مرخصی

اپلیکیشن مرخصی ستکا به‌عنوان مرکز متمرکزی برای تمامی اطلاعات مرتبط با مرخصی عمل می‌کند. این اپلیکیشن مدیریت درخواست‌ها، موجودی‌ها، تخصیص‌ها، تأییدها و گزارش‌ها را بر عهده دارد.

• کاربران می‌توانند درخواست مرخصی داده و نمای کلی از درخواست‌ها و موجودی‌های مرخصی خود را مشاهده کنند.
• مدیران می‌توانند مرخصی را به افراد، تیم‌ها، یا کل شرکت تخصیص دهند و درخواست‌های مرخصی را تأیید کنند.
• گزارش‌های دقیق می‌توانند اجرا شوند تا میزان مرخصی (و انواع مرخصی) که استفاده می‌شود را مشاهده کنند، برنامه‌های انباشت ایجاد شوند، و تعطیلات عمومی تنظیم شوند.

پیکربندی

برای تخصیص مرخصی به کارمندان و همچنین درخواست و استفاده از مرخصی توسط کارمندان، ابتدا باید انواع مختلف مرخصی پیکربندی شوند و سپس به کارمندان تخصیص داده شوند (در صورت نیاز به تخصیص).

انواع مرخصی

برای مشاهده انواع مرخصی که در حال حاضر پیکربندی شده‌اند، به مسیر زیر بروید: مرخصی ‣ پیکربندی ‣ انواع مرخصی
انواع مرخصی در نمای لیست نمایش داده می‌شوند.

اپلیکیشن مرخصی با چهار نوع مرخصی پیش‌فرض ارائه می‌شود:

• مرخصی استحقاقی
• مرخصی استعلاجی
• مرخصی بدون حقوق
• روزهای جبران

این انواع می‌توانند به‌تناسب نیازهای کسب‌وکار تغییر داده شوند یا به‌طور پیش‌فرض استفاده شوند.

ایجاد نوع مرخصی جدید

برای ایجاد نوع مرخصی جدید، به مسیر زیر بروید: مرخصی ‣ پیکربندی ‣ انواع مرخصی
سپس، روی دکمه جدید (New) کلیک کنید تا فرم نوع مرخصی جدید نمایش داده شود.

نام نوع مرخصی مورد نظر را در خط خالی بالای فرم وارد کنید، مانند مرخصی بیماری یا تعطیلات. سپس اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:

بخش درخواست‌های مرخصی

• تأیید: انتخاب کنید که چه نوع تأیید خاصی برای نوع مرخصی مورد نیاز است. گزینه‌ها عبارتند از:
  • بدون تأیید: نیازی به تأیید در هنگام درخواست این نوع مرخصی نیست. درخواست مرخصی به‌طور خودکار تأیید می‌شود.
  • توسط مسئول مرخصی: تنها مسئول مرخصی مشخص‌شده، که در فیلد مسئول مرخصی اطلاع‌رسانی‌شده این فرم تعیین شده است، باید درخواست مرخصی را تأیید کند. به‌طور پیش‌فرض این گزینه انتخاب شده است.
  • توسط تأییدکننده کارمند: تنها تأییدکننده مشخص‌شده برای مرخصی کارمند، که در تب اطلاعات کاری در فرم کارمند تنظیم شده است، باید درخواست مرخصی را تأیید کند...
  • توسط تأییدکننده کارمند و مسئول مرخصی: هر دو، تأییدکننده مرخصی کارمند و مسئول مرخصی، باید درخواست مرخصی را تأیید کنند.

بخش درخواست‌های تخصیص

• نیاز به تخصیص: اگر مرخصی باید به کارمندان تخصیص داده شود، گزینه بله (Yes) را انتخاب کنید. اگر مرخصی می‌تواند بدون تخصیص قبلی درخواست شود، گزینه بدون محدودیت را انتخاب کنید. اگر گزینه بدون محدودیت انتخاب شود، گزینه‌های زیر در فرم ظاهر نمی‌شوند.
• درخواست‌های کارمند: اگر کارمند می‌تواند بیشتر از مقداری که تخصیص داده شده درخواست کند، گزینه درخواست‌های اضافی مجاز است را انتخاب کنید.اگر کارمندان نباید قادر به درخواست بیشتر از مقدار تخصیص‌یافته باشند، گزینه مجاز نیست را انتخاب کنید.

