دوباره پر کردن

در ستکا دو نوع استراتژی وجود دارد

1-ایجاد قوانین 2-تبدیل تولید به سفارش

این دو راه حل کمی با هم متفاوت هستند ولی نتیجه یکسانی دارد.ایجاد فرم تولید یا پیش فاکتور خودکار ، انتخاب استراتژی مناسب بستگی به فرآیند های تولید و پردازش تحویل کسب و کار دارد.

اصطلاحات

گزارش دوباره پر کردن و قوانین تجدید آن

گزارش دوباره پر کردن فهرستی از تمام محصولات که دارای مقدار  پیش بینی منفی است .

قوانین تامین مجدد جهت اطمینان از حداقل موجودی مقداری از یک محصول در انبار استفاده می شود. وقتی که موجودی محصول به حداقل خود برسد به طور خودکار یک پیش فاکتور خرید با مقدار مورد نیاز برای رسیدن به حداکثر سطح موجودی ایجاد می کند

قوانین تامین مجدد را می توان از طریق ایجاد و مدیریت در گزارش دوباره پر کردن ، یا از طریق فرم محصول .

تولید براساس سفارش :

سفارش تولید یک مسیر تامین ایجاد می کند که هر بار که یک سفارش تایید می شود ، یک پیش نویس سفارش خرید (یا دستور تولید) ایجاد می کند ، بدون توجه به سطح موجودی فعلی .

برخلاف محصولاتی که با استفاده از قوانین تامین مجدد ایجاد می شوند ، ستکا به صورت اتوماتیک مسیر سفارش تولید یا سفارش خرید متصل می کند.

دیگر تفاوت بین قوانین دوباره پر کردن و قوانین تولید مجدد این است که ستکا بلافاصله پس از تایید سفارش فروش ، یک پیش نویس خرید یا دستور تولید ایجاد می کند . اما با قوانین تامین مجدد ، زمانی که موجودی پیش بینی شده محصول به زیر حداقل مقدار تعیین شده برسد ، ستکا یک پیش نویس سفارش خرید با دستور تولید ایجاد می کند .

بعلاوه ، ستکا به طور خودکار مقادیر را به سفارش خرید یا سفارش تولید اضافه می کند و به محض اینکه پیش بینی تغییر کند ، به شرطی که سفارش خرید یا سفارش تولید تایید نشده باشد اعمال می شود.

مسیر سفارش برای تولید بهترین استراتژی تامین موجودی برای محصولاتی است که سفارشی هستند و یا محصولاتی که موجودی آنها در انبار نگهداری نمی شود .

تنظیمات

گزارش تامین مجدد و قوانین خرید مجدد

برای دسترسی به گزارش تامین ، به مسیر انبار>گزارش ها>دوباره پر کردن بروید

در تنظیمات پیش فرض داشبورد گزارش تامین هر محصولی را که نیاز به سفارش مجدد دستی دارد ، نمایش می دهد . اگر برای یک محصول قاعده خاصی وجود نداشته باشد ، ستکا فرض می کند که تعداد حداقل و حداکثر موجودی هر دو صفر است

برای ایجاد یک سفارش گذاری جدید از گزارش تامین مجدد، به منوی انبار>عملیات>دوباره پر کردن ، کلیک روی جدید ، و محصول مورد نظر را از منوی کشویی در ستون محصول انتخاب کنید . در صورت لزوم ، مقادیر حداقل و مقادیر حداکثر نیز می توانند در ستون های مربوطه در صفحه گزارش تامین مجدد پیکربندی شوند .

برای ایجاد یک قاعده جدید برای سفارش گذاری مجدد از قسمت محصول ، به منوی انبار>کالا و خدمات>کالا و خدمات رفته و محصولی را انتخاب کنید تا فرم آن باز شود . روی دکمه هوشمند قوانین سفارش مجدد کلیک کنند ، سپس روی جدید کلیک کرده و فیلد ها را تکمیل کنید.

فیلدهای گزارش تجدید موجودی

فیلدهای زیر در گزارش تامین مجدد وجود دارد . اگر هر کدام از این فیلد ها قابل مشاهده نیستند ، کلیک کنید روی آیکون گزینه های اضافی در سمت چپ گزارش ، سپس روی کاور کنار فیلد مورد نظر کلیک کنید تا قابل مشاهده شود .

