فروش موجودی از چندین انبار با استفاده از مکان های مجازی

فروش موجودی از چندین انبار با استفاده از مکان های مجازی

در حالی که نگهداری موجودی و فروش از یک انبار ممکن است برای شرکت های کوچک کارساز می باشد ، شرکت های بزرگ تر ممکن است نیاز داشته باشند که موجودی را در چندین انبار و مکان مختلف نگهداری کرده یا از آن ها فروش انجام دهند .

گاهی اوقات محصولات موجود در یک سفارش فروش ممکن است از دو (یا بیشتر) انبار موجودی گرفته شوند ؛ در ستکا ، کشیدن محصولات از چندین انبار برای برآورده کردن تقاضای فروش می تواند  با استفاده از مکان های مجازی انجام شود .

مهم

راه حل ارائه شده در این سند ، که استفاده از انبار مجازی برای تکمیل سفارشات از چندین انبار را توصیف می کند ، دارای برخی محدودیت ها است . قبل از ادامه ، موارد زیر را در نظر بگیرید :

  1. زمانی که قسمت انبار در یک سفارش فروش به انبار مجازی تنظیم شود ، آدرس انبار مجازی در فرم های انتخاب ، بسته بندی و تحویل نشان داده می شود ، نه آدرس واقعی انبار .
  2. هر مکان دارای یک شناسه انبار (قسمت پنهان) است . به این معنی که موجودی در انبار مجازی مجموع موجودی انبارهای واقعی نخواهد بود ، بلکه مجموع موجودی مکان هایی خواهد بود که شناسه انبار آن ها همان انبار مجازی است .

خطر

محدودیت احتمالی برای کسانی که فرآیند تحویل دو یا سه مرحله ای استفاده می کنند :

  1. آدرس ناحیه خروجی یا بسته بندی در فرم های مختلف به طور نادرست به عنوان آدرس انبار مجازی ذکر شده است .
  2. هیچ راه حلی برای تحویل های دو یا سه مرحله ای وجود ندارد .
  3. فقط در صورتی که تعیین آدرس انبار مجازی به عنوان ناحیه خروجی یا بسته بندی برای جریان کار شرکت منطقی باشد ، ادامه دهید .

یادداشت

برای ایجاد مکان های مجازی در انبارها و ادامه مراحل بعدی ، باید ویژگی های مکان های ذخیره سازی و مسیر های چند مرحله ای فعال شوند .

برای انجام این کار ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>تنظیم بروید و گزینه های مکان های ذخیره سازی و مسیر های چند مرحله ای را فعال کنید . سپس ، تغییرات را ذخیره کنید تا به پایان برسد .

ایجاد مکان مجازی والد


قبل از ایجاد هر مکان موجود مجازی ، یک انبار جدید ایجاد کنید که به عنوان انبار مجازی عمل کند - مکان والد برای برای سایر  انبارهای فیزیکی .

چرا یک انبار مجازی؟

انبارهای مجازی برای شرکت هایی که چندین انبار فیزیکی دارند ، بسیار مفید هستند . به این دلیل است که ممکن است وضعیتی پیش بیاید که یک انبار از موجودی یک محصول خاص خالی شود ، اما انبار دیگری هنوز موجودی داشته باشد . در این صورت ، موجودی از این دو (یا بیشتر) انبار می تواند  برای تکمیل یک سفارش فروش واحد استفاده شود .

انبار مجازی به عنوان یک مجموعه واحد از تمام موجودی ذخیره شده در انبارهای فیزیکی شرکت عمل می کند و برای اهداف ردیابی ، برای ایجاد یک سلسله مراتب مکان ها در ستکا استفاده می شود .

برای ایجاد یک انبار جدید ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>انبارها بروید و بر روی ایجاد کلیک کنید . از اینجا ، می توانید نام و نام کوتاه انبار تغییر دهید و سایر جزئیات انبار را در تب پیکربندی انبار تغییر دهید .

در نهایت ، بر روی ذخیره کلیک کنید تا ایجاد یک انبار معمولی به پایان برسد . ادامه مراحل زیر را دنبال کنید تا پیکربندی انبار والد مجازی را به پایان برسانید .

ایجاد انبارهای زیرمجموعه


حداقل دو انبار زیر مجموعه ایجاد کنید تا به انبار مجازی مرتبط شوند .

مهم

برای برداشت موجودی از چندین انبار برای تکمیل یک سفارش فروش ، باید حداقل دو انبار وجود داشته باشد که به عنوان مکان های زیر مجموعه انبار والد مجازی عمل کنند .

برای انجام این کار ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>انبارها بروید . بر روی جدید کلیک کنید و دستورالعمل های قبلی را برای پیکربندی مکان های موجودی فیزیکی دنبال کنید .

مثال

انبار والد

مکان : انبار مجازی 

موقعیت مکانی : VH1/موجودی


زیرمجموعه انبار

انبار : انبار 1 و انبار 2

موقعیت مکانی : انبار 1 و انبار 2


مهم

در حالی که مکان موجودی مجازی به زودی به نمایش تغییر خواهد کرد ، نوع مکان باید در حال حاضر مکان داخلی باشد تا بتوانید انبارهای زیر مجموعه را در بخش بعدی لینک کنید .

پیوند دادن انبارهای زیرمجموعه به انبار مجازی


برای تنظیم انبارهای فیزیکی به عنوان زیرمجموعه مکان مجازی که در مرحله قبلی پیکربندی شده است ، به نرم افزار انبار>پیکربندی>مکان ها بروید .

فیلترهای جستجو را از نوار جستجو حذف کنید . سپس مکان انبار فیزیکی که قبلا به عنوان مکان زیرمجموعه ایجاد شده را انتخاب کرده و بر روی ویرایش کلیک کنید (برای مثال انبار 1) است .

