نرمافزار ERP؛ ابزارجامع برنامه ریزی منابع سازمانی
نرمافزار ERP ابزاری برای مدیریت یکپارچه کسبوکار است. شاید این تعریف را از ERP زیاد شنیده باشید اما دقیقا منظور از مدیریت یکپارچه چیست؟؛ ERP یک بسته نرم افزاری ماژولار است که کسبوکارها بسته به نیازهای خود و فرآیندهای موجود در یک بیزینس میتوانند از کل سیستم ERP یا بخشی از ماژولهای آن استفاده کنند.
نرمافزار ERP فرآیندهای مختلف را اتوماتیک کرده، دادهها را به صورت متمرکز ذخیره و پردازش میکند و به تصمیمگیریهای بهتر و سریعتر در سازمان کمک میکند.
نرمافزار ERP به سه مدل ابری، مستقر در محل و ترکیبی پیادهسازی میشود که با توجه به سایز کسبوکار شما انتخاب میشود.
این سیستم راه رشد و پیشرفت کسبوکارهای کوچک، متوسط و بزرگ را هموار میکند.
برای مشاوره رایگان استفاده از نرمافزار ERP ستکا با ما تماس بگیرید.
ماژولهای نرمافزار ERP
مدیریت منابع انسانی
نرمافزار مدیریت منابعانسانی (HRM) با امکاناتی مثل مدیریت حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، پیگیری حضور و غیاب، استخدام و ردیابی متقاضیان و برنامهریزی آموزشی، تمام نیازهای شما را در یک پلتفرم یکپارچه برآورده میکند.
مدیریت امور مالی
با نرمافزار مدیریت امورمالی، تمام امور مالی و حسابداری شرکت خود را بهسادگی کنترل کنید. از بودجهبندی و گزارشدهی تا پیگیری پرداختها و مدیریت حسابها، همه چیز در دست شماست.
مدیریت زنجیره تامین
نرمافزار مدیریت زنجیرهتأمین، همه مراحل از تامین مواد اولیه تا تحویل نهایی محصول، مدیریتانبار، مدیریتتولید و PLM را بهطور یکپارچه و هوشمند مدیریت کنید.
مدیریت فروش
نرمافزار فروش ستکا با مدیریت مشتریان، صدور فاکتور، مدیریت سرنخ ها و گزارشدهی دقیق یک استراتژی قوی برای فروش در کسبوکار شما ارائه میدهد.
مدیریت بازاریابی
این ماژول تمامی نقطههای کور برای بازاریابی را پوشش میدهد. با ارائه خدمات بازایابی شبکه های اجتماعی، بازایابی ایمیلی، بازاریابی پیامکی و مدیریت تمامی این بخش ها باعث بهروری حداکثری شما میشود.
مدیریت پروژه
برنامهریزی، تخصیص منابع، نظارت بر پیشرفت و تحویل به موقع پروژهها، گزارش دهی، ایجاد فضای اختصاصی برای پروژهها بخشی از ویژگیهای این ماژول است.
سایتساز
این ماژول یک سایت بهینه با سرعت بسیار بالا و رابط کاربری بسیار ساده برای مدیریت وبسایت بدون نیاز به متخصص طراحیسایت به شما اراأه میدهد. ایجاد یک فرصت استثنایی برای ورود به فضای آنلاین .
بهرهوری
ویژگی اصلی این ماژول ایجاد تعامل و ارتباط بین افراد سازمان است. تقویم، تاییدیهها، ایجاد بحثوگفتگو و مرکز دانش بخشی از ویژگی های این ماژول است.
برندهایی که به ما اعتماد کردهاند
مدیریت یکپارچه، رشد پایدار
به دنبال بهینهسازی فرآیندهای کسبوکار خود هستید؟ با ERPستکا، تمام منابع و دادههای سازمان خود را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید و بهرهوری را به اوج برسانید. با ما همراه شوید تا رشد پایدار و موفقیت را تجربه کنید! برای دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات بیشتر فرم مقابل را پر کنید.
......
خدمات نرمافزار ERP ستکا
پیادهسازی و استقرار
استقرار کامل نرمافزار ERP بر روی کسبوکار شما.
