تاریخ انقضا
در ستکا ، تاریخ های انقضا برای مدیریت و پیگیری چرخه عمر محصولات فاسدشدنی ، از خرید تا فروش ، استفاده می شود . استفاده از تاریخ های انقضا باعث کاهش هدر رفت محصولات به دلیل انقضای ناگهانی شده و از ارسال محصولات منقضی شده به مشتریان جلوگیری می کند .
در ستکا ، فقط محصولاتی که با استفاده از شماره های سری ساخت و سریال پیگیری می شوند ، می توانند اطلاعات انقضا دریافت کنند . پس از اختصاص یک شماره سری ساخت یا سریال ، می توان تاریخ انقضا را تعیین کرد . این ویژگی به ویژه برای شرکت هایی (مانند تولید کنندگان مواد غذایی) که به طور مداوم یا به طور انحصاری محصولات فاسدشدنی را خرید و فروش می کنند ، مفید است .
فعال کردن تاریخ انقضا
برای فعال استفاده از تاریخ های انقضا ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>تنظیمات بروید و به پایین صفحه تا بخش رهگیری اسکرول کنید . سپس ، کادر مربوط به قابلیت سری ساخت و شماره سریال ها را علامت بزنید .
پس از فعال سازی این ویژگی ، یک گزینه جدید برای فعال سازی تاریخ های انقضا ظاهر می شود . روی این کادر کلیک کنید تا این ویژگی فعال شود و حتما تغییرات را ذخیره کنید .
پیکربندی تاریخ انقضا بر روی محصولات
بلافاصله پس از فعالسازی ویژگی های شماره سری ساخت و سریال و تاریخ انقضا در تنظیمات نرم افزار انبار ، اطلاعات مربوط به تاریخ انقضا را می توان بر روی محصولات به صورت منحصر به فرد تنظیم کرد .
برای این کار ، به مسیر نرم افزار انبار>کالا و خدمات>کالا و خدمات بروید و محصولی که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید . با انتخاب محصول ، فرم محصول مربوط به آن نمایش داده می شود . پس از ورود به فرم محصول ، بر روی ویرایش در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود .
سپس بر روی تب انبار کلیک کنید و به بخش رهگیری اسکرول کنید . از اینجا ، اطمینان حاصل کنید که یا گزینه بر اساس شماره سریال منحصر به فرد یا گزینه براساس سری ساخت تیک خورده باشد .
پس از فعال کردن یکی از گزینه ها ، یک کادر انتخاب جدید به نام تاریخ انقضا ظاهر می شود که باید آن را علامت گذاری کنید . هنگامی که هر دو گزینه فعال شدند ، یک فیلد جدید به نام تاریخ ها در سمت چپ نمایش داده می شود .
در زیر فیلد تاریخ ، چهار دسته از اطلاعات تاریخ انقضا وجود دارد که باید برای محصول پیکربندی شوند :
تاریخ انقضا : تعداد روزهایی که پس از دریافت محصولات (از فروشنده یا موجودی بعد از تولید) می گذرد و پس از آن کالاها ممکن است خطرناک شوند و نباید استفاده یا مصرف شوند .
تاریخ انقضا بهترین : تعداد روزهایی که قبل از تاریخ انقضا ، کالاها شروع به (تخریب یا کاهش کیفیت) می کنند ، بدون اینکه لزوما خطرناک باشند .
تاریخ حذف : تعداد روزهایی که قبل از تاریخ انقضا ، کالاها باید از موجودی حذف شوند .
تاریخ هشدار : تعداد روزهایی که قبل از تاریخ انقضا ، باید هشدار مربوط به کالاها در یک دسته خاص یا حاوی شماره سریال خاص ایجاد شود .
پس از پیکربندی تمام اطلاعات تاریخ انقضا ، بر روی ذخیره به صورت دستی کلیک کنید تا تمامی تغییرات ذخیره شوند .
تاریخ های انقضا را در رسید ها با استفاده از شماره سری ساخت/سریال تنظیم کنید
تولید تاریخ های انقضا برای کالاهای ورودی می تواند مستقیما از طریق سفارش خرید انجام شود . برای ایجاد سفارش خرید ، به نرم افزار خرید بروید و بروی ایجاد کلیک کنید تا درخواست جدید برای پیش فاکتور ایجاد شود .
