مدیریت پروژه
پروژه ستکا از سیستم مدیریت پروژه کانبان استفاده می کند. این بدان معنی است که همه پروژه ها به وظایف تقسیم می شوند که بر اساس مرحله تولید آنها در یک تخته سفید طبقه بندی می شوند.
پیکربندی
برنامه پروژه را باز کنید و روی ایجاد کلیک کنید تا یک پروژه جدید شروع شود. یک نام برای پروژه خود وارد کنید و روی ایجاد پروژه کلیک کنید.
می‌توانید پروژه‌های موجود خود را از داشبورد با کلیک کردن روی دکمه کشویی بازشو (⋮) روی کارت پروژه خود سفارشی کنید.
این یک منوی جدید را فعال می کند که به چهار بخش تقسیم می شود:
- مشاهده: یک نمای کلی از اجزای پروژه خود، مانند وظایف، نقاط عطف و به‌روزرسانی‌های پروژه را ببینید. بسته به اینکه کدام برنامه را فعال کرده اید، ممکن است گزینه های بیشتری مانند اسناد در دسترس باشد. همه فایل‌های آپلود شده را می توان در این منو و همچنین در برنامه اسناد در زیر پروژه ها یافت.
- گزارش: پیشرفت و سودآوری پروژه خود را از طریق گرافیک و آمار تجزیه و تحلیل کنید
- رنگ: یک خط رنگ در سمت چپ کارت ظاهر شود تا پروژه شما بیشتر قابل تشخیص باشد.
- تنظیمات: می توانید موارد زیر را تغییر دهید:
- نام پروژه؛
- نام وظایف موجود در آن پروژه؛
- مشتری که پروژه برای او در نظر گرفته شده است؛
- برچسب های مورد استفاده برای فیلتر کردن؛
- شرکت مسئول پروژه؛
- کارمند تعیین شده به عنوان مدیر پروژه؛
- تاریخ برنامه‌ریزی شده پروژه؛
- کل ساعات اختصاص داده شده برای آن پروژه.
علاوه بر این، می‌توانید پروژه را به‌عنوان مورد علاقه علامت‌گذاری کنید و به شما امکان می‌دهد آن را با استفاده از فیلتر علاقه‌مندی‌ها در نمای کانبان پیدا کنید.
تنظیمات بیشتر در تب تنظیمات موجود است. اکثر آنها فقط بسته به برنامه های فعال شده در دسترس هستند.
برنامه ریزی فعالیت ها
می‌توانید فعالیت‌ها (مثلاً تماس، جلسه، و غیره) را برای هر پروژه با کلیک کردن بر روی نماد ساعت در یک پروژه زمان‌بندی کنید. با انجام این کار، فهرستی با فعالیت‌های از قبل برنامه‌ریزی شده باز می‌شود و امکان برنامه‌ریزی فعالیت‌های جدید را با کلیک روی زمان‌بندی یک فعالیت فراهم می‌کند. در پنجره باز شده، نوع فعالیت را انتخاب کنید، یک خلاصه برای آن فعالیت، یک تاریخ سررسید وارد کنید و آن را به یک کارمند اختصاص دهید. با توجه به نوع فعالیت، ممکن است گزینه های دیگری در دسترس داشته باشید.