تأیید

تأیید: نوع تأییدهای مورد نیاز برای تخصیص این نوع خاص از مرخصی را انتخاب کنید.

• تأیید توسط مسئول مرخصی: نشان می‌دهد که مسئول مرخصی تعیین‌شده در این فرم باید تخصیص را تأیید کند.
• نیاز به تأیید نیست: نشان می‌دهد که نیازی به تأیید نیست.

بخش پیکربندی

• مسئول مرخصی اطلاع‌رسانی‌شده: شخصی را انتخاب کنید که مسئول تأیید درخواست‌ها و تخصیص‌ها برای این نوع خاص از مرخصی است و به او اطلاع داده می‌شود.
• زمان استفاده از مرخصی: فرمت زمانی که مرخصی درخواست می‌شود را از منوی کشویی انتخاب کنید.گزینه‌ها عبارتند از:
  • روز: اگر مرخصی فقط می‌تواند به صورت روز کامل (8 ساعت) درخواست شود.
  • نیم روز: اگر مرخصی فقط می‌تواند به صورت نیم روز (4 ساعت) درخواست شود.
  • ساعت: اگر مرخصی می‌تواند به صورت ساعتی درخواست شود.
• کسر ساعات اضافی: این گزینه را فعال کنید اگر درخواست مرخصی باید به هر زمان اضافی که توسط کارمند کسب شده است، توجه کند.

امکان پیوست مدارک پشتیبانی

• اجازه پیوست مدارک پشتیبانی: این گزینه را فعال کنید تا به کارمند اجازه داده شود مدارک را به درخواست مرخصی پیوست کند. این برای موقعیت‌هایی که نیاز به مستندات است، مانند مرخصی طولانی‌مدت پزشکی، مفید است.

نوع مرخصی

• نوع مرخصی: از منوی کشویی، نوع مرخصی را انتخاب کنید، چه زمان کارکرد یا غیبت. زمان کارکرد به این معنی است که مرخصی گرفته‌شده به حساب زمان کارکرد برای هر نوع تخصیص که کارمند در حال کار بر روی آن است، حساب می‌شود، در حالی که غیبت به حساب هیچ نوع تخصیص نمی‌آید.

شرکت

• شرکت: اگر چندین شرکت در پایگاه داده ایجاد شده است و این نوع مرخصی فقط به یک شرکت خاص مربوط می‌شود، شرکت را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر این فیلد خالی گذاشته شود، نوع مرخصی برای تمام شرکت‌های موجود در پایگاه داده اعمال می‌شود. این فیلد فقط در پایگاه داده‌های چندشرکتی ظاهر می‌شود.

بخش سقف منفی

• اجازه سقف منفی: این گزینه را فعال کنید اگر کارمندان قادر به درخواست بیشتر از مقدار فعلی مرخصی خود باشند و اجازه وجود موجودی منفی را داشته باشند. اگر فعال باشد، فیلدی به نام مقدار منفی ظاهر می‌شود. در این فیلد، حداکثر مقدار زمان منفی مجاز را به صورت روز وارد کنید.

بخش حقوق و دستمزد

• اگر نوع مرخصی باید ورودهای کاری را در اپلیکیشن حقوق و دستمزد ایجاد کند، نوع ورود کاری را از لیست کشویی انتخاب کنید.

بخش تایم‌شیت‌ها

توجه: بخش تایم‌شیت‌ها فقط در صورتی که کاربر در حالت توسعه‌دهنده (developer mode) باشد، ظاهر می‌شود. برای جزئیات در مورد نحوه دسترسی به حالت توسعه‌دهنده، به سند حالت توسعه‌دهنده مراجعه کنید.

هنگامی که یک کارمند مرخصی می‌گیرد و همچنین از تایم‌شیت‌ها استفاده می‌کند، ستکا ورودهایی در اپلیکیشن تایم‌شیت‌ها برای مرخصی ایجاد می‌کند. این بخش نحوه ورود آنها را تعریف می‌کند.

