واحدهای اندازه گیری خرید
زمانی که شما یک محصول را خریداری می کنید ، ممکن است فروشنده شما از واحد اندازه گیری متفاوتی نسبت به زمانی که محصول فروخته می شود استفاده کند . این می تواند باعث سردرگمی بین نمایندگان فروش و خرید شود . همچنین هر بار تبدیل اندازه ها به صورت دستی زمان بر است . با ستکا می توانید محصول خود را یک بار پیکربندی کنید و بگذارید ستکا تبدیل را انجام دهد .
به مثال های زیر توجه کنید :
- شما آب میوه پرتقال را از یک فروشنده اماراتی خریداری می کنید و آنها از گالن استفاده می کنند ، اما مشتریان شما هلندی هستند و از لیتر استفاده می کنند .
- شما پرده ها را از یک فروشنده به صورت رول خریداری می کنید و قطعات رول را به مشتریان خود با استفاده از متر مربع می فروشید .
واحدهای اندازه گیری را فعال کنید
نرم افزار فروش خود را باز کنید و به پیکربندی>تنظیمات بروید . در بخش کاتالوگ محصولات ، واحد های اندازه گیری را فعال کنید .
واحدهای اندازه گیری فروش و خرید را مشخص کنید
واحدهای اندازه گیری استاندارد
انواع مختلفی از واحدهای اندازه گیری به صورت پیش فرض در پایگاه داده شما موجود است . هر یک به یکی از این پنج دسته به یک پیش پیکربندی شده واحدهای اندازه گیری تعلق دارد : طول/فاصله ، واحد ، حجم ، وزن و زمان کاری .
برای مشخص کردن واحدهای اندازه گیری مخلتف برای فروش و خرید ، نرم افزار خرید را باز کنید و به کالا و خدمات>کالا و خدمات بروید . یک محصول ایجاد کنید یا یکی از محصولات موجود را انتخاب کنید . در زیر قسمت اطلاعات عمومی کالا، ابتدا واحد اندازه گیری را که برای فروش (و همچنین باری سایر برنامه مانند انبار) استفاده می شود ، انتخاب کنید . سپس واحد اندازه گیری را که برای خرید ها استفاده می شود ، انتخاب کنید .
به مثال اول بازگردیم ، اگر آب میوه پرتقال را از فروشنده خود به صورت گالن خریداری کرده و به مشتریان خود به صورت لیتر می فروشید ، ابتدا L (لیتر) را به عنوان واحد اندازه گیری ، گالن (Gal) را به عنوان واحد اندازه گیری خرید انتخاب کنید ، سپس روی ذخیره کلیک کنید .
ایجاد واحدهای اندازه گیری جدید و دسته بندی های واحدهای اندازه گیری
گاهی اوقات نیاز دارید که واحدها و دسته بندی های خود را ایجاد کنید ، چه به خاطر این که اندازه گیری در ستکا از قبل پیکربندی نشده باشد و چه به دلیل این که واحدها با یکدیگر ارتباط ندارند (مانند کیلو و سانتیمتر) .
اگر به مثال دوم که در آن پرده ها را از یک فروشنده به صورت رول خریداری می کنید و قطعات رول ها را با استفاده از متر مربع می فروشید ، توجه کنید ، باید یک دسته جدید از واحدهای اندازه گیری ایجاد کنید تا هر دو واحد اندازه گیری را به هم مرتبط کنید .
برای انجام این کار ، به پیکربندی>دسته بندی های واحد اندازه گیری بروید . روی ایجاد کلیک کرده و نام دسته را وارد کنید .
مرحله بعد ایجاد دو واحد اندازه گیری است . برای اینجام این کار ، روی قسمت دسته بندی واحد اندازه گیری کلیک کرده و نامی برای دسته وارد کنید . سپس در زبانه واحدهای اندازه گیری ، روی افزودن سطر کلیک کنید .
ابتدا واحد اندازه گیری را که به عنوان واحد اندازه گیری مرجع برای این دسته بندی برای تبدیل به سایر واحدهای اندازه گیری در داخل دسته استفاده می شود ، ایجاد کنید . نام واحد را وارد کنید و دسته واحد های اندازه گیری که تازه ایجاد کرده اید را انتخاب کنید . برای نوع ، واحد اندازه گیری مرجع را برای این نوع دسته انتخاب کنید . دقت گرد کردن مورد نظر خود را وارد کنید . مقدار محاسبه شده توسط ستکا همیشه مضربی از این مقدار است .
در این مثال ، از آنجا که نمی توانید کمتر از 1 رول خریداری کنید و از کسرهای رول به عنوان واحد اندازه گیری استفاده نخواهید کرد ، می توانید 1 را وارد کنید .
سپس یک واحد اندازه گیری دوم ایجاد کنید ، نام آن را وارد کنید و همان دسته واحدهای اندازه گیری که به عنوان واحد مرجع برای این دسته بندی استفاده کرده اید را انتخاب کنید . به عنوان نوع ، بسته به وضعیت شما ، گزینه کوچکتر یا بزرگتر از واحد اندازه گیری مرجع را انتخاب کنید .
از آنجا که رول پرده معادل 100 متر مربع است ، باید گزینه کوچکتر را انتخاب کنید .
سپس باید نسبت بین واحد مرجع و واحد دوم را وارد کنید . اگر واحد دوم کوچکتر است ، نسبت باید بزرگتر از 1 باشد . اگر واحد دوم بزرگتر است ، نسبت باید کمتر از 1 باشد .
برای رول پرده ، نسبت باید به 100 تنظیم شود .
اکنون می توانید محصول خود را به همان شیوه ای که با واحدهای اندازه گیری استاندارد ستکا پیکربندی می کنید ، تنظیم کنید .
