پاکسازی اطلاعات
برنامه پاکسازی اطلاعات ستکا پایگاه داده را در طول استفاده از ویژگی های ارائه شده خود مرتب و منظم نگه می دارد:
- ادغام تکراری ها: ورودی های تکراری را ادغام یا حذف می کند تا اطمینان حاصل شود که داده ها منحصر به فرد هستند.
- بازیافت: سوابق قدیمی را برای بایگانی یا حذف آنها شناسایی می کند.
- ادغام: چندین ورودی مشابه را در یک رکورد ساده ترکیب می کند.
- فرمت ها: داده های متنی را با یافتن و جایگزینی آن ها با توجه به نیازهای مشخص شده استاندارد می کند.
از طریق قوانین خودکار قابل تنظیم (یا عمل دستی)، سوابق فردی و داده های متنی همراه در پایگاه داده به روز و به طور مداوم قالب بندی می شوند و متناسب با مشخصات شرکت هستند.
ماژول ها را نصب کنید
برنامه پاکسازی اطلاعات از چندین ماژول تشکیل شده است. برای دسترسی به تمام ویژگی های موجود، موارد زیر را نصب کنید:
نام | نام فنی | توضیحات |
|---|---|---|
بازیافت داده ها | data_recycle | ویژگی حذف را قادر می سازد تا رکوردهای مشابه (یا تکراری) را پیدا کند و آنها را ادغام کند که فقط در نسخه ستکا تجاری موجود است. |
پاکسازی داده ها | data_cleaning | ویژگی تمیز کردن فیلد را برای قالب بندی داده های متنی در چندین رکورد فعال می کند که فقط در نسخه ستکا تجاری موجود است. |
پاکسازی داده ها (ادغام) | data_merge | ماژول پایه برای فعال کردن ویژگی بازیافت، موجود در نسخه انجمن ستکا. |
علاوه بر این، چندین ماژول خاص برنامه در دسترس هستند | ||
حذف تکراری CRM |
data_merge_crm
| ویژگی حذف تکراری را در برنامه CRM فعال می کند و از ویژگی ادغام پیش فرض CRM استفاده می کند. |
عملکرد ادغام میز راهنما |
data_merge_helpdesk
|
ویژگی ادغام را برای برنامه Helpdesk فعال می کند. |
اکشن ادغام پروژه |
data_merge_project
| ویژگی ادغام را برای برنامه پروژه فعال می کند. |
حذف تکراری UTM |
data_merge_utm
| ویژگی ادغام را برای برنامه UTM Tracker فعال می کند. |
ادغام حسابداری WMS |
data_merge_stock_account
| در صورت نصب برنامه موجودی، هشداری در موارد ادغام محصولات ایجاد می کند که ممکن است بر ارزش گذاری موجودی تأثیر بگذارد. |
حذف تکراری
در داشبورد تکثیر (برنامه پاکسازی داده ها ادغام تکراری ها)، ستکا پیشنهاد می کند که گروه هایی از رکوردهای مشابه با تطبیق شرایط در رکوردهای تعیین شده توسط قوانین کپی برداری ادغام شوند.
نوار کناری قانون هر یک از قوانین حذف فعال را فهرست می کند و تعداد کل موارد تکراری شناسایی شده در کنار هر قانون را نمایش می دهد.
به طور پیش فرض، قانون همه انتخاب شده است. رکوردهای نمایش داده شده بر اساس قانون آنها گروه بندی می شوند، با رتبه مشابهت (از 100٪) در نمای لیست، با ستون های زیر:
- ایجاد شده در: تاریخ و زمان ایجاد رکورد اصلی.
- نام: نام یا عنوان سابقه اصلی.
- مقادیر فیلد: مقادیر رکورد اصلی برای فیلدهای مورد استفاده برای شناسایی موارد تکراری.
- استفاده شده در: مدل های دیگری را که به رکورد اصلی ارجاع می دهند فهرست می کند.
- شناسه: شناسه منحصر به فرد رکورد اصلی.
- استاد است: موارد تکراری در رکورد اصلی ادغام می شوند. در گروه بندی رکوردهای مشابه می تواند یک رکورد اصلی وجود داشته باشد.
یک قانون خاص را در نوار کناری "قوانین" انتخاب کنید تا رکوردهای تکراری را فیلتر کنید.
ادغام رکوردهای تکراری
برای ادغام رکوردها، ابتدا یک رکورد اصلی را در گروه بندی رکوردهای مشابه انتخاب کنید. رکورد اصلی به عنوان پایه عمل می کند که در آن هر گونه اطلاعات اضافی از سوابق مشابه در آن ادغام می شود.
