درخواست های پیش فاکتور

ویژگی درخواست های پیش فاکتور در نرم افزار خرید فرآیند سفارش گذاری محصولات از چندین تامین کننده با قیمت ها و زمان های تحویل مختلف را استاندارد می کند . 

درخواست های پیش فاکتور اسنادی هستند که شرکت ها به فروشندگان ارسال می کنند تا قیمت محصولات را درخواست کنند . در ستکا ، زمانی که فروشنده درخواست پیش فاکتور را تایید می کند ، سفارش خرید تایید می شود تا بر سر زمان های تحویل و قیمت ها توافق شود .

پیکربندی

کالا و خدمات  

برای پر کردن خودکار اطلاعات و قیمت های کالا در درخواست های پیش فاکتور خرید را با رفتن به نرم افزار خرید>کالا و خدمات>کالا و خدمات پیکربندی کنید . یک محصول موجود را انتخاب کنید یا با انتخاب گزینه جدید ، یک محصول جدید ایجاد کنید . با انجام این کار ، فرم محصول باز می شود که در آن می توان داده های مختلف فروش و خرید را پیکربندی کرد .

برای پیکربندی محصولات قابل خرید ، کادر قابل خرید را زیر نام محصول علامت گذاری کنید . سپس به قسمت انبار بروید و مسیر خرید را فعال کنید .

لیست قیمت فروشنده

در قسمت خرید فرم محصول ، فروشنده و قیمت آن را وارد کنید تا این اطلاعات هر بار که محصول لیست می شود ، به طور خودکار در درخواست های پیش فاکتور پر شود .

ستون های پیش فرض شامل تعداد ، قیمت و زمان تحویل هستند ، اما سایر ستون ها مانند نوع محصول یا تخفیف ها نیز می توانند فعال شوند .

برای فعال یا غیر فعال کردن ستون ها ، روی آیکون  (گزینه های اضافی) در سمت چپ ردیف هدر کلیک کنید تا منوی کشویی ستون های اضافی که می توانند به قسمت خرید اضافه (یا حذف) شوند ، نمایش داده شود .

سفارش کالا و خدمات

با پیکربندی محصولات و قیمت ها ، مراحل زیر را دنبال کنید تا درخواست های پیش فاکتور را ایجاد و ارسال کنید و خریدها را برای شرکت انجام دهید .

داشبورد درخواست های پیش فاکتور

برای شروع ، به نرم افزار خرید>سفارش ها>درخواست های پیش فاکتور بروید .

داشبورد درخواست های پیش فاکتور نمای کلی از درخواست های پیش فاکتور ، سفارش های خرید و وضعیت آن ها در شرکت را نمایش می دهد . بالای صفحه ، همه درخواست های پیش فاکتور شرکت و همچنین درخواست های فردی (که کاربر خریدار است) با خلاصه ای از وضعیت آن ها تقسیم بندی شده است .

گوشه بالا سمت چپ همچنین گزارش سریع از خریدهای اخیر شرکت براساس ارزش کل ، زمان های تحویل ، و تعداد پیش فاکتور های ارسال شده ارائه می دهد .

علاوه بر این ، داشبورد شامل دکمه هایی برای :

برای ارسال : سفارشات در مرحله درخواست پیش فاکتور که هنوز به فروشنده ارسال نشده اند .

در انتظار : درخواست های پیش فاکتور که به صورت ایمیلی ارسال شده اند ، در انتظار تامین کننده هستند .

تاخیر : درخواست های پیش فاکتور یا سفارش های خرید که مهلت سفارش آن ها گذشته است .

علاوه بر گزینه های نمایش مختلف ، داشبورد در درخواست های پیش فاکتور امکان فیلترها و افزودن گروه بندی سفارشی را فراهم می کند که از طریق منوی کشویی نوار جستجو قابل دسترسی است .

ایجاد درخواست های پیش فاکتور جدید

برای ایجاد یک درخواست های پیش فاکتور جدید ، روی دکمه جدید در گوشه بالا سمت راست داشبورد درخواست های پیش فاکتور کلیک کنید تا فرم سفارش خرید جدید نمایش داده شود .

ابتدا یک فروشنده را اختصاص دهید .