◾محصول : محصولی که نیاز به تامین موجودی دارد

◾موقعیت مکانی : مکان خاصی که محصول در آن ذخیره شده است

◾انبار : انباری که محصول در آن ذخیره شده است

◾موجود : مقدار محصولی که در حال حاضر موجود است

◾پیش بینی : مقدار محصولی که پس از تمام سفارش های فعلی در دسترس خواهد بود (فروش ، تولید ، خرید و غیره) در نظر گرفته می شود

◾مسیر : نحوه تامین محصول ، که می تواند خرید ، تولید ، ارسال مستقیم و غیره باشد

◾فرمول ساخت : برگه مواد اولیه برای محصول (در صورت پیکربندی شدن)

◾فروشنده : شرکتی که محصول را از آن تهیه می کنیم

◾اجرا : نحوه ایجاد تجدید موجود ، یا خودکار (به طور خودکار ، زمانی که تعداد موجودی از حداقل مقدار کمتر شود) یا دستی (فقط زمانی که تجدید موجودی درخواست شود)

◾حداقل تعداد : حداقل مقدار محصولی که باید در دسترس باشد . هنگامیکه سطح موجودی از این عدد کمتر باشد ، تجدد موجودی آغاز می شود

◾حداکثر تعداد : مقدار محصولی که باید پس از تجدید موجودی در دسترس باشد

◾مضرب تعداد : اگر محصول باید در مقادیر خاصی سفارش داده شود ، عدد یا مقداری که باید سفارش داده شود را وارد کنید . برای مثال ، اگر مقدار مضاعف به 5 تنظیم شده باشد و تنها 3 واحد نیاز باشد ، 5 محصول تجدید می شود.

◾برای سفارش : مقدار محصولی که در حال حاضر نیاز است ، و سفارش داده خواهد شد ، اگر روی دکمه سفارش یک بار یا اتوماتیک کردن سفارش ها کیک شود

◾واحد اندازه گیری : واحد اندازه گیری که برای تهیه محصول استفاده می شود

◾شرکت : شرکتی که محصول برای آن تامین می شود

به طور پیش فرض ، مقدار در فیلد برای سفارش مقداری است که برای رسیدن به حداکثر تعداد تنظیم شده نیاز است .با این حال ، مقدار برای سفارش را می توان با کلیک بر روی فیلد و تغییر مقدار تنظیم کرد . برای تامین موجودی محصول به صورت دستی ، روی دکمه سفارش یکباره کلیک کنید

برای اتوماتیک کردن تجدید موجودی از صفحه تامین موجودی ، روی دکمه اتوماسیون سفارش ها در سمت چپ خط ، با آیکون  🔄 نمایش داده شده است ، کلیک کنید .

زمانیکه روی این دکمه کلیک شود ، ستکا به طور خودکار یک پیش نویس سفارش خرید یا دستور تولید ایجاد می کند ، هر بار که سطح موجودی پیش بینی شده از مقدار حداقل تنظیم شده در قاعده دوباره پر کردن کمتر شود 

در صفحه دوباره پر کردن ، یک قاعده سفارش گذاری مجدد یا تجدید موجودی دستی می تواند به طور موقت برای یک دوره مشخص غیرفعال شود ، با کلیک روی آیکون🔕 (بی صدا) در سمت راست خط .

یک سفارش خرید یا دستور تولید که به وسیله دوباره پر کردن دستی ایجاد شده ، دارای گزارش تجدید موجودی به عنوان سند مرجع است .

مسیر تولید براساس سفارش

از آن جا که مسیر تولید براساس سفارش برای محصولات سفارشی توصیه می شود ، این مسیر به طور پیش فرض مخفی است .

برای فعال سازی مسیر تولید براساس سفارش در ستکا :

1-به ماژول انبار>پیکربندی>تنظیمات

2-تنظیم مسیرهای چند مرحله ای را در بخش انبار قرار دارد ، فعال کنید و روی ذخیره کلیک کنید

3-سپس از برنامه انبار>پیکربندی>مسیرها

4-روی فیلترها>آرشیو شده ها کلیک کنید تا مسیرهای آرشیو شده نمایش داده شوند

5-کادر کنار تجدید موجودی بر اساس سفارش را انتخاب کنید و روی عمل بازیابی از آرشیو کلیک کنید

برای تنظیم مسیر تامین یک محصول به تولید ، به انبار>کالا و خدمات>کالا و خدمات و روی محصول مورد نظر کلیک کنید تا فرم محصول آن باز شود

سپس در انبار تب به موجودی بروید و در بخش انتخاب مسیر از گزینه ها ، دوباره پر کردن را انتخاب کنید .

برای محصولاتی که مستقیما از یک فروشنده خریداری می شوند ، مطمئن شوید که مسیر خرید انتخاب شده است ، علاوه بر مسیر تامین موجودی براساس سفارش . همچنین مطمئن شوید که یک تامین کننده در تب خرید فرم محصول پیکربندی شده است 

برای محصولاتی که در کارخانه تولید می شوند ، مطمئن شوید که مسیر تولید انتخاب شده است ، علاوه بر مسیر تامین موجودی براساس سفارش ، همچنین مطمئن شوید که برگه مواد اولیه برای محصول پیکربندی شده است ، که از طریق دکمه هوشمند برگه مواد اولیه در فرم محصول قابل دسترسی است .