واحد های اندازه گیری

در برخی موارد ، مدیریت محصولات با واحدهای اندازه گیری ضروری است . به عنوان مثال یک کسب و کار ممکن است محصولات را از کشوری که از سیستم متریک استفاده می کند خریداری کند و سپس آن ها را در کشوری که از سیستم امپریال (شامل اینچ-فوت-یارد) استفاده می کند بفروشد . در این صورت ، کسب و کار باید واحدهای اندازه گیری را تبدیل کند .

یک مورد دیگر برای تبدیل واحد ها زمانی است که یک کسب و کار محصولات را به صورت بسته بندی بزرگ از تامین کننده خریداری می کند و سپس آن محصولات را به صورت جداگانه به فروش می رساند .

ستکا می تواند به گونه ای تنظیم شود که از واحدهای اندازه گیری مختلف برای یک محصول استفاده کند .

پیکربندی

برای استفاده از واحدهای اندازه گیری مختلف در ستکا ، ابتدا به برنامه انبار>پیکربندی>تنظیمات می رویم و سپس بخش کالا و خدمات و تنظیمات واحدهای اندازه گیری را فعال و ذخیره می کنیم .

دسته بندی واحد های اندازه گیری

پس از فعال کردن تنظیمات واحد های اندازه گیری ، برای مشاهده دسته بندی های پیش فرض واحدهای اندازه گیری به برنامه انبار در ستکا مراجعه می کنیم : واحدهای اندازه گیری>دسته بندی های واحد اندازه گیری . دسته بندی در تبدیل واحد ها اهمیت دارند ، ستکا می تواند واحدهای یک محصول را از یک محصول از واحد به واحد دیگر تبدیل کند ، اما این تبدیل تنها زمانی ممکن است که هر دو واحد به یک دسته بندی تعلق داشته باشند .

هر دسته بندی واحد های اندازه گیری یک واحد مرجع دارد . واحد مرجع به رنگ آبی در ستون واحدهای اندازه گیری برجسته شده است . ستکا از واحد مرجع به عنوان مبنا برای هر واحد جدید استفاده می کند .

برای ایجاد یک واحد جدید ، ابتدا دسته بندی صحیح را از صفحه دسته بندی واحد های اندازه گیری انتخاب کنید . برای مثال ، برای فروش یک محصول در یک جعبه شش تایی ، روی خط دسته بندی واحد کلیک کنید .سپس در صفحه دسته بندی که ظاهر می شود ، روی افزودن سطر در برگه واحدهای اندازه گیری کلیک کنید . سپس در فیلد واحد اندازه گیری عنوان واحد جدید را وارد کنید ماننده جعبه 6 تایی ، در فیلد نوع مرجع اندازه مناسب را انتخاب کنید مانند بزرگ تر از واحد اندازه گیری مرجع .

در صورت نیاز ، برای یک دسته بندی کد بین المللی وارد کنید که کدی جهانی و شناخته شده توسط GS1 باشد و برای استفاده از آن در سفارشات باید خریداری شود .  

در فیلد نسبت تعداد واحد های فردی در واحد اندازه گیری جدید را وارد کنید مانند 6.00000 در مثال جعبه 6 تایی (زیر یک جعبه شش تایی شش برابر بزرگتر از واحد مرجع است ، که مقدار آن 1.00000 می باشد)

مشخص کردن واحد های اندازه گیری محصول

برای تنظیم واحد های اندازه گیری بر روی یک محصول ، ابتدا به نرم افزار انبار >کالا و خدمات>کالا و خدمات بروید و یک کالا را انتخاب کنید تا صفحه فرم محصول آن باز شود .

در تب اطلاعات عمومی واحد اندازه گیری را ویرایش کنید تا واحد اندازه گیری که محصول با آن به فروش می رسد را مشخص کنید . واحد مشخص شده همچنین واحدی است که برای پیگیری موجودی محصول و انتقالات داخلی استفاده می شود .

فیلد واحد اندازه گیری خرید را ویرایش کنید تا واحد اندازه گیری که محصول با آن خریداری می شود را مشخص کنید .

