ماژول ارزیابی عملکرد
ماژول ارزیابی عملکرد ستکا ابزاری است یکپارچه که بر بستر نرم افزار ERP طراحی شده و به سازمانها این امکان را میدهد تا ضمن ارزیابی عملکرد کارمندان بر اساس شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)، اهداف سازمانی، مهارتها، بازخورد مدیران، همکاران و اعضای تیم ارزیابی را بسنجند.
این فرآیند از طریق طراحی انواع فرمهای ارزیابی، زمانبندی ارزیابیهای دورهای، دریافت بازخوردهای ۳۶۰ درجه، تعریف اهداف فردی، سنجش مهارت کارکنان، رصد رشد کارکنان در طول زمان صورت میگیرد.
ستکا به عنوان بستری متمرکز فراتر از یک فرم ارزیابی عمل میکند و میتواند از طریق یکپارچهسازی کامل ماژول ارزیابی با ماژولهایی مانند پروژه، حضور و غیاب، پشتیبانی و کنترل کیفیت به طور مستقیم دادههای واقعی را استخراج و در تصمیمات منابع انسانی به کار گیرد.یکپارچگی ماژول مرخصی با سایر بخشهای ERP ستکا
نتایج ارزیابی صرفا روی فرم ارزشی ندارند؛ آنها باید در سازمان در گردش باشند و مستقیما بر فرآیندهای منابع انسانی و عملیاتی سازمان تاثیر بگذارند. ستکا دقیقا با یکپارچهسازی ماژول ارزیابی ستکا و سایر ماژولهای ERP اطلاعات عملکرد کارکنان را به صورت لحظهای در تمام سازمان همگامسازی میکند.
اتصال به حقوق و دستمزد
با اتصال ماژول ارزیابی به نظام پرداخت امتیازهای حاصل از ارزیابی، شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) و نتایج بازخوردها را در محاسبات حقوق و دستمزد لحاظ کنید تا پاداشها، مزایا یا پرداختهای مبتنی بر عملکرد، بر اساس دادههای واقعی و قوانین تعریفشده محاسبه شوند. به این ترتیب، عملکرد کارکنان مستقیماً بر فیش حقوقی و نظام انگیزشی سازمان اثر میگذارد.
اتصال به حضور و غیاب
مواردی نظیر میزان ساعات حضور، اختلاف زمان ورود و خروج و رعایت قوانین حضور و غیاب به عنوان پارامترهای ارزیابی قابل تعریف هستند. شما میتوانید بر این اساس میزان تعهد و انضباط کاری را بسنجید و ضمن محاسبه تاخیر، اضافهکار، شیفتهای کاری و ساعات حضور تصویری دقیق از رفتار کاری هر کارمند بدست آورید. اینگونه بدون هیچ قضاوت فردی و صرفا مبتنی بر داده تحلیلی دقیق و شفاف از عملکرد کارکنان خود داشته باشید.
اتصال به مدیریت پروژه
ارتباط بین ماژول ارزیابی و ماژول مدیریت پروژه مزایای بسیاری را به همراه دارد. ستکا با دسترسی به اطلاعات پروژهها، تسکها و تیکتهای پشتیبانی و با در نظر گرفتن معیارهایی مانند پیشرفت فعالیتها، رعایت ددلاینها، تعداد تیکتهای رسیدگیشده و کیفیت اجرای وظایف، عملکرد هر بخش و کارمند را به صورت دقیق با جزئیات رصد میکند.
اتصال به مدیریت منابع انسانی
با اتصال ماژول ارزیابی و ماژول منابع انسانی نتایج ارزیابی، مهارتها، اهداف، بازخوردها و سوابق عملکرد برای همیشه در بستری امن و مطمئن بایگانی میشود تا بتوان در صورت نیاز ارتقای شغلی، جابهجایی نیروها، برنامهریزی آموزشی، جانشینپروری و توسعه کارکنان از آنها بهره برد.
اتصال به جذب و استخدام
ستکا با یکپارچهسازی ماژول ارزیابی و جذب و استخدام، این امکان را فراهم میکند تا مدلهای ارزیابی، شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) و چارچوبهای شایستگی تعریفشده در سازمان، از همان ابتدای فرآیند جذب مورد استفاده قرار گیرند. به این ترتیب، معیارهای سنجش متقاضیان با معیارهای ارزیابی کارکنان یکسان خواهد بود و مسیر توسعه هر فرد، از استخدام تا ارزیابی عملکرد، در یک بستر یکپارچه مدیریت میشود.
6 وجه تمایز اصلی ماژول ارزیابی عملکرد ستکا
ماژول ارزیابی ستکا فراتر از یک فرم کاغذی است؛ در واقع یک سیستم تحلیل دادههای واقعی است که عملکرد فرد را با اهداف سازمان و جریانهای مالی گره میزند. ویژگیهای کلیدی این ماژول عبارتند از:
ماژول ارزیابی عملکرد، یک ابزار با یک دنیا امکانات
ماژول ارزیابی ستکا مجموعهای از ابزارها و قابلیتهای کاربردی است که با هدف افزایش دقت، کاهش فعالیتهای دستی و تبدیل نتایج ارزیابی به تصمیمات عملیاتی، در خدمت سازمان و تیم منابع انسانی قرار میگیرد. در ادامه با امکانات و قابلیتهای ماژول ارزیابی عملکرد ستکا بیشتر آشنا خواهیم شد.