در صورت تمایل، هیچ رکورد اصلی را نمی توان تنظیم کرد و ستکا را واگذار می کند تا به طور تصادفی یک رکورد را برای ادغام انتخاب کند.
در مرحله بعد، روی دکمه ادغام در بالای گروه بندی رکوردهای مشابه کلیک کنید. سپس، روی Ok کلیک کنید تا ادغام تأیید شود.
هنگامی که یک رکورد ادغام می شود، پیامی در گفتگو رکورد اصلی ثبت می شود که ادغام را توصیف می کند. برخی از سوابق، مانند وظایف پروژه، با پیوندی به رکورد قدیمی برای مرجع مناسب در گفتگو ثبت می شوند.
قوانین حذف تکراری
صفحه قوانین حذف تکراری (برنامه پاکسازی داده ها پیکربندی قوانین: حذف تکراری) جایی است که می توان شرایط شناسایی رکوردها را به عنوان موارد تکراری تنظیم کرد.
این قوانین را می توان برای هر مدل در پایگاه داده و با سطوح مختلف ویژگی پیکربندی کرد.
اصلاح یک قانون حذف تکراری ها
یک قانون پیش فرض را برای ویرایش انتخاب کنید، یا با کلیک بر روی دکمه جدید، در صفحه قوانین حذف یک قانون جدید ایجاد کنید (برنامه پاکسازی داده ها پیکربندی قوانین: حذف نسخه).
ابتدا مدلی را برای هدف قرار دادن این قانون انتخاب کنید. انتخاب یک مدل، عنوان قانون را به مدل انتخاب شده به روز می کند.
در صورت تمایل، یک دامنه را برای مشخص کردن رکوردهای واجد شرایط برای این قانون پیکربندی کنید. تعداد سوابق واجد شرایط در پیوند # رکورد(ها) نشان داده شده است.
بسته به مدل انتخاب شده، فیلد حذف تکراری ظاهر می شود. بایگانی یا حذف رکوردهای ادغام شده را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، یک حالت ادغام را انتخاب کنید:
- دستی: نیاز به ادغام دستی هر گروه بندی تکراری دارد، همچنین فیلد به کاربران اطلاع دهید را فعال می کند.
- خودکار: به طور خودکار گروه بندی های تکراری را بدون اطلاع رسانی به کاربران، بر اساس رکوردهایی با درصد شباهت بالاتر از آستانه تنظیم شده در فیلد آستانه شباهت ادغام می کند.
ضامن فعال را فعال کنید تا به محض ذخیره با این قانون، ضبط موارد تکراری را شروع کنید.
در نهایت، حداقل یک قانون حذف تکراری را در قسمت قوانین تکراری ایجاد کنید، با کلیک بر روی افزودن یک خط، در زیر ستون فیلد شناسه منحصر به فرد.
- فیلدی را در مدل از منوی کشویی فیلد شناسه منحصر به فرد انتخاب کنید. این فیلد برای سوابق مشابه ارجاع داده شده است.
- یک شرط تطبیق را در فیلد مطابقت اگر برای اعمال قانون حذف انتخاب کنید، بسته به متن موجود در فیلد شناسه منحصر به فرد:
- مطابقت دقیق: کاراکترهای متن دقیقا مطابقت دارند.
- تطابق غیر حساس به حروف کوچک/لهجه: کاراکترهای متن بدون توجه به پوشش و تفاوت های لهجه خاص زبان مطابقت دارند.
پس از تکمیل پیکربندی قانون، یا فرم قانون را ببندید یا قانون را به صورت دستی اجرا کنید تا فورا رکوردهای تکراری را ضبط کنید.
اجرای دستی یک قانون حذف تکراری ها
برای اجرای دستی یک قانون کپی برداری خاص در هر زمان، به برنامه پاکسازی داده ها پیکربندی قوانین: حذف مواد تکراری بروید و قانون مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس، در فرم قانون، دکمه تکثیر را در بالا سمت راست انتخاب کنید. پس از انجام این کار، دکمه هوشمند تکثیر تعداد موارد تکراری گرفته شده را نمایش می دهد.
برای مدیریت این سوابق بر روی دکمه هوشمند تکثیر کلیک کنید.
سوابق را بازیافت کنید
از ویژگی بازیابی رکورد ها برای خلاص شدن از شر پایگاه داده از سوابق قدیمی و قدیمی استفاده کنید.
در داشبورد سوابق بازیافت فیلد (برنامه پاکسازی داده ها رکوردهای بازیابی)، ستکا سوابقی را که می توانند بایگانی یا حذف شوند، با تطبیق شرایط در سوابق تعیین شده توسط قوانین رکورد بازیابی، شناسایی می کند.
