گزارش هزینه های تامین
با استفاده از نرم افزار خرید ، کاربران می توانند هزینه های تامین را در طول زمان پیگیری کنند . این گزارش به شرکت ها کمک می کند تا هزینه ها را پیگیری و تحلیل کنند ، فرصت های صرفه جویی را شناسایی کنند و مدیریت بودجه موثری داشته باشند .
ایجاد گزارش هزینه های تامین
برای ایجاد گزارش هزینه های تامین ، ابتدا به نرم افزار خرید بروید و به مسیر گزارش ها و خرید بروید تا داشبورد تحلیل خرید باز شود .
به طور پیش فرض ، داشبورد یک نمای کلی از نمودار خطی مجموع بدون مالیات سفارشات خرید با تاریخ تایید برای ماه جاری ، یا درخواست پیش فاکتور با وضعیت پیش نویس ، ارسال شده یا لغو شده را نمایش می دهد .
اضافه کردن فیلترها و گروه ها
در گوشه بالا سمت چپ ، روی آیکون پیوت کلیک کنید تا به نمای محصول منتقل شوید .
هر فیلتر پیش فرض را از نوار جستجو حذف کنید . سپس روی آیکون کلیک کنید تا منوی کشویی شامل ستون های فیلترها ، گروه بندی و مورد علاقه ها باز شود .
در ستون فیلترها ، یک بازه زمانی را برای مقایسه انتخاب کنید . گزارش می تواند براساس تاریخ سفارش یا تاریخ تایید فیلتر شود . یکی را از لیست انتخاب کنید و روی آیکون کلیک کنید تا بازه تاریخی را مشخص کنید ، چه به صورت ماه ، فصل یا سال .
سپس در ستون گروه بندی ، فروشنده را انتخاب کنید . سپس دسته بندی محصول را که در همان ستون گروه بندی قرار دارد ، انتخاب کنید .
سپس یک گزینه را زیر عنوان مقایسه که ظاهر می شود ، انتخاب کنید . این گزینه ها فقط پس از انتخاب بازه زمانی در ستون فیلترها در دسترس هستند و بسته به آن بازه متفاوت اند . دوره قبلی مقایسه ای با دوره قبلی اضافه می کند ، مانند ماه یا فصل گذشته . سال گذشته دوره زمانی مشابه از سال گذشته را مقایسه می کند .
فیلتر برای سال 1403 ، مقایسه برای دوره قبلی و گروه بندی برای فروشنده و دسته بندی محصول انتخاب شده است .
اضافه کردن اندازه ها
بعد از انتخاب تنظیمات فیلترها ، گروه بندی و مقایسه ، روی خارج از منوی کشویی کلیک کنید .
به طور پیش فرض ، گزارش داده ها را با معیارهای زیر نمایش می دهد : سفارش ، جمع کل ، جمع کل معاف از مالیات و تعداد . برای باز کردن لیست کشویی معیارهای موجود ، روی معیارها در بالا سمت چپ کلیک کنید .
برای افزودن ستون های اضافی به گزارش هزینه های تامین ، روی معیارهای زیر کلیک کنید :
جمع کل و جمع کل معاف از مالیات : می توان یکی یا هر دوی این معیارها را شامل کرد . این موارد برای تحلیل کلی هزینه ها گنجانده می شوند .
هزینه میانگین : برای ارزیابی کارایی هزینه ها گنجانده شده است .
روز برای دریافت و روز برای تایید : برای ارزیابی عملکرد تامین کنندگان استفاده می شوند .
تعداد دریافت شده و تعداد برای فاکتور کردن : برای درک کارایی سفارش ها استفاده می شوند .
تعداد سفارش داده شده و تعداد فاکتور شده : برای پیگیری دقت سفارش ها استفاده می شوند .
پس از انتخاب تمام معیارهای لازم ، روی خارج از منوی کشویی کلیک کنید .
مشاهده نتیجه
پس از انتخاب تمام فیلترها و معیارها ، گزارش در نمای انتخاب شده تولید می شود .
روی درج در صفحه کارت کلیک کنید تا نمای پیوت در فرمت قابل ویرایش صفحه گسترده در نرم افزار مستندات اضافه شود .
