انبارگردانی ها

در هر سیستم مدیریت انبار ، شمارش های موجودی ثبت شده در پایگاه داده ممکن است همیشه با شمارش های واقعی موجودی در انبار مطابقت نداشته باشد . اختلاف بین آنها می تواند به دو دلیل باشد ، خطاهای انسانی ، دزدی و عوامل دیگر . بنابراین باید انبارگردانی ها انجام شود تا تفاوت ها تطبیق داده شوند ، و اطمینان دوباره حاصل شود که شمارش های ثبت شده در پایگاه داده با شمارش های واقعی در انبار مطابقت داشته باشد .  

صفحه انبارگردانی ها

برای مشاهده صفحه تنظیمات انبارگردانی ها ، به نرم افزار انبار>عملیات>انبارگردانی ها مراجعه نمایید .

در صفحه تنظیم انبارگردانی ها ، تمام محصولات در انبار فهرست شده اند ، به طوری که هر خط محصول شامل اطلاعات زیر است :

موقعیت مکان : مکان خاصی در انبار که محصول در آن نگهداری می شود .

محصول : محصولی که مقدار آن در خط انباگردانی ذکر شده است .

سری ساخت/شماره سریال : شناسه پیگیری اختصاص داده شده به محصول خاص فهرست شده . این شماره می تواند حروف ، اعداد و ترکیبی از هر دو باشد .

تعداد موجود : مقدار محصولی که در حال حاضر در پایگاه داده ثبت شده است .

واحد اندازه گیری : واحد اندازه گیری که محصول از طریق آن سنجیده می شود . مگر اینکه به طور دیگری مشخص شده باشد . (مانند پوند یا اونس) 

تعداد شمارش شده : تعداد واقعی که در هنگام انبارگردانی شمارش شده است . به طور پیش فرض ، این فیلد خالی است ، اما می تواند براساس تطابق آن با مقدار موجود تغییر یابد .

تفاوت : تفاوت بین مقدار موجود و مقدار شمارش شده پس از انجام انبارگردانی . اختلاف به طور خودکار پس از هر تنظیم موجودی محاسبه می شود .

تاریخ برنامه ریزی شده : تاریخی که باید شمارش انجام شود . اگر به طور دیگری مشخص نشده باشد ، این تاریخ به 30 اسفند سال جاری پیش فرض می شود .

کاربر : شخصی که به انبارگردانی در پایگاه داده دسترسی دارد. این شخص می تواند که به طور فیزیکی موجودی را شمارش کند یا شخصی که شمارش را در پایگاه داده اعمال می کند .

دسته بندی محصولات : دسته ای که به طور داخلی به یک محصول خاص اختصاص داده شده است . مگر اینکه به طور دیگر مشخص شده باشد (مثلا به عنوان مصرفی یا اجاره ای) ، دسته بندی پیش فرض محصول بر روی همه تنظیم شده است .

تعداد موجود : مقدار یک محصول خاص در حال حاضر در دسترس است ، براساس هر سفارش فروش ، سفارش تولید ، یا سفارش خرید معلق/ناتمام که ممکن است پس از تکمیل تغییر کند .

تاریخ حسابداری : تاریخی که تنظیمات در برنامه حسابداری ستکا ثبت خواهد شد .

شرکت : شرکتی که تنظیمات موجودی بر روی پایگاه داده آن انجام می شود . نام شرکت در گوشه بالا سمت چپ پایگاه داده ، در کنار کاربر فعلی وارد شده ، ذکر شده است .

ایجاد انبارگردانی :

برای ایجاد یک انبارگردانی جدید از صفحه انبارگردانی ، روی جدید کلیک کنید . با این کار یک خط تنظیم موجودی جدید و خالی در انتهای باز می شود .

در این خط تنظیم انبارگردانی خالی ، روی منوی کشویی زیر ستون محصول کلیک کرده و یک محصول را انتخاب کنید . اگر محصول انتخاب شده با استفاده از سری ساخت/شماره سریال پیگیری می شود ، می توانید سری ساخت یا شماره سریال مورد نظر را نیز از منوی کشویی زیر ستون شماره سری ساخت/شماره سریال انتخاب کنید .