• پروژه: پروژه‌ای را انتخاب کنید که واردهای نوع مرخصی در آن ظاهر می‌شود.
• وظیفه: وظیفه‌ای را انتخاب کنید که در تایم‌شیت برای این نوع مرخصی ظاهر می‌شود. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از: مرخصی، جلسه، یا آموزش.

بخش گزینه‌های نمایش

• رنگ: رنگی را برای استفاده در داشبورد اپلیکیشن مرخصی انتخاب کنید.
• تصویر پوشش: آیکونی را برای استفاده در داشبورد اپلیکیشن مرخصی انتخاب کنید.

طرح‌های تخصیص

برخی از مرخصی‌ها از طریق یک طرح تخصیص به دست می‌آید، به این معنی که برای هر مقدار معین از زمانی که یک کارمند کار می‌کند (ساعت، روز، هفته و غیره)، آنها مقدار مشخصی از مرخصی را کسب یا تخصیص می‌دهند.

ایجاد طرح تخصیص

برای ایجاد یک طرح تخصیص جدید، به مسیر مرخصی ‣ پیکربندی ‣ طرح های تخصیص بروید. سپس، دکمه جدید را کلیک کنید تا فرم خالی طرح تخصیص ظاهر شود.

اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:

• نام: نام طرح تخصیص را وارد کنید.
• زمان تخصیص: انتخاب کنید که کارمند از چه زمانی شروع به کسب مرخصی می‌کند، به صورت در ابتدای دوره تخصیص یا در پایان دوره تخصیص.
• انتقال باقی‌مانده: انتخاب کنید که زمان تخصیص قبلاً کسب شده کی دریافت می‌شود. گزینه‌ها عبارتند از:
  • در ابتدای سال: این گزینه را انتخاب کنید اگر تخصیص از اول ژانویه سال آینده به حالت قبل برگردد.
  • در تاریخ تخصیص: این گزینه را انتخاب کنید اگر تخصیص به محض تخصیص زمان به کارمند به حالت قبل برگردد.
  • سایر: اگر هیچ‌یک از دو گزینه دیگر قابل استفاده نیست، این گزینه را انتخاب کنید. در این صورت، یک فیلد تاریخ انتقال باقی‌مانده ظاهر می‌شود. تاریخ را با استفاده از دو منوی کشویی، یکی برای روز و دیگری برای ماه، انتخاب کنید.
• بر اساس زمان کارکرده: این گزینه را فعال کنید اگر تخصیص مرخصی بر اساس ساعات کارکرده کارمند تعیین می‌شود. روزهایی که به عنوان زمان کارکرده در نظر گرفته نمی‌شوند، به طرح تخصیص در ستکا افزوده نمی‌شود.
• انتقال به مرحله جدید: این فیلد تنها پس از پیکربندی حداقل دو قاعده در طرح تخصیص قابل مشاهده است. این انتخاب تعیین می‌کند که کارمندان چه زمانی به مرحله جدیدی منتقل می‌شوند. اگر آنها صلاحیت تغییر مرحله را در وسط یک دوره پرداخت داشته باشند، تصمیم بگیرید که آیا کارمند بلافاصله یا پس از پایان دوره تخصیص (پس از دوره پرداخت جاری) به مرحله جدید منتقل می‌شود.
• شرکت: این فیلد فقط در پایگاه داده چندشرکتی ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، شرکتی را که طرح تخصیص به آن تعلق دارد انتخاب کنید. اگر این فیلد خالی بماند، طرح تخصیص برای تمام شرکت‌ها قابل استفاده است.

قوانین
قوانین باید برای تخصیص مرخصی به کارمندان از طرح جمع‌آوری مرخصی ایجاد شوند.

برای ایجاد یک قانون جدید، روی دکمه "مرحله جدید" در بخش خاکستری قوانین کلیک کنید و فرم مدال "ایجاد مرحله" ظاهر می‌شود.

فیلدهای زیر را در فرم پر کنید:

جمع‌آوری برای کارمندان: پارامترهای مرخصی کسب شده را در این بخش انتخاب کنید.

