نرم افزار مدیریت انبار ستکا

ویژگی‌های نرم‌افزار انبارداری ستکا

ذخیره‌سازی

محل‌های ذخیره‌سازی: امکان ایجاد و مدیریت محل‌های خاصی برای نگهداری کالاها، مانند قفسه‌ها، راهروها، سردخانه‌ها و قفسه‌های پالت.

قوانین جای‌دهی کالا: هدایت خودکار محصولات به بهترین محل نگهداری با توجه به ظرفیت لحظه‌ای انبار (دسته‌بندی‌های ذخیره‌سازی)، نیازهای خاص کالا و سهولت دسترسی برای برداشت.

عملیات انبار: ایجاد محل‌های اختصاصی برای دریافت کالا، مرتب‌سازی، بسته‌بندی و سایر فرآیندهای انبارداری.

برداشت هوشمند کالا: انتخاب استراتژی‌های مناسب برای برداشت کالا (مانند FIFO، FEFO، نزدیک‌ترین موقعیت، LEFO) و بهینه‌سازی مسیر حرکت انباردار با استفاده از روش‌های مناسب برداشت (تکی، دسته‌ای، خوشه‌ای، موجی).

عملیات

فهرست وظایف روزانه بر پایه نقش‌ها: این نرم‌افزار با دارا بودن داشبوردهای اختصاصی برای تیم‌های مختلف، مانند پردازش سفارش، خرید، کنترل کیفیت، برداشت، بسته‌بندی و دریافت کالا، به هر تیم اجازه می‌دهد همواره در جریان وظایف روزانه خود قرار بگیرد. اولویت‌بندی هوشمند وظایف بر اساس نزدیک‌ترین موعد تحویل، تضمین می‌کند که سفارش‌ها همیشه به‌موقع انجام می‌شوند.

مدیریت دریافت کالا: فرآیند دریافت کالا در این نرم‌افزار با وجود ثبت تاریخ تحویل از سوی تأمین‌کننده و تبدیل خودکار واحدهای اندازه‌گیری، دقیق و بی‌نقص انجام می‌شود. مثلاً می‌توانید کالا را به تن خریداری کرده و به کیلوگرم بفروشید؛ بدون اینکه دغدغه تبدیل دستی داشته باشید.

فرآیند بازگشت کالا (مرجوعی): در این ماژول مسیرهای مشخصی برای بررسی وضعیت کالای مرجوعی، بازسازی، بازگشت به انبار یا امحا تعریف شده است. اتصال این فرآیند به نرم‌افزار حسابداری باعث می‌شود ارزش موجودی به‌روزرسانی‌شده و به‌صورت لحظه‌ای در دفاتر حسابداری ثبت شود.

برداشت هوشمند کالا: نرم‌افزار مدیریت انبار ستکا با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، دسته‌بندی‌های خودکاری برای برداشت کالا ایجاد می‌کند که بر اساس شرکت حمل‌ونقل، شماره سریال، مقدار مشخص یا وزن کل است. در صورت نبود موجودی کافی، امکان ایجاد سفارش معوق (Backorder) نیز به‌راحتی فراهم شده است.

بسته‌بندی دقیق با رهگیری محتوا: با اختصاص بارکد به بسته‌های مهر و موم شده، موقعیت مکانی کالاهای داخل بسته نیز همزمان و به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود. این قابلیت، ردیابی دقیق و مدیریت بهتر محتویات بسته را فراهم می‌کند.

مدیریت اسقاط با گزارش‌های شفاف: اسقاط کالا در این نرم‌افزار تنها با چند کلیک انجام می‌شود. گزارش‌های دقیق از دلایل، حجم و هزینه کالاهای اسقاط‌ شده، دید جامعی برای تصمیم‌گیری‌های آینده فراهم می‌کند.

اصلاح موجودی با شمارش‌های برنامه‌ریزی‌شده: با برنامه‌ریزی شمارش‌های دوره‌ای برای موقعیت‌های کلیدی انبار، محصولات یا دسته‌های خاص (Lots)، موجودی انبار همیشه دقیق و به‌روز باقی می‌ماند.

مسیرهای پیشرفته

ارسال مستقیم (Drop-Shipping): با استفاده از قابلیت ارسال مستقیم، می‌توانید هماهنگی لازم با تأمین‌کننده را انجام دهید تا برخی کالاها مستقیماً برای مشتری ارسال شوند؛ بدون نیاز به ورود کالا به انبار شما.