ارائه نسخه دمو رایگان
شما میتوانید دمو رایگان برای یکی از نرمافزارهای ERP را به مدت 60 روز دریافت کنید.
آموزش
به محض خریداری نرمافزار ERP و درخواست آموزش در قرارداد، آموزشهای لازم به شما داده میشود.
پشتیبانی تلفنی
پشتیبانی کامل تلفنی بعد از خرید نرمافزار برای بخشهای مختلف سیستم.
راهاندازی سریع
به محض بستهشدن قرارداد در سریع ترین زمان ممکن سیستم ERP راهاندازی میشود.
پشتیبانی نرمافزار
تیم پشتیبانی برای ارائه خدمات در سریعترین زمان ممکن خدمترسانی میکنند.
نرمافزار ERP چیست؟
نرمافزار ای ار پی (ERP software) یک ابزار بسیار جامع و یکپارچه برای اتوماسیون و مدیریت و هماهنگی فرآیندهای اصلی سازمان مانند امور مالی، منابع انسانی، زنجیره تأمین، تولید و فروش است. این نرمافزار تمام جنبههای کسبوکار را یکپارچه میکند و دادهها و فرآیندها را در تمام سازمان به اشتراک میگذارد، که سازمانها میتوانند از آن برای بهبود بهرهوری، کاهش هزینهها، دقت و صرفهجویی در زمان بیشتر استفاده کنند.
برای مدیرانی که کنترل بخشهای مختلف سازمان سخت شده یا زمان کافی برای تهیه گزارش و تحلیل عملکرد بخشهای مختلف ندارند، برنامه ERP بسیار مفید است. پلتفرم ERP توانایی ارائه گزارشهای دقیق با ضریب خطای بسیار کم را دارد و به شما دید لحظهای به دادهها میدهد.راهکار ERP با ترکیب وظایف مختلف کسبوکار در یک سیستم واحد، کارایی را افزایش داده و از تکنولوژیهای پیشرفته مانند هوش مصنوعی برای بهینهسازی فرآیندها استفاده میکند.
تاریخچه نرمافزار ERP
نرمافزارERP (برنامهریزی منابع سازمانی) در دهه 1960 با سیستمهای مدیریت موجودی و کنترل تولید سرچشمه گرفت. در دهه 1970، سیستمهای MRP (برنامه ریزی مواد اولیه) معرفی شدند، سپس در دهه 1980 به MRP II تبدیل شدند که شامل برنامه ریزی تولید نیز می شد. در دهه 90، برنامه ERP به یک سیستم جامع تبدیل شد که بسیاری از فرآیندهای تجاری را یکپارچه میکرد. امروزه سیستمهای ERP میتوانند از فناوریهای پیشرو در حوزه هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل دادهها برای بهرهوری کسبوکار سازمان استفاده کنند.
خرید نرمافزار ERP
قبل از خرید نرمافزار ERP، ابتدا باید نیازهای دقیق کسبوکار خود را مشخص کنید. بررسی کنید که چه فرآیندهایی در کسبوکار شما نیاز به بهبود یا اتوماسیون دارند. برخی از سوالاتی که باید به آنها پاسخ دهید عبارتند از:
بودجه ما برای خرید و پیادهسازی نرمافزار ERP چقدر است؟
پشتیبانی و خدمات پس از فروش ارائهدهنده ERP چگونه است؟
آیا شرکتهای مشابه با استفاده از این ERP موفق بودهاند؟
آیا نرمافزار ERP قابلیت سفارشیسازی دارد؟
چه کسی مسئول پیادهسازی و نگهداری ERP خواهد بود؟
آیا به مدیریت مالی پیچیده نیاز دارید؟
آیا فرآیندهای تولید و انبار شما به ردیابی دقیقتری نیاز دارند؟
خرید نرمافزار ERP یک سرمایهگذاری بلندمدت برای کسبوکار شماست و انتخاب درست میتواند باعث بهبود بهرهوری، کاهش هزینهها، و بهبود فرآیندهای کسبوکار شود.
