حضور و غیاب
برنامه حضور و غیاب ستکا به عنوان یک ساعت کاری عمل می‌کند. کارکنان می‌توانند با استفاده از دستگاه اختصاصی در حالت کیوسک، ورود و خروج خود را ثبت کنند، همچنین می‌توانند به طور مستقیم از طریق پایگاه داده ورود و خروج کنند. مدیران می‌توانند به سرعت ببینند که چه کسی در هر زمان در محل کار حاضر است، گزارش‌هایی برای مشاهده ساعات کاری همه ایجاد کنند و اطلاعاتی درباره اینکه کدام کارکنان اضافه‌کاری می‌کنند یا زودتر از زمان مقرر از کار خارج می‌شوند، به دست آورند.
دسترسی ها
درک چگونگی تاثیر حق دسترسی مختلف بر روی گزینه‌ها و ویژگی‌هایی که کاربران می‌توانند در برنامه حضور و غیاب به آن دسترسی داشته باشند، بسیار مهم است.
هر کاربر میتواند بدون نیاز به دسترسی به برنامه حضور و غیاب، ورود و خروج خود را به طور مستقیم از پایگاه داده ثبت کند. علاوه بر این، همه کاربران می‌توانند از طریق فرم خودشان در ماژول کارکنان به سوابق حضور و غیاب خود دسترسی داشته باشند.
دسترسی به برنامه حضور و غیاب و ویژگی‌های مختلف درون برنامه توسط حقوق دسترسی تعیین میشود.
برای مشاهده حقوق دسترسی یک کاربر، به ماژول "تنظیمات ‣ کاربران و شرکت‌ها: کاربران" بروید و روی یک کاربر خاص کلیک کنید. بخش حقوق دسترسی به طور پیش‌فرض قابل مشاهده است. به پایین بروید تا به بخش منابع انسانی برسید تا تنظیمات را مشاهده کنید. برای فیلد حضور و غیاب، میتوانید فیلد را خالی بگذارید یا گزینه مدیر را انتخاب کنید.
اگر گزینه مدیر انتخاب شود، کاربر بدون هیچ محدودیتی دسترسی کامل به تمام برنامه حضور و غیاب دارد. آنها می‌توانند تمامی سوابق حضور و غیاب کارکنان را مشاهده کنند، از طریق برنامه وارد حالت کیوسک شوند، به تمامی معیارهای گزارش دسترسی پیدا کنند و تنظیمات را تغییر دهند. اگر فیلد خالی بماند، کاربر به برنامه حضور و غیاب دسترسی نخواهد داشت.
تایید کنندگان
تنها حالت دیگری که در آن ممکن است اطلاعات متفاوتی در برنامه حضور و غیاب قابل دسترسی باشد، برای تاییدکنندگان است. اگر کاربری حقوق مدیریتی برای برنامه حضور و غیاب نداشته باشد، اما به عنوان تاییدکننده حضور و غیاب یک کارمند تعیین شده باشد، آن کاربر میتواند سوابق حضور و غیاب آن کارمند خاص را مشاهده کرده و در صورت لزوم تغییراتی در سوابق حضور و غیاب آن کارمند ایجاد کند. این امر برای تمام کارکنانی که کاربر به عنوان تاییدکننده حضور و غیاب آنها تعیین شده است، صدق می‌کند. تاییدکنندگان معمولاً مدیران هستند، هرچند که این الزاماً ضروری نیست.
برای دیدن اینکه تاییدکننده حضور و غیاب یک کارمند کیست، به برنامه کارکنان بروید و روی کارمند مورد نظر کلیک کنید. بر روی برگه اطلاعات کاری کلیک کنید، به بخش تاییدکنندگان بروید و فیلد حضور و غیاب را بررسی کنید. فرد انتخاب شده میتواند سوابق حضور و غیاب آن کارمند را در داشبورد برنامه حضور و غیاب و همچنین در گزارش‌های حضور و غیاب مشاهده کرده و تغییراتی در سوابق آنها ایجاد کند.
پیکربندی
در برنامه حضور و غیاب، پیکربندی‌های کمی مورد نیاز است. تعیین نحوه ورود و خروج کارکنان، تعریف عملکرد کیوسک‌ها، و تعیین نحوه محاسبه ساعات اضافی همه در منوی پیکربندی تنظیم می‌شوند. برای دسترسی به منوی پیکربندی، به ماژول"حضور و غیاب ‣ پیکربندی" بروید.