نوار کناری قوانین بازیافت هر یک از قوانین رکورد بازیافت فعال را فهرست می کند و تعداد کل رکوردهای شناسایی شده در کنار هر قانون را نمایش می دهد.
به طور پیش فرض، گزینه All انتخاب شده است. رکوردها در نمای لیست با ستون های زیر نمایش داده می شوند:
- شناسه رکورد: شناسه رکورد اصلی.
- نام رکورد: نام یا عنوان رکورد اصلی.
یک قانون خاص را در نوار کناری رکورد های بازیابی انتخاب کنید تا رکوردهای تکراری را فیلتر کنید.
برای بازیابی رکورد ها، روی دکمه اعتبار سنجی در ردیف رکورد کلیک کنید.
پس از انجام این کار، رکورد بسته به نحوه پیکربندی قانون، بازیافت می شود تا بایگانی شود یا از پایگاه داده حذف شود.
قوانین رکورد بازیافت
صفحه قوانین سوابق بازیافت (برنامه پاکسازی داده ها پیکربندی قوانین: رکورد های بازیابی) جایی است که می توان شرایط بازیابی رکورد ها را تنظیم کرد.
این قوانین را می توان برای هر مدل در پایگاه داده و با سطوح مختلف ویژگی پیکربندی کرد.
به طور پیش فرض، هیچ قانون ثبت بازیافت وجود ندارد. کلیک کنید بر روی جدید را فشار دهید تا یک قانون جدید ایجاد کنید.
در فرم قانون رکورد بازیافت، ابتدا مدلی را برای هدف قرار دادن این قانون انتخاب کنید. انتخاب یک مدل، عنوان قانون را به مدل انتخاب شده به روز می کند.
در صورت تمایل، یک فیلتر را برای تعیین رکوردهای واجد شرایط برای این قانون پیکربندی کنید. تعداد سوابق واجد شرایط در پیوند # رکورد(ها) نشان داده شده است.
در مرحله بعد، فیلد و محدوده زمانی را برای نحوه شناسایی رکوردهای مورد بازیافت توسط قانون پیکربندی کنید:
- فیلد زمانی: فیلدی را از مدل انتخاب کنید تا زمان را پایه گذاری کنید (دلتا).
- دلتا: مدت زمان را تایپ کنید، که باید یک عدد کامل باشد (مثلا 7).
- واحد دلتا: واحد زمان (روزها، هفته ها، ماه ها یا سالها) را انتخاب کنید.
سپس، حالت بازیافت را انتخاب کنید:
- دستی: نیاز به بازیابی دستی هر رکورد شناسایی شده دارد و فیلد به کاربران اطلاع دهید را فعال می کند.
- خودکار: به طور خودکار گروه بندی های بازیافتی را بدون اطلاع کاربران ادغام می کند.
در نهایت، یک اقدام بازیابی را برای بایگانی یا حذف رکوردها انتخاب کنید. اگر حذف انتخاب شده است، انتخاب کنید که آیا رکوردهای بایگانی شده را در قانون قرار دهید یا خیر.
پس از تکمیل پیکربندی قانون، یا فرم قانون را ببندید یا قانون را به صورت دستی اجرا کنید تا فورا رکورد را برای بازیابی ضبط کنید.
اجرای دستی یک قانون بازیافت
برای اجرای دستی یک قانون بازیافت خاص در هر زمان، به برنامه پاکسازی داده ها پیکربندی قوانین: رکورد های بازیابی بروید و قانون مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس، در فرم قانون، روی دکمه جدید در بالا سمت راست کلیک کنید. پس از انجام این کار، دکمه رکوردها تعداد رکوردهای گرفته شده را نمایش می دهد.
کلیک کنید بر روی سوابق هوشمند را فشار دهید تا این رکورد ها را مدیریت کنید.
تمیز کردن میدانی
در داشبورد سوابق تمیز کردن فیلد (برنامه پاکسازی داده ها تمیز کردن فیلد)، ستکا پیشنهاد می کند که تغییرات قالب بندی داده ها را در فیلدهای یک رکورد دنبال کنید تا از قراردادی که توسط قوانین پاکسازی فیلد تعیین شده است، پیروی کنید.
ادغام اکشن منیجر
مدیر عملیات ادغام (برنامه پاکسازی داده ها پیکربندی مدیر عملیات ادغام) عمل ادغام موجود در منوی اقدامات را برای مدل های موجود در پایگاه داده فعال یا غیرفعال می کند.