سپس ، مقدار موجود در ستون مقدار شمارش شده را به مقدار شمارش شده برای آن محصول در طی فرآیند انبارگردانی تنظیم کنید .

در سمت چپ ستون شماره شده ، تاریخ شمارش شده ، تاریخ برنامه ریزی شده و کاربر نیز می تواند از طریق منوهای کشویی مربوط تغییر یابد . تغییر تاریخ برنامه ریزی شده تاریخ پردازش انبارگردانی را تغییر می دهد و انتخاب یک کاربر مسئول ، یک کاربر را به تنظیم موجودی در انبارگردانی اختصاص می دهد (برای اهداف رهگیری). 

پس از اعمال تمام تغییرات به خط انبارگردانی جدید ، روی ناحیه ای خارجی از خط کلیک کنید . با این کار تنظیمات ذخیره شده  و خط بالای صفحه منتقل می شود .

اگر مقدار شمارش شده بیشتر از تعداد موجود باشد ، تعداد در ستون اختلاف سبز رنگ است . اگر مقدار شمارش شده کمتر از تعداد موجود باشد ، تعداد در ستون تفاوت قرمز رنگ است . اگر مقادیر مطابقت داشته باشند و هیچ تغییری نکرده باشد ، هیچ مقداری در ستون اختلاف ظاهر نمی شود .

در این مرحله ، شمارش (انبارگردانی ها) ثبت شده است اما هنوز اعمال نشده است . این بدان معناست که مقدار موجودی قبل از تنظیم هنوز به مقدار شمارش شده جدید و واقعی به روز نشده است .

دو روش برای اعمال انبارگردانی جدید وجود دارد . روش اول این است که روی دکمه اعمال سمت چپ صفحه کلیک کنید . روش دوم این است که روی کادر انتخاب در سمت چپ کلیک کنید . با این کار گزینه های دکمه جدید در بالای صفحه نمایش داده می شود که یکی از آن ها دکمه اعمال است . کلیک بر روی این دکمه باعث می شود که یک پنجره پاپ آپ برای مرجع/دلیل تنظیم موجودی نمایش داده شود .

از این منوی پاپ آپ ، می توان یک مرجع یا دلیل به انبارگردانی اختصاص داد . به طور پیش فرض ، مرجع/دلیل تنظیم  موجودی در آن انجام می شود ، به طور پیش فرض پر شده است ، اما می تواند تغییر داده شود تا هر مرجع یا دلیلی که مورد نظر است را منعکس کند .

روی دکمه اعمال پس از آماده شدن کلیک کنید تا تنظیمات انبارگردانی اعمال شود .

شمارش محصولات

شمارش محصولات یک فعالیت تکراری در انبار است . پس از تکمیل شمارش ، به نرم افزار انبار>عملیات>انبارگردانی بروید تا ستون مقدار شمارش شده را برای هر خط محصول به روزرسانی کنید .

در هر خط محصول ، بررسی کنید که آیا مقدار موجود در ستون تعداد موجود در پایگاه داده با تعداد شمارش شده مطابقت دارد یا خیر . اگر مقدار ثبت شده و مقدار شمارش شده مطابقت داشته باشند ، روی دکمه تنظیم (آیکون هدف) در انتها سمت چپ خط محصول کلیک کنید .

با این کار ، مقدار ستون تعداد موجود به ستون تعداد شمارش شده کپی شده و مقدار ستون تفاوت به 0.00 تنظیم می شود . پس از آن ، هنگامی که اعمال شد ، یک جابه جایی موجودی با مقدار 0.00 در تاریخچه انبارگردانی محصول ثبت می شود .

اگر مقدار جدید شمارش شده برای یک محصول خاص با مقدار موجود ثبت شده در پایگاه داده مطابقت نداشته باشد ، به جای کلیک کردن روی دکمه تنظیم ، مقدار واقعی را در ستون تعداد شمارش شده ثبت کنید .

