نرم افزار حقوق و دستمزد
یکپارچگی حقوق و دستمزد با سایر ماژولهای ERP
یکپارچگی با ماژول حضور و غیاب
اطلاعات تردد، شیفتها، اضافهکاری، تاخیر و کسری کار مستقیماً به سوابق کارکرد پرسنل منتقل میشود و مبنای محاسبات حقوق قرار میگیرد.
یکپارچگی با ماژول مرخصی
ماژول حقوق و دستمزد تمامی محاسبات مرخصی، از محاسبه مرخصی استحقاقی و بدون حقوق گرفته تا مانده مرخصی و تأثیر آن بر حقوق و مزایا را بر اساس قوانین کار ایران، مقررات سازمان تأمین اجتماعی و سیاستهای داخلی سازمان انجام میدهد.
یکپارچگی با حسابداری
ماژول حقوق و دستمزد ستکا پس از نهایی شدن فیشهای حقوقی، اسناد حسابداری را بهصورت خودکار ایجاد و در ماژول حسابداری ثبت میکند. برای حقوق، مزایا، کسورات، مالیات و بیمه میتوان حسابهای مالی اختصاصی تعریف کرد تا تمامی ثبتهای حسابداری مطابق ساختار مالی و سیاستهای سازمان انجام شوند.
یکپارچگی با ماژول مدیریت پروژه
هزینه حقوق و دستمزد کارکنان میتواند بر اساس پروژهها تخصیص داده شود تا سهم واقعی هر پروژه از هزینه نیروی انسانی بهصورت دقیق در تحلیل سودآوری محاسبه شود.
یکپارچگی با ماژول تولید
اطلاعات کارکرد و هزینه نیروی انسانی(هر نفر ساعت) به ماژول تولید منتقل میشود تا بهای تمامشده محصولات با دقت بیشتری محاسبه و در گزارشهای مالی منعکس شود.
مرخصی
درخواستهای مرخصی تأییدشده بهصورت خودکار در محاسبات حضور و غیاب لحاظ میشوند؛ بنابراین غیبتهای مجاز بهعنوان کسری کار یا غیبت غیرموجه ثبت نخواهند شد و خطاهای محاسباتی منابع انسانی به حداقل میرسد.
قابلیتهای کلیدی ماژول حقوق و دستمزد ستکا
ماژول حقوق و دستمزد مجموعهای از قابلیتهای تخصصی است که صفر تا صد چرخه حقوق و دستمزد را پوشش میدهد و ضمن افزایش دقت در محاسبات، سناریوهای پیچیده منابع انسانی و مالی را ساده میکند. در ادامه با مهمترین امکانات ماژول حقوق و دستمزد ستکا آشنا میشویم.
1-پشتیبانی از انواع قراردادها
ماژول حقوق و دستمزد از انواع قراردادهای تماموقت، پارهوقت، ساعتی، موقت و سایر مدلهای همکاری پشتیبانی میکند و جزئیات هر قرارداد، دوره پرداخت، ساختار حقوق، برنامه کاری، تاریخ شروع و پایان همکاری را در اختیار موتور محاسبات حقوق قرار میدهد. علاوه بر این با پشتیبانی از انواع قالبها، فرآیند ایجاد قراردادهای جدید، مدیریت امضاکنندگان، اتصال به امضای الکترونیکی و نگهداری مستندات قرارداد را در بستری مستند و قابل رهگیری را ساماندهی میکند.
2-مجهز به موتور محاسباتی دقیق
ماژول حقوق و دستمزد ستکا دارای یک موتور محاسباتی منعطف، دقیق و قابل ردیابی است که میتواند طبق قوانین محاسباتی و پارامترهای تعریفشده، حقوق پایه، مزایا، کسورات، مالیات، بیمه و اضافهکاری را بهصورت خودکار محاسبه و در فیش حقوقی اعمال کند.
3-امکان تعریف قوانین متنوع
با ماژول حقوق و دستمزد ضمن تعریف مولفههایی مستقل برای حقوق پایه، مواردی همچون ساعات کاری، شیفتهای ثابت و چرخشی، برنامههای شناور و الگوهای کاری مختلف و البته نحوه محاسبه، شرایط اعمال و فرمولهای موردنیاز را شخصی سازی کنید تا سیستم هنگام محاسبه حقوق هر کارمند، بهطور خودکار قانون صحیح را اجرا کند.