حالت کیوسک: با استفاده از منوی کشویی، نحوه ورود کارکنان را هنگام استفاده از کیوسک انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارتند از: بارکد/RFID، بارکد/RFID و انتخاب دستی، یا انتخاب دستی.
حضور و غیاب از طریق بک‌اند: این گزینه را فعال کنید تا کاربران بتوانند به طور مستقیم از پایگاه داده ستکا ورود و خروج خود را ثبت کنند. اگر این گزینه فعال نباشد، کاربران باید از کیوسک برای ورود و خروج از کار استفاده کنند
تنظیمات کیوسک:
این بخش تنها در صورتی نیاز به پیکربندی دارد که کارکنان از کیوسک‌ها برای ورود و خروج استفاده کنند. اگر کیوسک‌ها مورد استفاده قرار نمی‌گیرند، تغییر دادن هر یک از این فیلدها بر برنامه حضور و غیاب تأثیر منفی نخواهد گذاشت.
- منبع بارکد: این تنظیم تنها در صورتی ظاهر میشود که یکی از دو گزینه بارکد/RFID برای تنظیم حالت کیوسک انتخاب شده باشد. نحوه اسکن بارکدها در کیوسک سه حالت دارد، با استفاده از اسکنر بارکد اختصاصی، دوربین جلوی دستگاه، یا دوربین پشتی.
- شناسایی کارمند با پین: اگر کارکنان باید برای ورود از یک پین منحصر به فرد استفاده کنند، این گزینه را فعال کنید. پین‌ها در رکورد هر کارمند به طور جداگانه پیکربندی می‌شوند. برای اطلاعات بیشتر درباره تنظیم پین‌ها به مستندات کارمندان جدید مراجعه کنید.
- نمایش زمان: مدت زمان (به ثانیه) نمایش صفحه تأیید ورود و خروج را تنظیم کنید تا صفحه نمایش قبل از بازگشت به صفحه اصلی ورود، به اندازه مدت معین شده در کیوسک باقی بماند.
- آدرس کیوسک حضور و غیاب: ستکا یک آدرس وب منحصر به فرد (URL) ایجاد می‌کند تا بدون نیاز به ورود به پایگاه داده ستکا از یک دستگاه به عنوان کیوسک استفاده شود. هنگام تنظیم یک دستگاه کیوسک، به این آدرس وب اختصاصی در یک مرورگر وب بروید تا برنامه حضور و غیاب کیوسک نمایش داده شود.
ساعات اضافه کار:
این بخش مشخص می‌کند که چگونه زمان‌هایی که به عنوان زمان اضافه کار شمارش میشود و زمان‌هایی که ثبت نمی‌شوند، محاسبه میشود.
محاسبه ساعات اضافه کار: این گزینه را فعال کنید تا به کارکنان اجازه داده شود که ساعات اضافه کار خود را در محدوده‌ی ساعات کاری تعیین شده‌شان ثبت کنند. با فعال کردن این گزینه، تنظیمات زیر نیز نمایش داده می‌شوند. اگر این گزینه فعال نشود، هیچ پیکربندی دیگری نمایش داده نمیشود.
- نقطه شروع: تاریخ فعلی به طور خودکار در این فیلد وارد میشود. در صورت تمایل، بر روی این فیلد کلیک کرده و از طریق انتخابگر تقویم، تاریخ شروعی که ساعات اضافه کار بر روی آن ثبت میشود را تغییر دهید.
- تعیین حداقل زمان اضافه کار: حداقل مقدار زمانی که هر کارمند باید مازاد بر ساعت کاری استاندارد خود کار کند، تا اضافه کار برایش ثبت شود باید به دقیقه تعریف بشود. در صورتی که میزان اضافه کار کمتر از مقدار تعیین شده باشد، اضافه کار ثبت نمیشود.
- تعیین میزان مجاز تاخیر: حداقل مقدار زمانی که هر کارمند میتواند تاخیر داشته باشد یا کمتر کار کند، بدون اینکه جریمه شود، باید به دقیقه تعریف بشود. در صورتی که تاخیر و کسری ساعت کار کمتر از مقدار تعیین شده باشد، جریمه ای برای کارمند لحاظ نمیشود.
- نمایش ساعات اضافی: این گزینه را فعال کنید تا ساعات اضافی ثبت شده توسط یک کارمند هنگام خروج از کیوسک یا از طریق چک‌اوت کاربر در پایگاه داده، نمایش داده شود.
