانند در یک پایگاه داده واحد مدیریت شوند و تحت قوانین مشترک حسابداری و گزارش‌دهی فعالیت کنند، شامل موارد زیر:
- نمودار حساب‌ها، ارز اصلی و مالیات‌های شرکت مادر برای همه شعبه‌ها اعمال می‌شود.
- هر شعبه می‌تواند ژورنال‌ها و سوابق اختصاصی خود را مدیریت کند.
- شرکت مادر دوره مالی مشترکی را مدیریت می‌کند، بنابراین تاریخ‌های قفل و بستن حساب‌ها در تمام شعبه‌ها یکسان است، با این حال شعبه‌ها می‌توانند در صورت نیاز تاریخ‌های قفل زودتر تعیین کنند.
- شرکت مادر به همه گزارش‌ها، فاکتورها، صورت‌حساب‌ها و سایر داده‌های شعبه‌ها دسترسی دارد، در حالی که هر شعبه فقط می‌تواند داده‌های خود را مشاهده کند.
گزارش‌دهی
شرکت مادر عملیات حسابداری تمام شعبه‌ها را تجمیع می‌کند و یک دیدگاه متمرکز از گزارش‌های مالی، مانند صورت سود و زیان یا ترازنامه، ارائه می‌دهد.
مالیات بر ارزش افزوده
هر شرکت و شعبه باید با اطلاعات حقوقی اختصاصی خود پیکربندی شود، که در صورت لزوم شامل شماره مالیات بر ارزش افزوده نیز می‌شود.
بسته به ساختار سازمان، شعبه‌ها می‌توانند شماره مالیات بر ارزش افزوده شرکت مادر را به اشتراک بگذارند یا شماره اختصاصی خود را داشته باشند، که نتیجه آن می‌تواند تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده مشترک یا جداگانه باشد.
این ساختار انعطاف‌پذیر به کاربران امکان می‌دهد در صورت نیاز گزارش‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی جداگانه برای هر واحد را تولید کنند.
استانداردهای بین‌المللی
حسابداری ستکا از بیش از ۱۰۰ کشور پشتیبانی می‌کند و امکانات و مکانیزم‌های استانداردی را ارائه می‌دهد که در تمام مناطق قابل استفاده هستند.
ماژول‌های اختصاصی هر کشور برای مطابقت با مقررات محلی حسابداری در سیستم گنجانده شده‌اند.بسته‌های بومی‌سازی مالی الزامات منطقه‌ای را مدیریت می‌کنند؛ این شامل نمودار حساب‌ها ، مالیات‌ها و سایر تعهدات قانونی مورد نیاز هر کشور است.
حساب‌های دریافتنی و پرداختنی
به‌طور پیش‌فرض، یک حساب برای ثبت‌های حساب‌های دریافتنی و یک حساب دیگر برای ثبت‌های حساب‌های پرداختنی تعیین می‌شود. از آنجا که تراکنش‌ها به مخاطبین مرتبط هستند، امکان تهیه گزارش برای هر مشتری، فروشنده یا تأمین‌کننده وجود دارد.
گزارش دفتر حساب طرف مقابل موجودی مشتریان و تأمین‌کنندگان را نمایش می‌دهد. برای دسترسی به آن، به مسیر حسابداری گزارش‌دهی دفتر حساب طرف مقابل بروید.
گزارش‌دهی
گزارش‌های مالی زیر در دسترس بوده و به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شوند:
| دسته‌بندی | گزارش |
|---|---|
| صورت‌ها |
ترازنامه |
| صورت سود و زیان | |
| صورت جریان وجوه نقد | |
| خلاصه اجرایی | |
| اظهارنامه مالیاتی | |
| فهرست فروش اتحادیه اروپا | |
| حسابرسی |
دفتر کل |
| تراز آزمایشی | |
| حسابرسی ثبت روزنامه | |
| گزارش آماری تجارت داخل اتحادیه اروپا (اینتراستات) | |
| دفتر ثبت چک | |
| طرف‌حساب | دفتر حساب طرف‌حساب |
| حساب‌های دریافتنی معوق | |
| حساب‌های پرداختنی معوق | |
| مدیریت |
تحلیل فاکتور |
| گزارش تحلیلی | |
| مسیر پیگیری حسابرسی | |
| گزارش بودجه | |
| سود/زیان ارزی تحقق‌نیافته | |
| درآمد معوق | |
| هزینه معوق | |
| برنامه زمان‌بندی استهلاک | |
| هزینه‌های غیرقابل‌قبول | |
| تحلیل وام‌ها | |
| حاشیه سود محصولات | |
| گزارش فرم 1099 |
اظهارنامه مالیاتی
در اظهارنامه مالیاتی، ستکا تمامی تراکنش‌های حسابداری مربوط به دوره مالیاتی مشخص را محاسبه کرده و از مجموع آن‌ها برای تعیین بدهی مالیاتی استفاده می‌کند.
همگام‌سازی بانکی
سیستم همگام‌سازی بانکی به‌صورت مستقیم با مؤسسات مالی و بانک‌ها ارتباط برقرار می‌کند تا تمام تراکنش‌ها را به‌طور خودکار در پایگاه داده وارد نماید.
این قابلیت بدون نیاز به ورود به سامانه بانک آنلاین یا انتظار برای دریافت صورتحسابهای کاغذی،
نمایی جامع و لحظه‌ای از جریان نقدینگی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
ارزیابی موجودی کالا
در ستکا هر دو روش ارزیابی موجودی دوره‌ای (دستی) و دائمی (خودکار) پشتیبانی می‌شوند. روش‌های موجود عبارت‌اند از بهای استاندارد، میانگین قیمت، اولین وارده، اولین خارج‌شده.
سود انباشته
سود انباشته بخشی از درآمد است که توسط کسب‌وکار حفظ می‌شود.
ستکا سود سال جاری را به‌صورت لحظه‌ای محاسبه می‌کند، بنابراین نیازی به ثبت ژورنال پایان سال یا انتقال دوره نیست.
مانده سود و زیان به‌طور خودکار در گزارش ترازنامه نمایش داده می‌شود.
امانت‌داران
حالت شرکت‌های حسابداری را می‌توان با رفتن به مسیر حسابداری پیکربندی تنظیمات فعال کرد.
هنگامی که فعال باشد:
- ترتیب اسناد در تمامی سندها قابل ویرایش می‌شود؛
- فیلد جمع (شامل مالیات) نمایش داده می‌شود تا با خودکار کردن ایجاد سطر با حساب و مالیات صحیح، فرآیند ثبت را سریع‌تر و کنترل‌پذیرتر کند؛
- تاریخ فاکتور و تاریخ صورتحساب هنگام ثبت تراکنش به‌صورت پیش‌فرض پر می‌شوند؛
- یک گزینه ثبت سریع برای فاکتورهای مشتری و صورتحسابهای فروشنده در دسترس است.
حقوق دسترسی حسابدار
برای اعطای دسترسی به حسابدار شرکت، حسابدار را به‌عنوان کاربر جدید اضافه کنید و در بخش حسابداری، حقوق دسترسی مناسب را پیکربندی کنید تا امکان دسترسی به داده‌های مالی شرکت فراهم شود.
- حسابداری: انتخاب حسابدار
- بانک: اجازه تأیید حساب بانکی
برای محیط چندشرکتی، دسترسی‌های مناسب را تنظیم کنید.