ایجاد کار

وظایف در پروژه ستکا را می توان به صورت دستی یا خودکار ایجاد کرد، از جمله از طریق ایمیل یا فرم های وب سایت.

ایجاد کار دستی

برنامه پروژه را باز کرده و پروژه مورد نظر را انتخاب کنید. با انجام یکی از موارد زیر یک کار جدید ایجاد کنید:

• با کلیک بر روی دکمه  (مثبت) در گوشه سمت چپ بالا. این یک کار جدید در مرحله اول نمای کانبان شما ایجاد می کند.
• فشار دادن دکمه  (مثبت) در کنار نام مرحله کانبان. این یک کار جدید در این مرحله کانبان ایجاد می کند.

عنوان وظیفه را پر کنید و یک یا چند نفر را اضافه کنید، سپس روی افزودن کلیک کنید.

پیکربندی وظیفه

روی کار کلیک کنید تا باز شود. فرم وظیفه شامل فیلدهای زیر است که می توانید آنها را پر کنید:

• عنوان وظیفه: عنوان کار.
• (ستاره): روی نماد  (ستاره) کلیک کنید تا کار به عنوان اولویت بالا علامت گذاری شود. نماد زرد خواهد شد. دوباره روی آن کلیک کنید تا اولویت بالا حذف شود.
• پروژه: پروژه ای که این وظیفه به آن تعلق دارد.
• مأمورین: شخص یا افراد مسئول انجام کار در این کار.
• برچسب‌ها: برچسب‌های سفارشی که به شما امکان دسته‌بندی و فیلتر کردن وظایف را می‌دهد.
• مشتری: شخص یا شرکتی که برای این کار صورتحساب دریافت می شود. این فیلد فقط در کارهایی نمایش داده می شود که متعلق به پروژه های قابل پرداخت هستند.
• آیتم سفارش فروش: این می تواند سفارش فروش باشد که برای ایجاد این کار استفاده شده است یا سفارش فروش که به صورت دستی به این کار مرتبط شده است. این فیلد فقط در کارهای مرتبط با پروژه های قابل پرداخت ظاهر می شود.
• زمان تخصیص داده شده: مدت زمانی که انتظار می رود کار روی این کار طول بکشد، که توسط جدول زمانی ردیابی می شود.

• مهلت: تاریخ پایان مورد انتظار کار. پس از پر شدن این فیلد، می توانید تاریخ شروع را نیز اضافه کنید تا کل بازه زمانی مدت کارها را مشخص کنید.

ایجاد وظایف از نام مستعار ایمیل

این ویژگی اجازه می دهد تا وظایف پروژه به صورت خودکار پس از تحویل ایمیل به آدرس ایمیل تعیین شده ایجاد شوند.

برای پیکربندی آن، برنامه پروژه را باز کنید، سپس روی نماد  (سه نقطه) در کنار نام پروژه مورد نظر کلیک کنید. تنظیمات را انتخاب کنید، سپس تب تنظیمات را باز کنید.

با ارسال ایمیل به فیلد ایجاد وظایف را به صورت زیر پر کنید:

• بخش نام مستعار قبل از نماد @: نام نام مستعار ایمیل را تایپ کنید، به عنوان مثال. تماس، کمک، شغل
• دامنه: در بیشتر موارد، این قسمت به صورت پیش فرض با دامنه شما پر می شود.
• پذیرش ایمیل‌ها از: فرستنده‌هایی را که ایمیل‌هایشان وظایفی را در پروژه ایجاد می‌کنند، اصلاح کنید.

پس از پیکربندی، نام مستعار ایمیل زیر نام پروژه شما در داشبورد کانبان قابل مشاهده است.

هنگامی که یک ایمیل به نام مستعار ارسال می شود، ایمیل به طور خودکار به یک وظیفه پروژه تبدیل می شود. قوانین زیر اعمال می شود:

• فرستنده ایمیل در قسمت مشتری نمایش داده می شود.
• موضوع ایمیل در قسمت عنوان وظایف نمایش داده می شود.
• متن ایمیل در قسمت توضیحات نمایش داده می شود.
• کل محتوای ایمیل علاوه بر این در چت نمایش داده می شود.

• تمام گیرندگان ایمیل (To/Cc/Bcc) که کاربران ستکا هستند به‌طور خودکار به‌عنوان دنبال‌کننده این کار اضافه می‌شوند.

ایجاد وظایف از فرم وب سایت

اگر برنامه وب سایت را در پایگاه داده خود نصب کرده اید، می توانید هر فرمی را در وب سایت خود پیکربندی کنید تا ایجاد وظایف در یک پروژه را آغاز کند.

1.به صفحه وب سایتی که می خواهید فرم را اضافه کنید بروید و بلوک ساختمان فرم را اضافه کنید.

2.در ویرایشگر وب سایت، فیلدهای زیر را ویرایش کنید:

• • اقدام: ایجاد وظیفه را انتخاب کنید.

• • پروژه: پروژه ای را انتخاب کنید که می خواهید وظایف جدید در آن ایجاد شوند.

3.فرم را سفارشی کنید.

هنگامی که فرم ارسال می شود، به طور خودکار یک کار پروژه ایجاد می کند. محتوای کار با فیلدهای مربوط به فرم تعریف می شود.