1-ارزیابی مهارتها
2-یکپارچگی کامل با ماژولهای ERP
یکپارچگی ماژول ارزیابی و سایر بخشهای ERP این امکان را فراهم میکند تا بتوانید اطلاعاتی مانند وضعیت پروژهها و تسکها، میزان تحقق اهداف، تعداد تیکتهای رسیدگیشده، نتایج کنترل کیفیت، سوابق حضور و غیاب و سایر شاخصهای عملکرد را به صورت دقیق و سریع و مبتنی بر دادههای واقعی سازمان استخراج کنید و مستقیماً در فرآیند ارزیابی مورد استفاده قرار دهید.
3-ارزیابی هوشمند مبتنی بر KPI
4-بازخورد ۳۶۰ درجه و واقعی
با ستکا امکان مشارکت کارمندان در فرایند ارزیابی را فراهم کنید. شما میتوانید تنها با چند کلیک ساده و به صورت آنلاین ضمن طراحی انواع فرمها، سؤالات و معیارهای اختصاصی برای هر دپارتمان، پاسخدهندگان مختلفی را برای هر ارزیابی تعریف کنید تا بازخوردها متناسب با نقشها و مسئولیتهای همان واحد جمعآوری شوند.
5-مدیریت اهداف و توسعه فردی
برای هر یک از کارمندان خود یک بانک اهداف ایجاد کنید و ضمن تعیین زمانبندی، میزان پیشرفت و وضعیت دستیابی به اهداف را بررسی کنید و در نهایت پس از بررسی اهداف در دورههای ارزیابی مختلف و سنجش تحقق هر کدام یک برنامه رشد شغلی و توسعه فردی دقیق ارائه دهید؛ اینگونه اهداف کارکنان از حالت تعریفهای پراکنده خارج میشود و به فرآیندی منسجم تبدیل خواهد شد. مزیت این ماژول در حوزه توسعه فردی این است که مسیر حرکت برای رسیدن به سطح بعدی مشخص و قابل پیگیری است.
6-امنیت، شفافیت و مدیریت دسترسیها
با ستکا جای دادههای حساس منابع انسانی، سوابق ارزیابی، زمان ثبت اطلاعات و تغییرات امن است؛ همچنین این امکان فراهم شده تا ضمن تعریف سطوح دسترسی برای کاربران، مدیران، سرپرستان و کارکنان هر کسی به اطلاعات مرتبط با نقش خود دسترسی داشته باشد. همچنین میتوانید از طریق یک فضای شخصی شفاف و قابل پیگیری وضعیت ارزیابیها، درخواستهای در انتظار اقدام و نتایج ثبتشده را رصد کنید.
7-طراحی فرمها و قالبهای ارزیابی منعطف
با ماژول ارزیابی ستکا علاوه بر دسترسی به قالبهای آماده میتوانید فرمهای ارزیابی اختصاصی بسازید، سوالات متنوعی تعریف کنید، صفحات مختلفی ایجاد کنید و هر مرحله از ارزیابی را در فرمی جداگانه پیش ببرید؛ اینگونه صفر تا صد فرآیند ارزیابی با یک استاندارد مشخص اجرا میشود.
8-گزارشها و تحلیلهای عملکرد
از دیگر قابلیتهای مهم ماژول ارزیابی ستکا میتوان به دریافت گزارشها وتحلیلهای شفاف اشاره کرد. با ستکا به صورت آنی و لحظهای، ضمن اعمال فیلتر و دستهبندی اطلاعات بر اساس کارمند، دپارتمان، دوره ارزیابی، مهارتها و شاخصهای عملکردی، دادهها را در قالب جداول خلاصه، گزارشهای Pivot و نمودارهای آماری مشاهده کنید، روند تغییر عملکرد کارکنان را بررسی کنند و مقایسه دقیقی بین تیمها و واحدهای سازمانی داشته باشید.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان چیست و چه امکاناتی دارد؟
نرم افزار ارزیابی عملکرد ابزاری برای سنجش عملکرد، مهارتها، اهداف و شاخصهای کاری کارکنان است. ستکا این فرآیند را با تعریف KPI، ارزیابیهای دورهای، بازخورد ۳۶۰ درجه و تحلیل دادههای عملکرد در بستر ERP مدیریت میکند.
ارزیابی ۳۶۰ درجه کارکنان چگونه انجام میشود؟
در ارزیابی ۳۶۰ درجه ستکا، بازخورد فقط از مدیر دریافت نمیشود؛ مدیر، همکاران، زیردستان و خود کارمند میتوانند در ارزیابی مشارکت کنند تا عملکرد هر فرد از زوایای مختلف بررسی شود.
آیا امکان تعریف KPI برای ارزیابی عملکرد کارکنان وجود دارد؟
ستکا امکان تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد متناسب با نقش شغلی، دپارتمان و پروژه را فراهم میکند تا ارزیابی کارکنان بر اساس معیارهای مشخص و قابل اندازهگیری انجام شود.
آیا نرم افزار ارزیابی عملکرد به حقوق و دستمزد متصل میشود؟
ستکا نتایج ارزیابی عملکرد را به فرآیند حقوق و دستمزد متصل میکند تا امتیازهای عملکردی در محاسبه پاداشها و مزایای مبتنی بر عملکرد قابل استفاده باشند.
دادههای ارزیابی عملکرد کارکنان چگونه جمعآوری و تحلیل میشوند؟
ستکا دادههای موردنیاز ارزیابی را از سایر بخشهای ERP مانند پروژه، حضور و غیاب، پشتیبانی و فرآیندهای عملیاتی دریافت میکند و آنها را برای تحلیل دقیقتر عملکرد مورد استفاده قرار میدهد.