ماژول معرفی کارمند
ماژول معرفی کارمند ستکا ابزاری است متمرکز که با ایجاد بستری یکپارچه، ساختاریافته، شفاف و قابلاندازهگیری فرایند جذب نیرو توسط کارکنان سازمان را به بهترین شکل ساماندهی میکند.
یکپارچگی ماژول معرفی کارمند با نرمافزار ERP منجر شده تمام مراحل استخدام از ثبت معرفی تا استخدام نهایی، بدون جابهجایی دادهها و در یک بستر واحد مدیریت شود و اطلاعات معرفیشدگان مستقیماً در دسترس مدیریت منابع انسانی قرار گیرد.
این ابزار ضمن فراهم کردن امکانات و قابلیتهای متعدد همچون داشبوردهای مدیریتی و گزارشهای تحلیلی، هزینه و زمان جذب نیرو را به صورت قابل توجهی کاهش داده و فرآیند استخدام را با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری پیش میبرد. در ادامه بیشتر با جزئیات و قابلیتهای متنوع این ماژول آشنا میشوید.
معرفی ماژول معرفی کارمند ستکا
به زبان ساده ماژول معرفی کارمند ستکا بستری است که بدون وابستگی به ابزارهای جانبی صفر تا صد فرآیند استخدام، از انتشار فرصت شغلی و ثبت معرفی گرفته تا رهگیری وضعیت متقاضی، مدیریت پاداشها و تحلیل نتایج را ساماندهی و مدیریت میکند. مهمترین امکانات این ابزار عبارتند از:
رهگیری هر معرفی با لینک اختصاصی
مشاهده وضعیت متقاضیان معرفیشده در تمامی مراحل جذب.
بهرهمندی از امتیازهای کسب شده بهصورت لحظهای و دریافت پاداش بر اساس سیاستهای سازمان
قابلیتهای بازیوارسازی (گیمیفیکیشن) مانند سطحبندی کاربران، آواتارها، ساخت تیم، مدیریت پاداشها
ارائه داشبوردهای تعاملی، برای مشارکت کارکنان در یک فرآیند مستمر؛ نه یک فعالیت مقطعی.
دسترسی به گزارشهای تحلیلی، عملکرد کارکنان، کانالهای جذب، میزان موفقیت معرفیها و استقبال از پاداشها
یکپارچگی ماژول معرفی کارمند با ERP، وجه تمایزی انحصاری
از مهمترین وجوه تمایز ماژول معرفی کارمند ستکا میتوان به یکپارچگی کامل آن با سایر بخشهای ERP اشاره کرد.
یکپارچگی با ماژول حقوق و دستمزد
یکپارچگی ماژول معرفی کارمند و ماژول حقوق و دستمزد مسیر پرداخت پاداشهای در نظر گرفتهشده برای معرفی کارکنان را با کمترین مغایرت، دقیق، شفاف و بدون نیاز به ثبت اطلاعات تکراری انجام میدهد.
یکپارچگی با ماژول کارمندان
نتیجه یکپارچگی ماژول کارمندان با ماژول معرفی کارمند دسترسی خودکار به اطلاعات فرد معرفی شده پس از استخدام است. این یعنی به محض استخدام سیستم بدون وقفه سوابق جذب، اطلاعات پرسنلی و فرآیندهای منابع انسانی را در یک پایگاه داده یکپارچه مدیریت میکند.
یکپارچگی با ماژول استخدام
ارتباط مستقیم ماژول معرفی کارمند با فرآیند جذب و استخدام منجر میشود تا با چند کلیک ساده، آنلاین و فوری به فرصتهای شغلی، رزومههای معرفیشده، مراحل ارزیابی و نتیجه نهایی استخدام دسترسی داشته باشید. در اینصورت تمام فرآیند استخدام در یک جریان کاری یکپارچه، سریع و دقیق انجام میشود.
یکپارچگی با نرمافزار حسابداری
ارتباط نرمافزار حسابداری و ماژول معرفی کارمند باعث شده تا پرداخت پاداشهای معرفی، هزینههای جذب نیرو و اسناد مالی مرتبط بهصورت خودکار در نرمافزار حسابداری ثبت شوند. این یکپارچگی مزایایی همچون کنترل هزینهها، ثبت اسناد مالی و تهیه گزارشهای حسابداری را به همراه دارد.
امکانات ماژول معرفی کارمند، یک ابزار با صد قابلیت
جزء به جزء ماژول معرفی کارمند ستکا از قابلیتهای ویژه و کاربردی تشکیل شده که هر سازمانی به آن نیاز دارد. با این ابزار مسیر استخدام هدفمندتر، با هزینه کمتر و البته مطمئن و قابل اتکا پیش میرود. در ادامه با برخی از مهمترین ویژگیهای این ابزار آشنا میشویم.
1-مشاهده فرصتهای شغلی
2-اشتراکگذاری از طریق ایمیل و شبکههای اجتماعی
هر فرصت شغلی را با یک ایمیل از پیش آماده و یا به صورت مستقیم در شبکههای اجتماعی منتشر کنید. خوب است بدانید متن و عنوان ایمیل نیز پیش از ارسال قابل ویرایش و شخصی سازی است.
3-لینک اختصاصی معرفی
4-نمایش مراحل استخدام
تمامی مراحل بررسی نیروهای معرفی شده، از لحظه ورود دادهها تا مصاحبه و تایید یا رد نهایی، در قالب یک فلوچارت و دستورالعمل مشخص قابل ردیابی است.