4-محاسبه پرداختها و کسورات متغیر
با ماژول حقوق و دستمزد ستکا تمامی پرداختهای متغیر اعم از پاداش، پورسانت، اضافهپرداخت، مساعده، اقساط وام، هزینه مأموریت، مزایا و کسورات در هر دوره بدون تغییر در قوانین اصلی حقوق، بهصورت خودکار محاسبه و در فیش حقوقی کارکنان اعمال میشود.
5- ثبت سوابق کارکرد کارکنان
ماژول حقوق و دستمزد ضمن ثبت و تجمیع تمامی اطلاعات مؤثر بر محاسبه حقوق همچون حضور و غیاب، شیفت، مرخصی، اضافهکاری، تعطیلات و غیبت، امکان ایجاد، ویرایش و کنترل سوابق کارکرد، مدیریت تداخلهای زمانی و بازسازی اطلاعات را فراهم میکند تا محاسبات حقوق همواره بر اساس دادههای دقیق، یکپارچه و بهروز انجام شود.
6-مدیریت پرداخت حقوق
ماژول حقوق و دستمزد ستکا ضمن تایید فیشهای حقوقی، لیست پرداختهای هر دوره را ایجاد کرده و فایل پرداخت بانکی را برای واریز گروهی حقوق تهیه میکند. این فرآیند، پرداخت حقوق را سریعتر، دقیقتر و بدون ورود مجدد اطلاعات انجام میدهد و ارتباط میان حقوق و دستمزد، حسابداری و عملیات مالی را در بستر یکپارچه ERP حفظ میکند.
7-بومیسازی کامل برای قوانین ایران
ماژول حقوق و دستمزد با تمرکز بر بومیسازی، تمامی فرآیندهای محاسبه حقوق را با قوانین و الزامات ایران منطبق میکند. این ماژول از مقررات قانون کار، سازمان تامین اجتماعی، مالیات حقوق و سایر الزامات قانونی پشتیبانی کرده و امکان اعمال سیاستها و فرمولهای اختصاصی هر سازمان را نیز فراهم میسازد تا محاسبات حقوق و دستمزد همواره دقیق، مطابق با مقررات و متناسب با نیازهای واقعی کسبوکارهای ایرانی انجام شود.
8-مدیریت همزمان چند شرکت
ماژول حقوق و دستمزد ستکا امکان مدیریت همزمان چندین شرکت را در یک سامانه فراهم میکند. هر شرکت میتواند ضمن اینکه قوانین حقوق، ساختار پرداخت، دورههای حقوق، برنامههای کاری و تنظیمات اختصاصی مستقلی دارد، تمامی اطلاعات سازمان خود را در بستر متمرکز مدیریت کند؛ در اینصورت امکان اجرای سیاستهای متفاوت حقوق و دستمزد در هلدینگها بسیار سادهتر است.
9-ارائه داشبوردهای مدیریتی کامل
با ماژول حقوق و دستمزد به گزارشهای جامع و داشبوردهای مدیریتی متنوعی دسترسی دارید. با استفاده از این امکان میتوانید به صورت لحظهای و آنی، اطلاعات دقیق و بهروز در مورد جزئیات حقوق، کارکرد، مرخصی، مالیات، بیمه، وام، مساعده، پرداختها و هزینههای پرسنلی را مشاهده و تحلیل کنید.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد با نرمافزار ستکا
ستکا چگونه حقوق و دستمزد شما را محاسبه میکند؟ در ادامه به صورت خلاصه نمایی کلی از فرایند محاسبه حقوق توسط ماژول ستکا را بررسی میکنیم تا با جزئیات و نحوه کارکرد این ابزار بیشتر آشنا شوید.
1. جمعآوری خودکار اطلاعات کارکرد: اطلاعات حضور و غیاب، شیفتهای کاری، مرخصی و سایر رویدادهای منابع انسانی بهصورت خودکار دریافت و ثبت میشود.