حالت کیوسک:
بعضی شرکت‌ها ممکن است انتخاب کنند که از یک دستگاه اختصاصی (لپتاپ یا کامپیوتر رومیزی، تبلت یا گوشی هوشمند) برای ورود و خروج کارکنان استفاده کنند. حالت کیوسک برای این شرایط استفاده میشود.
ورود به حالت کیوسک تنها برای کاربران با دسترسی خاص ممکن است.
حالت کیوسک میتواند به سه روش زیر فعال شود:
- برای ورود به حالت کیوسک، به برنامه حضور و غیاب بروید و در منوی بالا بر روی "حالت کیوسک" کلیک کنید. دستگاه به حالت کیوسک وارد میشود.
- برای ورود به برنامه حضور و غیاب ‣ پیکربندی بروید. در بخش تنظیمات کیوسک، بر روی لینک در فیلد آدرس کیوسک حضور و غیاب کلیک کنید. یک تب جدید در حالت کیوسک باز میشود. برای حفظ امنیت پایگاه داده، توصیه میشود تب پایگاه داده را ببندید.
- برای ورود به برنامه حضور و غیاب ‣ پیکربندی بروید. در بخش تنظیمات کیوسک، بر روی دکمه کپی در کنار لینک زیر فیلد آدرس کیوسک حضور و غیاب کلیک کنید. این آدرس URL را در مرورگر وب دستگاه کیوسک کپی و وارد آن شوید.
به عنوان یک اقدام امنیتی، هربار که دستگاه وارد حالت کیوسک میشود، امکان خروج از حالت کیوسک و بازگشت به پایگاه داده بدون ورود مجدد امکان‌پذیر نیست. برای خروج از حالت کیوسک، باید دکمه بازگشت در مرورگر وب را کلیک کنید. این عمل باعث خروج کاربر از پایگاه داده میشود و به صفحه ورود اصلی بازمی‌گردد. این اقدام یک لایه اضافی از امنیت فراهم می‌کند و از دسترسی های نامربوط به پایگاه داده جلوگیری می‌کند.
بدج:
برای ورود یا خروج با استفاده از بدج، روی آیکون دوربین 📷 در مرکز کیوسک کلیک کنید تا تصویر اسکن شود. سپس بارکد موجود بر روی بدج را با استفاده از روش تنظیم شده در بخش تنظیمات کیوسک در منوی پیکربندی، اسکن کنید. گزینه‌ها شامل یک دستگاه اختصاصی برای اسکن بارکد، یا دوربین جلو یا پشت دستگاه کیوسک می‌باشد. بعد از اسکن بارکد، کارمند وارد یا خارج میشود و پیام تأییدیه با اطلاعات کامل ورود یا خروج نمایش داده میشود.
RFID:
برای ورود یا خروج با استفاده از کلید RFID، کافی است که کلید را با یک اسکنر RFID اسکن کنید. پس از اسکن، کارمند وارد یا خارج میشود و پیام تأییدیه با اطلاعات کامل ورود یا خروج نمایش داده میشود.
ورود و خروج به صورت دستی:
وقتی کاربران بدون بدج قابل اسکن یا کلید RFID می‌خواهند ورود و خروج را در کیوسک دستی انجام دهند، باید بر روی دکمه "شناسایی دستی" در کیوسک کلیک کنند. سپس یک صفحه با لیست تمام کارمندانی که می‌توانند وارد شوند یا خارج شوند نمایش داده میشود. این نمایش همان نمایشی است که در داشبورد برنامه کارمندان موجود است. بر روی نام شخص کلیک کنید، سپس او وارد یا خارج میشود و یک پیام تأییدیه نمایش داده میشود.
هنگامی که تعداد زیادی کارمند در لیست حضور دارند و اسکرول کردن کارآمد نیست، دو روش برای پیدا کردن سریع یک شخص خاص وجود دارد:
- جستجو بر اساس نام: در صفحه لیست کارمندان، از قسمت جستجو استفاده کنید و نام شخص را تایپ کنید. سیستم کارمندان مطابق با نام ورودی شما را جستجو و نشان می‌دهد.
- فیلتر بر اساس بخش یا تیم: از فیلترهای موجود برای محدود کردن نمایش کارمندان بر اساس بخش یا تیم استفاده کنید. با این کار، لیست کوتاه‌تری از کارمندانی که به طور مستقیم مربوط به شما هستند، نمایش داده میشود.
