حقوق و دستمزد
ماژول حقوق و دستمزد برای پردازش ورودهای کاری و ایجاد فیش حقوقی برای کارمندان استفاده میشود. این سیستم در کنار دیگر اپلیکیشنهای ستکا مانند کارمندان، مرخصیها، حضور و غیاب و برنامهریزی کار میکند.
اپلیکیشن حقوق و دستمزد به اطمینان از عدم وجود مشکلات یا تناقضات هنگام اعتبارسنجی ورودهای کاری کمک میکند. همچنین، این اپلیکیشن محلیسازیهای خاص کشورها را مدیریت میکند تا فیشهای حقوقی مطابق با قوانین و مالیاتهای محلی باشند و امکان تخصیص حقوق را فراهم میآورد.
تنظیمات
برای پیکربندی اپلیکیشن حقوق و دستمزد، به مسیر اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید. تنظیمات مختلف برای حسابداری، بومیسازیها، مرخصیها، هشدارها و فیشهای حقوقی در اینجا مشخص شدهاند.
حسابداری
بخش حسابداری در منوی پیکربندی به سه گزینه مربوط میشود:
ورودیهای حقوق و دستمزد: این گزینه را فعال کنید تا فیشهای حقوقی در حسابداری ثبت شوند.
پرداختهای SEPA حقوق و دستمزد: این گزینه را فعال کنید تا پرداختهای SEPA ایجاد شوند.
ثبت دستهای حسابها: این گزینه را فعال کنید تا یک خط حرکت حسابداری از تمامی ورودیهای حسابداری از یک دوره ایجاد شود. این کار باعث غیرفعال شدن ایجاد پرداختهای منفرد میشود.
بومیسازیها
بومیسازیها تنظیمات خاص هر کشور هستند که در هنگام ایجاد پایگاه داده در ستکا از پیش پیکربندی شدهاند و تمامی مالیاتها، هزینهها و مزایای آن کشور خاص را پوشش میدهند.
بخش بومیسازیها در صفحه تنظیمات اپلیکیشن حقوق و دستمزد ممکن است شامل تنظیمات خاصی باشد که باید برای مکان خاصی تنظیم شوند. این انتخاب همچنین نمای دقیقی از تمامی مزایایی که به کارمندان ارائه میشود، فراهم میآورد.
تنظیمات و گزینههای نمایش داده شده در این بخش بسته به بومیسازی فعال برای پایگاه داده متفاوت است.
مرخصی
مرخصی معوق: اگر مرخصی پس از تأیید فیشهای حقوقی گرفته شود، این مرخصی باید به دوره پرداخت بعدی اعمال شود. فرد مسئول برای تأیید این وضعیتهای خاص مرخصی را با استفاده از منوی کشویی در فیلد "مسئول" انتخاب کنید.
حقوق و دستمزد
مدت زمان اعلام انقضای قرارداد: تعداد روزها قبل از انقضای قرارداد را وارد کنید و ستکا فرد مسئول را در مورد انقضای قریبالوقوع قرارداد در آن زمان مطلع خواهد کرد.
مدت زمان اعلام انقضای مجوز کار: تعداد روزها قبل از انقضای مجوز کار را وارد کنید و ستکا فرد مسئول را در مورد انقضای قریبالوقوع مجوز کار در آن زمان مطلع خواهد کرد.
نمایش PDF فیش حقوقی: این گزینه را فعال کنید تا فیشهای حقوقی به صورت فایل PDF در فرم فیش حقوقی نمایش داده شوند.
قراردادها
برای اینکه یک کارمند پرداخت دریافت کند، باید یک قرارداد فعال برای نوع خاصی از استخدام داشته باشد. ایجاد و مشاهده قالبهای قرارداد و ایجاد و مشاهده انواع استخدام از این بخش منوی پیکربندی ممکن است.
قالبها
قالبهای قرارداد در هنگام ارسال پیشنهاد به یک نامزد با استفاده از اپلیکیشن جذب نیرو استفاده میشوند. قالب قرارداد اساس پیشنهاد را تشکیل میدهد و میتواند در صورت نیاز برای نامزدها یا کارمندان خاص تغییر یابد. اگر یک قالب قرارداد در اپلیکیشن حقوق و دستمزد ایجاد یا تغییر یابد، این تغییرات همچنین در اپلیکیشن جذب نیرو نیز منعکس میشود.
برای مشاهده تمامی قالبهای قرارداد موجود در پایگاه داده، به مسیر اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ قراردادها: قالبها بروید.
در صفحه قالبهای قرارداد، تمامی قالبهای قرارداد فعلی در نمای لیست نمایش داده میشوند. برای مشاهده جزئیات یک قالب قرارداد، روی هر خط کلیک کنید تا فرم قرارداد باز شود. قالب قرارداد را میتوان از این فرم تغییر داد. ادامه دهید و تغییرات دلخواه را به قرارداد اعمال کنید.
برای ایجاد یک قالب قرارداد جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید. سپس، اطلاعات زیر را در فرم قالب قرارداد خالی که نمایش داده میشود، وارد کنید:
مرجع قرارداد: توضیح مختصری برای قالب وارد کنید. این توضیح باید واضح و قابل فهم باشد، زیرا این نام همچنین در اپلیکیشن جذب نیرو ظاهر میشود.
برنامه کاری: برنامه کاری مورد نظر که قرارداد بر اساس آن اعمال میشود را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر برنامه کاری جدیدی نیاز است، برنامه کاری جدیدی ایجاد کنید.
منبع ورود کار: نحوه تولید ورودهای کاری را انتخاب کنید. گزینهها به شرح زیر هستند:
- برنامه کاری: ورودهای کاری بر اساس برنامه کاری انتخابشده تولید میشوند.
- حضور و غیاب: ورودهای کاری بر اساس حضور و غیاب کارمند، همانطور که در اپلیکیشن حضور و غیاب ثبت میشود، تولید میشوند. برای اطلاعات در مورد ورود و خروج، به مستندات حضور و غیاب مراجعه کنید.
