ERP تحتوب یعنی نرمافزاری که رابط کاربری آن مبتنی بر مرورگر است و نیازی به نصب کلاینت روی هر دستگاه ندارد. این سیستم میتواند روی سرور داخلی سازمان (On-Premise) یا یک سرور مجازی پیادهسازی شود. اطلاعات در این سرور مرکزی از طریق پروتکل HTTP یا HTTPS به مرورگر کاربران ارسال میگردد و میتوانند با اتصال به اینترنت یا شبکه داخلی، از آن استفاده کنند.
بسیاری از کاربران در تشخیص تفاوت میان ERP تحتوب و ERP ابری دچار اشتباه میشوند. ریشهی این ابهام آن است که این دو سیستم معمولاً در سطح «دسترسی کاربر» مقایسه میشوند، نه در سطح «مدل استقرار»؛ در حالی که هر دو از طریق مرورگر در دسترساند و تفاوت واقعی آنها در نحوهی استقرار و مدیریت زیرساخت است. در ادامهی این مقاله، ابتدا به بررسی دقیقتر ERP تحتوب (Web-Based ERP) و سپس به تفاوت آن با سایر مدلهای استقرار ERP میپردازیم.
با مشاوره دقیقتر، ERP رو متناسب با نیازتون انتخاب کنید
اگر به دنبال یک ERP تحت وب هستید که دقیقاً با الزامات خاص کسبوکار شما هماهنگ باشه و در بازار متنوع و پراکندهی این نرمافزارها دچار سردرگمی شدید، با ما تماس بگیرید. مشاوران ستکا آمادهاند تا با بررسی نیازهای واقعی شما، راهکاری دقیق و متناسب پیشنهاد دهند.
نرمافزار ERP تحتوب چگونه کار میکند؟
فرض کنید شما مدیر مجموعهای از فروشگاههای زنجیرهای آنلاین در سطح کشور و در حال مدیریت شعب مختلف هستید. شما از نرم افزار ERP برای مدیریت تمام فرآیندهای تجاری خود از جمله موجودی انبار، فروش، حسابداری، مدیریت مالی و منابع انسانی استفاده میکنید.
- دسترسی از هر مکانی: یکی از مدیران این شرکت از خانه خود و از طریق گوشی موبایل خود وارد سیستم ERP میشود. او میتواند وضعیت موجودی انبار را بررسی کرده، سفارشات مشتریان را پیگیری کرده و از هر نقطهای که به اینترنت دسترسی دارد، گزارشهای مالی را مشاهده کند. همین مدیر ممکن است در سفر به شهر دیگری باشد، اما همچنان قادر به انجام تمامی وظایف خود از راه دور است.
- یکپارچگی فرآیندها: زمانی که یک مشتری خریدی از فروشگاه آنلاین انجام میدهد، اطلاعات بهطور خودکار به سیستم ERP منتقل میشوند. این فرآیند بهطور اتوماتیک موجودی انبار را بهروز کرده، سفارش را به بخش حمل و نقل منتقل میکند و به بخش حسابداری اطلاعات مربوط به پرداخت و فاکتورها را ارسال مینماید. همه این اقدامات در یک سیستم یکپارچه انجام میشود و نیازی به ورود اطلاعات دستی یا انجام فرآیندهای جداگانه نیست.
- گزارشدهی و تحلیل دادهها: مدیران این شرکت میتوانند به سرعت گزارشهایی از فروش ماهانه، موجودی کالا، عملکرد پرسنل و تجزیه و تحلیلهای مالی استخراج کنند. بهعنوان مثال، اگر مدیر بخواهد بداند کدام محصولات پرفروشترین هستند یا سودآوری شرکت در یک دوره خاص چگونه است، تنها کافی است که وارد سیستم ERP شده و گزارشهای مورد نظر را دریافت کند.
- دسترسی بدون نصب: از آنجا که نرمافزار ERP تحتوب از طریق مرورگر اجرا میشود، نیازی به نصب جداگانه روی هر دستگاه نیست. کارمندان تنها با یک مرورگر و اتصال اینترنت وارد سیستم میشوند و همواره به همان نسخهی مرکزی دسترسی دارند. این موضوع نگهداری را سادهتر میکند، اما توجه داشته باشید که دسترسی به سیستم به اتصال پایدار اینترنت وابسته است.
📚بیشتر بخوانید: ERP چیست؟
مزایا نرمافزار ERP تحتوب
معماری تحتوب علاوه بر سادگی و انعطاف در پیادهسازی، در بسیاری از موارد هزینهی نگهداری و توسعهی پایینتری نسبت به نرمافزارهای سنتی دارد. در ادامه مهمترین مزایای این معماری را بررسی میکنیم.
1-تمرکز دادهها روی سرور و کاهش وابستگی به سختافزار کلاینت
در ERP تحتوب، دادهها و پردازش اصلی روی سرور مرکزی انجام میشود؛ بنابراین دستگاه کاربر نیازی به سختافزار قدرتمند ندارد. سازمان لازم نیست برای هر کاربر رایانههای پرقدرت یا تجهیزات ذخیرهسازی پرظرفیت (مانند HDD، SSD یا NVMe) تهیه کند. کارکنانی که از راه دور کار میکنند نیز میتوانند تنها با یک رایانه یا لپتاپ معمولی و اتصال پایدار به اینترنت به سیستم دسترسی داشته باشند.
2-حذف مشکلات سازگاری با دستگاهها
ERP تحتوب از طریق مرورگر اجرا میشود؛ به این معنا که تنها پیشنیاز کاربر داشتن یک مرورگر بهروز است و محدودیتهای سیستمعامل یا سختافزار اهمیت چندانی ندارد. در مقابل، نرمافزارهای دسکتاپ معمولاً به نسخههای جداگانه برای هر سیستمعامل نیاز دارند؛ موضوعی که زمان و هزینهی توسعه را افزایش میدهد و بازگشت سرمایه را کندتر میکند.