انتقال سریع (Cross-Docking): مواد ورودی را بدون نیاز به انبارش طولانی، مستقیماً به بخش خروجی انتقال دهید. این روش زمان تحویل را کاهش داده و بهره‌وری عملیات را افزایش می‌دهد.

قوانین هل‌دهی و کششی (Push & Pull): در نرم‌افزار انبارداری ستکا می‌توانید مسیرهای سفارشی‌سازی‌شده‌ای تعریف کنید تا جابجایی کالاها میان انبارها و موقعیت‌های مختلف به‌صورت خودکار و هوشمند انجام شود.

مسیرهای متناسب با روش ارسال: انجام سفارش‌ها را بر اساس روش‌های مختلف ارسال (تحویل حضوری در فروشگاه، ارسال پستی، ارسال با شرکت‌های شخص ثالث و...) با مسیرهای اختصاصی، بهینه‌سازی و مدیریت کنید.

برونسپاری تولید (Subcontracting): پس از ثبت نهایی سفارش فروش، این نرم‌افزار به‌صورت خودکار اسناد ارسال مواد اولیه را تولید می‌کند، صورتحساب پیمانکار را صادر کرده و در صورت نیاز، کنترل کیفیت کالا را پیش از ارسال به مشتری انجام می‌دهد.

مدیریت چند انباره (Multi-Warehouse): می‌توانید تمامی موجودی، ذخیره‌سازی و عملیات تأمین کالا را در چند انبار مختلف به‌صورت یکپارچه مدیریت کنید. انتقال کالا بین انبارها یا از/به انبار خاص، تنها با چند کلیک و بدون پیچیدگی انجام می‌شود.

بهره‌وری

بارکد: با استفاده از اسکنر بارکد، انجام هرگونه عملیات انباری را ساده و سریع کنید؛ از دریافت کالا و برداشت، تا اصلاح موجودی. همه این اقدامات به‌صورت لحظه‌ای و در هر زمان و مکانی قابل انجام است. این سیستم از استانداردهای GS1، EAN13 و EAN14 به‌صورت پیش‌فرض پشتیبانی می‌کند.

پرتال مشتریان: در این نرم‌افزار یک صفحه وب زنده وجود دارد که در آن مشتریان می‌توانند وضعیت سفارش، پرداخت و ارسال خود را پیگیری کنند. همچنین امکان شروع فرآیند مرجوعی همراه با تولید بارکد قابل چاپ برای سفارش و دستورالعمل بازگشت سفارشی از همین صفحه وجود دارد. این فرآیند باعث می‌شود کارکنان شما بتوانند کالای مرجوعی را تنها با یک اسکن، به‌راحتی پردازش کنند.

هشدارهای تأمین موجودی: این نرم‌افزار ستکا با اطلاع‌رسانی به مدیران خرید در زمان کاهش موجودی و با درنظر گرفتن زمان تأمین توسط فروشندگان، امکان برنامه‌ریزی دقیق برای سفارش‌گذاری مجدد را فراهم می‌کند.

برنامه‌ریز هوشمند: زمان‌بندی خودکار در نرم‌افزار مدیریت انبار ستکا، عملیات لازم را بر اساس موجودی کالا و پیش‌بینی سفارش‌ها به‌طور خودکار فعال می‌کند.

جستجوی کالا بر اساس موقعیت: مکان نگهداری و مقدار هر محصول را از یک داشبورد واحد به‌سادگی پیدا کنید.

جستجو با بارکد: با اسکن بارکد، به سرعت به هر سند انبار دسترسی پیدا کنید.

روش‌های رزرو موجودی: برای مدیریت رزرو موجودی، می‌توانید یکی از سه روش زیر را انتخاب کنید:

• رزرو در زمان تأیید سفارش
• رزرو دستی
• رزرو در تاریخ برنامه‌ریزی‌شده. در این روش‌ها، اولویت مشتری نیز لحاظ می‌شود.

تأمین مجدد موجودی

پیش‌بینی موجودی: گزارش‌های پیش‌بینی‌شده از موجودی فعلی، ورودی‌ها و خروجی‌ها خواهید داشت، در حالی‌که عملیات به‌صورت لحظه‌ای در جریان است. با توجه به سفارش‌های مشتری، تاریخ‌های ارسال و سفارش‌های تولید، می‌توانید تاریخ کمبود موجودی هر کالا را محاسبه کرده و به‌موقع نسبت به سفارش‌گذاری از تأمین‌کننده‌ها و زمان‌های تحویل واکنش نشان دهید.

