گزارش هزینه های تامین کننده

گزارش هزینه های تامین کننده

با استفاده از نرم افزار خرید ، کاربران می توانند نوسانات هزینه های فروشنده را در طول زمان پیگری کنند . این به آن ها این امکان را می دهد که گران ترین فروشنده را شناسایی کرده و تغییرات فصلی را رهگیری کنند .

ایجاد گزارش هزینه های فروشنده


برای ایجاد یک گزارش هزینه های فروشنده ، ابتدا به نرم افزار خرید بروید و به مسیر گزارش ها و خرید بروید تا داشبورد تحلیل خرید باز شود . به طور پیش فرض ، داشبورد یک نمای کلی از نمودار خطی جمع کل معاف از مالیات سفارشات خرید با تاریخ تایید برای ماه جاری ، یا درخواست های پیش فاکتور با وضعیت پیش نویس ، ارسال شده یا لغو شده را نمایش می دهد .

فیلترها و گروه ها را اضافه کنید

در گوشه بالا سمت چپ ، روی آیکون  کلیک کنید تا به نمای محوری منتقل شوید .

هر فیلتر پیش فرض را از نوار جستجو حذف کنید . سپس روی آیکون  کلیک کنید تا منوی کشویی شامل ستون های فیلترها ، گروه بندی و مورد علاقه ها باز شود .

یادداشت

مگر اینکه خلاف آن مشخص شده باشد ، گزارش داده ها را از هر دو پیش فاکتور و سفارشات خرید نمایش می دهد . این می تواند با انتخاب یکی از پیش فاکتورهای قیمت یا سفارشات خرید در زیر ستون فیلترها تغییر کند .

در زیر ستون فیلترها ، یک بازه زمانی برای مقایسه انتخاب کنید . گزارش می تواند براساس تاریخ سفارش یا تاریخ تایید فیلتر شود . یکی از گزینه ها را از لیست انتخاب کنید و روی آیکون  کلیک کنید تا بازه زمانی را مشخص کنید ، چه به صورت ماهانه ، سه ماهه یا سالانه .

سپس در زیر ستون گروه بندی برمبنای ، گزینه فروشنده را انتخاب کنید . سپس گزینه محصول را که در همان ستون گروه بندی قرار دارد ، انتخاب کنید .

یادداشت

انتخاب محصول برای این گزارش الزامی نیست . با این حال ، توصیه می شود زیرا بینش اضافی درباره عملکرد هر یک از تامین کنندگان ارائه می دهد . انتخاب های اضافی نیز می توانند زیر عنوان گروه بندی برمبنای انجام شوند ، از جمله دسته بندی محصول ، وضعیت و نماینده خرید .

برای اطمینان از تولید صحیح گزارش ، مطمئن شوید که فروشنده اولین انتخاب شما در زیر ستون گروه بندی بر مبنای باشد .

سپس یک گزینه را زیر عنوان مقایسه انتخاب کنید . این گزینه ها تنها پس از انتخاب بازه زمانی در زیر ستونه فیلترها در دسترس هستند و براساس آن بازه متفاوت خواهند بود . گزینه دوره قبلی مقایسه ای با دوره قبلی ، مانند ماه یا سه ماه گذشته ، اضافه می کند . گزینه سال گذشته مقایسه ای با همان بازه زمانی در سال گذشته انجام می دهد .

یادداشت

در حالی که می توان چندین فیلتر زمانی را به صورت همزمان اضافه کرد ، تنها می توان یک مقایسه را در هر بار انتخاب کرد .


اضافه کردن اندازه ها

پس از انتخاب فیلترها ، گروه بندی و تنظیمات مقایسه ، خارج از منوی کشویی کلیک کنید .

به طور پیش فرض ، گزارش با معیارهای زیر نمایش داده می شود : تعداد سفارش داده شده ، جمع کل ، جمع کل معاف از مالیات و تعداد . روی اندازه ها در بالا سمت راست کلیک کنید تا لیست کشویی اندازه های موجود باز شود . روی هزینه میانگین کلیک کنید تا آن را به گزارش اضافه کنید . هر معیار اضافی دیگری را که می خواهید به گزارش اضافه کنید ، انتخاب کنید ، یا در صورت تمایل ، روی هر یک از معیارهای انتخاب شده قبلی کلیک کنید تا آن ها را حذف کنید .

نکته

توصیه می شود گزارش را با حداقل یکی از معیارهای هزینه میانگین ، جمع کل ، یا جمع کل معاف از مالیات از لیست معیارها اجرا کنید . معیارهای اضافی مانند روز برای دریافت نیز می توانند اضافه شوند تا بینش های بیشتری ارائه دهند .

مشاهده نتایج


پس از انتخاب تمامی فیلترها و معیارها ، گزارش در نمای پیوت تولید می شود . روی ایجاد لینک در اسپردشیت کلیک کنید تا نمای پیوت به فرمت قابل ویرایش در نرم افزار مستندات اضافه شود. 

 

مهم

ایجاد لینک در اسپردشیت تنها در صورتی در دسترساست که ماژول آن در نرم افزار مستندات نصب شده باشد .



یادداشت

گزارش هزینه های فروشنده همچنین در نمای نموداری در دسترس است . برای تغییر به نمای نموداری ، روی  آیکون کلیک کنید . برای تغییر به نمودار میله ای  ، نمودار خطی یا نمودار دایره ای نیز می توانید روی آیکون  نیز می توانید روی آیکون های مربوطه در بالای گزارش کلیک کنید .