پرسنل
نرمافزار کارمندان ستکا، پروندههای پرسنلی، قراردادهای استخدامی و سلسله مراتب دپارتمانها را در یک سیستم متمرکز میکند. پیکربندی صحیح تنظیمات آن تضمین میکند که داشبورد، حضور و غیاب و محل کار هر کارمند را به صورت لحظهای نشان میدهد - دادههایی که دقت حقوق و دستمزد، برنامهریزی ظرفیت و گزارشهای انطباق را هدایت میکنند.
تنظیمات
برای مشاهده و پیکربندی تنظیمات موجود، به برنامه کارمندان ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید.
نمایش حضور کارمندان: نحوه محاسبه وضعیت در دسترس بودن کارمند را انتخاب کنید.
بر اساس حضور و غیاب: هنگام ورود به برنامه حضور و غیاب، در دسترس علامت گذاری شده است.
بر اساس وضعیت کاربر در سیستم: هنگام ورود کارمند به ستکا، در دسترس علامت گذاری شده است.
کنترل حضور پیشرفته: در صورت فعال بودن، وضعیت حضور را میتوان از سیگنالهای عملیاتی به جای ورود یا ثبت نام محاسبه کرد:
بر اساس تعداد ایمیلهای ارسالی: اگر کارمند حداقل # ایمیل در ساعت ارسال کند، حاضر علامت گذاری میشود؛ در غیر این صورت، غایب علامت گذاری میشود. حداقل تعداد ایمیلهایی را که باید در فیلد ایمیلهای ارسالی ارسال شود، وارد کنید.
بر اساس آدرس IP: یک کارمند فقط زمانی حاضر علامت گذاری میشود که از یکی از آدرسهای IP شرکتی مشخص شده متصل باشد. آدرسهای IP را در فیلد آدرسهای IP وارد کنید و هر آدرس را با کاما از هم جدا کنید.
مدیریت مهارتها: این گزینه را فعال کنید تا برگه رزومه در پروفایل کارمندان نمایش داده شود. این امکان نمایش تجربه کاری، مهارتها و گواهینامهها را فراهم میکند.
کار از راه دور: این گزینه را فعال کنید تا برنامه زمانی دقیقی در فرم کارمند، در تب اطلاعات کاری، نمایش داده شود. وقتی فعال باشد، میتوان برای هر روز کاری کارمند، مکان خاص را تعیین کرد. آیکون مربوطه در گوشه سمت راست بالای کارت کارمند نمایش داده میشود که مکان او را با آیکون و وضعیت او را با رنگ نشان میدهد.
سازماندهی کار
با استفاده از منوی کشویی، ساعات کاری پیشفرض شرکت را انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض عبارتند از: استاندارد ۴۰ ساعت در هفته، تقویم پیشفرض منابع قرار ملاقات و استاندارد ۳۲ ساعت در هفته (۴ روز کاری، جمعهها رایگان).
ساعات کاری موجود در لیست، همان برنامههای کاری پیکربندی شده در برنامه حقوق و دستمزد هستند. ساعات کاری را میتوان از هر دو برنامه حقوق و دستمزد و کارمندان ایجاد و اصلاح کرد.
حقوق بهروزرسانی کارمندان
گزینه ویرایش کارمندان را فعال کنید تا کارمندان بتوانند دادههای خود را در پرونده کارمندان خود ویرایش کنند.