گزارش تحیلی خرید

مثال

یک فروشگاه دوچرخه محلی به نام آرمان چرخ ، دوچرخه های تک چرخ ، دوچرخه های معمولی ، سه چرخه و تمامی ، لوازم جانبی مورد نیاز برای استفاده و نگهداری آن ها را به فروش می رساند . آن ها موجودی خود را از چند فروشنده مختلف خریداری می کنند و سپس آن محصولات را از طریق فروشگاه خود به مشتریان می فروشند .

به تازگی آرمان چرخ تصمیم گرفته است که مدیر خرید خود ، کاظم ، را امور کند تا بررسی کند هر یک از فروشندگانشان چقدر طول کشیده است تا اقلامی را که در سال جاری ، 1403 ، خریداری کرده اند ، تحویل دهند .

کاظم با مراجعه به نرم افزار خرید>گزارش دهی>خرید و انتخاب نوع گراف  (نمودار میله ای) در بالای گزارش شروع می کند .

سپس او روی دکمه  (فلش به سمت پایین) در سمت چپ جستجو کلیک می کند تا منوی کشویی آن را باز کند . در بخش فیلتر تاریخ تایید ، او اطمینان حاصل می کند که فقط فیلتر 1403 فعال است . سپس او گزینه فروشنده را در بخش گروه بندی انتخاب می کند و قبل از اینکه از منوی کشویی دور شود تا آن را ببندد ، روی آن کلیک می کند .

در نهایت ، کاظم روی منوی کشویی اقدامات کلیک می کند و گزینه روزهای دریافت را انتخاب می کند . 

با فعال سازی تمامی این گزینه ها ، گزارش تحلیل خرید نمودار میله ای را نشان می دهد ، که هر میله نمایانگر میانگین تعداد روزهایی است که طول می کشد تا محصولات خریداری شده از هر فروشنده دریافت شوند .

با استفاده از این داده ها ، کاظم می تواند ببیند که به طور میانگین بیش از 4.5 روز طول می کشد تا شرکت کراس دو چرخ محصولات خریداری شده را تحویل دهد . این زمان بیش از چهار برابر زمانی است که هر فروشنده دیگری طول می کشد .

براساس این یافته ، کاظم تصمیم می گیرد که مقدار محصولات خریداری شده از کراس دو چرخ را کاهش دهد .

مثال

با توجه به مثال قبلی ، یک ماه از زمانی که فروشگاه دوچرخه تصمیم گرفت مقدار محصولات خریداری شده از کاظم ، یکی از خرده فروشانشان ، را کاهش دهد ، می گذارد . مدیر خرید فروشگاه دوچرخه ، کاظم ، می خواهد بفهمد این تصمیم چه تاثیری بر مقدار پولی که آن ها برای محصولات کراس دو چرخ صرف کرده اند ، داشته است .

کاظم ابتدا به نرم افزار خرید می رود و سپس به قسمت گزارش ها و خرید هدایت می شود . سپس گزینه جدول محوری را در بالای صفحه انتخاب می کند .

در نوار جستجو ، او عبارت کراس دو چرخ را تایپ می کند و دکمه Enter را می زند تا گزارش فقط داده های مربوط به خریدها از کراس دو چرخ را نمایش دهد .

سپس کاظم روی دکمه تغییر  در سمت چپ نوار جستجو کلیک می کند تا منوی کشویی آن باز شود . در قسمت تاریخ تایید ، او فیلترهای مربوط به مهر و 1403 را فعال می گذارد . او همچنین گزینه تاریخ تایید : دوره قبلی را در بخش مقایسه انتخاب می کند و سپس برای بستن منوی کشویی ، روی نقطه دیگر کلیک می کند .

سپس کاظم روی منوی کشویی اندازه ها  کلیک می کند . او جمع کل و جمع کل معاف از مالیات  را فعال می گذارد و داده های سفارش و شمارش را غیرفعال می کند .

در نهایت ، کاظم روی دکمه جمع کل بالای ردیف ها در جدول محوری کلیک می کند و گزینه کالا و خدمات را انتخاب می کند .

با تنظیم تمامی این گزینه ها ، گزارش تحلیل خرید جدول محوری را نشان می دهد که داده های خرید برای ماه جاری ، مهر ، را با ماه قبلی ، شهریور ، مقایسه می کند .

جدول پیوت به دو ستون اصلی تقسیم شده است : یکی برای مجموع بدون مالیات صرف شده و دیگری برای مجموع مالیاتی صرف شده . این ستون ها به سه ستون کوچک تر تقسیم شده اند : مقدار هزینه شده در ماه شهریور ، مقدار هزینه شده در ماه مهر و تغییر بین دو ماه که به صورت درصد نشان داده می شود .

در سمت راست جدول پیوت ، یک ردیف برای هر محصول خریداری شده از کراس دو چرخ در طول ماه مهر نمایش داده شده است . با استفاده از این گزارش ، کاظم متوجه می شود که فروشگاه دوچرخه مقدار بسیار کمتری از پول را برای محصولات خریداری شده از دوستداران دوچرخه در مقایسه با ماه قبل صرف کرده است .