سپس ، اطلاعات را با اضافه کردن یک فروشنده تکمیل کنید و محصولات را به خطوط محصول با کلیک بر روی افزودن سطر اضافه کنید .
مقدار مورد نظر برای سفارش را با تغییر شماره در ستون تعداد انتخاب کنید و بر روی تایید سفارش کلیک کنید . این عمل ، درخواست پیش فاکتور را به یک سفارش خرید تبدیل می کند .
بر روی دکمه هوشمند رسید در بالای سفارش خرید کلیک کنید تا به فرم رسید انبار منتقل شوید .
نکته
کلیک بر روی تایید قبل از اختصاص شماره سریال به مقادیر محصول سفارش داده شده ، باعث ظهور یک پیام خطای کاربر می شود . این پیام خطا نیاز به ورود شماره سری ساخت یا شماره سریال برای محصولات سفارش داده شده دارد . بدون اختصاص شماره سری ساخت یا شماره سریال ، نمی توان درخواست پیش فاکتور را تایید کرد .
از اینجا ، بر روی آیکون منوی گزینه های اضافی که در سمت چپ خط محصول قرار دارد ، کلیک کنید . با کلیک بر روی آن ، یک پنجره پاپ آپ عملیات نمایش داده می شود .
در این پنجره باز شونده ، روی افزودن یک سطر کلیک کنید و یک شماره سری ساخت/سریال اختصاص دهید .
تاریخ انقضا به طور خودکار براساس پیکربندی در فرم محصول (در صورتی که قبلا پیکربندی شده باشد)پر می شود .
پس از تعیین تاریخ انقضا ، مقادیر استفاده شده را علامت گذاری کنید و بر روی تایید کلیک کنید تا پنجره پاپ آپ بسته شود . در نهایت ، بر روی تایید کلیک کنید .
پس از تایید رسید ، یک دکمه هوشمند قابلیت رهگیری ظاهر می شود . بر روی این دکمه کلیک کنید تا گزارش قابلیت رهگیری به روز شده را مشاهده کنید که شامل موارد زیر است : یک شماره رهگیری ، محصولی که رهگیری می شود ، شماره سری ساخت/سریال و موارد دیگر .
تاریخ انقضا را بر روی محصولات تولید شده تنظیم کنید
تاریخ های انقضا همچنین می توانند برای محصولات تولید شده در محل تولید شوند . برای اختصاص تاریخ های انقضا به محصولات تولید شده ، باید یک دستور تولید تکمیل شود .
برای ایجاد یک دستور تولید ، به مسیر نرم افزار تولید>عملیات>دستورات تولید بروید و روی ایجاد کلیک کنید . محصولی که می خواهید تولید کنید را از منوی کشویی فیلد محصول انتخاب کرده و سپس تعداد تولید را انتخاب کنید .
زمانی که آماده شدید ، بر روی تایید کلیک کنید .
در کنار فلید شماره سری ساخت/سریال یا یک شماره سری ساخت را از منوی کشویی انتخاب کنید ، یا بروی علامت سبز کلیک کنید تا به طور خودکار یک شماره سری ساخت جدید اختصاص داده شود .
سپس ، تعداد واحدها را برای فیلد مقدار انتخاب کرده و بر روی علامت گذاری به عنوان انجام شده کلیک کنید .
بر روی آیکون لینک خارجی در فیلد شماره سری ساخت/سریال اختصاص داده شده کلیک کنید . یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که فرم جزئیات مربوط به آن شماره خاص را نمایش می دهد .
در آن پنجره پاپ آپ ، در تب تاریخ ها ، تمامی اطلاعات تاریخ انقضا که قبلا برای محصول پیکربندی شده است نمایش داده می شود . همان اطلاعات همچنین در فرم جزئیات آن محصول خاص یا با مراجعه به مسیر نرم افزار انبار>کالا و خدمات>شماره سری ساخت/سریال در دسترس است .