پین:
اگر گزینه شناسایی کارمند با PIN در بخش تنظیمات کیوسک در منوی پیکربندی فعال شده باشد، هنگامی که کارمند به صورت دستی وارد یا خارج میشود، از او درخواست میشود PIN وارد کند.
پس از انتخاب کارمند، یک صفحه با یک صفحه کلید عددی و یک پیام نمایش داده میشود. هنگام ورود، پیام "(نام کارمند) خوش آمدید! لطفاً PIN خود را برای ورود وارد کنید" در بالای اعداد ظاهر میشود. در هنگام خروج، پیام "(نام کارمند) می‌خواهید خارج شوید؟ لطفاً PIN خود را برای خروج وارد کنید" در بالای اعداد ظاهر میشود.
از طریق صفحه کلید عددی، PIN را وارد کنید و سپس بعد از اتمام، بر روی دکمه OK کلیک کنید. کارمند سپس وارد یا خارج میشود و یک پیام تأییدیه نمایش داده میشود.
پیام تاییدیه:
هنگامی که یک کارمند وارد یا خارج میشود، یک پیام تأییدیه با اطلاعات کامل ورود یا خروج نمایش داده میشود. در هنگام ورود، یک پیام خوش آمدگویی نمایش داده میشود، همچنین تاریخ و زمان ورود نیز ظاهر میشود.
در این صفحه میزان زمانی که کارمند طی روز در محل کار حضور داشته نیز نشان داده میشود. اگر هیچ زمان ورودی قبلاً در طی این روز ثبت نشده باشد، مقدار نمایش داده شده 00:00 است. زیر پیام یک دکمه OK وجود دارد. برای خروج از صفحه قبل از زمان تنظیم شده در کیوسک، بر روی دکمه OK کلیک کنید.
در هنگام خروج، صفحه یک پیام خداحافظی همراه با تاریخ و زمان خروج و مجموع ساعات ثبت شده برای آن روز نمایش داده میشود. زیر پیام یک دکمه خداحافظی وجود دارد. برای خروج از صفحه قبل از زمان تنظیم شده، بر روی دکمه خداحافظی کلیک کنید.
نمای کلی:
هنگام ورود به برنامه حضور و غیاب، داشبورد نمای کلی (Overview) نمایش داده میشود که شامل تمام اطلاعات ورود و خروج واردشده برای کاربر است. اگر کاربر حق دسترسی خاص و یا اختیارات تأیید کننده (approver) برای کارمندان خاصی داشته باشد، اطلاعات ورود و خروج این کارمندان هم در داشبورد نمای کلی قابل مشاهده است.
نماها:
برای تغییر نمای پیش‌فرض از نمودار گانت به نمای لیست، بر روی آیکون لیست در بالا سمت راست داشبورد، زیر عکس کاربر، کلیک کنید. برای بازگشت به نمودار گانت، بر روی دکمه گانت که در کنار دکمه لیست قرار دارد، کلیک کنید.
نمای پیش‌فرض اطلاعات روز جاری را نمایش می‌دهد. برای نمایش اطلاعات هفته، ماه یا سال، بر روی دکمه روز کلیک کنید تا یک فهرست باز شود که گزینه‌های دیگر نمایش داده میشود. نمای مورد نظر را انتخاب کنید و داشبورد به روزرسانی میشود و اطلاعات انتخاب شده نمایش داده میشود. برای تغییر روز، هفته، ماه یا سال مورد نظر، بر روی دکمه ← (پیکان چپ) یا → (پیکان راست) در هر دو طرف منوی باز کلیک کنید. برای بازگشت به نمای حاوی اطلاعات روز جاری، بر روی دکمه امروز کلیک کنید. این کار بازنویسی داشبورد را انجام داده و اطلاعات روز جاری را نمایش می‌دهد.
در نمای روز، ستون ساعت جاری با رنگ زرد مشخص شده است. اگر نمای هفته یا ماه انتخاب شده باشد، ستون روز جاری مشخص میشود. اگر نمای سال انتخاب شده باشد، ماه جاری مشخص میشود.
هر ورودی که دارای خطا باشد، با رنگ قرمز نمایش داده میشود که نیاز به رفع آن توسط کاربری با دسترسی مناسب و یا تأیید کننده برای کارمند(ان) دارد که به خطاها دسترسی دارند.