- برنامهریزی: ورودهای کاری بر اساس برنامهریزی کارمند در اپلیکیشن برنامهریزی تولید میشوند.
نوع ساختار حقوق: نوع ساختار حقوق را از منوی کشویی انتخاب کنید.
بخش: بخشی که قالب قرارداد به آن تعلق دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب به تمامی بخشها اعمال میشود.
سمت شغلی: سمتی که قالب قرارداد به آن تعلق دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب به تمامی سمتهای شغلی اعمال میشود.
دستمزد در حقوق و دستمزد: دستمزد ماهانه را در فیلد مربوطه وارد کنید.
نوع قرارداد: نوع قرارداد را از منوی کشویی انتخاب کنید. این لیست همان لیست انواع استخدام است.
مسئول منابع انسانی: کارمند مسئول برای تأیید قراردادها با استفاده از این قالب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
قالب سند قرارداد جدید: سند پیشفرضی را انتخاب کنید که یک کارمند جدید باید برای قبول پیشنهاد امضا کند.
قالب سند بهروزرسانی قرارداد: سند پیشفرضی را انتخاب کنید که یک کارمند فعلی باید برای بهروزرسانی قرارداد خود امضا کند.
اطلاعات حقوق
نوع دستمزد: از منوی کشویی، نوع دستمزد را انتخاب کنید: دستمزد ثابت یا دستمزد ساعتی.
برنامه پرداخت: از منوی کشویی، تعیین کنید که چقدر اغلب به کارمند پرداخت میشود. گزینهها شامل سالانه، نیمسالی، سهماهه، دوماهه، ماهانه، نیمماهانه، دوهفتهای، هفتگی، یا روزانه است.
دستمزد: دستمزد ناخالص را وارد کنید. دوره زمانی ارائهشده در این فیلد بر اساس انتخابی که برای فیلد "برنامه پرداخت" انجام شده است، تعیین میشود. توصیه میشود ابتدا فیلد "هزینه سالانه (واقعی)" را پر کنید، زیرا این ورودی بهطور خودکار این فیلد را بهروزرسانی میکند.
هزینه سالانه (واقعی): هزینه کل سالانهای که کارمند برای کارفرما بههمراه دارد را وارد کنید. زمانی که این مقدار وارد میشود، فیلد "هزینه ماهانه (واقعی)" بهطور خودکار بهروزرسانی میشود.
هزینه ماهانه (واقعی): این فیلد قابل ویرایش نیست. مقدار آن پس از وارد کردن "هزینه سالانه (واقعی)" بهطور خودکار پر میشود.
مزایا پیش از مالیات و کسرهای پس از مالیات
بسته به تنظیمات بومیسازی تعیینشده برای شرکت، ورودیهای ارائهشده در این بخش ممکن است متفاوت باشند یا ممکن است اصلاً نمایش داده نشوند.
برای مثال، برخی ورودیها ممکن است مربوط به حسابهای بازنشستگی، مزایای بیمه سلامت و مزایای حمل و نقل باشد.
مقادیر یا درصدهای مالی را وارد کنید تا مشخص کنید چه مقدار از حقوق کارمند به مزایا و/یا کسرهای مختلف تعلق میگیرد.
انواع استخدام
برای مشاهده تمامی انواع استخدام از پیش پیکربندیشده، به مسیر اپلیکیشن کارمندان ‣ پیکربندی ‣ استخدام: انواع استخدام بروید.
انواع استخدام در نمای لیست در صفحه انواع استخدام ارائه میشود.
انواع استخدام پیشفرض شامل دائمی، موقت، فصلی، موقت، تماموقت، نیموقت و دائمی است.
برای ایجاد نوع استخدام جدید، روی دکمه "جدید" در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و یک خط خالی در پایین صفحه انواع استخدام نمایش داده میشود.
در این خط خالی جدید، نام نوع استخدام را در ستون "نام" وارد کنید. اگر نوع استخدام به کشور خاصی مربوط میشود، کشور را با استفاده از منوی کشویی در ستون "کشور" انتخاب کنید. اگر کشوری انتخاب شود، نوع استخدام فقط برای آن کشور خاص کاربرد دارد.
برای تغییر ترتیب انواع استخدام، روی آیکون شش جعبه خاکستری کوچک در سمت چپ نام نوع استخدام کلیک کنید و خط را به موقعیت مورد نظر در لیست بکشید.
ورودیهای کاری
یک ورودی کاری یک رکورد مجزا در زمانسنجی کارمند است. ورودیهای کاری میتوانند بهگونهای پیکربندی شوند که شامل تمام انواع کار و مرخصیها باشند، مانند حضور و غیاب، مرخصی بیمار، آموزش، یا تعطیلات عمومی.
انواع ورودیهای کاری
هنگام ایجاد یک ورودی کاری در اپلیکیشن حقوق و دستمزد یا زمانی که کارمند اطلاعاتی را در اپلیکیشن زمانسنجی وارد میکند، باید یک نوع ورودی کاری انتخاب شود. لیست انواع ورودیهای کاری بهطور خودکار بر اساس تنظیمات بومیسازی تعیینشده در پایگاه داده ایجاد میشود.
برای مشاهده انواع ورودیهای کاری موجود، به مسیر اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ ورودیهای کاری ‣ انواع ورودیهای کاری بروید.
هر نوع ورودی کاری یک کد دارد که به ایجاد فیشهای حقوقی کمک میکند و اطمینان مییابد که تمام مالیاتها و هزینهها بهدرستی وارد شدهاند.
نوع ورودی کاری جدید
برای ایجاد یک نوع ورودی کاری جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید و اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید.
بخش اطلاعات عمومی
- نام نوع ورودی کاری: نام باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند "مرخصی بیماری" یا "تعطیلات عمومی".
