نرم افزار خرید ستکا

مزیت‌های ماژول خرید ستکا

• مشخصه و گونه‌ها: وجود تمام مشخصه‌های مورد نیاز در صدور فاکتور خرید، مانند نسخه‌ها، بسته‌بندی‌ها، واحدهای اندازه‌گیری، برند و ... .
• شرکت‌های بیشتر، مشکلات کمتر: امکان تطبیق اتوماسیون با بانک، ساده‌سازی مدیریت فاکتورها و همچنین اشتراک اطلاعات بین چند شرکت.
• آگاه‌سازی به خرید هوشمندانه: نگه‌داشتن اطلاعات ضروری مانند وارد کردن لیست قیمت، تخفیف‌ها و موجودی تأمین کنندگان به پایگاه داده.
• تجزیه و تحلیل سفارشات: امکان گزارش‌گیری و آنالیز میزان خرید از تأمین کننده‌ها با استفاده از داشبورد خرید.
• تأمین‌کنندگان متناسب با شرایط: امکان ایجاد صورت حساب‌های تأمین کننده به صورت یکجا یا تقسیم شده با توجه به شرایط موجود.
• خرید کالا در هر ابعادی: امکان بهینه‌سازی خرید کالا با ابعاد دلخواه.

ویژگی‌های نرم‌افزار خرید ستکا

تمیز و سریع

• رابط کاربری مدرن: یک رابط کاربری سریع که برای مدیریت موجودی مدرن طراحی شده است؛ بدون اسکنر بارکد، با تلاش کمتر کار بیشتری انجام دهید.
• صورت حساب‌های فروشنده را کنترل کنید: اطلاعات ظاهر شده در سفارش خرید، صورت‌حساب فروشنده و رسید را مقایسه کنید تا مطمئن شوید که صورت‌حساب صحیح را پرداخت کرده‌اید (تطبیق سه‌طرفه).
• مناقصه‌های خرید: مناقصه‌های خرید را راه‌اندازی کنید، پاسخ‌های فروشندگان حاضر در فرآیند را یکپارچه کنید و پیشنهادات را مقایسه نمایید. بهترین پیشنهاد را انتخاب کرده و سفارشات خرید را به راحتی ارسال کنید. برای تجزیه‌وتحلیل کیفیت فروشندگان خود می‌توانید از گزارش استفاده کنید.
• توافق‌نامه سفارش عمومی: کالاها را از یک تأمین‌کننده با قیمت توافقی، به صورت مکرر در یک دوره زمانی خاص خریداری کنید.

درخواست‌های قیمت (RfQ)

• برای تأمین‌کنندگان خود درخواست قیمت ایجاد کنید: برای هر محصول این گزینه را تنظیم کنید که به‌طور خودکار درخواست قیمت به تأمین‌کنندگان ارسال شود.
• ارسال درخواست‌ها از طریق پست یا ایمیل: درخواست‌های قیمت را مستقیماً از داخل اپلیکیشن ایمیل کنید یا تنها با یک کلیک آن‌ها را چاپ کرده و از طریق پست ارسال نمایید.
• دریافت پیشنهاد قیمت برای چندین کالا: امکان ارسال هم‌زمان درخواست قیمت برای چند محصول مختلف وجود دارد.
• پیام خود را شخصی‌سازی کنید: برای هر درخواست قیمت، پیام دلخواه خود را به تأمین‌کننده بفرستید.
• فرآیند را خودکار کنید:  با تعریف قوانین بر اساس سطح موجودی انبار، ارسال خودکار درخواست قیمت به تأمین‌کنندگان را تنظیم کرده و در زمان صرفه‌جویی کنید.
• ورود به‌صورت جدول ترکیبی (Variants Grid Entry): با استفاده از یک جدول یا ماتریس، تمام ترکیب‌های ممکن از ویژگی‌های یک محصول (مانند سایز و رنگ) را به سفارش خرید خود اضافه کنید.

سفارشات را مدیریت کنید

• پایش درخواست‌های قیمت و سفارش‌ها: وضعیت درخواست‌های قیمت و سفارش‌ها، مبلغ سفارش‌ها و تاریخ تحویل مورد انتظار را به‌راحتی پیگیری کنید. دیگر نیازی به ایجاد دستی پیش‌نویس سفارش خرید  نیست. با صدور پیش‌نویس فاکتور، اطلاعات به‌صورت خودکار تکمیل می‌شوند.
• مدیریت کالاهای ورودی: موجودی انبار را زیر نظر داشته باشید و مقدار و محل نگهداری هر سری از کالاهای دریافتی را مشخص کنید.
• سفارش‌دهی خودکار: با تعریف قوانین تأمین، سفارش کالاهای مورد نیاز را به‌صورت خودکار انجام دهید. این قوانین می‌توانند بر اساس موجودی انبار، حداقل مقادیر تعریف‌شده برای هر محصول یا تأمین‌کننده، فروش‌ها و یا سایر پارامترها تعریف شوند. 

