نرم افزار استخدام و جذب نیرو
ماژول استخدام ستکا یک سیستم یکپارچه در بستر ERP است که فرآیند جذب و استخدام را از لحظه انتشار آگهی شغلی و دریافت رزومه تا مصاحبه، ارزیابی، ارسال پیشنهاد همکاری و ایجاد پرونده کارمند در یک سیستم واحد مدیریت میکند.
اتوماسیون فرآیندها، پایپلاینهای قابل تنظیم، گردشکارهای استاندارد، تعریف مراحل سفارشی جذب، اتصال به تقویم سازمانی، ارسال خودکار اعلانها و مدیریت تعاملات با متقاضیان در یک فضای واحد از مهمترین قابلیتهای ماژول استخدام ستکا است که پروسه استخدام را به مسیری ساختارمند، شفاف و دادهمحور تبدیل میکند؛ ضمن اینکه یکپارچگی آن با سایر ماژولهای نرم افزار ERP ستکا، منجر به حذف فرآیندهای دستی، مدیریت متمرکز رزومهها، اجرای مصاحبهها و ارزیابیهای آنلاین و همچنین گزارشگیری تحلیلی میشود.
با راهاندازی این ابزار با سرعت و دقت بالاتر، بهترین استعدادها را شناسایی، ارزیابی و جذب کنید و ریسک خطاهای انسانی را بهطور چشمگیری کاهش دهید.
از جذب تا استخدام؛ یکپارچگی کامل ماژول استخدام با ERP ستکا
ماژول استخدام ستکا یک ابزار جذب نیرو ساده نیست، بلکه یک چرخه کامل مدیریت منابع انسانی است؛ زیرا با سایر بخشهای کلیدی ERP یکپارچه شده و تمامی دادهها را بدون ورود مجدد، خطا و دوبارهکاری بین ماژولها مدیریت و کنترل میکند.
ماژول منابع انسانی
استخدام فقط یک نقطه پایان نیست، بلکه آغاز یک مسیر کامل در مدیریت سرمایه انسانی است. با این ابزار اطلاعات استخدامی مستقیماً وارد فرآیندهای ارزیابی عملکرد، توسعه کارکنان و مدیریت مسیر شغلی میشود و سپس به کل چرخه HR متصل میگردد.
ماژول کارمندان
با اتصال مستقیم به ماژول کارمندان، فرآیند استخدام بهصورت خودکار به تشکیل پرونده پرسنلی منتهی میشود. تمام اطلاعات متقاضی، سوابق مصاحبه و مدارک بدون ورود دستی به پروفایل کارمندی منتقل میشوند. نتیجه این یکپارچگی، شروع سریع فرآیند کاری و حذف کامل دوبارهکاری در ثبت اطلاعات است.
ماژول وبسایت
اتصال ماژول استخدام ستکا با ماژول وبسایت ضمن افزایش سرعت جذب و ایجاد یک کانال مستقیم بین سازمان و متقاضیان، مسیر جذب نیرو را کاملاً دیجیتال میکند. با کمک این بستر انتشار آگهیهای شغلی، دریافت رزومه و ثبت درخواستها بهصورت آنلاین و ر کمترین زمان انجام میشود.
ماژول اسناد
برای سریع، دقیق و بیدردسر تیم منابع انسانی به اطلاعات تمام رزومهها، مدارک هویتی و خروجی ارزیابیها بهصورت خودکار در ماژول اسناد ذخیره میشوند تا سازمان برای همیشه یک آرشیو متمرکز و قابل جستجو داشته باشد.
ماژول حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق، مزایا و تنظیم قراردادها بدون خطا و بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات حاصل اتصال ماژول استخدام ستکا به ماژول حقوق و دستمزد است. این اتصال باعث میشود اطلاعات قرارداد و وضعیت همکاری بهصورت مستقیم وارد سیستم حقوق و دستمزد شود.
ماژول قرار ملاقات ستکا
پس از اتصال ماژول استخدام ستکا به ماژول قرار ملاقات فرآیند مصاحبه منظم و بدون اصطکاک انجام میشود؛ زیرا با کمک این ابزارها زمانبندی مصاحبهها و هماهنگی جلسات در دقیقترین حالت انجام میشود؛ بدین صورت که متقاضی زمان مصاحبه را انتخاب میکند و سیستم نیز با توجه به اطلاعات قبلی بهصورت خودکار از تداخل جلسات جلوگیری میکند.
12قابلیت ویژه و مهم ماژول استخدام ستکا
ماژول استخدام ستکا به عنوان یک بستر متمرکز و یکپارچه طیف متنوعی از قابلیتها و امکانات را در اختیار سازمان شما قرار میدهد تا فرآیند جذب از حالت پراکنده، وابسته و دستی خارج شود و در یک مسیر استاندارد، قابل کنترل و کاملاً قابل ردیابی حرکت کند؛ در نتیجه، تیم منابع انسانی به جای درگیری با عملیات تکراری، روی تصمیمگیری دقیقتر و انتخاب بهتر نیروها تمرکز میکند.