سفارش خرید: زمانی که پیش‌بینی موجودی از یک حد آستانه مشخص کمتر شود، درخواست‌های استعلام قیمت (RFQ) به‌صورت خودکار ایجاد می‌شوند.

قوانین سفارش‌گذاری مجدد: با تعریف قوانین دلخواه برای حداقل و حداکثر موجودی، عملیات خرید، انتقال بین انبارها یا تولید داخلی به‌صورت خودکار آغاز می‌شود.

زمان‌های تأمین (Lead Times): با استفاده از ورودی‌های برنامه‌ریزی متنوع و یکپارچه، زمان‌های تأمین کالا در تمام سفارش‌ها لحاظ می‌شوند تا بتوانید موجودی خود را به سبک (Just-In-Time) (JIT) مدیریت کنید.

تولید یا خرید بر اساس سفارش (Make-to-Order): با تأیید سفارش فروش، فرآیند خرید یا تولید کالا به‌صورت خودکار آغاز می‌شود. مسیرهای این عملیات نیز بر اساس انبار، محصول یا نوع سفارش قابل شخصی‌سازی است.

ردیابی و شفافیت کامل در زنجیره تأمین

از پیش‌فاکتور تا تحویل کالا: مسیر حرکت هر محصول را از تأمین‌کننده تا مشتری، با جزئیات کامل ردیابی کنید. پس از تأیید سفارش فروش، فرآیندهایی مانند سفارش خرید، انتقال بین انبارها و دستور ارسال کالا به‌صورت خودکار فعال می‌شوند تا کالا در سریع‌ترین زمان ممکن به مشتری تحویل داده شود.

ردیابی با دسته‌ها و شماره سریال: با گزارش‌های اختصاصی، حرکت هر کالا را از تأمین‌کننده تا مشتری نهایی پیگیری کنید. اطلاعات دقیق هویتی محصولات، امکان ردیابی پیشرفته حتی در خدمات پس از فروش را نیز فراهم می‌سازد.

ارزش‌گذاری دائمی موجودی: ثبت حسابداری لحظه‌ای برای هر محصول، بر اساس خرید، اسقاط یا سایر عملیات‌های انباری به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

مسیر حسابرسی (Audit Trail): تمام فعالیت‌های کاربران، از جمله جابه‌جایی کالا، شمارش موجودی، اصلاحات، تأییدها و تغییر در سوابق، به‌صورت کامل ثبت و قابل پیگیری است.

محصولات

انواع کالا: محصولات به سه نوع قابل انبارش (Storable)، مصرفی (Consumable) که نیاز به انبارداری ندارند و خدماتی (Service) که غیرقابل انبارش است، دسته‌بندی می‌شوند.

تاریخ انقضا: می‌توانید اعلان‌های خودکاری برای نزدیک بودن تاریخ انقضا، همراه با اولویت‌بندی برداشت بر اساس بهترین روش خروج و تاریخ انقضا ایجاد کنید.

انواع محصول (Variants): انواع مختلف از یک محصول را برای پاسخ‌گویی به ترجیحات مشتریان شخصی‌سازی نمایید. شمارش موجودی لحظه‌ای برای هر نوع و هر جزء، امکان تصمیم‌گیری هوشمند در خرید را فراهم می‌کند.

فیلدهای سفارشی: فیلدهای دلخواه به اسناد انتقال انبار، کارت محصول و حتی شماره سریال اضافه کنید تا ردیابی دقیق‌تر و اطلاعات تکمیلی از آنها داشته باشید.

لیست قیمت تأمین‌کنندگان: لیست قیمت تأمین‌کننده شامل توضیحات کالا، قیمت‌ها و زمان تحویل را آپلود نمایید.

برچسب‌های حمل‌ونقل: برچسب حمل برای شرکت‌های حمل‌ونقل یکپارچه‌شده را به صورت خودکار نمایید.

ارزش‌گذاری موجودی

روش‌های قیمت‌گذاری: نرم‌افزار انبارداری ستکا از روش‌های مختلف قیمت‌گذاری کالا شامل اول وارد، اول خارج (FIFO)، میانگین موزون (AVCO) و قیمت استاندارد (Standard Price) پشتیبانی می‌کند.