فیلتر ها و گروه ها:
برای فیلتر کردن نتایج در داشبورد نمای کلی یا نمایش گروه‌های مختلف اطلاعات، بر روی دکمه 🔻 (مثلث کشویی) در سمت راست نوار جستجو بالای داشبورد کلیک کنید و یکی از فیلترها یا گزینه‌های گروهبندی موجود را انتخاب کنید. چندین فیلتر و گروهبندی پیش‌فرض برای انتخاب وجود دارد، همچنین گزینه‌ای برای ایجاد فیلترها و گروه‌بندی‌های سفارشی نیز در اختیارتان قرار میگیرد.
فیلترها:
فیلترهای پیش‌فرض که قابل انتخاب هستند عبارتند از:
1. حضور و غیاب من: این فیلتر تنها اطلاعات حضور و غیاب کاربر را نمایش می‌دهد.
2. تیم من: این فیلتر اطلاعات حضور و غیاب تیم کاربر را نمایش می‌دهد.
3. در حال کار: این فیلتر اطلاعات حضور و غیاب همه کارکنانی که در حال حاضر وارد شده‌اند را نمایش می‌دهد.
4. خطاها: این فیلتر ورودی‌هایی را که نیاز به رفع خطا دارند نمایش می‌دهد.
5. ورود به سیستم: این فیلتر یک منو کشویی دارد که برای انتخاب بازه زمانی خاص استفاده میشود. از بین گزینه‌های موجود، یک ماه، ربع یا سال خاص را انتخاب کنید.
6. 7 روز گذشته: این فیلتر اطلاعات حضور و غیاب برای هفت روز گذشته را نمایش می‌دهد.
7. افزودن فیلتر سفارشی: ایجاد یک فیلتر سفارشی با استفاده از پنجره پاپ‌آپی که زمانی که این گزینه انتخاب میشود، ظاهر میشود.
گروه ها:
گروه‌های پیش‌فرض که قابل انتخاب هستند عبارتند از:
1. ورود به سیستم: این گروهبندی یک منو کشویی دارد که شامل گزینه‌های زیر است: سال، ربع، ماه، هفته و روز. بازه زمانی مورد نظر برای نمایش تمام اطلاعات ورود، که بر اساس بازه زمانی انتخاب شده گروه بندی شده اند را انتخاب کنید.
2. کارمند: این گروه اطلاعات حضور و غیاب را بر اساس کارمندان سازماندهی می‌کند.
3. خروج از سیستم: این گروهبندی یک منو کشویی دارد که شامل گزینه‌های زیر است: سال، ربع، ماه، هفته و روز. بازه زمانی مورد نظر برای نمایش تمام اطلاعات خروج که بر اساس بازه زمانی انتخاب شده گروهبندی شده است را انتخاب کنید.
4. افزودن گروه سفارشی: این گزینه یک منوی کشویی را نمایش می‌دهد که شامل گزینه‌های متنوعی برای گروهبندی داده‌های حضور و غیاب است، از جمله شهر، کشور، حالت و آدرس IP.
جزئیات گزارش حضور و غیاب:
در ستکا، هنگامی که کاربر وارد و خارج میشود زمان و مکان‌های مختلفی ثبت میشود. جزئیات خاص موجود توسط روشی که کاربر وارد و خارج میشود تعیین میشود.
برای مشاهده جزئیات خاص ورود یا خروج برای یک کارمند، بر روی ورودی مورد نظر در داشبورد نمای کلی کلیک کنید.
یک گزارش دقیق حضور و غیاب برای کاربر در یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر میشود. برای بستن گزارش دقیق حضور و غیاب، بر روی دکمه ذخیره و بستن در گوشه پایین و سمت چپ فرم کلیک کنید.
گزارش دقیق حضور و غیاب شامل اطلاعات زیر است:
جزئیات اصلی:
- کارمند: نام کارمند.
- ورود: تاریخ و زمان ورود کارمند.
- خروج: تاریخ و زمان خروج کارمند. این فقط زمانی نمایش داده میشود که کارمند خروج کرده باشد.
- ساعات کارکرد: مجموع زمان کلی که کارمند برای این روز وارد کرده است، به صورت ساعت و دقیقه (HH:MM). این مقدار همه ورودها و خروجهای کارمند برای این روز را محاسبه می‌کند، اگر کارمند بارها ورود و خروج داشته باشد.