اول، از منوی کشویی، یکی از گزینه‌های "روزها" یا "ساعت‌ها" را برای مقدار افزوده‌شده مرخصی انتخاب کنید.

سپس، مقدار عددی پارامتر انتخاب‌شده را وارد کنید. فرمت عددی به صورت X.XXXX است، تا بتوانید روزها یا ساعت‌های جزئی را نیز پیکربندی کنید.

در آخر، انتخاب کنید که مرخصی با چه فرکانسی جمع‌آوری می‌شود. گزینه‌های پیش‌فرض شامل "ساعتی"، "روزانه"، "هفتگی"، "دو بار در ماه"، "ماهانه"، "دو بار در سال" و "سالانه" هستند.

بسته به گزینه انتخاب‌شده، ممکن است فیلدهای اضافی ظاهر شوند. به عنوان مثال، اگر "دو بار در ماه" انتخاب شود، دو فیلد اضافی برای مشخص کردن دو روز از هر ماه که مرحله رخ می‌دهد، ظاهر می‌شود.

حداکثر زمان جمع‌آوری شده: اگر حداکثر مقدار روزهایی که کارمند می‌تواند با این طرح جمع‌آوری کند وجود دارد، این گزینه را فعال کنید.

وقتی فعال شد، دو فیلد اضافی زیر آن ظاهر می‌شود. نوع دوره زمانی را از منوی کشویی انتخاب کنید، "روزها" یا "ساعت‌ها".

سپس، یک مقدار عددی را در فیلد وارد کنید تا حداکثر مقدار زمانی که می‌تواند جمع‌آوری شود را مشخص کنید.

دستیابی به مرحله: عدد و مقدار دوره زمانی را وارد کنید که باید بگذرد تا کارمند شروع به جمع‌آوری مرخصی کند. مقدار اول عددی است؛ عدد را در فیلد اول وارد کنید.

سپس، نوع دوره زمانی را با استفاده از منوی کشویی در فیلد دوم انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارتند از: "روزها"، "ماه‌ها" یا "سال‌ها".

انتقال: انتخاب کنید که مرخصی‌های استفاده‌نشده چگونه مدیریت شوند. گزینه‌ها به شرح زیر است:

• هیچ‌کدام. مرخصی‌های جمع‌آوری شده به 0 برمی‌گردند: هر مرخصی استفاده‌نشده از بین می‌رود.
• همه مرخصی‌های جمع‌آوری شده به سال تقویمی بعدی منتقل می‌شود: تمامی مرخصی‌های استفاده‌نشده به سال بعدی منتقل می‌شود.
• انتقال با حداکثر: مرخصی‌های استفاده‌نشده به سال تقویمی بعدی منتقل می‌شود، اما دارای سقف است. اگر این گزینه انتخاب شود، فیلد "تا" ظاهر می‌شود. حداکثر تعداد روزهایی که می‌تواند به سال بعدی منتقل شود را وارد کنید. هر مرخصی فراتر از این پارامتر از بین می‌رود.

پس از تکمیل فرم، بر روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید تا فرم "ایجاد مرحله" ذخیره شود و مدال بسته شود، یا بر روی "ذخیره و جدید" کلیک کنید تا فرم ذخیره شده و یک مرحله جدید ایجاد شود. به تعداد دلخواه مرحله اضافه کنید.

تعطیلات عمومی
برای مشاهده تعطیلات عمومی یا ملی و ارائه روزهای اضافی به عنوان تعطیلات به کارمندان، تعطیلات عمومی مشاهده‌شده را در ستکا پیکربندی کنید. پیکربندی این روزها در ستکا مهم است تا کارمندان از روزهایی که مرخصی دارند آگاه شوند و درخواست مرخصی در روزهایی که به عنوان تعطیلات عمومی (روزهای غیرکاری) تعیین شده‌اند، ندهند.

علاوه بر این، تمام تعطیلات عمومی پیکربندی‌شده در اپلیکیشن مرخصی همچنین در هر اپلیکیشنی که از برنامه‌های کاری استفاده می‌کند، مانند تقویم، برنامه ریزی، و غیره، منعکس می‌شود.