1-مدیریت متمرکز موقعیتهای شغلی
اولین و مهمترین قابلیت ماژول استخدام ستکا مدیریت متمرکز موقعیتهای شغلی است. با این ابزار تیم منابع انسانی و مدیران اطلاعات دقیقی در مورد ظرفیت مورد نیاز هر موقعیت شغلی، تعداد افرادی که برای هر شغل درخواست دادهاند، وضعیت فعلی رزرومهها و میزان پیشرفت پروسه استخدام کسب میکنند. به کمک این ماژول تصمیمگیری نه بر پایه پیگیریهای پراکنده یا اطلاعات ناقص، بلکه بر اساس یک نمای یکپارچه و اطلاعات واقعی صورت میگیرد.
2-انتشار و مدیریت آگهیهای استخدام
با ماژول استخدام ستکا فرآیند انتشار آگهیهای شغلی بدون نیاز به ابزارهای مستقل و بهصورت مستقیم از داخل سیستم انجام میشود و هر موقعیت شغلی در یک چرخه مشخص از انتشار، بهروزرسانی و توقف قرار میگیرد؛ اینگونه ضمن کنترل فرآیند استخدام، وضعیت آگهیهای شغلی نیز رصد میشود و اطلاعات فرصتهای شغلی همیشه بهروز و هماهنگ با نیاز واقعی سازمان است.
3-مدیریت و تحلیل کانالهای جذب
به طور معمول هر موقعیت شغلی به چندین کانال جذب متصل است. با کمک این ابزار میتوانید بررسی کنید که از هر کانال چه تعداد متقاضی جذب شده و کیفیت ورودی هر کدام چگونه است. این دادهها به شما کمک تا بر اساس کیفیت جذب و اثربخشی واقعی هر کانال، استراتژی منابع انسانی خود را تنظیم کنید تا ضمن داشتن انتخابهایی بهینه و موثر بودجه جذب را هدفمندتر تخصیص دهید.
4-ثبت خودکار اطلاعات متقاضی
بهمحض اینکه متقاضی از طریق وبسایت یا سایر کانالهای تعریفشده درخواست استخدام خود را ثبت کند، سیستم بهصورت خودکار کارت متقاضی را در موقعیت شغلی مربوط ایجاد میکند. اطلاعات اولیه، رزومه و مدارک بارگذاریشده بدون نیاز به ورود دستی در پروفایل متقاضی ثبت میشود و از همان لحظه، فرد وارد جریان استاندارد جذب نیرو خواهد شد. این قابلیت علاوه بر کاهش خطاهای انسانی، سرعت آغاز فرآیند استخدام را نیز بهطور قابلتوجهی افزایش میدهد.
5- مدیریت پایپلاین با نمای کانبان
با ستکا کل فرآیند استخدام از ابتدا تا انتها یک پایپلاین قابل کنترل و قابل پیشبینی است. این پروسه با نمای کانبان به صورت ساده و سریع مدیریت میشود. تیم منابع انسانی میتواند تنها با کشیدن و رها کردن کارت متقاضی، او را به مرحله بعد منتقل کند یا این انتقال را بر اساس قوانین از پیش تعریفشده بهصورت خودکار انجام دهد؛ همچنین تمامی تغییرات در سوابق متقاضی ثبت میشود تا تاریخچه کامل فرآیند استخدام همیشه در دسترس باشد.
6-سفارشیسازی کامل فرآیند جذب
شما میتوانید تنها با چند کلیک ساده و مطابق با فرآیند داخلی سازمان خود مراحل استخدام، قوانین انتقال بین مراحل، قالب پیامها و رفتارهای خودکار را شخصی سازی کنید. از ایجاد، ویرایش و حذف مراحل گرفته تا تعریف قالبهای ایمیل، فعالیتهای خودکار، وضعیتهای اختصاصی و حتی مراحل ویژه برای موقعیتهای شغلی خاص. این انعطافپذیری باعث میشود سیستم دقیقاً مطابق فرآیندهای داخلی سازمان عمل کند.
7-مدیریت فعالیتها و پیگیریهای استخدامی
برای هر مرحله از فرآیند جذب میتوان فعالیتهای مشخصی مانند تماس، هماهنگی مصاحبه یا پیگیری نتیجه تعریف کرد. این فعالیتها به افراد تیم ارجاع داده میشوند و در زمانبندی مشخص قابل پیگیری هستند. نتیجه این ساختار، حذف پیگیریهای دستی، جلوگیری از فراموشی وظایف و ایجاد یک نظم عملیاتی در کل فرآیند استخدام است.
