گروه های ایمیل
ویژگی گروه های ایمیل به بازدیدکنندگان وب سایت اجازه می دهد تا از طریق ایمیل بحث عمومی داشته باشند. آنها می توانند برای دریافت ایمیل از سایر اعضای گروه (یعنی کاربران وب سایتی که در گروه مشترک شده اند) به یک گروه بپیوندند و ایمیل های جدید را برای همه اعضای گروه ارسال کنند.
برای فعال کردن این ویژگی، گروه ایمیل وب سایت را نصب کنید
(website_mail_group) ماژول.
پیکربندی گروه های ایمیل
برای پیکربندی گروه های ایمیل، به شرح زیر عمل کنید:
- با دسترسی به تنظیمات عمومی، پیمایش به بخش Discussion، فعال کردن ویژگی سرور ایمیل سفارشی و وارد کردن دامنه Alias (به عنوان مثال، یک دامنه مستعار ایمیل سفارشی) پیکربندی کنید (به عنوان مثال،
@mycompany.com). - به بروید، سپس روی جدید کلیک کنید.
- نام گروه، نام مستعار ایمیل و توضیحات را مشخص کنید.
- تعدیل این گروه را فعال کنید و اگر می خواهید پیام های این گروه را تعدیل کنید، مدیران را مشخص کنید. از طرف دیگر، اگر گروه تعدیل نشده باشد، می توانید کاربران مسئولی را تعریف کنید که می توانند پیام های گروه را مدیریت کنند.
- در زبانه حریم خصوصی، مشخص کنید چه کسی می تواند در گروه ایمیل مشترک شود:
- همه: برای عمومی کردن گروه پستی تا هر کسی بتواند در آن مشترک شود.
- فقط اعضا: فقط به کاربرانی که به عنوان عضو تعریف شده اند اجازه می دهد در گروه ایمیل مشترک شوند.
- گروه کاربران انتخاب شده: فقط به کاربران گروه مجاز اجازه می دهد در گروه ایمیل مشترک شوند.
- اگر گروه ایمیل تعدیل شده باشد، می توانید با فعال کردن اعلان خودکار در زبانه اطلاع رسانی به اعضا و نوشتن پیام اعلان، به طور خودکار به نویسندگان اطلاع دهید که پیام آنها در انتظار تعدیل است.
- اگر می خواهید دستورالعمل هایی را برای مشترکین جدید ارسال کنید، ارسال دستورالعمل ها به مشترکین جدید را فعال کنید و آنها را در برگه دستورالعمل ها بنویسید. این امر به ویژه زمانی مفید است که گروه ایمیل تعدیل شود.
استفاده از گروه های ایمیل
اشتراک/لغو اشتراک
بر اساس پیکربندی گروه ایمیل، کاربران می توانند از صفحه وب سایت (/groups به طور پیش فرض).
کاربران داخلی همچنین می توانند این کار را از با استفاده از دکمه های پیوستن و خروج انجام دهند.
ارسال پیام
برای ارسال پیام به یک گروه ایمیل، کاربران وب سایت می توانند آدرس ایمیل گروه ایمیل را ایمیل کنند. کاربران داخلی همچنین می توانند مستقیما از ستکا پیام ایجاد کنند. برای انجام این کار، به بروید، گروه ایمیل را انتخاب کنید، روی دکمه هوشمند ایمیل ها کلیک کنید و روی جدید کلیک کنید. سپس، فیلدها را پر کرده و روی ارسال کلیک کنید.
- لیست پیام ها را می توان با انتخاب گروه از
/groupsصفحه وب سایت. - اعضای گروه همچنین می توانند اشتراک گروه را لغو کنند، به صفحه گروه ایمیل دسترسی داشته باشند و با استفاده از URL های موجود در پاورقی هر ایمیل گروهی که دریافت کرده اند، به گروه ایمیل ارسال کنند.
تعدیل پیام های گروه ایمیل
اگر ویژگی تعدیل این گروه برای گروه ایمیل فعال شده باشد، یکی از مدیران باید پیام های گروه را قبل از ارسال به سایر اعضا تأیید کند.
برای تعدیل پیام ها، به بروید، گروه ایمیل را انتخاب کنید و روی دکمه هوشمند برای بررسی کلیک کنید. می توانید پیام ها را با استفاده از دکمه های انتهای خط پیام تعدیل کنید یا پیامی را برای مشاهده محتوای آن انتخاب کنید و بر اساس آن تعدیل کنید.
اقدامات زیر در دسترس هستند:
- پذیرش: برای پذیرش ایمیل و ارسال آن به اعضای گروه ایمیل.
- Reject: برای رد کردن ایمیل. در پنجره پاپ آپی که باز می شود، روی Reject Silently کلیک کنید تا ایمیل بدون اطلاع دادن به نویسنده رد شود، یا توضیحی برای رد کردن پیام مشخص کنید، سپس روی Send & Reject کلیک کنید تا پیام رد شود و توضیح را برای نویسنده ارسال کنید.
- لیست سفید: برای لیست سفید نویسنده، یعنی به طور خودکار تمام ایمیل های او را بپذیرید. در نتیجه، یک قانون تعدیل برای آدرس ایمیل نویسنده با وضعیت همیشه مجاز ایجاد می شود.
- ممنوعیت: برای لیست سیاه نویسنده، یعنی به طور خودکار تمام ایمیل های او را کنار بگذارید. در پنجره پاپ آپ باز شده، روی Ban کلیک کنید تا نویسنده را بدون اطلاع دادن به او ممنوع کنید، یا توضیحی را مشخص کنید، سپس روی Send & Ban کلیک کنید تا نویسنده را ممنوع کنید و توضیح را برای آنها ارسال کنید. در نتیجه، یک قانون تعدیل برای آدرس ایمیل نویسنده با وضعیت ممنوعیت دائمی ایجاد می شود.
