مراحل و وضعیت کار
مراحل کار
مراحل کار به صورت ستون‌هایی در نمای کانبان پروژه نمایش داده می‌شوند و به شما امکان می‌دهند پیشرفت کارهای آن را با کشیدن و رها کردن به‌روزرسانی کنید. در اکثر پروژه ها، مراحل مشابه جدید، در حال پیشرفت، عقب ماندگی و غیره خواهد بود.
به‌طور پیش‌فرض، مراحل کار مختص پروژه هستند، اما می‌توان آنها را در چندین پروژه که گردش کار مشابهی را دنبال می‌کنند به اشتراک گذاشت.
ایجاد مراحل کار
پروژه ستکا مراحل پیش‌فرض را ارائه نمی‌کند، اما در عوض به شما اجازه می‌دهد تا مراحل سفارشی را متناسب با نیازهای تجاری خاص خود ایجاد کنید. بلافاصله پس از ایجاد یک پروژه جدید، از شما خواسته می شود این کار را انجام دهید.
برای ایجاد یک مرحله، نام آن را در قسمت مرحله… تایپ کنید، سپس روی افزودن کلیک کنید.
ویرایش مراحل کار
برای ویرایش مرحله کار، روی نماد (چرخ دنده) در کنار نام آن کلیک کنید. از آنجا روی یکی از موارد زیر کلیک کنید:
- تا شدن: برای مخفی کردن مرحله وظیفه و تمام کارهای این مرحله از نمای کانبان.
- ویرایش:
- نام: برای تغییر نام صحنه.
- الگوی پیامک/ایمیل: برای ارسال خودکار ایمیل یا پیامک اعلان به مشتری زمانی که کار به این مرحله رسید.
- تا شدن در کانبان: برای مخفی کردن مرحله وظیفه و همه وظایف در این مرحله از نمای کانبان.
- پروژه ها: برای به اشتراک گذاشتن این مرحله وظیفه بین چندین پروژه.
- اتوماسیون ها: برای ایجاد قوانین سفارشی که اقدامات خودکار را راه اندازی می کند (مانند ایجاد فعالیت ها، افزودن فالوور یا ارسال اعلان های وب هوک). توجه داشته باشید که این کار استودیو را در پایگاه داده شما فعال می کند که ممکن است بر برنامه قیمت گذاری شما تأثیر بگذارد.
- حذف: برای حذف این مرحله.
- بایگانی/خروج از بایگانی همه: برای بایگانی یا حذف بایگانی همه وظایف در این مرحله.
وضعیت وظایف
وضعیت‌های وظیفه برای ردیابی وضعیت وظایف در مرحله کانبان و همچنین برای بستن کار در صورت انجام یا لغو آن استفاده می‌شود. بر خلاف مراحل کانبان، آنها را نمی توان سفارشی کرد. پنج وضعیت وظیفه در ستکا وجود دارد و به شرح زیر استفاده می شود:
- در حال پیشرفت: این حالت پیش فرض همه وظایف است، به این معنی که کار مورد نیاز برای انتقال کار به مرحله بعدی کانبان در حال انجام است.
- تغییرات درخواست شده: برای برجسته کردن این نکته که تغییرات، چه توسط مشتری یا داخلی درخواست شده است، قبل از انتقال کار به مرحله بعدی کانبان مورد نیاز است.
- تایید شده: برای برجسته کردن اینکه کار آماده انتقال به مرحله بعدی است.
- لغو شده: لغو کار.
- انجام شد: برای بستن کار پس از تکمیل آن.