- ساعت‌های اضافه کار: هر ساعت اضافی که کارمند وارد کرده و بیشتر از ساعات کاری مورد انتظار باشد.
جزئیات ورود/خروج:
اطلاعات زیر برای بخش‌های ورود و خروج نمایش داده میشود:
- حالت: روشی که با آن اطلاعات حضور و غیاب جمع‌آوری شده است. "سیستمی" نمایش داده میشود اگر کارمند به صورت مستقیم از پایگاه داده وارد شده و خارج شده باشد، "دستی" نمایش داده میشود اگر کارمند از یک دستگاه حضور و غیاب استفاده کرده باشد.
- آدرس IP: آدرس IP کامپیوتری که کارمند برای ورود یا خروج استفاده کرده است.
- مرورگر: مرورگر وب که کارمند برای ورود یا خروج استفاده کرده است.
- مکان‌یابی: شهر و کشور مرتبط با آدرس IP کامپیوتر.
- مختصات GPS: مختصات دقیق زمانی که کاربر وارد یا خارج شده است. برای مشاهده مختصات دقیق بر روی نقشه، بر روی دکمه → "مشاهده در نقشه" زیر مختصات GPS کلیک کنید. این کار یک نقشه را در یک تب مرورگر جدید با موقعیت دقیق نمایش می‌دهد.
خطاها:
ورودی‌هایی که حاوی خطا هستند، در داشبورد نمای کلی با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند. در نمای گانت، ورودی با پس‌زمینه قرمز ظاهر میشود و در حالت لیست، متن ورودی با رنگ قرمز نمایش داده میشود.
خطا معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که یک کارمند وارد شده است اما ظرف ۲۴ ساعت گذشته خارج نشده است، یا زمان ورود و خروج یک کارمند بیشتر از ۱۶ ساعت است.
برای رفع خطا، ورودی حضور و غیاب باید تغییر یا حذف شود. برای این کار بر روی ورودی کلیک کنید تا یک پنجره پاپ‌آپ با جزئیات آن ورودی ظاهر شود. برای اصلاح اطلاعات ورود یا خروج، بر روی فیلد ورود یا خروج کلیک کنید و یک تقویم ظاهر میشود. روز مورد نظر را انتخاب کرده و سپس زیر تقویم زمان مورد نظر برای ورود یا خروج را انتخاب کنید. وقتی که اطلاعات صحیح را وارد کردید، بر روی "اعمال" کلیک کنید.
وقتی تمام اطلاعات در پنجره پاپ‌آپ صحیح است، بر روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید. زمانی که ورودی دیگر خطایی نداشته باشد، به جای رنگ قرمز به رنگ خاکستری نمایش داده میشود.
برای حذف یک ورودی، به جای اعمال تغییرات در ورودی، بر روی "حذف" در پنجره پاپ‌آپ کلیک کنید.
گزارش گیری
برای مشاهده گزارش‌های حضور و غیاب، بر روی "گزارش‌گیری" در منوی بالا کلیک کنید. گزارش پیش‌فرض، این گزینه اطلاعات حضور و غیاب هر کارمند را برای سه ماه گذشته در یک نمودار خطی نمایش می‌دهد.
نمای پیش‌فرض یک نمودار گرافیکی است. برای مشاهده داده‌ها در جدول محوری، بر روی دکمه "جدول محوری" در بالا سمت راست گزارش کلیک کنید. برای بازگشت به نمای نمودار، بر روی دکمه "نمودار" که در کنار دکمه "جدول محوری" قرار دارد، کلیک کنید.
برای نمایش اطلاعات متفاوت، فیلترها و گروه‌ها را به همان شیوه داشبورد "نمای کلی" تنظیم کنید.
داده‌ها می‌توانند به صورت نمودار میله‌ای، نمودار خطی، نمودار دایره‌ای، نمودار انباشته، یا به ترتیب نزولی یا صعودی نمایش داده شوند. برای تغییر نما به هر یک از این نمودارها، بر روی دکمه مربوطه بالای نمودار نمایش داده شده کلیک کنید.
برای تغییر مقیاس‌ها، بر روی دکمه "مقیاس‌ها" کلیک کرده و مقیاس مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
گزارش همچنین میتواند در یک اسپردشیت وارد شود. بر روی دکمه "درج در اسپردشیت " کلیک کنید و یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر میشود. اسپردشیت مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی "تأیید" کلیک کنید.