مدیریت صدور فاکتور

• ایجاد پیش‌نویس‌ها: پیش‌نویس فاکتورهایی را طراحی کنید که به‌راحتی قابل ویرایش یا لغو باشند.
• کنترل سفارش‌های آینده: سفارش‌هایی که برای تاریخ‌های آینده ثبت شده‌اند را پیگیری و مدیریت نمایید.
• مدیریت جابه‌جایی‌های داخلی: جابجایی کالا بین مکان‌هایی که در مالکیت شما هستند را به‌صورت سازمان‌یافته انجام دهید.

مدیریت محصولات

• ایجاد محصول: قیمت فروش، نوع، بارکد و کد مرجع محصول را تعریف کنید تا بتوانید به‌راحتی محصولات مشابه را از هم متمایز نمایید.
• افزودن کد مرجع تأمین‌کننده: کدی که هر تأمین‌کننده برای آن محصول استفاده می‌کند را ثبت کنید تا جستجو و شناسایی کالا برای شما و تأمین‌کننده ساده‌تر شود.
• افزودن ویژگی‌های محصول: ویژگی‌هایی مانند رنگ، ظرفیت حافظه و... را به محصول اضافه کنید تا لیست محصولات ساختار یافته‌تر و مرتب‌تری داشته باشید.
• تعریف قوانین تأمین کالا: تمام تأمین‌کنندگان مرتبط با یک محصول را مشخص کنید، بر اساس اولویت مرتب‌شان کنید و زمان تحویل و حداقل میزان سفارش آن‌ها را ثبت نمایید تا در زمان ثبت سفارش‌های آینده صرفه‌جویی شود.
• فیلترهای جستجوی کاربردی: با استفاده از کد مرجع تأمین‌کننده، محصول را مستقیماً در سفارش خرید پیدا کنید.
• واحدهای اندازه‌گیری: محصولات را با واحدهای اندازه‌گیری مختلف خریداری کنید و اجازه دهید نرم‌افزار خرید ستکا تبدیل آن‌ها را مدیریت کند.
• بررسی موجودی و در دسترس بودن کالا: موجودی، سفارش‌های در حال ورود و میزان دسترسی به کالاها را پیگیری کنید.
• مشخص کردن محل نگهداری: موقعیت دقیق محصول را در انبار خود مشخص کنید.
• تعریف شرایط فروش: مدت زمان گارانتی را تعیین کرده و زمان تحویل از سمت تولیدکننده و تحویل به مشتری را مشخص کنید.
• افزودن مشخصات برای فروشگاه و سایت: ویژگی‌های لازم برای نمایش محصول در پایانه فروشگاهی (POS) یا وب‌سایت را به آن اضافه کنید.
• درج قواعد حسابداری: دسته‌بندی حسابداری محصول را تعیین کرده و حساب‌های مرتبط با مشتری، تأمین‌کننده و مالیات را مشخص کنید.

تحلیل و پیش‌بینی

• داشبوردها: از داشبوردهای از پیش طراحی‌شده استفاده کنید یا با موتور گزارش‌گیری پیشرفته، داشبورد دلخواه خود را بسازید. فیلترها را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.
• پیش‌بینی موجودی: بر اساس سفارش‌های فروش تأییدشده، سفارش‌های خرید، سفارش‌های تولید یا جابه‌جایی‌های داخلی، پیش‌بینی دقیقی از موجودی کالاها داشته باشید.

قوانین چند شرکتی

• تسویه خودکار بین شرکت‌ها: در تراکنش‌هایی که بین شرکت‌های زیرمجموعه گروه شما انجام می‌شود، زمان و انرژی زیادی را صرفه‌جویی کنید؛ در تمام ماژول‌ها، تراکنش‌ها به‌صورت خودکار تسویه می‌شوند. برای مثال، در ساختار چند شرکتی، سفارش فروش به‌طور خودکار به سفارش خرید در شرکت مقابل تبدیل می‌گردد.
• یک محیط نرم‌افزار خرید ستکا برای چند شرکت: چندین شرکت را در یک محیط واحد از ستکا مدیریت کنید.

قابلیت یکپارچگی با بخش‌های دیگر

• نرم‌افزار حسابداری ستکا
• نرم‌افزار فروش ستکا
• نرم‌افزار انبارداری ستکا