3-کاهش هزینههای زیرساختی و توسعه
استفاده از فناوریهای وب هم برای توسعهدهندگان و هم برای کسبوکارها مقرونبهصرفه است. توسعهدهندگان به ابزارها و اکوسیستم گستردهی وب دسترسی دارند و میتوانند قابلیتهای پیچیده را سریعتر پیاده کنند. کسبوکارها نیز چون نیازی به تجهیز هر کاربر به سختافزار سنگین ندارند، هزینهی راهاندازی و نگهداری پایینتری را تجربه میکنند.
4-بهروزرسانی متمرکز و آسان
از آنجا که نرمافزار روی یک سرور مرکزی اجرا میشود، هرگونه بهروزرسانی تنها یکبار روی سرور اعمال میشود و بلافاصله برای همهی کاربران در دسترس قرار میگیرد. این برخلاف نرمافزارهای دسکتاپ است که در آنها هر کاربر باید نسخهی جدید را جداگانه دانلود، نصب و پیکربندی کند. (میزان خودکار بودن این فرایند به مدل استقرار بستگی دارد؛ در استقرار داخلی، بهروزرسانی را تیم IT سازمان مدیریت میکند و در مدل ابری، ارائهدهندهی سرویس آن را بهصورت خودکار انجام میدهد.)
نرم افزار ERP تحتوب چه کاربردی دارد؟
نرمافزار ERP تحتوب طیف گستردهای از ماژولها را برای یکپارچهسازی و سادهسازی فرآیندهای اصلی کسبوکار ارائه میدهد. ویژگی متمایزکنندهی آن این است که تمام این کاربردها از طریق مرورگر و بدون نیاز به نصب نرمافزار روی هر دستگاه در دسترس قرار میگیرند. مهمترین این کاربردها عبارتاند از:
- مدیریت مالی: حسابداری، دفتر کل، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، بودجهبندی، پیشبینی و گزارشگری مالی را در یک سیستم یکپارچه و همیشه بهروز مدیریت میکنید.
- مدیریت موجودی: ردیابی سطوح موجودی، مدیریت گردش کالا، خودکارسازی سفارش مجدد و بهینهسازی عملیات انبار از کاربردهای این بخش است که به جلوگیری از کمبود کالا و کاهش موجودی مازاد کمک میکند.
- مدیریت زنجیره تأمین: مدیریت جریان کالاها و خدمات از تأمینکننده تا مشتری، شامل تدارکات، انبارداری و مدیریت سفارش، بهخوبی با این نرمافزار قابل اجراست.
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): مدیریت تعاملات مشتری، ردیابی سرنخهای فروش و بهبود خدمات، به ایجاد روابط قویتر و افزایش فروش منجر میشود.
- تولید: برنامهریزی تولید، مدیریت فهرست مواد اولیه (BOM) و پیگیری هزینههای تولید را بهینه و کارآمد میکنید.
- منابع انسانی (HR): مدیریت دادههای کارکنان، حقوق و دستمزد، مزایا و فرآیند استخدام را ساده میکنید و آنها را با قوانین کار منطبق نگه میدارید.
- مدیریت پروژه: برای برنامهریزی، اجرا و نظارت بر پروژهها از این نرمافزار کمک میگیرید تا پروژهها بهموقع و در چارچوب بودجه تکمیل شوند.
تفاوت نرمافزار ERP تحتوب و ERP ابری
| معیار | ERP تحتوب (Web-Based) | ERP ابری (Cloud-Based) |
|---|---|---|
| ماهیت اصطلاح | روش دسترسی (از طریق مرورگر) | معماری استقرار و مدل ارائه |
| محل استقرار | معمولاً روی سرور اختصاصی، اغلب On-Premise یا یک سرور مجازی ثابت | روی زیرساخت ابری توزیعشده (مثل چند دیتاسنتر) |
| مدل زیرساخت | تکسروری، منابع ثابت و از پیش تعیینشده | منابع کشسان (Elastic) و مقیاسپذیر برحسب نیاز |
| مسئولیت نگهداری | معمولاً بر عهدهی تیم IT سازمان | بر عهدهی ارائهدهنده سرویس |
| مدل پرداخت | اغلب لایسنس یکباره یا سالانه | اشتراکی و مبتنی بر مصرف (SaaS) |
| بهروزرسانی | دستی و توسط تیم سازمان | خودکار و متمرکز توسط ارائهدهنده |
| مقیاسپذیری | محدود به ظرفیت سرور | تقریباً نامحدود و آنی |
| تحمل خطا | وابسته به یک سرور | توزیعشده با افزونگی (Redundancy) |
به بیان ساده: هر ERP ابری ذاتاً تحتوب است، اما هر ERP تحتوب لزوماً ابری نیست.
سخن پایانی
امروزه، یکپارچگی، بهرهوری و دسترسی آسان سه عامل کلیدی در موفقیت کسبوکارها هستند. نرمافزار ERP تحتوب ستکا به شما این امکان را میدهد که فرآیندهای مالی، زنجیره تأمین، منابع انسانی و ارتباط با مشتریان را در یک سیستم منسجم و کارآمد مدیریت کنید.
اگر به دنبال راهکاری سفارشیسازیشده، مقرونبهصرفه و امن برای بهینهسازی عملیات سازمان خود هستید، تیم مشاوره ستکا آماده است تا شما را در انتخاب بهترین ERP برای کسبوکارتان راهنمایی کند.