با در نظر گرفتن نیازهای خاص کسبوکار، قابلیت سفارشیسازی، سهولت استفاده، پشتیبانی فنی، و هزینهها میتوانید نرمافزار مناسب را انتخاب کنید.
قیمت نرمافزار ERP
برای مشخص کردن قیمت برنامه ERP باید موارد زیر به طور کامل بررسی بشود. هزینههای این سیستم به دو بخش تقسیم میشود:
1- هزینههای مربوط به راهانداری اولیه و استقرار ERP
2- هزینههای مربوط به پشتیبانی، آموزش و توسعه
در مرحله اول باید کسبوکار شما از نظر وسعت، صنعت و تعداد کارمندان بررسی شود تا کارشناسان ما بتوانند نوع پیادهسازی و تعداد ماژولهای مورد نیاز شما را تعیین کنند.
در مرحله دوم که بعد از راهانداری برنامه ای آر پی هست، آموزش نرمافزار ERP در کنار خدمات پشتیبانی به شما داده میشود.
نرمافزار ERP ایرانی ستکا
بعد از مدتها تحقیق و پژوهش درباره بهترین عملکرد در محصولات ERP برای تمامی کسبوکارها به ساختاری رسیدیم که اکنون بسیاری از سازمانها در کشور از این سیستم بهره میبرند.
کسانی که تجربه کار با نرمافزارهای مدیریت کسبوکار و مدیریت منابع سازمانی را داشتند به راحتی تمایز این برنامه ERP را با نمونههای مشابه درک میکنند و حتی افرادی که تا به حال تجربه کار با سیستم ERP را نداشتهاند به راحتی با این ساختار همسو میشوند. شما میتوانید از نرمافزار ستکا در دو نسخه اپلیکیشن و دسکتاپ در سیستم عاملهای مختلف از جمله ویندوز، ios و لینوکس استفاده کنید.
معروفترین نرمافزارهای ERP
ویژگی / برند | ||||
معماری | (On-premise و Cloud) | (Cloud) | (On-premise و Cloud) | (Cloud و On-premise) |
مقیاسپذیری | برای شرکتهای کوچک، متوسط | مناسب برای شرکتهای بزرگ و چندملیتی | مناسب برای شرکتهای بزرگ | مناسب برای شرکتهای کوچک تا بزرگ |
هزینه | متوسط، با گزینههای قیمتگذاری انعطافپذیر | هزینههای بالا | هزینههای بسیار بالا | هزینههای پایینتر، با مدل اشتراکی |
صنایع هدف | صنایع (مالی، خردهفروشی، تولید، خدمات) | صنایع مختلف با تمرکز بر خدمات، مالی و تولید | تمامی صنایع با تمرکز بر تولید، حسابداری، خردهفروشی | تمامی صنایع با تمرکز بر مدیریت کسبوکار |
مزایای استفاده از نرمافزار ERP
بهبود کارایی و بهرهوری
یک کسبوکار، چه کوچک، چه بزرگ، از بخشهای متنوعی تشکیل شده؛ همه این بخشها فرایندی را دنبال کرده و شامل مجموعهای از فعالیتها هستند.
درسته که این فعالیتها ضروری هستند و باید انجام شوند، اما آیا برای همه آنها نیاز به یک نیروی متخصص است؟ بخش عظیمی از فعالیتهای یک سازمان را کارهای تکراری و پیشپاافتاده تشکیل میدهند.
نرمافزار جامع ERP این امکان را ایجاد میکند که تمامی عملیاتها تکراری و غیرتکراری، بر روی یک ساختار یکپارچه پیادهسازی شود و به صورت خودکار پیش برود.
به این شکل کارآمدی به میزان حداکثری خود رسیده و مدیریت منابع انسانی به بهترین شکل انجام میشود.
کاهش هزینهها
کاهش هزینهها یکی دیگر از مزایا سیستم ERP است. متوجه شدیم که نرمافزار یکپارچه ERP سبب افزایش بازدهی میشود؛ اما نکته جذاب اینجاست که همین بهبود بهرهوری به کاهش هزینههای کسبوکار کمک میکند.
