فاکتورهای پروفرما
پرو فرما یک فاکتور خلاصه یا تخمینی است که قبل از تحویل کالا ارسال می شود. نوع و مقدار کالا، ارزش آنها و سایر اطلاعات مهم مانند وزن و هزینه حمل و نقل را یادداشت می کند.
فاکتور پروفرما معمولاً به عنوان فاکتورهای اولیه با یک پیش‌فاکتور استفاده می شوند. آنها همچنین در هنگام واردات برای مقاصد گمرکی استفاده می شوند. آنها با یک فاکتور معمولی متفاوت هستند، زیرا آنها یک تقاضا (یا درخواست) برای پرداخت نیستند.
پیکربندی
برای استفاده از پیش فاکتورها، ویژگی فاکتور پروفرما باید فعال شود.
برای فعال کردن این ویژگی، به برنامه فروش پیکربندی تنظیمات بروید و در قسمت نقل قول ها و سفارشات، روی کادر کنار پروفرما کلیک کنید. سپس روی Save کلیک کنید تا همه تغییرات ذخیره شوند.
ارسال فاکتور پروفرما
با فعال شدن ویژگی پروفرما، گزینه ارسال پیش فاکتور در هر قیمت یا سفارش فروش، از طریق دکمه ارسال فاکتور پروفرما در دسترس است.
هنگامی که دکمه ارسال پروفرما کلیک می شود، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که می توان از آن ایمیل ارسال کرد.
در پنجره پاپ آپ، فیلد گیرندگان به صورت خودکار با مشتری از سفارش فروش یا پیش‌فاکتور تکمیل می شود. در صورت لزوم، قسمت موضوع و متن ایمیل قابل تغییر است.
پیش فاکتور به صورت خودکار به عنوان پیوست به ایمیل اضافه می شود.
پس از آماده شدن، روی ارسال کلیک کنید، و ستکا فوراً ایمیل را همراه با پیش فاکتور پیوست شده برای مشتری ارسال می کند.
