چند شرکتی
در ستکا، چندین شرکت می توانند در یک پایگاه داده واحد وجود داشته باشند. این اجازه می دهد تا برخی از داده ها بین شرکت ها به اشتراک گذاشته شود، در حالی که هنوز سطحی از جدایی بین موجودیت ها حفظ می شود.
قبل از تصمیم گیری برای استفاده از ویژگی چند شرکتی، چندین فاکتور وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.
دسترسی به چندین شرکت
فهرست شرکت هایی که یک کارمند در پایگاه داده چند شرکتی به آنها دسترسی دارد را می توان در سمت چپ بالای نوار منوی اصلی ستکا، جایی که شرکت فعال فهرست شده است، یافت. روی نام شرکت کلیک کنید تا لیستی از تمام شرکت های مجاز نشان داده شود. برای تغییر به یک شرکت دیگر، روی نام شرکت در منوی کشویی کلیک کنید. برای فعال کردن چندین شرکت به طور همزمان، کادر کنار هر نام شرکت مورد نظر را علامت بزنید.
نمونه ای از کاربری که به چندین شرکت دسترسی دارد. شرکت فعلی آراد صنعت اسپادانا است، در حالی که بیمه ایرانیان نیز فعال است.
چند شرکت فعال
اگر بیش از یک شرکت در یک زمان فعال باشد، یک شرکت با رنگ بنفش مشخص می شود و در نوار منو لیست می شود. این شرکت فعلی در نظر گرفته شده است.
هنگام ایجاد یک رکورد جدید، شرکت فعلی به رکورد در قسمت شرکت اضافه می شود، مگر در شرایط زیر:
- فیلد شرکت برای محصول جدید یا مخاطب جدید خالی می ماند.
- اگر یک سند مرتبط از قبل در سیستم وجود داشته باشد، قسمت شرکت در رکورد جدید به طور پیش فرض برای همان شرکت است.
داده ها را به اشتراک بگذارید
در یک پایگاه داده چند شرکتی، سوابق خاصی می توانند توسط همه شرکت ها (یا چندین شرکت، بر اساس مجوز) مورد استفاده قرار گیرند.
کالا و خدمات
در یک پایگاه داده چند شرکتی، محصولات جدید به طور پیش فرض با فیلد شرکت خالی ایجاد می شوند. اگر قسمت شرکت خالی بماند، محصول در همه شرکت ها به اشتراک گذاشته می شود.
مخاطبان
مانند کالا و خدمات، سوابق تماس به طور پیش فرض در بین شرکت ها به اشتراک گذاشته می شود. برای محدود کردن دسترسی به یک شرکت واحد، روی فیلد شرکت در فرم تماس کلیک کنید و شرکتی را برای اختصاص مخاطب انتخاب کنید.
معاملات بین شرکتی
ویژگی معاملات بین شرکتی به یک شرکت در پایگاه داده اجازه می دهد تا کالاها و خدمات را از شرکت دیگری در همان پایگاه داده بفروشد یا خریداری کند. بسته به تنظیمات پیکربندی، اسناد همتای سفارش‌ها و فاکتورها را می‌توان به‌طور خودکار تولید و همگام‌سازی کرد.
موارد استفاده
شرکت های چند ملیتی
یک زنجیره خرده‌فروشی چندملیتی که در ایران و ایالات متحده فعالیت می‌کند، باید تراکنش‌ها را با ارزهای IRR و USD مدیریت کند.
علاوه بر این، از آنجایی که هر دو کشور قوانین و مقررات مالیاتی متفاوتی دارند، استفاده از ویژگی چند شرکتی به نفع مشتری است.
این امکان انجام معاملات بین شرکتی را فراهم می کند که آنها برای مدیریت حرکت موجودی در سراسر مرزهای بین المللی به آن نیاز دارند، در حالی که فروش به مشتریان در هر دو کشور با واحد پول خود را ساده می کند.
فرآیندهای جداگانه
یک شرکت مبلمان کوچک در حال توسعه خط جدیدی از محصولات است که نیاز به فرآیند تهیه، موجودی و تولید جداگانه دارد. محصولات جدید به شدت با کاتالوگ موجود متفاوت است. این شرکت در حال بررسی استفاده از ویژگی چند شرکتی برای برخورد با این خط جدید به عنوان یک موجودیت متفاوت است.
برای اینکه پایگاه داده آنها بیش از حد پیچیده نشود، شرکت مبلمان نیازی به اضافه کردن یک شرکت کاملاً جدید ندارد. در عوض، آنها می‌توانند از ویژگی‌های موجود، مانند حسابداری تحلیلی، و انبارهای متعدد، برای مدیریت خط تولید جدید، بدون نیاز به پیچیده‌تر کردن معاملات استفاده کنند.
محدودیت ها
در برخی موارد، به دلیل محدودیت‌های احتمالی، پایگاه داده چند شرکتی ممکن است بهترین گزینه نباشد.
سطوح دسترسی
سطوح دسترسی کاربر در سطح پایگاه داده پیکربندی شده است. اگر کاربر به بیش از یک شرکت در پایگاه داده چند شرکتی دسترسی داشته باشد، سطوح دسترسی او در هر شرکتی یکسان است.
سوابق مشترک
سوابق فردی یا بین همه شرکت ها به اشتراک گذاشته می شود یا متعلق به یک شرکت واحد است.
گزارش های PDF
برخی از سفارشی سازی ها، به طور خاص برای گزارش های PDF، برای همه شرکت ها اعمال می شود. همیشه نمی توان گزارش ها را برای شرکت های جداگانه جدا کرد.