وقتی همه فعالیتهای یک سازمان، فرمی سیستمی بگیرد و با استفاده از یک نرمافزار انجام شود، نیاز به نیروی کار برای رسیدگی به فرایندها کاهش یافته و هزینهها به میزان حداقلی خود میرسند.
از طرف دیگر، نرمافزار ERP حسابداری را هوشمند کرده و تمامی تداخلات مالی را برطرف میکند.
تاثیر این نرمافزار حتی در فرایند تولید هم به چشم میخورد؛ وقتی تمامی پروسه تولید بر اساس تقاضا پیشبینی شود، تهیه مواد اولیه هم با متناسب بر میزان تولید تهیه شده و در هزینهها صرفهجویی میشود.
مقیاسپذیری
یکی از مزایای اصلی سیستمهای ERP پیشرفته این است که میتوانید از امکاناتی که در حال حاضر نیاز دارید استفاده کنید، در حالی که امکان افزودن قابلیتهای بیشتر در آینده نیز وجود دارد. به این ترتیب، سیستم با رشد و تحول کسبوکار شما هماهنگ میشود.
همچنین میتوانید با افزایش تعداد کارمندان، کاربران جدیدی به سیستم اضافه کنید. نیازی به تغییر کامل سیستم ERP نیست، حتی اگر کسبوکار شما به طور چشمگیری تغییر کرده باشد.
اگر کسبوکار شما برنامههای رشد سریع دارد، سیستم ERP ابری بهترین مقیاسپذیری را ارائه میدهد.
پویایی
امروزه کارمندان به استفاده از گوشیهای هوشمند و تبلتها به جای کامپیوتر برای انجام بسیاری از وظایف خود عادت کردهاند. با توجه به این روند، سیستمهای ERP امروزی سازگار با دستگاههای موبایل طراحی شدهاند.
از آنجایی که کاربران به سیستمهای ابری از طریق وب دسترسی دارند، میتوانند تمامی داشبوردها، گزارشها و سایر اطلاعات مورد نیاز خود را در مرورگر موبایل مشاهده کنند. بسیاری از فروشندگان اکنون اپلیکیشنهای موبایلی ارائه میدهند که تجربه کاربری بهتری در صفحهنمایشهای کوچکتر فراهم میکنند.
بهبود همکاری بین واحدها
کارکنان یک کسبوکار زمانی به بیشترین تاثیرگذاری میرسند که بتوانند در فضایی مناسب، با یکدیگر مشارکت داشته باشند.
نرمافزارERP با به اشتراک گذاشتن اطلاعاتی مانند سفارشهای خرید، قراردادها و سوابق خدمات پشتیبانی و تعاملات دادهمحور میان واحدها، تعاملات بین سازمانی را بهبود میبخشد.
در نرمافزارهای ERP، تمامی دادهها بر روی یک پایگاه داده ذخیره شده و کارمندان با داشتن دسترسی میتوانند کارکرد بخشهای مختلف، اما مرتبط به حوزه خود را مشاهده کنند؛ این مشاهدهپذیر شدن پروسه کار، از جستجوی دائمی مستندات و درخواستها جلوگیری کرده و پروسه کار را بسیار سریعتر میکند.
امنیت دادهها
نرمافزار ERP، همانند یک سپر قدرتمند برای دادههای ارزشمند شما عمل میکند. در دنیایی که اطلاعات حکم طلا را دارند، دسترسی به سیستمی که توانایی جمعآوری همه اطلاعات را زیر یک سقف امن دارد، حائز اهمیت است.
ای ار پی با رمزنگاری پیشرفته اطلاعات و کنترل کردن دسترسیها، جلوی هرگونه ورود غیر مجاز را گرفته و دزدی دادهها را به حداقل میرساند.
حتی وقتی درگیر کار هستید، این سیستم در حالت آماده باش بوده و با هشدار و نظارتهای دقیقش، امنیت را بطور کامل در دست میگیرد.
در بیان دیگر، نرمافزار ERP نه تنها کارهایتان را مدیریت میکند، بلکه خیال شما را از امنیت اطلاعات هم راحت میکند.