- کد حقوق و دستمزد: این کد همراه با نوع ورودی کاری در زمانسنجیها و فیشهای حقوقی نمایش داده میشود. از آنجا که کد در ارتباط با اپلیکیشن حسابداری استفاده میشود، توصیه میشود با دپارتمان حسابداری برای انتخاب کد مناسب مشورت کنید.
- کد خارجی: این کد برای صادرات دادهها به یک سرویس حقوق و دستمزد شخص ثالث استفاده میشود. با سرویس شخص ثالثی که استفاده میشود، برای تعیین کد خارجی مناسب برای نوع ورودی کاری جدید مشورت کنید.
- کد SDWorx: این کد فقط برای شرکتهایی است که از SDWorx، ارائهدهنده خدمات حقوق و دستمزد، استفاده میکنند.
- رنگ: رنگی برای نوع خاص ورودی کاری انتخاب کنید.
نمایش در فیش حقوقی
- گرد کردن: روش گرد کردن انتخابشده تعیین میکند که مقادیر موجود در ورودیهای زمانسنجی چگونه در فیش حقوقی نمایش داده شوند.
- بدون گرد کردن: ورودی زمانسنجی تغییر نمیکند.
- نیمروز: ورودی زمانسنجی به نزدیکترین مقدار نیمروز گرد میشود.
- روز: ورودی زمانسنجی به نزدیکترین مقدار کامل روز گرد میشود.
بدون پرداخت
بدون پرداخت در انواع ساختارها: اگر ورودی کاری مربوط به کارهایی است که پرداختی ندارد، مشخص کنید که این ورودی بدون پرداخت به کدام ساختار پرداخت مربوط میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید. برخی از مواردی که در آنها کار در زمانسنجی ثبت میشود اما پرداختی صورت نمیگیرد، شامل کارآموزیهای بدون حقوق، آموزشهای بدون حقوق یا کار داوطلبانه است.
مزایا
- کوپن غذا: اگر ورودی کاری باید به حساب کوپن غذا بیفتد، جعبه مربوطه را علامت بزنید.
- هزینههای نمایندگی: اگر ورودی کاری باید به حساب هزینههای نمایندگی بیفتد، جعبه مربوطه را علامت بزنید.
- بازپرداخت خودرو خصوصی: اگر ورودی کاری باید به حساب بازپرداخت خودرو خصوصی بیفتد، جعبه مربوطه را علامت بزنید.
گزینههای مرخصی
- مرخصی: این جعبه را علامت بزنید اگر نوع ورودی کاری میتواند برای درخواست یا ورود مرخصی در اپلیکیشن مرخصیها انتخاب شود.اگر مرخصی علامتزده شود، فیلد "نوع مرخصی" نمایش داده میشود. این فیلد منوی کشویی دارد که نوع خاص مرخصی، مانند مرخصی با حقوق، مرخصی بیمار یا ساعات اضافی، را انتخاب میکند.اگر انواع مرخصیهای موجود در منوی کشویی نوع مرخصی مورد نیاز را نمایش نمیدهند، میتوانید نوع جدیدی از مرخصی را در این فیلد وارد کنید.
- حفظ حق مرخصی: این گزینه فقط برای شرکتهای مستقر در بلژیک است و برای دیگر بومیسازیها نمایش داده نمیشود. این جعبه را علامت بزنید اگر ورودی کاری مربوط به مرخصی باشد که بر مزایای مرخصی برای سال آینده تأثیر میگذارد. کارگران هر سال، بر اساس دستور دولت، مرخصی دریافت میکنند و در برخی موارد، مرخصی گرفته شده در یک دوره خاص میتواند بر میزان مرخصی که کارمند در سال آینده دریافت میکند یا ذخیره میکند، تأثیر بگذارد.
گزارشدهی
- غیبت غیرمنتظره: اگر ورودی کاری باید در گزارش غیبتهای غیرمنتظره قابل مشاهده باشد، این جعبه را علامت بزنید.
برنامههای کاری
برای مشاهده برنامههای کاری پیکربندیشده کنونی، به مسیر اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ ورودیهای کاری ‣ برنامههای کاری بروید. برنامههای کاری که برای قراردادها و ورودیهای کاری کارمندان در دسترس هستند، در این لیست یافت میشوند.
برنامههای کاری بهطور خاص برای هر شرکت تنظیم میشوند. هر شرکت باید نوع برنامه کاری که استفاده میکند را شناسایی کند. اگر پایگاه داده فقط برای یک شرکت ایجاد شده باشد، ستون "شرکت" در دسترس نخواهد بود.
برنامه کاری جدید
برای ایجاد یک برنامه کاری جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید و اطلاعات را در فرم وارد کنید.
فیلدها بهطور پیشفرض برای یک هفته کاری ۴۰ ساعته پر میشوند، اما میتوان آنها را تغییر داد. ابتدا نام زمان کاری را با تغییر متن در فیلد "نام" تغییر دهید. سپس هر گونه تنظیمات لازم برای روزها و زمانهایی که به زمان کاری جدید مربوط میشود را انجام دهید.
در تب ساعات کاری، تنظیمات "روز هفته"، "دوره روز" و "نوع ورودی کاری" را با کلیک بر روی منوی کشویی در هر ستون تغییر دهید و انتخابهای مورد نظر را انجام دهید. ستونهای "کار از" و "کار تا" را با تایپ زمانها تغییر دهید.
اگر زمان کاری باید بهصورت پیکربندی دو هفتهای تنظیم شود، روی دکمه "تغییر به تقویم ۲ هفتهای" در بالا سمت چپ کلیک کنید. این کار ورودیهایی برای "هفته زوج" و "هفته فرد" ایجاد میکند.