به دلیل یکپارچگی ستکا با سایر اپلیکیشن‌ها که از برنامه‌های کاری استفاده می‌کنند، بهترین عمل این است که اطمینان حاصل کنید که تمام تعطیلات عمومی پیکربندی شده‌اند.

ایجاد تعطیلات عمومی
برای ایجاد یک تعطیلات عمومی، به مسیر زیر بروید:
ماژول مرخصی ‣ پیکربندی ‣ تعطیلات عمومی.

تمام تعطیلات عمومی که در حال حاضر پیکربندی شده‌اند، در نمای فهرست نمایش داده می‌شود.

روی دکمه "جدید" کلیک کنید و یک خط جدید در انتهای فهرست ظاهر می‌شود.

اطلاعات زیر را در آن خط جدید وارد کنید:

• نام: نام تعطیلات را وارد کنید.
• شرکت: اگر در یک پایگاه داده چندشرکتی هستید، این فیلد به‌طور پیش‌فرض با شرکت فعلی پر می‌شود و امکان ویرایش این فیلد وجود ندارد.

تاریخ شروع: با استفاده از انتخابگر تاریخ و زمان، تاریخ و زمان شروع تعطیلات را انتخاب کنید و سپس روی "اعمال" کلیک کنید. به‌طور پیش‌فرض، این فیلد برای تاریخ جاری پیکربندی شده است. زمان شروع طبق زمان شروع شرکت (بر اساس برنامه‌های کاری) تنظیم می‌شود. اگر کامپیوتر کاربر به منطقه زمانی متفاوتی تنظیم شده باشد، زمان شروع نسبت به منطقه زمانی شرکت تنظیم می‌شود.

تاریخ پایان: با استفاده از انتخابگر تاریخ و زمان، تاریخ و زمان پایان تعطیلات را انتخاب کنید و سپس روی "اعمال" کلیک کنید. به‌طور پیش‌فرض، این فیلد برای تاریخ جاری پیکربندی شده است و زمان به پایان وقت شرکت (بر اساس برنامه‌های کاری) تنظیم می‌شود. اگر کامپیوتر کاربر به منطقه زمانی متفاوتی تنظیم شده باشد، زمان پایان نسبت به منطقه زمانی شرکت تنظیم می‌شود.

ساعات کاری: اگر تعطیلات باید فقط به کارمندانی که مجموعه خاصی از ساعات کاری دارند اعمال شود، ساعات کاری را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر این فیلد خالی بماند، تعطیلات به تمام کارمندان اعمال می‌شود.

نوع ورود کار: اگر از اپلیکیشن حقوق و دستمزد استفاده می‌کنید، این فیلد نحوه نمایش ورودی‌های کاری برای تعطیلات را تعیین می‌کند. نوع ورود کار را از منوی کشویی انتخاب کنید.

روزهای اجباری
برخی از شرکت‌ها روزهای خاصی دارند که در آن‌ها حضور بخش‌های خاص یا تمام کارکنان الزامی است و درخواست مرخصی در این روزها مجاز نیست.

این نوع روزها در ستکا به نام روزهای اجباری شناخته می‌شوند. این روزها می‌توانند به‌صورت سراسری برای کل شرکت یا مخصوص به یک بخش خاص پیکربندی شوند. با پیکربندی آن‌ها، کارکنان در بخش یا شرکت مشخص شده نمی‌توانند درخواست مرخصی برای این روزهای اجباری ارسال کنند.

ایجاد روزهای اجباری
به‌طور پیش‌فرض، هیچ روز اجباری در ستکا پیکربندی نشده است. برای ایجاد یک روز اجباری، به مسیر زیر بروید:
ماژول مرخصی ‣ پیکربندی ‣ روزهای اجباری.

