تحویل و فاکتور به آدرس‌های مختلف
افراد و مشاغل اغلب از آدرس های جداگانه برای صورتحساب (فاکتور) و حمل و نقل (تحویل) استفاده می کنند. با برنامه فروش ستکا، مخاطبین می توانند آدرس های مشخص شده متفاوتی برای تحویل و صدور صورتحساب داشته باشند.
تنظیمات
برای استفاده صحیح از چندین آدرس در ستکا، به برنامه حسابداری پیکربندی تنظیمات بروید و به عنوان فاکتوری‌های مشتری به پایین بروید. سپس کادر کنار آدرس مشتری را علامت بزنید و روی ذخیره کلیک کنید.
پیکربندی فرم تماس
برای افزودن چندین آدرس به یک مخاطب، به برنامه فروش سفارشات مشتریان بروید و فیلترهای پیش فرض را از نوار جستجو پاک کنید. سپس بر روی مشتری مورد نظر کلیک کنید تا فرم تماس با او باز شود.
از فرم تماس، روی ویرایش کلیک کنید و سپس افزودن را انتخاب کنید که در زیر تب اطلاعات تماس و آدرس‌ها قرار دارد. با انجام این کار یک فرم پاپ آپ ایجاد مخاطب ظاهر می شود که در آن آدرس های اضافی را می توان پیکربندی کرد.
در فرم پاپ آپ ایجاد مخاطب، با کلیک کردن روی فیلد دیگر آدرس پیش فرض شروع کنید تا منوی کشویی گزینه های مربوط به آدرس نمایش داده شود.
یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- تماس: مخاطب دیگری را به فرم تماس موجود اضافه می کند.
- آدرس فاکتور: آدرس فاکتور خاصی را به فرم تماس موجود اضافه می کند.
- آدرس تحویل: یک آدرس تحویل خاص را به فرم تماس موجود اضافه می کند.
- آدرس دیگر: یک آدرس جایگزین به فرم تماس موجود اضافه می کند.
- آدرس خصوصی: یک آدرس خصوصی به فرم تماس موجود اضافه می کند.
پس از انتخاب گزینه، اطلاعات تماس مربوطه را که باید برای نوع آدرس مشخص شده استفاده شود وارد کنید.
سپس روی ذخیره و بستن کلیک کنید تا آدرس ذخیره شود و پنجره ایجاد مخاطب را ببندید. یا روی ذخیره و جدید کلیک کنید تا آدرس را ذخیره کنید و بلافاصله آدرس دیگری را وارد کنید.
افزودن آدرس به پیش‌فاکتور
هنگامی که یک مشتری به یک پیش‌فاکتور اضافه می شود، فیلدهای آدرس فاکتور و آدرس تحویل با آدرس های مربوطه مشخص شده در فرم تماس مشتری به طور خودکار پر می شوند.
آدرس فاکتور و آدرس تحویل را نیز می توان با کلیک بر روی دکمه ویرایش، و سپس کلیک کردن بر روی دکمه های پیوند داخلی (پیکان سمت چپ) در کنار هر خط آدرس، مستقیماً از پیش‌فاکتور ویرایش کرد.
این آدرس ها را می توان در هر زمان به روز کرد تا از صورتحساب و تحویل دقیق اطمینان حاصل شود.