حقوق
انواع ساختار
در ستکا، فیش حقوقی یک کارمند بر اساس ساختارها و انواع ساختارها تنظیم میشود که هر دو بر نحوه ورود زمانسنجیهای کارمند تأثیر میگذارند. هر نوع ساختار یک مجموعه قوانین منحصر به فرد برای پردازش ورودی زمانسنجی است که شامل ساختارهای مختلفی است که درون آن قرار دارند. انواع ساختار تعیین میکنند که چقدر اغلب به کارمند پرداخت میشود، ساعات کاری چگونه است و آیا دستمزدها بر اساس حقوق ثابت (ثابت) است یا بر اساس تعداد ساعات کاری کارمند (متغیر).
به عنوان مثال، یک نوع ساختار میتواند "کارمند" باشد و این نوع ساختار میتواند شامل دو ساختار مختلف باشد: یک ساختار حقوق منظم که شامل تمام قوانین جداگانه برای پردازش حقوق منظم است و همچنین ساختاری برای پاداش پایان سال که شامل قوانین فقط برای پاداش پایان سال است. هر دو ساختار حقوق منظم و پاداش پایان سال ساختارهایی درون نوع ساختار کارمند هستند.
انواع ساختارهای مختلف را میتوان با رفتن به مسیر اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ حقوق: انواع ساختار مشاهده کرد.
دو نوع ساختار پیشفرض در ستکا پیکربندی شدهاند: کارمند و کارگر.
بهطور معمول، "کارمند" برای کارمندان با حقوق ثابت استفاده میشود، به همین دلیل نوع دستمزد "حقوق ثابت ماهانه" است، و "کارگر" معمولاً برای کارمندانی که بهصورت ساعتی پرداخت میشوند استفاده میشود، بنابراین نوع دستمزد "دستمزد ساعتی" است.
نوع ساختار جدید
برای ایجاد یک نوع ساختار جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید تا فرم خالی نوع ساختار ظاهر شود.
سپس اطلاعات را در فیلدها وارد کنید. اکثر فیلدها بهطور پیشفرض پر شدهاند، اما تمامی فیلدها قابل تغییر هستند.
- نوع ساختار: نامی برای نوع ساختار جدید وارد کنید، مانند "کارمند" یا "کارگر".
- کشور: کشوری که نوع ساختار جدید به آن مربوط میشود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- نوع دستمزد: نوع دستمزدی که نوع ساختار جدید از آن استفاده میکند را انتخاب کنید، شامل "دستمزد ثابت" یا "دستمزد ساعتی".
- اگر نوع ساختار برای کارمندان با حقوق ثابت است که هر دوره پرداخت یکسان دریافت میکنند، "دستمزد ثابت" را انتخاب کنید.
- اگر نوع ساختار برای کارمندانی است که بر اساس تعداد ساعات کاری خود در هر دوره پرداخت دستمزد دریافت میکنند، "دستمزد ساعتی" را انتخاب کنید.
- برنامه پرداخت پیشفرض: برنامه پرداخت معمولی برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینهها شامل ماهانه، سهماهه، نیمسالانه، سالانه، هفتگی، دو هفتهای، و دو ماهه است. این نشان میدهد که این نوع ساختار خاص به چه میزان پرداخت میشود.
- ساعات کاری پیشفرض: ساعات کاری پیشفرض برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. تمام ساعات کاری موجود برای شرکت انتخابشده کنونی در منوی کشویی نمایش داده میشود. ساعات کاری پیشفرضی که بهطور پیشفرض در اوdoo پیکربندی شده است گزینه "استاندارد ۴۰ ساعت/هفته" است. اگر ساعات کاری مورد نیاز در لیست نمایش داده نشود، میتوان مجموعه جدیدی از ساعات کاری پیشفرض ایجاد کرد.
- ساختار حقوق منظم: نام ساختار حقوق منظم را وارد کنید.
- نوع ورودی کاری پیشفرض: نوع پیشفرض ورودی کاری که نوع ساختار جدید تحت آن قرار میگیرد را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض شامل حضور و غیاب، ساعات اضافی، مرخصی عمومی، مرخصی جبرانی، کار از منزل، بدون پرداخت، مرخصی بیمار، مرخصی با حقوق، خارج از قرارداد، ساعات اضافی و مرخصی طولانیمدت است.
برای مشاهده تمامی گزینههای موجود برای "نوع ورودی کاری پیشفرض"، روی دکمه "جستجوی بیشتر.." در پایین لیست کشویی کلیک کنید.
بسته به تنظیمات بومیسازی، این لیست ممکن است شامل گزینههای بیشتری علاوه بر گزینههای پیشفرض باشد.
ساعات کاری پیشفرض جدید
برای ایجاد ساعات کاری پیشفرض جدید، نام ساعات کاری جدید را در فیلد "ساعات کاری پیشفرض" در فرم نوع ساختار جدید وارد کنید. روی "ایجاد و ویرایش" کلیک کنید. فرم ساعات کاری پیشفرض ظاهر میشود. این فرم شامل دو بخش است: بخش اطلاعات عمومی و یک تب که تمامی ساعات کاری فردی به تفکیک روز و زمان را فهرست میکند. پس از تکمیل فرم، روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید.
- نام: نامی برای ساعات کاری پیشفرض جدید وارد کنید. این نام باید توصیفی و واضح باشد، مانند "استاندارد ۲۰ ساعت/هفته".
- شرکت: شرکتی که میتواند از این ساعات کاری پیشفرض جدید استفاده کند را از منوی کشویی انتخاب کنید. به یاد داشته باشید، ساعات کاری مختص به هر شرکت است و نمیتواند بین شرکتها به اشتراک گذاشته شود. هر شرکت باید ساعات کاری خاص خود را تنظیم کند.
- میانگین ساعت در روز: فیلد میانگین ساعات در روز بهطور خودکار بر اساس ساعات کاری تنظیمشده در تب ساعات کاری پر میشود. این ورودی بر برنامهریزی منابع تأثیر میگذارد، زیرا ساعات روزانه میانگین بر روی منابع قابل استفاده و مقدار آنها در هر روز کاری تأثیر میگذارد.