انواع مدلهای نرمافزار ERP
هر یک از مدلهای استقرار ERP نیازهایی از یک نوع سازمان را برآورده میسازد. پس ابتدا باید با ویژگیهای منحصر به فرد هر کدام از این مدلهای استقرار آشنا شد تا بتوان بهترین گزینه استقرار را برای هر کسب و کار انتخاب کرد.
در ادامه به نحوه عملکرد هر شیوه و تفاوتهای کلیدی هر کدام با یکدیگر میپردازیم:
نرمافزار ERP ابری (ERP Cloud-Based):
نرمافزار ERP ابری را به عنوان یک کلید جادویی تصور کنید؛ کلیدی که در هر جای دنیا با متصل شدن به اینترنت، درهای کسبوکارتان را به رویتان باز میکند.
نصب و راهاندازی برای این مدل معنایی ندارد و تنها وجود اینترنت کافیست که همه چیز در اختیارتان باشد. به صورت مختصر این سیستم بر روی سرور شرکت ارائه دهنده ERP راهاندازی میشود.
با بکارگیری این مدل، دیگر نیازی نیست نگران هزینه خرید سرور و دغدغه کمبود تجهیزات باشید و تنها به تهیه اشتراک از ارائهدهنده خدمات ERP ابری نیاز دارید.
نرمافزار ERP On-Premise:
نرمافزار ERP On-Premise یا erp محلی را میتوان به یک قلعه دیجیتال در دل یک سازمان تشبیه کرد.
در این مدل سختافزار و سرورهای مورد نیاز داخل شرکت راهانداری میشود و ممکن است در این مدل قیمت نرمافزار ERP بیشتر محاسبه شود، اما از نظر امنیت و کنترل، شما اختیارات بیشتری دارید.
نرمافزار ERP ترکیبی (Hybrid ERP):
ERP هیبرید هم به صورت ابری(استقرار بر روی سیستمهای شرکت ارائه دهنده) و هم به صورت محلی(استقرار در سرورهای شخصی داخل شرکت) هستند. استفاده مدل دولایه ERP مزایای خاصی دارد.
بخشی از ماژولها مثل امورمالی و تولید به دلیل حساسیت و مدیریت بهتر به صورت داخلی در سرورهای شرکت استفاده میشود و برخی از ماژول های مثل CRM روی فضای ابری مدیریت میشوند.
نرمافزار ERP رایگان
شما میتوانید یکی از ماژولهای سیستم مدیریت یکپارچه کسب و کار ستکا را به رایگان تا 60 روز استفاده کنید. از نرمافزار حسابداری ERP تا نرمافزار CRM و 10 ها ماژول دیگر را به رایگان تست کنید. برای درخواست کافیست فرم زیر را پر کنید.
مدیریت یکپارچه، رشد پایدار
به دنبال بهینهسازی فرآیندهای کسبوکار خود هستید؟ با ERPستکا، تمام منابع و دادههای سازمان خود را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید و بهرهوری را به اوج برسانید. با ما همراه شوید تا رشد پایدار و موفقیت را تجربه کنید! برای دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات بیشتر فرم مقابل را پر کنید.
......
نظرات برخی مشتریان
مجموعه در بحث تولید و مدیریت مشتریان به مشکل خورده بود و نمی تونستیم درست مدیریت کنیم چون ابزارش رو نداشتیم. با مشاوره ای که از مجموعه ستکا گرفتیم خدماتی رو خدماتی رو دریافت کردیم که خداروشکر الان شرایط سامون پیدا کرده و دیگه همه چیز تحت کنترله و داریم مسیر رو بهینه می کنیم.
رضا اکبری
مدیر مالی
الان که داریم از erpستکا استفاده میکنیم متوجه شدیم که چقدر داشتنش مهم بوده و ما چقدر دیر اقدام کردیم. ما به دلیلی داشتن پرسنل زیاد چالش بزرگی تو بحث مدیریت داشتیم. الان که از ماژول منابع انسانی استفاده میکنیم خیلی شرایط بهتر شده و کلیه فرآیندهای جذب، استخدام و ارزیابی برامون فراهم شده. تشکر ویژه دارم از تیم ستکا
مهدیه تاج زاده
مدیر منابع انسانی
ما از تمام ظرفیت ERP ستکا داریم استفاده میکنیم اما چون داریم کاره تولید انجام میدیم ماژول ERP باعث شده بتونیم فرآیندهای تولید را بهطور دقیقتر مدیریت کنیم. قبلا خیلی باگ داشتیم و الان تازه متوجه اون خلا ها و چالش ها شدیم. از مدیریت موجودی تا برنامهریزی تولید،به ما کمک کرده تا بهرهوری رو افزایش بدیم و از هدر رفت منابع جلوگیری کنیم.
