ادغام مخاطبین
برنامه مخاطبین ستکا به کاربر اجازه می دهد تا مخاطبین تکراری را ادغام کند، بدون اینکه اطلاعاتی را در این فرآیند از دست بدهند. این کار پایگاه داده را مرتب نگه می دارد و از تماس بیش از یک فروشنده با مخاطبین جلوگیری می کند.
ادغام مخاطبین تکراری
به برنامه مخاطبین بروید و نماد ( فهرست) را انتخاب کنید. دو یا چند مخاطب تکراری را از لیست انتخاب کنید و کادر انتخاب (در سمت چپ) را برای مخاطبینی که باید ادغام شوند علامت بزنید. سپس، روی نماد عملیات کلیک کنید و از منوی کشویی ایجاد شده، ادغام را انتخاب کنید.
با این کار پنجره ادغام باز می شود. از اینجا، جزئیات مخاطبین را قبل از تأیید اینکه باید ادغام شوند، مرور کنید. اگر هیچ یک از مخاطبین در لیست نباید ادغام شوند، روی نماد ( حذف) در سمت راست مخاطب کلیک کنید.
روی قسمت مخاطب مقصد کلیک کنید و یک گزینه را از لیست کشویی انتخاب کنید. این فیلد به طور پیش فرض برای رکورد مخاطبی است که ابتدا در سیستم ایجاد شده است.
پس از تایید اطلاعات در پنجره پاپ آپ، روی ادغام مخاطبان کلیک کنید.
مخاطبین تکراری
پس از پایان ادغام، یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که تکمیل آن را تایید می کند. این پنجره پاپ آپ همچنین حاوی دکمه تکثیر سایر مخاطبان است. این ویژگی بر اساس معیارهای انتخاب شده، رکوردهای تکراری را جستجو می کند و آنها را به صورت خودکار یا پس از تأیید دستی ادغام می کند.
روی دکمه تکثبر سایر مخاطبان کلیک کنید تا پنجره پاپ آپ مخاطبین تکراری باز شود.
یک یا چند فیلد را برای استفاده در جستجوی رکوردهای تکراری انتخاب کنید. مخاطبین تکراری را می توان بر اساس معیارهای زیر جستجو کرد:
در صورت لزوم، معیارهایی را برای حذف موارد تکراری احتمالی از جستجو انتخاب کنید. بر اساس معیارهای زیر می توان موارد تکراری احتمالی را از جستجو حذف کرد:
- کاربر مرتبط با این مخاطب
- سطرهای سند روزنامه مرتبط با این مخاطب
پس از تأیید معیارهای جستجو، روی گزینه ادغام با بررسی دستی، ادغام خودکار یا ادغام خودکار همه فرآیندها کلیک کنید.
اگر ادغام با بررسی دستی انتخاب کنید، با دنبال کردن مراحل بالا، میتوانید ادغام را کامل کنید.
