رسید سه مرحله ای
برخی از شرکت ها نیازمند یک فرآیند کنترل قبل از دریافت کالاها از تامین کنندگان هستند . برای انجام این کار ، ستکا یک فرآیند سه مرحله ای برای دریافت کالاها دارد .
در فرآیند سه مرحله ای رسید ، محصولات ابتدا در یک منطقه ورودی دریافت می شوند ، سپس برای بازرسی به منطقه ای جهت کنترل کیفیت منتقل می شوند . محصولاتی که از بازرسی کیفیت عبور می کنند ، سپس به انبار منتقل می شوند . تا زمانی که محصولات از منطقه کیفیت خارج نشده و به انبار منتقل نشوند ، برای پردازش بیشتر در دسترس نیستند .
پیکربندی
ستکا به طور پیش فرض به گونه ای پیکربندی شده است که کالاها را در یک مرحله دریافت و تحویل دهد ، بنابراین برای استفاده از فرآیند رسید سه مرحله ای باید تنظیمات تغییر کنند . ابتدا اطمینان حاصل کنید که گزینه مسیرهای چند مرحله ای در بخش انبار>پیکربندی>تنظیمات>انبارها فعال است . توجه داشته باشید که فعال کردن مسیرهای چند مرحله ای ، مکان های ذخیره سازی را نیز فعال خواهد کرد .
سپس باید انبار برای دریافت های سه مرحله ای پیکربندی شود . برای این کار ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>انبارها بروید و انبار مورد نظر را برای ویرایش انتخاب کنید . با انجام این کار ، فرم جزئیات آن انبار خاص نمایش داده می شود .
در صفحه فرم جزئیات انبار ، برای مرسولات ورودی ، گزینه دریافت محصولات در مکان ورودی ، سپس کنترل کیفی و پس از آن انبار (3 مرحله ای) را انتخاب کنید .
فعال سازی رسید و دریافت های سه مرحله ای دو مکان داخلی جدید ایجاد می کند : ورودی و کنترل کیفیت . برای تغییر نام این مکان ها ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>مکان ها بروید ، سپس روی مکان مورد نظر برای تغییر یا (به روزرسانی نام) کلیک کنید .
دریافت در سه مرحله (ورودی+کیفیت+موجودی)
ایجاد یک فاکتور خرید
برای ایجاد یک درخواست پیش فاکتور جدید ، به نرم افزار خرید>ایجاد بروید ، که فرم خالی درخواست پیش فاکتور را نمایش می دهد . در این صفحه ، یک فروشنده انتخاب کنید ، یک محصول انبارکردنی اضافه کنید و سپس روی تایید سفارش کلیک کنید .
دکمه هوشمند رسید در بالای فرم سمت چپ ظاهر می شود و رسید به سفاش خرید مرتبط خواهد شد . با کلیک بر روی دکمه هوشمند رسید ، سفارش دریافت نمایش داده می شود .
پردازش یک رسید
پس از تایید سفارش خرید ، یک عملیات رسید ایجاد می شود و آماده برای پردازش است .
رسید را می توان از فرم اصلی سفارش خرید تایید کرد ، یا می توان با مراجعه به نرم افزار انبار و پیدا کردن مکان رسید به آن دسترسی پیاد کرد .
روی دکمه برای پردازش کلیک کنید تا تمامی رسید های ورودی که باید پردازش شوند نمایش داده شوند . سپس روی دریافت مرتبط با سفارش خرید قبلی کلیک کنید .
روی تایید کلیک کنید تا دریافت تایید شود و محصول به مکان مقصد منتقل شود .
پردازش انتقال به کنترل کیفیت :
پس از تایید رسید ، یک عملیات انتقال داخلی برای جا به جایی محصول به کنترل کیفیت آماده پردازش است .
روی بررسی اجمالی در انبار در ناوبری صفحه کلیک کنید تا به داشبورد برگردید و انتقال داخلی را پیدا کنید .
روی دکمه برای پردازش کلیک کنید تا تمامی انتقالات داخلی که باید پردازش شوند نمایش داده شوند . سپس انتقال داخلی مرتبط با رسید تایید شده را انتخاب کنید .
پس از آماده بودن ، روی تایید کلیک کنید تا انتقال تکمیل شود و محصول از رسید به کنترل منتقل شود .
پردازش یک انتقال به انبار
پس از تایید انتقال داخلی برای جابه جایی محصول به کنترل کیفیت ، یک عملیات انتقال داخلی دیگر برای جا به جایی محصول به موجودی انبار آماده پردازش است .
روی رسید داخلی انبار در نوار ناوبری کلیک کنید تا فهرست تمامی انتقالات داخلی که باید پردازش شوند نمایش داده شود . سپس انتقال داخلی جدید را انتخاب کنید که محصول را از W1/ورودی به W1/کنترل کیفیت منتقل کند .
پس از آماده بودن ، روی تایید کلیک کنید تا انتقال تکمیل شود و محصول از W1/کنترل کیفی به W1/موجودی منتقل شود .