شماره پیگیری فروشنده به شماره های سفارش فروش و تحویل ارسال شده توسط تامین کننده اشاره دارد . این موضوع زمانی مفید است که محصولات دریافت شوند و نیاز باشد که سفارش خرید با سفارش تحویل مطابقت داده شود .

قسمت سفارش پوششی به توافق های خرید بلند مدت در مورد سفارش های تکراری با قیمت های تعیین شده اشاره دارد . برای مشاهده و پیکربندی سفارش های پوششی ، به نرم افزار خرید>سفارش ها>سفارش های خرید بروید .

اگر محصولات را از تامین کننده ای در کشور دیگری خریداری می کنید ، می توان ارز را تغییر داد .

سپس یک مهلت سفارش را پیکربندی کنید ، که تاریخ تاییدی است که تامین کننده باید تا آن تاریخ توافق خود را برای تامین محصولات تایید کند .

تاریخ مورد انتظار برای رسید به طور خودکار براساس مهلت سفارش و زمان تحویل تامین کننده محاسبه می شود . کادر درخواست تایید را علامت گذاری کنید تا از تامین کننده درخواست امضا در زمان تحویل کنند .

با فعال سازی ویژگی مکان های ذخیره سازی ، فیلد تحویل به نمایش داده می شود که گزینه هایی برای حمل و نقل سفارش دارد .

اینجا آدرس انبار دریافت را انتخاب کنید ، یا حمل مستقیم را انتخاب کنید تا نشان دهید که این سفارش باید به طور مستقیم به مشتری نهایی ارسال شود . زمانی که گزینه حمل مستقیم انتخاب شود ، قسمت آدرس حمل مستقیم فعال می شود . نام های تماس به طور خودکار از نرم افزار مخاطبین پر می شوند .

قسمت کالا و خدمات

در قسمت کالا و خدمات ، کالا و خدمات را برای سفارش اضافه کنید . روی اضافه کردن محصول کلیک کنید و نام محصول را تایپ کنید ، یا آیتم را از منوی کشویی انتخاب کنید .

برای ایجاد یک محصول جدید و اضافه کردن آن ، نام محصول جدید را در ستون محصول تایپ کنید ، ایجاد {نام محصول} را از منوی کشویی ناشی از انتخاب کرده و قیمت واحد را به صورت دستی اضافه کنید . یا ایجاد و ویرایش ...... را انتخاب کنید تا به فرم کالا و خدمات برای آن آیتم جدید منتقل شوید .

همچنین می توان کاتالوگ را انتخاب کرد تا به منوی کالا و خدمات از فروشنده انتخاب شده بروید . از اینجا ، کالا و خدمات می توانند به سبد خرید اضافه شوند .

ارسال درخواست های پیش فاکتور

کلیک کردن روی ارسال از طریق ایمیل یک پنجره پاپ آپ نوشتن ایمیل را نمایش می دهد ، با قالب خرید : درخواست پیش فاکتور شده ، آماده ارسال به آدرس ایمیل فروشنده (پیکربندی شده در نرم افزار مخاطبین)

پس از نوشتن پیام مورد نظر ، روی ارسال کلیک کنید . پس از ارسال ، درخواست های پیش فاکتور به مرحله درخواست های پیش فاکتور ارسال شده منتقل می شود .

کلیک کردن روی پرینت درخواست های پیش فاکتور یک فایل PDF دانلود می کند .

تایید سفارش

کلیک کردن روی تایید سفارش به طور مستقیم درخواست های قیمت را به یک سفارش خرید فعال تبدیل می کند .

پس از تایید درخواست پیش فاکتور ، یک سفارش خرید ایجاد می شود .

در سفارش خرید جدید ، قسمت مهلت سفارش به تاریخ تایید تغییر می یابد که تاریخ و زمانی که نشان می دهد که کاربر سفارش را تایید کرده است .

بسته به پیکربندی انتخاب شده کاربر در تنظیمات نرم افزار خرید ، یک فاکتور فروشنده پس از سفارش یا دریافت محصولات ایجاد می شود . برای اطلاعات بیشتر ، به مستندات مربوط به مدیریت فاکتورهای فروشنده مراجعه کنید .