- منطقه زمانی: منطقه زمانی که برای ساعات کاری پیشفرض جدید استفاده خواهد شد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- ساعات کاری شرکت تماموقت: تعداد ساعتهای مورد نیاز در هفته برای یک کارمند تا بهعنوان کارمند تماموقت در نظر گرفته شود را وارد کنید. معمولاً این تعداد حدود ۴۰ ساعت است و این عدد بر نوع مزایای قابل دریافت کارمند بر اساس وضعیت اشتغال (تماموقت در مقابل پارهوقت) تأثیر میگذارد.
- نرخ زمان کاری: این درصد بهطور خودکار بر اساس ورودی "ساعات کاری شرکت تماموقت" و ساعات کاری تنظیمشده در تب ساعات کاری تولید میشود. این عدد باید بین ۰.۰۰٪ و ۱۰۰٪ باشد، بنابراین اگر درصد بالاتر از ۱۰۰٪ است، این نشاندهنده نیاز به تنظیم ساعات کاری و/یا ساعات کاری شرکت تماموقت است.
- تب ساعات کاری: این تب جایی است که ساعات کاری خاص هر روز فهرست میشود. وقتی یک فرم ساعات کاری پیشفرض جدید ایجاد میشود، تب ساعات کاری بهطور پیشفرض با یک هفته ۴۰ ساعته پر میشود که هر روز به سه بخش زمانی تقسیم شده است.
هر روز دارای ساعات صبح (۸:۰۰-۱۲:۰۰)، ناهار (۱۲:۰۰-۱۳:۰۰) و عصر (۱۳:۰۰-۱۷:۰۰) است که با استفاده از فرمت ۲۴ ساعته تنظیم شده است.
برای تنظیم هر یک از این ساعات، روی فیلد خاص کلیک کنید و تنظیمات را با استفاده از منوهای کشویی یا در صورت نیاز، با تایپ زمان مورد نظر، انجام دهید.
به یاد داشته باشید، ساعات کاری مختص به هر شرکت است و نمیتواند بین شرکتها به اشتراک گذاشته شود. هر شرکت باید ساعات کاری خاص خود را تنظیم کند.
ساختارها
ساختارهای حقوقی، روشهای مختلفی هستند که یک کارمند در چارچوب یک ساختار خاص پرداخت میشود و بهطور خاص با قوانین مختلف تعریف میشوند.
تعداد ساختارهایی که یک شرکت برای هر نوع ساختار نیاز دارد به تعداد روشهای مختلفی که کارکنان پرداخت میشوند و نحوه محاسبه پرداخت آنها بستگی دارد. به عنوان مثال، ساختار رایج و مفیدی که ممکن است اضافه شود، میتواند پاداش باشد.
برای مشاهده تمامی ساختارهای مختلف برای هر نوع ساختار، به مسیر زیر بروید: برنامه حقوق ‣ پیکربندی ‣ حقوق ‣ ساختارها
هر نوع ساختار، ساختارهای مختلف مرتبط با آن را لیست میکند. هر ساختار شامل مجموعهای از قوانین است که آن را تعریف میکند.
روی یک ساختار کلیک کنید تا قوانین حقوقی آن را مشاهده کنید. این قوانین، نحوه محاسبه حقوق برای کارمند را تعیین میکنند.
قوانین
هر ساختار شامل مجموعهای از قوانین حقوقی است که برای اهداف حسابداری باید رعایت شوند. این قوانین بر اساس محلیسازی پیکربندی میشوند و بر فعالیتها در برنامه حسابداری تأثیر میگذارند، بنابراین تغییرات در قوانین پیشفرض یا ایجاد قوانین جدید باید فقط در صورت ضرورت انجام شود.
برای مشاهده تمام قوانین، به مسیر زیر بروید: برنامه حقوق ‣ پیکربندی ‣ حقوق ‣ قوانین. روی یک ساختار (مانند "پرداخت منظم") کلیک کنید تا تمامی قوانین مربوط به آن را مشاهده کنید.
برای ایجاد قانون جدید، روی "جدید" کلیک کنید. فرم قانون جدید ظاهر میشود. اطلاعات زیر را در فیلدها وارد کنید:
بخش بالا
- نام قانون: نامی برای قانون وارد کنید. این فیلد ضروری است.
- دستهبندی: از منوی کشویی، دستهبندیای که قانون به آن تعلق دارد را انتخاب کنید یا یکی جدید وارد کنید. این فیلد ضروری است.
- کد: کدی برای این قانون جدید وارد کنید. توصیه میشود با بخش حسابداری هماهنگ کنید تا کدی که استفاده میکنید بر روی گزارشات حسابداری و پردازش حقوق تأثیر بگذارد. این فیلد ضروری است.
- ترتیب: عددی را وارد کنید که نشاندهنده زمانی است که این قانون در توالی سایر قوانین محاسبه میشود.
- ساختار حقوقی: ساختار حقوقیای که قانون به آن تعلق دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید یا یک ساختار جدید وارد کنید. این فیلد ضروری است.
- فعال: این سوئیچ را فعال کنید تا قانون برای استفاده در دسترس باشد. سوئیچ را غیرفعال کنید تا قانون بدون حذف از پایگاه داده مخفی شود.
- نمایش در برگه حقوق: کادر را علامتدار کنید تا قانون در برگههای حقوق کارمندان ظاهر شود.
- نمایش در داشبورد هزینههای کارفرما: کادر را علامتدار کنید تا قانون در گزارش هزینههای کارفرما، که در داشبورد برنامه حقوق قرار دارد، نمایش داده شود.
- نمایش در گزارش حقوق: کادر را علامتدار کنید تا قانون در گزارشهای حقوقی نمایش داده شود.
بخش عمومی
شرایط
- شرط بر اساس: از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا قانون همیشه صحیح است (همیشه اعمال میشود)، به یک بازه (برای بازه خاصی که در زیر انتخاب وارد میشود) یا یک عبارت پایتون (کد در زیر انتخاب وارد میشود). این فیلد ضروری است.
