افزودن تجهیزات جدید
در ستکا، تجهیزات به هر آیتمی اشاره دارد که در عملیات روزمره استفاده می‌شود، از جمله تولید محصولات. این می‌تواند به معنای یک قطعه ماشین‌آلات در خط تولید، ابزاری که در مکان‌های مختلف استفاده می‌شود یا یک کامپیوتر در فضای اداری باشد. تجهیزاتی که در ستکا ثبت می‌شوند می‌توانند متعلق به شرکتی باشند که از پایگاه داده ستکا استفاده می‌کند یا در صورت اجاره تجهیزات متعلق به یک شخص ثالث مانند یک فروشنده هستند.
با استفاده از این ماژول، امکان پیگیری قطعات تجهیزات به همراه اطلاعات مربوط به نیازهای نگهداری آن‌ها وجود دارد. برای اضافه کردن یک قطعه جدید تجهیزات، به ماژول نگهداری بروید، سپس گزینه تجهیزات ‣ ماشین‌ها و ابزارها ‣ ایجاد را انتخاب کنید و تجهیزات را به‌صورت زیر تنظیم کنید:
- نام تجهیزات: نام محصول قطعه تجهیزات
- دسته‌بندی تجهیزات: دسته‌ای که تجهیزات به آن تعلق دارد؛ به عنوان مثال، کامپیوترها، ماشین‌آلات، ابزارها و غیره؛ دسته‌های جدید می‌توانند با رفتن به پیکربندی ‣ دسته‌های تجهیزات و کلیک روی ایجاد ساخته شوند
- شرکت: شرکتی که مالک تجهیزات است؛ این شرکت می‌تواند شرکتی باشد که از پایگاه داده ستکا استفاده می‌کند یا یک شرکت ثالث
- استفاده توسط: مشخص کنید آیا تجهیزات توسط یک کارمند خاص، بخش خاص، یا هر دو استفاده می‌شود؛ با انتخاب سایر می‌توانید هم کارمند و هم بخش را مشخص کنید
- تیم نگهداری: تیم مسئول سرویس‌دهی به تجهیزات؛ تیم‌های جدید می‌توانند با رفتن به پیکربندی ‣ تیم‌های نگهداری و انتخاب ایجاد ساخته شوند؛ اعضای هر تیم نیز از همین صفحه قابل اختصاص دادن هستند
- تکنسین: شخص مسئول سرویس‌دهی به تجهیزات؛ این گزینه می‌تواند برای اختصاص یک فرد خاص در صورت عدم وجود تیم نگهداری یا در مواقعی که یک عضو خاص از تیم مسئولیت تجهیزات را بر عهده دارد، استفاده شود؛ هر شخصی که به عنوان کاربر به ستکا اضافه شده باشد، می‌تواند به عنوان تکنسین انتخاب شود
- محل مورد استفاده: مکانی که تجهیزات در آن استفاده می‌شود؛ این یک فیلد متنی ساده است که می‌تواند برای مشخص کردن مکان‌هایی که مراکز کاری نیستند، مانند یک دفتر، استفاده شود
- مرکز کاری: اگر تجهیزات در یک مرکز کاری استفاده می‌شوند، اینجا مشخص کنید؛ تجهیزات همچنین می‌توانند با رفتن به نگهداری ‣ تجهیزات ‣ مراکز کاری به یک مرکز کاری اختصاص داده شوند؛ یک مرکز کاری را انتخاب کنید یا با استفاده از دکمه ایجاد یک مرکز جدید بسازید، سپس در فرم مرکز کاری، روی تب تجهیزات کلیک کنید.
افزودن اطلاعات تکمیلی محصول
در بخش اطلاعات محصول که در پایین صفحه قرار دارد، می‌توان جزئیات بیشتری درباره تجهیزات وارد کرد:
- فروشنده: فروشنده‌ای که تجهیزات از او خریداری شده است
- شماره پیگیری فروشنده: کد مرجعی که به فروشنده اختصاص داده شده است
- مدل: مدل خاص قطعه تجهیزات
- شماره سریال: شماره سریال منحصر به فرد تجهیزات
- تاریخ عطف (پیگیری): تاریخی که تجهیزات برای استفاده آماده شده است؛ از این تاریخ برای محاسبه میانگین زمان بین خرابی‌ها (MTBF) استفاده می‌شود
- بهای تمام شده: مبلغی که برای خرید تجهیزات پرداخت شده است
- تاریخ انقضای گارانتی: تاریخی که ضمانت تجهیزات به پایان می‌رسد
افزودن جزئیات نگهداری
بخش نگهداری که در پایین صفحه قرار دارد، اطلاعاتی درباره فرکانس خرابی تجهیزات ارائه می‌دهد:
- میانگین زمان مور انتظار بین خرابی: میانگین تعداد روزهایی که انتظار می‌رود تجهیزات بین خرابی‌ها کار کند. این عدد به صورت دستی قابل تنظیم است.
- میانگین زمان بین خرابی: میانگین تعداد روزهایی که تجهیزات بین خرابی‌ها کار می‌کند. این عدد به صورت خودکار بر اساس خرابی‌های قبلی محاسبه می‌شود و به‌طور دستی قابل تنظیم نیست.
- شکست بعدی تخمینی: تاریخ تخمینی که تجهیزات ممکن است در آن خرابی بعدی را تجربه کنند. این تاریخ به‌طور خودکار بر اساس داده‌های مربوط به میانگین زمان بین خرابی‌ها و آخرین خرابی محاسبه می‌شود و به‌طور دستی قابل تنظیم نیست.
- آخرین شکست: آخرین تاریخی که تجهیزات دچار خرابی شده است. این تاریخ بر اساس تاریخ ایجاد جدیدترین درخواست تعمیر و نگهداری تجهیزات است و به‌طور دستی قابل تنظیم نیست.
- میانگین زمان تعمیر: میانگین تعداد روزهایی که برای تعمیر تجهیزات نیاز است. این عدد به‌طور خودکار بر اساس مدت زمان درخواست‌های نگهداری قبلی محاسبه می‌شود و به‌طور دستی قابل تنظیم نیست.
نکته
برای مشاهده هرگونه درخواست باز نگهداری برای یک قطعه تجهیزات، به صفحه مربوط به آن تجهیزات بروید و روی دکمه هوشمند نگهداری در بالای صفحه کلیک کنید.