8-ارسال خودکار پیام در مراحل استخدام
با ارسال پیامهای از پیش تعریفشده در هر مرحله از فرآیند جذب، میتوان ارتباط با متقاضیان را به صورت منظم، سریع و بدون خطای انسانی پیش برد و تجربه کاربری متقاضی را در کل فرآیند بهبود داد.
9-زمانبندی مصاحبه و هماهنگی هوشمند
یکی از قابلیتهای ماژول استخدام ستکا، اطلاع رسانی زمانهای آزاد مصاحبه است که به کارجویان این امکان را میدهد ضمن مشاهده زمانبندیها، بهترین فرصت را انتخاب کنند. سیستم نیز بهصورت خودکار از تداخل زمانی جلوگیری کرده و تمام زمانبندیها را با تقویم سازمان هماهنگ میکند. این ساختار برنامهریزی مصاحبه را ساده و دقیق میکند و بخش زیادی از هماهنگیهای دستی بین کارشناس جذب و متقاضی را حذف میکند.
10-ارزیابی اولیه و غربالگری متقاضیان
ستکا این امکان را فراهم میکند تا پیش از ورود به مراحل مصاحبه، فرمها و آزمونهای ارزیابی برای متقاضیان ارسال شود تا تیم جذب بتواند از همان ابتدا، تمرکز خود را روی افراد واجد شرایط قرار دهد و کیفیت سنجش و انتخاب کارجویان افزایش یابد.
11-مدیریت پیشنهاد شغلی و وضعیت پذیرش
پس از تایید نهایی، پیشنهاد شغلی برای متقاضی صادر میشود و وضعیت آن در سیستم بهصورت کامل قابل پیگیری است. مدت اعتبار پیشنهاد، وضعیت پذیرش یا عدم پذیرش و تاریخچه تعاملات همگی در یک ساختار واحد ثبت میشوند تا فرآیند پیشنهاد تا عقد قرارداد کاملاً شفاف و قابل کنترل باشد.
12-اتصال به پرونده کارمند و فرآیند ورود
با ماژول استخدام ستکا فاصله بین پذیرش و شروع به کار به حداقل میرسد و نیروی جدید در سریعترین زمان وارد چرخه عملیاتی سازمان میشود؛ یعنی پس از نهایی شدن استخدام، اطلاعات متقاضی بدون نیاز به ورود مجدد به پرونده کارمند منتقل میشود و فرآیند ورود به سازمان بهصورت خودکار فعال میگردد.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
از ثبت درخواست تا کارمند شدن با ستکا
مرحله/ قابلیت | توضیح کاربردی |
ثبت درخواست و ایجاد پرونده متقاضی | با ثبت درخواست از وبسایت یا کانالهای جذب، پرونده متقاضی بهصورت خودکار ایجاد میشود و اطلاعات، رزومه و مدارک بدون ورود دستی ثبت و آماده بررسی میگردد. |
ارزیابی اولیه | بررسی اولیه رزومهها و دادههای ثبتشده برای تفکیک متقاضیان واجد شرایط و ورود آنها به مراحل بعدی استخدام. |
مصاحبه اول | ارسال خودکار دعوتنامه و مدیریت زمانبندی جلسات مصاحبه بدون نیاز به هماهنگی دستی. |
مصاحبه تکمیلی | ارزیابی دقیقتر توانمندیها، تجربه و میزان تطابق متقاضی با نیازهای شغلی سازمان. |
پیشنهاد همکاری | صدور پیشنهاد شغلی رسمی همراه با ثبت کامل جزئیات در پرونده متقاضی و امکان پیگیری وضعیت آن. |
امضای قرارداد و استخدام نهایی | تبدیل متقاضی به کارمند فعال و انتقال خودکار اطلاعات به ماژول کارمندان بدون ورود مجدد دادهها. |
آغاز آنبوردینگ | فعالسازی خودکار وظایف، آموزشها و برنامههای ورود به سازمان برای نیروی جدید. |
ارزیابی و آزمونهای آنلاین | ارسال فرمها و تستهای تخصصی برای سنجش مهارت متقاضیان پیش از مصاحبه. |
زمانبندی هوشمند مصاحبه | انتخاب زمان مناسب توسط متقاضی و ثبت خودکار در تقویم سازمان بدون تداخل زمانی. |
پیشنهاد همکاری دیجیتال | ارسال و امضای قرارداد بهصورت آنلاین بدون مراجعه حضوری و با ثبت کامل سوابق. |
بازخورد پس از استخدام | دریافت بازخورد از متقاضیان برای تحلیل تجربه استخدام و بهبود فرآیند جذب نیرو. |