محاسبه
- نوع مبلغ: از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا مبلغ ثابت، درصد (%) یا کد پایتون است. بسته به انتخاب شما، مبلغ ثابت، درصد یا کد پایتون باید در فیلد بعدی وارد شود. این فیلد ضروری است.
مشارکت شرکت
- شرکت: اگر شرکت دیگری بهصورت مالی به این قانون مشارکت میکند، شرکت را از منوی کشویی انتخاب کنید.
بخش توضیحات
. اطلاعات اضافی را در این بخش برای روشنتر کردن قانون ارائه دهید. این بخش تنها در فرم قانون ظاهر میشود.
بخش حسابداری
- حساب بدهکار: حساب بدهکار را از منوی کشویی انتخاب کنید که قانون بر آن تأثیر میگذارد.
- حساب بستانکار: حساب بستانکار را از منوی کشویی انتخاب کنید که قانون بر آن تأثیر میگذارد.
- در محاسبه در حسابداری خالص لحاظ نمیشود: کادر را علامتدار کنید تا مقدار این قانون در قانون حقوق خالص حذف شود.
انواع داده های دیگر
هنگام ایجاد برگههای حقوق، گاهی اوقات لازم است ورودیهای دیگری برای شرایط خاص، مانند هزینهها، بازپرداختها یا کسرها، اضافه کنید. این ورودیهای دیگر را میتوان با مراجعه به مسیر زیر پیکربندی کرد:
برنامه حقوق ‣ پیکربندی ‣ حقوق ‣ انواع داده های دیگر.
برای ایجاد یک نوع ورودی جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید. سپس اطلاعات زیر را وارد کنید:
- توضیحات: توضیحات مربوط به نوع ورودی جدید.
- کد: کدی که برای این نوع ورودی استفاده میشود.
- دسترسپذیری در ساختار: مشخص کنید که این نوع ورودی به کدام ساختارها اعمال میشود.
پس از وارد کردن اطلاعات، روی ذخیره کلیک کنید تا تغییرات ثبت شوند.
انواع پیوستهای حقوقی
پیوستهای حقوقی، که بهعنوان "کسر حقوق" نیز شناخته میشوند، بخشهایی از درآمد هستند که از برگه حقوق برای موارد خاص کسر میشود. مانند سایر جنبههای پیکربندی حقوق، انواع پیوستهای حقوقی نیز باید تعریف شوند.
برای مشاهده پیوستهای حقوقی پیکربندیشده کنونی، به مسیر زیر بروید:
برنامه حقوق ‣ پیکربندی ‣ حقوق ‣ انواع پیوستهای حقوقی
انواع پیشفرض پیوستهای حقوقی شامل کسر حقوق، تخصیص حقوق، و پرداخت نفقه کودکان هستند.
برای ایجاد نوع جدیدی از پیوست حقوقی، روی دکمه جدید کلیک کنید. سپس اطلاعات زیر را وارد کنید:
- نام: نام نوع پیوست جدید.
- کد: کدی که در قوانین حقوقی برای محاسبه برگههای حقوقی استفاده میشود.
- بدون تاریخ پایان: تصمیم بگیرید که آیا این پیوست باید تاریخ پایان نداشته باشد یا خیر.
پیکربندی بسته حقوقی
گزینههای مختلف در بخش پیکربندی بسته حقوقی از منوی برنامه حقوق ‣ پیکربندی ‣ پیکربندی بسته حقوقی، بر روی پتانسیل حقوق یک کارمند تاثیر میگذارد. این بخشها (مزایا، اطلاعات شخصی، و رزومه) مشخص میکنند که چه مزایایی میتواند به یک کارمند در بسته حقوقیاش ارائه شود.
بسته به اطلاعاتی که یک کارمند وارد میکند (مانند کسرها، وابستگان، و غیره)، حقوق او بهطور متناسب تنظیم میشود. وقتی یک متقاضی برای شغل در وبسایت شرکت درخواست میدهد، بخشهای موجود در پیکربندی بسته حقوقی بهطور مستقیم بر روی آنچه که متقاضی میبیند و آنچه که بهطور خودکار پر میشود، تاثیر میگذارند.
مزایا
هنگام ارائه یک موقعیت شغلی به متقاضیان، میتوان مزایای خاصی را در ستکا تنظیم کرد که علاوه بر حقوق، پیشنهاد را جذابتر کند (مانند زمان اضافی، استفاده از خودرو شرکت، بازپرداخت هزینههای تلفن یا اینترنت، و غیره).
برای مشاهده مزایا، به مسیر زیر بروید:
برنامه حقوق ‣ پیکربندی ‣ پیکربندی بسته حقوقی: مزایا
مزایا بر اساس نوع ساختار گروهبندی میشوند و مزایای ذکر شده برای یک نوع ساختار خاص تنها برای آن ساختار خاص در دسترس است.
برای ایجاد یک مزیت جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کرده و اطلاعات را در فیلدهای فرم مزایای خالی وارد کنید.
فیلدهای مختلف برای ایجاد یک مزیت به شرح زیر است:
بخش اطلاعات عمومی مزایا: نام مزیت را وارد کنید. این فیلد الزامی است.
فیلد مزیت: از منوی کشویی نوع مزیت را انتخاب کنید.
فیلد هزینه: از منوی کشویی نوع هزینهای که شرکت برای این مزیت خاص متحمل میشود را انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض شامل تغییر تقویم، هزینه سالیانه (واقعی)، وقت اضافی، دستمزد ساعتی، پارهوقت، دستمزد، دستمزد با تعطیلات، و نرخ زمان کار است. بسته به تنظیمات محلی، گزینههای اضافی در دسترس است.