روی دکمه "جدید" در گوشه بالای سمت چپ کلیک کنید و یک خط خالی در لیست ظاهر می‌شود. اطلاعات زیر را در آن خط جدید وارد کنید:

• نام: نام روز اجباری را وارد کنید.
• شرکت: اگر در یک پایگاه داده چندشرکتی هستید، این فیلد قابل مشاهده است و به‌طور پیش‌فرض با شرکت فعلی پر می‌شود. از منوی کشویی، شرکتی که روز اجباری برای آن است را انتخاب کنید.
• بخش‌ها: این ستون به‌طور پیش‌فرض مخفی است. ابتدا روی آیکون (گزینه‌های اضافی) در گوشه بالای سمت راست، کنار "رنگ"، کلیک کنید و سپس جعبه کنار "بخش‌ها" را تیک بزنید تا این ستون نمایش داده شود.

سپس، بخش‌های مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. می‌توانید چندین بخش را انتخاب کنید و محدودیتی در تعداد بخش‌هایی که می‌توان اضافه کرد وجود ندارد.

اگر این فیلد خالی بماند، روز اجباری به کل شرکت اعمال می‌شود.

• تاریخ شروع: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخ شروع روز اجباری را انتخاب کنید.
• تاریخ پایان: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخ پایان روز اجباری را انتخاب کنید. اگر یک روز اجباری واحد ایجاد می‌کنید، تاریخ پایان باید همان تاریخ شروع باشد.
• رنگ: در صورت تمایل، رنگی از گزینه‌های ارائه شده را انتخاب کنید. اگر نیازی به رنگ نیست، گزینه "بدون رنگ" را انتخاب کنید که با یک جعبه سفید با یک خط قرمز مورب نشان داده می‌شود. رنگ انتخاب شده در داشبورد اصلی اپلیکیشن مرخصی، هم در تقویم و هم در افسانه، نمایش داده می‌شود.
• 
  

مرور کلی
برای مشاهده یک برنامه رنگی از مرخصی‌های کاربر و/یا تیم تحت مدیریت او، به مسیر زیر بروید:
ماژول مرخصی ‣ نمای کلی . این صفحه تقویم را با فیلتر پیش‌فرض "تیم من" در نمای ماه نمایش می‌دهد.

برای تغییر دوره زمانی نمایش داده شده، روی دکمه "ماه" کلیک کنید تا منوی کشویی ظاهر شود. سپس، یکی از گزینه‌های "روز"، "هفته" یا "سال" را انتخاب کنید تا تقویم در نمای مربوطه ارائه شود.

برای حرکت به جلو یا عقب در زمان، در مقدار انتخاب شده (ماه، هفته و غیره)، روی ← (پیکان چپ) یا → (پیکان راست) کلیک کنید تا به جلو یا عقب در آن مقدار زمانی حرکت کنید.

برای مثال، اگر "ماه" انتخاب شده باشد، پیکان‌ها نمای تقویم را به میزان یک ماه تنظیم می‌کنند.

برای بازگشت به نمایی که شامل روز جاری باشد، در هر زمان روی دکمه "امروز" کلیک کنید.

اعضای تیم به ترتیب الفبایی در خطوط جداگانه لیست شده‌اند و درخواست‌های مرخصی آن‌ها، صرف‌نظر از وضعیت (تأیید شده یا در حال بررسی)، در تقویم قابل مشاهده است.

هر کارمند به رنگ خاصی نمایش داده می‌شود. رنگ هر کارمند به‌صورت تصادفی انتخاب می‌شود و با نوع مرخصی درخواستی مطابقت ندارد.

وضعیت مرخصی با جزئیات رنگ درخواست نشان داده می‌شود، که به‌صورت رنگ‌دانه (تأیید شده) یا نوار نوار (در حال بررسی) نمایش داده می‌شود.

تعداد روزها یا ساعت‌های درخواستی بر روی درخواست نوشته شده است (اگر فضای کافی وجود داشته باشد).

در پایین تقویم، در خط "مجموع"، یک نمودار میله‌ای نشان می‌دهد که چند نفر در هر روز مشخص شده، غیاب خواهند داشت. عدد روی هر میله نمایانگر تعداد کارمندانی است که در آن روزهای هایلایت‌شده غیاب خواهند داشت.

برای مشاهده جزئیات ورودی مرخصی خاص، روی آن کلیک کنید. تعداد کل ساعت‌ها یا روزها به همراه زمان شروع و پایان مرخصی لیست شده است. برای مشاهده جزئیات درخواست مرخصی در یک مدال، روی دکمه "مشاهده" کلیک کنید.