2. بررسی قرارداد و احکام پرسنلی: در این مرحله، اطلاعات قرارداد هر کارمند شامل نوع همکاری، ساختار حقوق، برنامه کاری، دوره پرداخت و احکام پرسنلی بررسی و برای محاسبات آماده میشود.
3. محاسبه حقوق بر اساس قوانین سازمان: موتور محاسباتی ستکا تمامی حقوق و دستمزد هر فرد را طبق قوانین تعریف شده و اطلاعات قرارداد یعنی نوع همکاری، ساختار حقوق، برنامه کاری، دوره پرداخت و احکام پرسنلی محاسبه میکند.
4. اعمال پرداختها و کسورات متغیر: پرداختها و کسورات متغیر مانند پاداش، پورسانت، مساعده، وام، مأموریت، کسورات و سایر پرداختهای اختصاصی مستقیماً در محاسبات همان دوره اعمال میشود.
5. صدور و تایید فیش حقوقی: تولید فیشهای حقوقی بهصورت انفرادی یا گروهی همراه با جزئیات کامل در قالب فیش قابل چاپ و فایل PDF
6. پرداخت حقوق و ثبت اطلاعات مالی: پس از تایید نهایی، لیست پرداخت و فایل پرداخت بانکی تولید میشود و اطلاعات حقوق و دستمزد بهصورت یکپارچه در حسابداری ثبت میشود تا چرخه پرداخت هر دوره تکمیل شود.
مزایای ماژول حقوق و دستمزد ستکا
ماژول حقوق و دستمزد تنها یک ابزار محاسبه حقوق نیست؛ بلکه زیرساختی یکپارچه برای مدیریت چرخه کامل حقوق و دستمزد در ERP است. معماری منعطف، ارتباط مستقیم با سایر ماژولها و موتور محاسباتی قابل پیکربندی، این ماژول را به راهکاری مناسب برای سازمانهایی با ساختارهای منابع انسانی و مالی پیچیده تبدیل میکند.
- یکپارچگی واقعی با ERP: یکپارچگی مستقیم با ماژولهای حضور و غیاب، مرخصی، قراردادها، حسابداری، پروژه و تولید
- حذف کامل محاسبات دستی: دریافت سوابق، اعمال قوانین و صدور فیش و ثبت اسناد مالی کاملا خودکار و آنی
- کاهش خطاهای حقوقی و مالی: بهرهمندی از دادههای واقعی قرارداد، سوابق، مرخصی و قوانین محاسباتی و کاهش مغایرت در فیش حقوقی، اسناد حسابداری و پرداختها
- انعطاف در پیادهسازی قوانین سازمان: پیکربندی ساختارهای حقوق، قوانین، پارامترها و ورودیهای حقوق بدون توسعه نرمافزار و اعمال بهروزرسانی با تغییر سیاستهای پرداخت یا الزامات قانونی
- پشتیبانی از سناریوهای پیچیده: از قراردادهای متنوع و برنامههای کاری شناور تا ساختارهای چندلایه حقوق، چندین دوره پرداخت و مدلهای مختلف همکاری، همه در یک موتور محاسباتی واحد مدیریت میشوند.
امکان تعریف چند نوع قرارداد و ساختار حقوقی مختلف در ستکا وجود دارد؟
در ستکا میتوانید انواع قراردادهای کاری، ساختارهای پرداخت، مزایا، کسورات و شرایط استخدامی مختلف را متناسب با سیاستهای سازمان تعریف کنید.
امکان مدیریت حقوق و دستمزد چند شرکت یا چند شعبه در یک سامانه وجود دارد؟
بله، امکان مدیریت مستقل اطلاعات حقوق و دستمزد هر شرکت، شعبه یا واحد سازمانی را در یک سامانه یکپارچه فراهم میسازد.
امکان تعریف مزایا، کسورات، وام، مساعده و انواع پرداختهای متغیر وجود دارد؟
بله. امکان تعریف و مدیریت تمامی مؤلفههای حقوق و دستمزد از جمله مزایا، کسورات، وام، مساعده، پاداش، اضافهکار و سایر پرداختهای ثابت یا متغیر وجود دارد.
ستکا با قوانین حقوق و دستمزد ایران قابل تطبیق و پیکربندی است؟