نوع مرتبط: از منوی کشویی نوع مزیت را انتخاب کنید. از گزینههای مزیت ماهانه بهصورت عین، مزیت ماهانه بهصورت خالص، مزیت ماهانه بهصورت نقدی، مزایای سالیانه بهصورت نقدی، یا مزایای غیرمالی انتخاب کنید. این فیلد الزامی است.
فیلد مزیت: از منوی کشویی، فیلد خاص در قرارداد که مزیت در آن ظاهر میشود را انتخاب کنید.
فیلد هزینه: فیلد خاصی از قرارداد که هزینه مزیت به آن مرتبط است را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر این فیلد خالی بماند، هزینه مزیت در بودجه کارمند محاسبه نمیشود.
تاثیر بر حقوق خالص: اگر مزیت باید بر حقوق خالص کارمند تأثیر بگذارد، کادر مربوطه را علامت بزنید.
مدارک مورد نیاز: از منوی کشویی هر مدرکی که برای این مزیت لازم است را انتخاب کنید.
مزایای اجباری: با استفاده از منوی کشویی، مزیتی را که برای ارائه این مزیت خاص به کارمند لازم است، انتخاب کنید.
به عنوان مثال، برای بیمه خودرو، فیلد "خودروی شرکتی" پر خواهد شد. این به مزیت بیمه خودرو اجازه میدهد فقط در صورتی که کارمند مزیت خودرو شرکتی را انتخاب/فعال کرده باشد، نمایش داده شود.
نوع ساختار حقوق: از منوی کشویی، نوع ساختار حقوقی که این مزیت به آن تعلق دارد را انتخاب کنید. این فیلد الزامی است.
واحد اندازهگیری: متریک مورد نظر برای اعطای مزیت را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینهها شامل روزها، درصد، یا ارز هستند.
بخش نمایش نمایش نام: کادر مربوطه را علامت بزنید تا نام مزیت در پیکربندی بسته حقوقی ظاهر شود.
نوع نمایش: از منوی کشویی انتخاب کنید که این مزیت چگونه نمایش داده میشود. گزینهها شامل همیشه انتخابشده، کشویی، گروه کشویی، نوار لغزنده، دکمههای رادیویی، ورودی دستی، یا متن است. این فیلد الزامی است.
بسته به انتخاب انجامشده، پیکربندیهای اضافی باید انجام شود. به عنوان مثال، اگر دکمههای رادیویی انتخاب شده است، باید دکمههای رادیویی فردی وارد شوند.
آیکون: یک آیکون از کتابخانه Font Awesome 4 میتواند برای این مزیت قابل مشاهده باشد. کد متنی آیکون را در این فیلد وارد کنید. به عنوان مثال، برای نمایش آیکون چمدان، کد fa fa-suitcase را در این خط وارد کنید.
پنهان کردن توضیحات: کادر مربوطه را علامت بزنید تا توضیحات مزیت پنهان شود اگر مزیت توسط کارمند انتخاب نشده باشد.
جمعشده: اگر مزیت باید جمعشده یا پنهان شود زیرا به انتخاب مزیت دیگری وابسته است، کادر مربوطه را علامت بزنید. فیلدهای زیر زمانی که این گزینه فعال است، ظاهر میشوند:
برچسب جمعشده: نامی برای بخش جمعشده مزیت وارد کنید.
فیلد وابسته به جمعشده: از منوی کشویی، فیلد قرارداد را که این مزیت به آن مربوط است، انتخاب کنید. اگر این فیلد در قرارداد انتخاب شود، این مزیت قابل مشاهده میشود.
بخش فعالیت نوع فعالیت: از منوی کشویی، نوع فعالیتی را که به طور خودکار زمانی که این مزیت توسط کارمند انتخاب میشود، انتخاب کنید.
ایجاد فعالیت: انتخاب کنید که فعالیت زمانی ایجاد میشود، یا زمانی که کارمند قرارداد خود را امضا میکند، یا زمانی که قرارداد به تأیید نهایی میرسد. دکمه رادیویی کنار انتخاب مورد نظر را کلیک کنید.
نوع ایجاد فعالیت: پارامترهایی را برای زمانی که فعالیت ایجاد میشود انتخاب کنید، یا زمانی که مزیت تنظیم میشود یا زمانی که مزیت تغییر میکند. دکمه رادیویی کنار انتخاب مورد نظر را کلیک کنید.
واگذار شده به: کاربری را که فعالیت به طور خودکار به او واگذار میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید.
بخش امضا الگوی امضا: اگر کارمند ملزم است هنگام انتخاب این مزیت، سندی را امضا کند، الگوی سند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
به عنوان مثال، مزیتی در رابطه با استفاده از خودرو شرکت ممکن است نیاز داشته باشد که کارمند سندی را امضا کند که سیاستهای خودرو شرکت را تأیید کند.
زبان توضیحات در این بخش هر اطلاعات اضافی را برای کمک به روشن شدن مزیت ارائه دهید.
اطلاعات شخصی هر کارمند در ستکا دارای یک کارت کارمندی است که هنگام تبدیل یک کاندید به کارمند ایجاد میشود. این کارت شامل تمام اطلاعات شخصی، رزومه، اطلاعات کاری و مدارک آنها است.
اطلاعات شخصی از بخش پیکربندی بسته حقوقی که کاندید پس از ارائه پیشنهاد شغلی تکمیل میکند، جمعآوری میشود. این اطلاعات شخصی سپس به کارت کارمند هنگام استخدام آنها منتقل میشود.
برای مشاهده کارت کارمند، به داشبورد اصلی اپلیکیشن کارمندان بروید و روی کارت کارمند کلیک کنید.
بخش اطلاعات شخصی شامل تمام فیلدهایی است که میتوان در کارت کارمند وارد کرد. برای دسترسی به این بخش، به مسیر زیر بروید:
اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ پیکربندی بسته حقوقی: اطلاعات شخصی.