مهدی نیک نیا
مدیر عامل
سوالات پر تکرار
مزایای استفاده از نرمافزار ERP چیست؟
نرم افزار ERP به بهبود کارایی، کاهش هزینهها، افزایش شفافیت، بهبود هماهنگی بین بخشها و تسهیل در تصمیمگیریهای استراتژیک کمک می کند.
آیا نرمافزار ERP برای کسب و کارهای کوچک هم مناسب است؟
بله، امروزه سیستمهای ERP مقیاسپذیر و انعطافپذیری وجود دارند که برای کسبوکارهای کوچک طراحی شدهاند. این سیستمها با قابلیتهای محدودتر و هزینههای پایینتر، نیازهای اساسی کسبوکارهای کوچک را پوشش میدهند و به آنها کمک میکنند تا فرآیندهای خود را بهینهسازی کنند.
چالشهای پیادهسازی نرمافزار ERP چیست؟
پیادهسازی نرمافزار ERP میتواند چالشهایی مانند هزینههای بالا، نیاز به تغییر در فرآیندهای کسبوکار، مقاومت کارکنان در برابر تغییرات، و نیاز به زمان و منابع برای آموزش و تطبیق با سیستم جدید داشته باشد. برنامهریزی دقیق و مدیریت تغییرات از جمله اقداماتی است که میتواند به موفقیت پیادهسازی کمک کند.
چطور میشود نسخه دمو نرمافزار ERP ستکا را تهیه کرد؟
کافیست یا با مشاوران ما تماس بگیرید یا روی دمو ERP کلیک کنید.
چه مدت طول میکشد تا یک سیستم ERP پیادهسازی شود؟
زمان پیادهسازی ERP بستگی به اندازه سازمان، پیچیدگی فرآیندها، تعداد ماژولهای مورد استفاده و میزان سفارشیسازی مورد نیاز دارد.
پیاده سازی نرم افزار ERPبه چندین مرحله تقسیم می شود که هر کدام نیازمند زمان و تلاش مخصوص به خود هستند. مراحل کلی پیاده سازی شامل:
o تحلیل و ارزیابی نیازمندی ها: 2-1 ماه
o طراحی سیستم: 2-1 ماه
o پیاده سازی و پیکربندی: 6-3 ماه
o آموزش کارکنان: 2-1 ماه
o استقرار نهایی و آزمایش سیستم: 2-1 ماه
o کل مدت زمان پیاده سازی: 14-7 ماه
آیا میتوان نرمافزار ERP را با سیستمهای موجود یکپارچه کرد؟
بله، بسیاری از سیستمهای ERP مدرن قابلیت یکپارچهسازی با سیستمهای موجود را دارند. این قابلیت به سازمانها اجازه میدهد تا از سرمایهگذاریهای قبلی خود بهرهبرداری کنند و بهطور تدریجی به سمت استفاده کامل از ERP حرکت کنند.
چگونه میتوان بهترین سیستم ERP را برای سازمان انتخاب کرد؟
انتخاب بهترین سیستم ERP بستگی به نیازهای خاص سازمان دارد. ارزیابی دقیق نیازها، بررسی امکانات و قابلیتهای مختلف سیستمها، بررسی نمونههای موفق در صنعت مشابه، و مشاوره با کارشناسان میتواند به تصمیمگیری صحیح کمک کند.
قیمت نرمافزار ERP چقدر است؟
برای اعلام هزینه های پیاده سازی لازم با مشاورین ما تماس بگیرید. سایز کسب و کار شما و همچنین دغدغه ها کسب و کاری شما تعیین کننده است.