اکتور بر اساس مقادیر تحویل شده یا سفارش داده شده
سیاست‌های تجاری مختلف ممکن است به گزینه‌های متفاوتی برای صورتحساب نیاز داشته باشند:
- قاعده صدور فاکتور برای آنچه که سفارش شده است به عنوان حالت پیش‌فرض در فروش ستکا استفاده می‌شود، به این معنی که مشتریان پس از تأیید سفارش فروش، فاکتور می‌شوند.
- قاعده صدور فاکتور برای آنچه که تحویل شده است پس از اتمام تحویل، به مشتریان فاکتور می دهد. این قانون اغلب برای مشاغلی که مواد، مایعات یا مواد غذایی را در مقادیر زیاد می فروشند استفاده می شود. در این موارد، مقدار سفارش داده شده ممکن است کمی با مقدار تحویل شده متفاوت باشد، بنابراین ترجیح داده می شود مقدار واقعی تحویل داده شود.
امکان داشتن گزینه های مختلف صورتحساب، انعطاف پذیری بیشتری را فراهم می کند.
ویژگی های سیاست صورتحساب
برای فعال کردن ویژگی‌های لازم خط‌مشی صورتحساب، به برنامه فروش پیکربندی تنظیمات بروید و در زیر عنوان صورتحساب، یک قانون خط‌مشی صورتحساب را انتخاب کنید: آنچه را که سفارش داده می‌شود صورتحساب کنید یا آنچه را که تحویل داده می‌شود فاکتور کنید.
سیاست فاکتور در فرم محصول
در هر صفحه محصول، از طریق برنامه فروش محصولات محصولات داشبورد، گزینه سیاست فاکتور واقع در زیر برگه اطلاعات عمومی را پیدا کنید. با استفاده از منوی کشویی می توان آن را به صورت دستی تغییر داد.
تاثیر بر جریان فروش
در فروش ستکا، جریان اصلی فروش با ایجاد یک مظنه شروع می شود. سپس، آن قیمت برای مشتری ارسال می شود. در مرحله بعد، باید تأیید شود، که پیش‌فاکتور را به یک سفارش فروش تبدیل می کند. این به نوبه خود یک فاکتور ایجاد می کند.
در زیر به تفکیک چگونگی تأثیر قوانین خط‌مشی صورتحساب بر جریان فروش فوق‌الذکر می‌پردازیم:
- فاکتور آنچه که سفارش داده شده است: تاثیری بر جریان اصلی فروش ندارد. به محض تایید فروش، فاکتور ایجاد می شود.
- فاکتور آنچه تحویل داده می شود: تأثیر جزئی بر جریان فروش، زیرا مقدار تحویل شده باید به صورت دستی در سفارش فروش وارد شود. یا می توان برنامه انبار را نصب کرد و برای تأیید مقدار تحویل قبل از ایجاد فاکتور با برنامه فروش استفاده کرد.
هشدار!
اگر کاربر سعی کند یک فاکتور بدون تأیید مقدار تحویل شده ایجاد کند، پیام خطای زیر ظاهر می شود: هیچ خط فاکتوری وجود ندارد. اگر محصولی دارای خط مشی صورتحساب مقادیر تحویل شده است، لطفاً مطمئن شوید که مقداری تحویل داده شده است.
توجه!
پس از تایید یک پیشنهاد، و تغییر وضعیت از پیش‌فاکتور ارسال شده به سفارش فروش، مقادیر تحویل شده و فاکتور برای مشاهده مستقیم از سفارش فروش در دسترس هستند. این برای هر دو گزینه قانون سیاست صورتحساب صادق است.
ستکا به‌طور خودکار مقادیر را به صورتحساب، هم تحویل‌شده و هم صورتحساب شده، اضافه می‌کند، حتی اگر تحویل جزئی باشد، زمانی که قیمت‌گذاری تأیید شد.
در نهایت، چند گزینه مختلف برای ایجاد یک فاکتور وجود دارد: فاکتور معمولی، پیش پرداخت (درصد) یا پیش پرداخت (مبلغ ثابت).
