قوانین تایید
قوانین تأیید استودیو برای خودکار کردن فرآیندهای تأیید استفاده می شود. آنها به شما اجازه می دهند تا قبل از انجام یک عمل با استفاده از یک دکمه، معیارهایی را برای زمانی که تأیید لازم است تعریف کنید.
پیکربندی
برای افزودن قوانین تایید به شرح زیر عمل کنید:
- استودیو را باز کنید و به نمای مورد نیاز بروید.
- دکمه ای را که می خواهید قوانین تأیید را برای آن اضافه کنید انتخاب کنید.
- در تب تنظیمات در سمت راست، ویژگی تعیین قوانین تایید را فعال کنید.
- گروه مجاز را برای محدود کردن مجوز تأیید به یک گروه کاربری خاص مشخص کنید.
- کاربر مسئول را انتخاب کنید تا در صورت درخواست تایید از کاربر خاص، فعالیتی را برای این کاربر ایجاد کند.
- کاربران را برای اطلاع از این تایید در نظر دارید انتخاب نمایید.
- توضیحاتی را اضافه کنید تا در اطلاعات تأیید نمایش داده شود.
به صورت اختیاری، می‌توانید با کلیک کردن روی نماد (فیلتر) در کنار قسمت گروه ، شرایطی را برای اعمال قانون تأیید اضافه کنید.
برای افزودن یک قانون دیگر، روی قانون جدید کلیک کنید. هنگامی که چندین قانون تأیید وجود دارد، می توانید:
تصویب انحصاری را فعال کنید تا تأییدکنندگان را ملزم کند که کاربران متفاوتی باشند. با انتخاب این گزینه چنانچه یک کاربر عضو دو گروه تایید کننده باشد تنها یکبار میتواند تایید اطلاعات را انجام ده و تایید دیگر را سایر هم گروهی های او میتوانند انجام دهند.
ترتیب اطلاع‌رسانی قانون تایید را تغییر دهید تا مسئول و کاربران اطلاع‌دهنده تنها زمانی مطلع شوند که قانون قبلی تایید شده باشد و تایید آنها الزامی باشد. در صورتی که قوانین تایید دارای یک دستور اطلاع رسانی باشند، هنگام درخواست اولین تایید، به همه کاربران در همان زمان اطلاع داده می شود.
برای حذف قانون تایید، روی نماد (سطل زباله) در کنار قسمت گروه کلیک کنید.
روش استفاده
زمانی که قوانین تایید برای یک دکمه تعریف شد:
- برای هر قانون تأیید تعریف شده، یک نماد آواتار کاربر در کنار برچسب دکمه نمایش داده می شود.
- هنگامی که یک کاربر غیرمجاز روی دکمه کلیک می کند، یک پیام خطا در گوشه سمت راست بالا نمایش داده می شود و یک فعالیت برای کاربر مشخص شده در قسمت مسئول ایجاد می شود.
- فقط کاربران از گروه تعریف شده در قسمت گروه مجاز به تایید یا رد این عمل هستند.
کاربران مجاز می توانند:
- با کلیک کردن روی دکمه، اقدام را تأیید و انجام دهند.
- این عمل را تأیید کنند و با کلیک بر روی نماد آواتار کاربر در کنار برچسب دکمه، سپس روی دکمه (تأیید) در نمای باز شده، به کاربر دیگری اجازه انجام آن را بدهید.
- با کلیک کردن روی نماد آواتار کاربر در کنار برچسب دکمه، سپس روی دکمه (رد کردن) در نمای باز شده، اقدام را رد کنید.