روش‌های حسابداری ارزش‌گذاری: این ماژول از سیستم‌های حسابداری قاره‌ای (Continental) و انگلو-ساکسون (Anglo-Saxon) برای ثبت و مدیریت ارزش موجودی پشتیبانی می‌کند.

ارزش‌گذاری دائمی موجودی: رویدادهای حسابداری مرتبط با خرید، اسقاط و سایر عملیات انبار برای هر کالا، در لحظه وقوع را به صورت خودکار و لحظه‌ای ثبت نمایید.

هزینه‌های وارداتی (Landed Costs): هزینه تمام‌شده را با در نظر گرفتن صورتحساب تأمین‌کننده، مالیات، عوارض گمرکی، هزینه سوخت و سایر هزینه‌های جانبی به صورت دقیق محاسبه کنید. این هزینه‌ها در سیستم حسابداری به صورت خودکار ثبت می‌شوند تا گزارش‌گیری‌های پایان دوره و اصلاح قیمت‌ها را به‌راحتی انجام دهید.

گزارش‌گیری

انبارداری دوبل (Double Entry Inventory): گزارش کامل جابه‌جایی کالاها را برای ردیابی مسیر حرکت محصولات از تأمین‌کننده تا مشتری در اختیار خواهید داشت. تمام ورود و خروج‌های انبار به‌صورت دقیق و شفاف ثبت می‌شوند.

ویرایش اسناد ثبت‌شده: امکان قفل یا باز کردن اسناد انباری (مثل رسید، حواله، یا دستور تولید) حتی پس از ثبت نهایی، برای اصلاح مصرف کالا یا قیمت‌ها در صورت بروز خطا در این نرم‌افزار وجود دارد.

گزارش سن موجودی (Stock Aging): مدت زمان ماندگاری کالاها را در انبار بررسی کنید. مقدار موجودی‌ها بر اساس تاریخ دریافت مرتب‌سازی می‌شوند تا بتوانید به‌موقع درباره کالاهای در شرف انقضا تصمیم‌گیری نمایید.

یکپارچه‌سازی‌ها

مرجوعی کالا: با اتصال به نرم‌افزار فروش، دستورالعمل‌های بازگشت کالا و بارکد قابل چاپ سفارش به‌همراه محل مشخص‌شده برای مرجوعی، مستقیماً در پرتال مشتری نمایش داده می‌شوند. وضعیت مرجوعی و زمان‌بندی آن نیز به‌صورت لحظه‌ای در اختیار مشتری قرار می‌گیرد.

محاسبه هزینه ارسال: داده‌های خود را با شرکت‌های حمل‌ونقل شخص ثالث برای محاسبه خودکار هزینه ارسال، بر اساس وزن محصول و آدرس مشتری یکپارچه کنید.

سفارش‌های بلندمدت (Blanket Orders): با زمان‌بندی سفارش‌های تکرار شونده از تأمین‌کنندگان مشخص، همراه با مقدار سفارش و تاریخ تحویل از پیش تعیین‌شده، بهترین قیمت مواد اولیه را دریافت کنید. (قابل اتصال به نرم‌افزار خرید)

کنترل کیفیت: امکان تعریف و اجرای بازرسی‌های دوره‌ای در نقاط مختلف جریان انبار، مانند دریافت کالا، مرجوعی، برون سپاری و غیره در این نرم‌افزار وجود دارد.

توسعه و سفارشی‌سازی: نرم‌افزار ستکا را با استفاده از API، مطابق با نیازهای کسب‌وکار خود شخصی‌سازی و با خدمات لجستیکی شخص ثالث (3PL) یا سخت‌افزارهایی مانند ترازو، اسکنر بارکد و سیستم‌های شناسایی با فرکانس رادیویی (RFID) یکپارچه کنید.

اجاره: وانت، بسته بندی، حمل‌ونقل و بازگرداندن محصولات اجاره‌ای را مستقیماً در موجودی مدیریت کنید.

نحوه دریافت نرم‌افزار انبارداری ستکا

چنانچه فکر می‌کنید نرم‌افزار انبارداری ستکا می‌تواند کسب‌وکار شما را به سطوح بالای مدیریتی منتقل کند و چالش‌های مدیریت انبار شما را برطرف نماید، با مشاوران ما تماس بگیرید. می‌تواند با تکمیل فرم موجود در این صفحه، ارسال پیام از طریق چت‌بات، تماس درون نرم‌افزاری و در نهایت تماس با شماره‌های 02191015787- 02191091662 از خدمات مشاوره رایگان ستکا بهره ببرید.