فروش محصولات با تاریخ های انقضا
فروش محصولات فاسد شدنی با تاریخ های انقضا به همان شیوه ای انجام می شود که برای انواع محصولات استفاده می شود . اولین قدم در فروش محصولات فاسدشدنی ، ایجاد یک سفارش فروش است .
برای انجام این کار ، به نرم افزار فروش بروید و بر روی ایجاد کلیک کنید تا یک پیش فاکتور جدید ایجاد کنید و اطلاعات مورد نظر را در فرم سفارش فروش پر کنید .
یک مشتری اضافه کنید ، بر روی افزودن محصول کلیک کنید تا محصولات مورد نظر را به خطوط محصول اضافه کنید و تعداد محصولات را تنظیم کنید .
سپس ، بر روی تب اطلاعات دیگر کلیک کنید . در بخش تحویل ، تاریخ تحویل را به تاریخی پس از تاریخ پیش بینی شده تغییر دهید و بر روی آیکون تیک سبز کلیک کنید تا تاریخ تایید شود . در نهایت ، بر روی تایید کلیک کنید تا سفارش فروش تایید شود .
سپس بر روی دکمه هوشمند تحویل در بالای سفارش فروش کلیک کنید تا فرم رسید انبار را مشاهده کنید .
در فرم رسید انبار ، بر روی تایید کلیک کنید و سپس در پنجره پاپ آپ همراه ، بر روی تایید کلیک کنید تا به طور خودکار تمامی مقادیر انجام شده پردازش شده و محصولات به مشتری تحویل داده شود .
اگر محصولات قبل از تاریخ هشدار تعیین شده در فرم محصول تحویل داده شوند ، هیچ هشدار ایجاد نخواهد شد .
مشاهده تاریخ های انقضا برای شماره های سری ساخت/سریال
برای مشاهده (و یا گروه بندی) تمامی محصولات با تاریخ های انقضا براساس شماره سری ساخت ، به مسیر نرم افزار انبار>کالا و خدمات>شماره های سری ساخت/سریال بروید .
پس از ورود به این بخش ، هر فیلتر جستجوی ...... پیش فرض را از نوار جستجو حذف کنید . سپس بر روی گروه بندی برمبنای کلیک کنید ، گزینه افزودن گروه سفارشی را انتخاب کنید و پارامتر تاریخ انقضا را از منوی کشویی انتخاب کنید . در نهایت ، بر روی اعمال کلیک کنید تا فیلتر اعمال شود .
با انجام این کار ، تمامی محصولات فاسد شدنی ، تاریخ های انقضا و شماره سری ساخت اختصاص داده شده به طور جداگانه نمایش داده می شود .
هشدارهای تاریخ انقضا
برای مشاهده هشدارهای تاریخ انقضا ، به مسیر نرم افزار انبار>کالا و خدمات>سری ساخت/سریال بروید .
سپس بر روی یک شماره سری ساخت/سریال که محصولات فاسدشدنی دارد کلیک کنید . با انجام این کار ، فرم جزئیات شماره سریال نمایش داده می شود . در فرم جزئیات شماره سریال ، بر روی تب تاریخ ها کلیک کنید تا تمامی اطلاعات تاریخ انقضا مربوط به محصولات را مشاهده کنید .
برای ویرایش فرم ، در گوشه بالا سمت راست بر روی ویرایش کلیک کنید ، سپس تاریخ انقضا را به تاریخ امروز (یا قبل از آن) تغییر دهید و بر روی ذخیره کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند .
بعد از ذخیره سازی ، فرم شماره سری ساخت یک هشدار قرمز رنگ ، هشدار انقضا را در بالای فرم نمایش می دهد تا نشان دهد که محصولات موجود در این سری ساخت یا منقضی شده اند یا به زودی منقضی می شوند . از اینجا ، با استفاده از ناوبری صفحه به شماره های سری ساخت/سریال بازگردید .
برای مشاهده هشدار جدید تاریخ انقضا یا هر گونه هشدار انقضا برای محصولاتی که منقضی شده اند (یا به زودی منقضی می شوند) تمامی فیلتر های جستجو را از نوار جستجو در داشبورد شماره های سری ساخت/سریال حذف کنید .
سپس بر روی فیلتر ها کلیک کنید و گزینه هشدارهای انقضا را انتخاب کنید .