فیلد مکان والد را از مکان های فیزیکی به مکان موجودی انبار مجازی تغییر دهید (مثال انبار موجودی) از طریق منوی کشویی و با کلیک بر روی ذخیره .

مهم

برای انتخاب مکان موجودی انبار مجازی از منوی کشویی مکان والد ، مکان موجودی انبار والد (مثال انبار1/موجودی) باید به نوع مکان داخلی تنظیم شده باشد .

لینک کردن انبارهای فرعی به موجودی مجازی


برای تنظیم انبارهای فیزیکی به عنوان مکان های فرعی از مکان مجازی که در مرحله قبلی تنظیم شده است ، به نرم افزار انبارداری>پیکربندی>مکان ها مراجعه فرمایید .

هر گونه فیلتر را از نوار جستجو حذف کنید . سپس روی مکان انبار فیزیکی که قبلا به عنوان مکان فرعی ایجاد شده بود (مثلا انبار مجازی) کلیک کرده و روی ویرایش کلیک کنید .

فیلد مکان اصلی را از مکان های فیزیکی به مکان موجودی انبار مجازی (مثلا انبار مجازی) از منوی کشویی تغییر دهید و روی ذخیره کلیک کنید .

مهم
برای انتخاب مکان موجودی انبار مجازی در منوی کشویی مکان اصلی ، باید نوع مکان انبار اصلی روی مکان داخلی تنظیم شده باشد

مراحل قبلی را تکرار کنید تا دو یا چند انبار فرعی را پیکربندی نمایید .

پس از اتمام ، انبار مجازی سفارش ها را با استفاده از موجودی انبارهای (مثلا انبار مجازی/موجودی) تکمیل می کند ، در صورتی که موجودی کافی در یکی از (مثلا انبار 1 و انبار 2) فرعی مکان ها وجود نداشته باشد .

مکان موجودی مجازی را به عنوان نمایش تنظیم کنید 


نوع مکان موجودی مجازی را به نمایش تنظیم کنید ، زیرا این مکان غیر واقعی است که برای گروه بندی چندین انبار فیزیکی استفاده می شود .

روی مکان موجودی انبار مجازی (مثلا انبار مجازی/موجودی) که قبلا ایجاد شده است ، از لیست مکان ها کلیک کنید .

در فرم مکان ، زیر عنوان اطلاعات اضافی ، نوع مکان را به نمایش تنظیم کنید .تغییرات را ذخیره کنید .


نکته

برای مشاهده مجموع موجودی در تمام انبارهای فرعی مرتبط ، به فرم محصول بروید و روی دکمه هوشمند موجودی در دست کلیک کنید .


مثال : فروش محصولات از یک انبار مجازی


برای فروش محصولات از چندین انبار با استفاده از یک مکان والد مجازی ، پایگاه داده باید حداقل دو انبار پیکربندی شده داشته باشد --- با حداقل یک محصول که مقدار موجودی در هر انبار به صورت جداگانه تنظیم شده باشد .

مثال

محصول زیر ، نوشابه کوکاکولا در هر مکان با مقادیر زیر موجود است .

انبار 1 : 1

انبار 2 : 2

انبار 1 و انبار 2 انبارهای فرعی انبار مجازی هستند .

برای ایجاد پیش فاکتور برای محصول ، به نرم افزار فروش بروید و روی جدید کلیک کنید . در پیش فاکتور ، یک مشتری اضافه کنید و سپس روی افزودن سطر کلیک کنید تا دو محصول ذخیره شده در دو انبار را اضافه کنید .

سپس ، به زبانه اطلاعات دیگر در فرم سفارش فروش بروید . در بخش تحویل ، مقدار قسمت انبار را به انبار مجازی که قبلا ایجاد شده است تغییر دهید . سپس سفارش فروش را تایید کنید .

سپس روی دکمه هوشمند تحویل کلیک کنید . از فرم تحویل انبار ، تایید کنید که مقدار مکان مبدا با قسمت انبار از سفارش فروش مطابقت دارد . هر دو باید مکان انبار مجازی را نشان دهند .

در نهایت در فرم تحویل انبار ، زیر برگه عملیات تایید کنید که مکان ها ، برای هر محصول با از مکان های فرعی در ستون که به مکان والد مجازی مربوط هستند ، مطابقت دارند .


مهم

مکان مبدا در فرم تحویل انبار ، و انبار در زبانه اطلاعات دیگر در سفارش فروش باید با هم مطابقت داشته باشند تا محصولات موجود در سفارش فروش از انبارهای مختلف برداشت شوند .

اگر انبار مجازی در فیلد مکان مبدا در فرم تحویل انبار وجود ندارد ، برای رزرو مجدد محصول مراحل زیر را دنبال کنید :

اجرای برنامه زمان بندی : حالت توسعه دهنده را فعال کنید و سپس به نرم افزار انبارداری>عملیات>اجرای فعالیت های زمان بندی شده

روی بررسی موجودی در رسید سفارش کلیک کنید .

اگر انبار مجازی به قسمت انبار در سفارش فروش اختصاص نیافته است ، سفارش را لغو کرده و یک سفارش فروش جدید با تنظیم انبار مجازی در فیلد انبار ایجاد کنید .

اگر قسمت انبار در فرم سفارش فروش غایب است ، ممکن است انبارهای فرعی متعدد به درستی تنظیم نشده باشند . بخش قبلی را مرور کنید تا از تنظیمات صحیح اطمینان حاصل کنید .

نکته

برای استفاده از مکان والد مجازی به عنوان انبار پیش فرض برای سفارشات فروش ، هر فروشنده باید انبار مجازی را از منوی کشویی کنار انبار پیش فرض در فرم کارمند خود انتخاب کند .