5-ارتقای سطح
با افزایش امتیازها، سطح کاربران ارتقا پیدا میکند و آواتار آنها متناسب با سطح جدید تغییر مییابد. این قابلیت با ایجاد ساختار سطحبندی، تعامل کارکنان با برنامه معرفی نیرو را افزایش میدهد.
6-ساخت تیم
هر زمان که یکی از افراد معرفیشده استخدام شود، آواتار او به تیم کاربر در داشبورد اضافه میشود. به این ترتیب، کارکنان میتوانند نتیجه مشارکت خود در جذب استعدادهای جدید را بهصورت بصری مشاهده کنند.
7-آواتارها
برای کارکنان و افراد استخدامشده از طریق آنان، آواتارهای اختصاصی طراحی میشود تا ظاهر داشبورد هر فرد متناسب با ساختار سازمانیاش شخصیسازی شود؛ همچنین امکان بارگذاری آواتارهای جدید برای ایجاد تجربهای متناسب با فرهنگ سازمان وجود دارد.
8-تعریف، تعیین و دریافت پاداش
با ستکا مدیران میتوانند انواع پاداشها را همراه با عنوان، تصویر، توضیحات و سایر اطلاعات موردنیاز تعریف کرده و امتیاز لازم برای دریافت هر پاداش را بر اساس سیاستهای انگیزشی سازمان تعیین کنند. کارکنان نیز پس از مشاهده فهرست پاداشهای قابل دریافت در داشبورد خود؛ ضمن ثبت درخواست میتوانند پاداش خود را به صورت ریالی دریافت کنند.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
فرآیند جذب نیرو با ماژول معرفی کارمند ستکا، آسان و بیدردسر
چگونه از طریق ماژول معرفی کارمند ستکا، یک نیرو به سازمان اضافه میشود؟ در ادامه این فرآیند را بررسی میکنیم!
هنگام ثبتنام نیروی جدید در وبسایت، فیلدی برای وارد کردن کد معرف وجود دارد. این قابلیت به سیستم اجازه میدهد تا به صورت خودکار شناسایی کند که کدام نیرو توسط کدام کارمند معرفی شده است. نیروی معرفی شده از طریق یک لینک ویژه میتواند فرمهای قبل از مصاحبه را پر کرده و رزومه، اطلاعات هویتی و نمونه کارهای خود را مستقیماً در سیستم بارگذاری کند. این اطلاعات بدون نیاز به ورود دستی توسط پرسنل، در پایگاه داده ذخیره میشود.
سپس درخواستهای بررسی رزومه و نتایج ارزیابیها به صورت خودکار در کارتابل مدیران مربوطه قرار میگیرد تا در زمان مقرر نسبت به تعیین تکلیف نیروی معرفی شده اقدام کنند.
همچنین سیستم امکان برگزاری تستها و آزمونهای ارزیابی اولیه را در پلتفرم آموزش الکترونیک فراهم میکند تا شایستگی نیروی معرفی شده پیش از استخدام سنجیده شود. به محض تایید نهایی نیروی معرفی شده، تمامی سوابق و مدارک بارگذاری شده او به صورت خودکار به ماژول کارمندان منتقل شده و برای او پرونده الکترونیک پرسنلی تشکیل میشود.
در نهایت سیستم به صورت خودکار برای نیروهای جدید چکلیستهای آنبوردینگ و دورههای آموزشی لازم را در کارتابل آنها قرار میدهد تا فرآیند هماهنگی با سازمان سریعتر طی شود.
پاداش معرفی کارمند جدید، آنی و لحظهای در فیش حقوقی شماست
با ماژول معرفی کارمند ستکا این امکان وجود دارد که پاداش معرفی نیروی جدید به صورت خودکار محاسبه و در فیش حقوقی شما لحاظ گردد. نحوه بررسی و پرداخت این پاداش را در ادامه با جزئیات بیشتر شرح خواهیم داد.
ثبت معرف: هر کارمند در سازمان دارای یک کد مرجع اختصاصی است تا وقتی نیروی جدیدی معرفی میکند، این کد در پرونده استخدامی او ثبت شود و رابطه معرف و معرفیشونده برای سیستم شفاف باشد.
نظام امتیازدهی: ستکا از مکانیزم گیمیفیکیشن برای انگیزهبخشی به کارکنان استفاده میکند. سازمان میتواند هدفی تعریف کند که در صورت استخدام موفق نیروی معرفی شده، امتیاز یا یک نشان خاص به کارمند معرف تعلق بگیرد.
تبدیل امتیاز به پاداش ریالی: در انتهای ماه و در زمان محاسبات حقوق و دستمزد، موتور فرمولنویسی سیستم پروندههای پرسنلی را بررسی میکند. اگر کارمندی بابت معرفی نیرو یا هر هدف انضباطی و عملیاتی دیگری امتیاز کسب کرده باشد، سیستم میتواند آن را طبق تنظیمات سازمان به مبلغ ریالی تبدیل کند.
درج در فیش حقوقی: این پاداش در نهایت به عنوان «سایر مزایا» یا عناوین مشابه، مستقیماً در فیش حقوقی کارمند معرف درج شده و همراه با حقوق ماهانه به او پرداخت میگردد.
به طور خلاصه، پاداش معرفی کارمند صرفاً یک توافق کلامی نیست، بلکه در ستکا به عنوان یک تراکنش سیستمی از لحظه معرفی تا لحظه پرداخت در فیش حقوقی قابل ردیابی و اجرا است.