برای ویرایش یک ورودی اطلاعات شخصی، از لیست موجود در صفحه اطلاعات شخصی، یک ورودی را انتخاب کرده و اطلاعات شخصی را در فرمی که ظاهر میشود، اصلاح کنید.
برای ایجاد یک ورودی جدید اطلاعات شخصی، روی دکمه "جدید" کلیک کنید.
فیلدهای مورد نیاز، به غیر از وارد کردن نام اطلاعات، شامل مدل مرتبط، فیلد مرتبط و دستهبندی است.
یک مدل مرتبط را از منوی کشویی انتخاب کنید. به طور پیشفرض، "کارمند" در این فیلد نمایش داده میشود، اما گزینه "حساب بانکی" نیز در دسترس است اگر اطلاعات مربوط به حساب بانکی باشد.
یک فیلد مرتبط را از منوی کشویی انتخاب کنید که بهترین توصیف را از نوع اطلاعات شخصی این ورودی ارائه دهد و محل ذخیره آن در سیستم پشتیبان را مشخص کند. سپس یک دستهبندی از منوی کشویی انتخاب کنید که اطلاعات شخصی باید تحت آن باشد، مانند "آدرس" یا "مدارک شخصی".
دو فیلد مهم در فرم اطلاعات شخصی، "ضروری است" و "نوع نمایش" هستند.
علامتزدن کادر "ضروری است" فیلد را در کارت کارمند الزامی میکند. منوی کشویی "نوع نمایش" به شما امکان میدهد که اطلاعات به روشهای مختلفی وارد شود، از جمله با جعبه متن، دکمه رادیویی قابل تنظیم، جعبه انتخاب، سند و غیره.
رزومه
بخش رزومه، که در بخش پیکربندی بسته حقوقی در منوی تنظیمات قرار دارد، نحوه پیکربندی قوانین اطلاعات حقوقی هنگام ارائه موقعیت شغلی به کاندیداهای بالقوه است.
زمانی که یک پیشنهاد به کارمند آینده ارسال میشود، مقادیر پیشنهاد از این تنظیمات محاسبه شده و در صفحه پیشنهاد نمایش داده میشود.
برای پیکربندی این بخش، به مسیر زیر بروید:
اپلیکیشن حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ پیکربندی بسته حقوقی: رزومه.
به طور پیشفرض، سه نوع ساختار حقوقی در ستکا از قبل پیکربندی شده است: کارگر، کارمند و هیچکدام.
هر نوع ساختار حقوقی دارای چندین قانون پیکربندی شده است. این قوانین بر نحوه محاسبه پیشنهاد با استفاده از آن نوع ساختار حقوقی خاص تأثیر میگذارند.
برای ایجاد یک قانون جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید و فرم خالی "رزومه حقوق قرارداد" بارگذاری میشود.
اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
اطلاعات: نامی برای این فیلد وارد کنید.
دستهبندی: دستهبندی که این مقدار در آن قرار دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض شامل "حقوق ماهانه"، "مزایای ماهانه"، "مزایای سالیانه" و "مجموع" است.
در صورت نیاز، میتوان دستههای جدید ایجاد کرد.
برای ایجاد یک دسته جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید، سپس نام دسته جدید را در فیلد "نام" وارد کنید. سپس از منوی کشویی، دوره زمانی را انتخاب کنید، که میتواند ماهانه یا سالیانه باشد. در نهایت، عددی برای ترتیب وارد کنید. این عدد مربوط به جایی است که این قانون در لیست قوانین نوع ساختار حقوقی ظاهر میشود.
در نهایت، روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید.
تاثیر بر مجموع ماهانه: اگر این مقدار در محاسبه مجموع ماهانه گنجانده میشود، کادر مربوطه را علامت بزنید.
واحد اندازهگیری: انتخاب کنید که این قانون چه نوع مقداری است، از جمله ارز، روزها یا درصد.
ارز برای مقادیر پولی ثابت، روزها برای جبران زمانی به شکل مرخصی و درصد برای مقادیر پولی که بر اساس معیار دیگری مانند کمیسیونها محاسبه میشود، استفاده میشود.
نوع ساختار حقوقی: نوع ساختار حقوقی که این قانون در آن قرار دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
نوع مقدار: نحوه محاسبه مقدار را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض شامل "مقدار ثابت"، "مقدار قرارداد"، "مقدار فیش حقوقی"، "جمع مقادیر مزایا" و "مجموع ماهانه" است.
کد: کدی که این قانون به آن تعلق دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
مشاغل
از آنجا که اپلیکیشن حقوق و دستمزد مسئول پرداخت به کارمندان برای موقعیتهای شغلی خاص است، لیست کامل موقعیتهای شغلی در هر دو اپلیکیشن حقوق و دستمزد و استخدام قابل مشاهده است.
موقعیتهای شغلی
موقعیتهای شغلی که در اپلیکیشن حقوق و دستمزد فهرست شدهاند، با موقعیتهای شغلی فهرستشده در اپلیکیشن استخدام یکسان هستند. اگر یک موقعیت شغلی جدید در اپلیکیشن استخدام اضافه شود، همچنین در اپلیکیشن حقوق و دستمزد قابل مشاهده است و بالعکس.
برای مشاهده موقعیتهای شغلی، به مسیر زیر بروید:
اپلیکیشن استخدام ‣ موقعیتهای شغلی.
لیستی از تمام موقعیتهای شغلی به همراه بخش مربوطه در صفحه موقعیت شغلی ظاهر میشود.
برای ایجاد یک توصیف شغلی جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید و فرم شغلی ظاهر میشود.
اطلاعات مورد نیاز را در فرم مربوط به موقعیت جدید وارد کنید. این اطلاعات با اطلاعات وارد شده هنگام ایجاد یک موقعیت شغلی جدید در اپلیکیشن استخدام یکسان است.
برای جزئیات بیشتر درباره نحوه تکمیل این فرم، به مستندات موقعیتهای شغلی مراجعه کنید.