تبدیل واحد ها

ستکا به طور خودکار واحد های اندازه گیری را زمانی که محصولات دارای واحدهای اندازه گیری مختلف برای فروش و خرید هستند ، تبدیل می کند .

این تبدیل در سناریو های مختلفی اتفاق می افتد از جمله :

1.سفارشات تامین کننده : واحد اندازه گیری خرید در سفارش های خرید به واحد اندازه گیری در اسناد داخلی انبار تبدیل می شود .

2.تامین خودکار : هنگامی که سطح موجودی یک محصول (که با واحد اندازه گیری مختلف) از سطح معینی پایین تر می آید ، سفارش های خرید به طور خودکار ایجاد می شود . اما سفارش های خرید با استفاده از واحد اندازه گیری خرید ایجاد می شود .

3.فروش محصولات : اگر در سفارش فروش از واحد اندازه گیری مختلفی استفاده شود ، مقدار محصول به واحد اندازه گیری مورد نظر انبار در سفارش تحویل تبدیل می شود .

خرید محصولات با واحد اندازه گیری خرید

زمانیکه در نرم افزار خرید ، درخواست پیش فاکتور جدید ایجاد می کنید ، ستکا به طور خودکار از واحد اندازه گیری خرید مشخص شده برای محصول استفاده می کند . در صورت نیاز ، می توانید مقدار واحد اندازه گیری را به صورت دستی در پیش فاکتور ویرایش کنید .

پس از تایید پیش فاکتور به سفارش خرید روی دکمه هوشمند دریافت در بالای سفارش خرید کلیک کنید .

ستکا به طور اتوماتیک واحد اندازه گیری خرید را به واحد اندازه گیری فروش/موجودی محصول تبدیل می کند ، به طوری که ستون تقاضا در رسید تحویل ، مقدار تبدیل شده را نشان می دهد .

تامین موجودی

درخواست پیش فاکتور برای یک محصول به طور مستقیم از فرم محصول با استفاده از دکمه دوباره پر کردن ایجاد شود .

بعد از کلیک بر روی دوباره پر کردن یک جعبه دستیار دوباره پر کردن باز می شود . در صورت نیاز ، واحد اندازه گیری خرید را می توانید به صورت دستی در فیلد تعداد ویرایش کنید . سپس بر روی تایید کلیک کنید تا درخواست پیش فاکتور ایجاد شود .

برای مشاهده سفارش خرید ایجاد شده ، به فرم محصول بروید و بر روی دکمه هوشمند کلیک کنید . به پایین صفحه بروید تا بخش موجودی پیش بینی شده را پیدا کنید و در قسمت پیش فاکتور بر روی شماره پیش فاکتور کلیک کنید تا پیش فاکتور به صورت پیش نویس باز شود . در صورت نیاز ، واحد اندازه گیری خرید را می توانید به طور مستقیم در سفارش خرید ویرایش کنید .

فروش با واحدهای اندازه گیری مختلف

هنگام ایجاد یک پیش فاکتور در نرم افزار فروش ، ستکا به طور خودکار از واحد اندازه گیری مشخص شده برای محصول استفاده می کند . در صورت نیاز ، واحد اندازه گیری را می توانید به طور دستی در پیش فاکتور ویرایش کنید .

پس از اینکه پیش فاکتور به مشتری ارسال و به یک سفارش فروش تایید شد ، بر روی دکمه هوشمند تحویل در بالای سفارش فروش کلیک کنید . ستکا به طور خودکار واحد اندازه گیری را به واحد اندازه گیری موجودی محصول تبدیل می کند ، به طوری که ستون تقاضا در رسید تحویل مقدار تبدیل شده را نمایش می دهد .

 به عنوان مثال اگر واحد اندازه گیری محصول در سفارش فروش به جعبه 6 تایی تغییر یابد اما واحد اندازه گیری موجودی آن واحد باشد ، سفارش فروش مقدار را به صورت جعبه های شش تایی نشان می دهد . در حالی که رسید تحویل مقدار را به صورت واحد ها نمایش می دهد .