برای انجام این کار ، روی فیلد ستون تعداد شمارش شده در خط انبارگردانی مخصوص محصولی که شمارش آن در حال تغییر است کلیک کنید . با این کار ، مقدار تعداد شمارش شده به طور خودکار به 0.00 تنظیم می شود .

برای تغییر این مقدار ، مقدار جدیدی که با مقدار واقعی و تازه شمارش شده مطابقت دارد وارد کنید . سپس روی ناحیه ای خارج از خط کلیک کنید . با این کار ، تنظیم ذخیره شده و مقدار در ستون تفاوت به طور خودکار تنظیم می شود .

اگر تعداد شمارش شده بیشتر از مقدار موجود باشد ، مقدار در ستون اختلاف سبز است . اگر مقدار شمارش شده کمتر از مقدار موجود باشد ، مقدار در ستون اختلاف قرمز است . اگر مقادیر مطابقت داشته باشند و هیچ تغییری نکرده باشند ، هیچ مقداری در ستون اختلاف ظاهر نمی شود .

پس از اعمال تنظیم یک جا به جایی با تفاوت بین تعداد موجود و تعداد شماره شده در تاریخچه انبارگردانی ثبت می شود .

دوره تکرار شمارش دوره ای (روز)

به طور پیش فرض ، تاریخ برنامه ریزی شده برای تنظیمات انبارگردانی همیشه برای 30 اسفند سال جاری تنظیم می شود . با این حال ، برای برخی شرکت ها ، داشتن شمارش دقیق موجودی در همه زمان ها بسیار حیاتی است . در چنین مواردی ، می توان تاریخ برنامه ریزی شده پیش فرض تغییر داد .

برای تغییر تاریخ برنامه ریزی شده پیش فرض ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>تنظیمات بروید . سپس در بخش عملیات ، تنظیم روز و ماه مدیریت موجودی در سال که شامل یک منوی کشویی است به طور پیش فرض 30 اسفند تنظیم شده است .

برای تغییر روز ، روی عدد 30 کلیک کنید و آن را به عددی در محدوده 1 تا 30 تغییر دهید ، بسته به ماه مورد نظر سال .

سپس برای تغییر ماه ، روی اسفند کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش داده شود و ماه مورد نظر را انتخاب کنید .

پس از اعمال تمام تغییرات مورد نظر ، روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا تمامی تغییرات ذخیره شوند .

برنامه ریزی برای شمارش های بزرگ موجودی

برای برنامه ریزی شمارش های بزرگ موجودی ، مانند شمارش کامل از تمامی موجودی های فعلی ، ابتدا به نرم افزار انبار>عملیات>انبارگردانی بروید .

سپس محصولات مورد نظر برای شمارش را با یک کلیک بر روی کادر انتخاب در سمت راست خط محصول انتخاب کنید .

در بالای صفحه پس از انتخاب تمامی محصولات مورد نظر ، روی دکمه درخواست شمارش کلیک کنید . این کار باعث نمایش پنجره پاپ آپ درخواست شمارش می شود . از این پاپ آپ ، اطلاعات زیر را وارد کنید :

تاریخ موجودی : تاریخ برنامه ریزی شده برای شمارش

کاربر : کاربری که مسئول شمارش است .

تاریخ حسابداری : تاریخی که تنظیم موجودی در آن حسابداری خواهد شد .

تعداد : برای خالی گذاشتن مقدار موجودی هر خط محصول ، گزینه خالی بگذارید را انتخاب کنید . برای پر کردن مقدار موجودی با مقدار فعلی ثبت شده در پایگاه داده ، گزینه تنظیم مقدار فعلی تنظیم شود را انتخاب کنید .

در نهایت پس از آماده شدن روی دکمه تایید کلیک کنید تا درخواست شمارش ارسال شود .

​

​

​

​

​

​

​