گزارش‌گیری
ویژگی گزارش‌گیری به کاربران این امکان را می‌دهد که مرخصی‌های تیم خود را، چه بر اساس کارمند و چه بر اساس نوع مرخصی، مشاهده کنند. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا ببینند کدام کارمندان مرخصی می‌گیرند، مقدار مرخصی آن‌ها چقدر است و چه نوع مرخصی‌هایی استفاده می‌شود.

هر گزارشی می‌تواند به یک صفحه‌گسترده اضافه شود، زمانی که در نمای (نمودار) یا (چرخشی) است، از طریق دکمه "افزودن به صفحه‌گسترده" که در بالای سمت چپ گزارش ظاهر می‌شود.

بر اساس کارمند
برای مشاهده گزارش درخواست‌های مرخصی کارمندان، به مسیر زیر بروید:
ماژول مرخصی ‣ گزارش گیری ‣ بر اساس کارمندان.

گزارش پیش‌فرض داده‌های سال جاری را در نمای لیست نمایش می‌دهد و تمام کارمندان را به ترتیب الفبایی نمایش می‌دهد. هر خط کارمند به‌طور پیش‌فرض بسته است. برای گسترش یک خط، روی هر جایی از خط کلیک کنید.

نمایش گسترش می‌یابد و درخواست‌های مرخصی بر اساس نوع مرخصی سازماندهی می‌شود. برای گسترش هر خط نوع مرخصی، روی آن کلیک کنید و تمام درخواست‌های مرخصی فردی که تحت آن نوع است را مشاهده کنید.

اطلاعات نمایش داده شده در لیست شامل موارد زیر است:

• نام کارمند
• تعداد روزهای مرخصی درخواستی
• تاریخ شروع
• تاریخ پایان
• وضعیت
• توضیحات

گزارش می‌تواند به روش‌های مختلفی نمایش داده شود. برای مشاهده داده‌ها به آن روش خاص، روی دکمه مربوطه در گوشه بالای سمت راست صفحه کلیک کنید. گزینه‌های مختلف شامل نمای (لیست)، نمای پیش‌فرض، (نمودار)، جدول (چرخشی) یا نمای (تقویم) هستند.

هنگامی که یک انتخاب انجام شد، گزینه‌های اضافی برای آن انتخاب خاص ظاهر می‌شود. برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد گزارش‌ها و گزینه‌های مختلف آن‌ها، به مستندات گزارش‌گیری مراجعه کنید.

بر اساس نوع
برای مشاهده فهرستی از تمام مرخصی‌ها، سازماندهی شده بر اساس نوع مرخصی، به مسیر زیر بروید:
ماژول مرخصی ‣ گزارش گیری ‣ بر اساس نوع. این گزارش تمام درخواست‌های مرخصی را به‌طور پیش‌فرض در یک نمودار میله‌ای نمایش می‌دهد.

برای مشاهده مدت زمان (روزها) نوع خاص مرخصی، بر روی میله مربوطه نگه‌دارید.

برای مشاهده فهرست دقیق تمام درخواست‌های مرخصی برای آن نوع مرخصی، روی یک میله کلیک کنید.

هر درخواست در لیست نمایش داده می‌شود و اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:

• کارمند
• تعداد روزها
• نوع درخواست
• تاریخ شروع
• تاریخ پایان
• وضعیت
• توضیحات

گزارش می‌تواند به روش‌های دیگری نیز نمایش داده شود. برای مشاهده داده‌ها به آن روش خاص، روی دکمه مربوطه در گوشه بالای سمت راست صفحه کلیک کنید. گزینه‌های مختلف شامل نمای (نمودار) (نمای پیش‌فرض)، (لیست)، یا جدول (چرخشی) هستند.

هنگامی که یک انتخاب انجام شد، گزینه‌های اضافی برای آن انتخاب خاص ظاهر می‌شود. برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد گزارش‌ها و گزینه‌های مختلف آن‌ها، به مستندات گزارش‌گیری مراجعه کنید.