نرم‌افزار ERP؛ ابزارجامع برنامه ریزی منابع سازمانی

 بهترین نرم‌افزار‌های ERP خارجی 

نرم‌افزارهای ERP خارجی به عنوان راهکارهای پیشرفته و جامع، در سطح جهانی برای مدیریت و یکپارچه‌سازی فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

• نرم افزار ERP مایکروسافت
• نرم افزار ERP سپ (SAP)
• نرم افزار ERP اوراکل
• نرم افزار ERP اودو
• نرم افزار ERPNext

اشاره کرد. 

در این مقاله به صورت کامل درباره نرم افزار های ERP خارجی توضیح داده شده.
🔗 نرم افزار های ERP خارجی

 هر یک از این نرم‌افزارها با امکانات متنوع خود، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا عملکرد عملیاتی خود را بهبود بخشند و فرآیندهای خود را یکپارچه‌سازی کنند.

با این حال، انتخاب و استفاده از این نرم‌افزارها نیازمند بررسی دقیق نیازهای سازمانی و ارزیابی هزینه‌ها و تطابق با زیرساخت‌های موجود است. در ادامه، نگاهی به ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزارها خواهیم داشت.

مزایای نرم‌افزار ERP

بهبود کارایی و بهره‌وری

یک کسب‌وکار، چه کوچک، چه بزرگ، از بخش‌های متنوعی تشکیل شده؛ همه این بخش‌ها فرایندی را دنبال کرده و شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌ها هستند.

درسته که این فعالیت‌ها ضروری هستند و باید انجام شوند، اما آیا برای همه آن‌ها نیاز به یک نیروی متخصص است؟ بخش عظیمی از فعالیت‌های یک سازمان را کارهای تکراری و پیش‌پاافتاده تشکیل‌ می‌دهند. 

نرم‌افزار جامع ERP این امکان را ایجاد می‌کند که تمامی عملیات‌ها تکراری و غیرتکراری، بر روی یک ساختار یکپارچه پیاده‌سازی شود و به‌صورت خودکار پیش برود.

به این شکل کارآمدی به میزان حداکثری خود رسیده و مدیریت منابع انسانی به بهترین شکل انجام می‌شود.   

کاهش هزینه‌ها

کاهش هزینه‌ها یکی دیگر از ​مزایا ERP است. متوجه شدیم که نرم‌افزار یکپارچه ERP سبب افزایش بازدهی می‌شود؛ اما نکته جذاب اینجاست که همین بهبود بهره‌وری به کاهش هزینه‌های کسب‌وکار کمک می‌کند. 

وقتی همه فعالیت‌های یک سازمان، فرمی سیستمی بگیرد و با استفاده از یک نرم‌افزار انجام شود، نیاز به نیروی کار برای رسیدگی به فرایندها کاهش یافته و هزینه‌ها به میزان حداقلی خود می‌رسند.

از طرف دیگر، نرم‌افزار ERP حسابداری را هوشمند کرده و تمامی تداخلات مالی را برطرف می‌کند.

تأثیر این نرم‌افزار حتی در فرایند تولید هم به چشم می‌خورد؛ وقتی تمامی پروسه تولید بر اساس تقاضا پیش‌بینی شود، تهیه مواد اولیه هم با متناسب بر میزان تولید تهیه شده و در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود.

مقیاس‌پذیری

یکی از مزایای اصلی سیستم‌های ERP پیشرفته این است که می‌توانید از امکاناتی که در حال حاضر نیاز دارید استفاده کنید، درحالی‌که امکان افزودن قابلیت‌های بیشتر در آینده نیز وجود دارد. به این ترتیب، سیستم با رشد و تحول کسب‌وکار شما هماهنگ می‌شود. 

همچنین می‌توانید با افزایش تعداد کارمندان، کاربران جدیدی به سیستم اضافه کنید. نیازی به تغییر کامل سیستم ERP نیست، حتی اگر کسب‌وکار شما به طور چشمگیری تغییر کرده باشد.

اگر کسب‌وکار شما برنامه‌های رشد سریع دارد، سیستم ERP ابری بهترین مقیاس‌پذیری را ارائه می‌دهد.

پویایی

امروزه کارمندان به استفاده از گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها به جای کامپیوتر برای انجام بسیاری از وظایف خود عادت کرده‌اند. باتوجه‌به این روند، سیستم‌های ERP امروزی سازگار با دستگاه‌های موبایل طراحی شده‌اند. 

از آنجایی که کاربران به سیستم‌های ابری از طریق وب دسترسی دارند، می‌توانند تمامی داشبوردها، گزارش‌ها و سایر اطلاعات مورد‌نیاز خود را در مرورگر موبایل مشاهده کنند. بسیاری از فروشندگان اکنون اپلیکیشن‌های موبایلی ارائه می‌دهند که تجربه کاربری بهتری در صفحه‌نمایش‌های کوچک‌تر فراهم می‌کنند.

بهبود همکاری بین واحدها

کارکنان یک کسب‌وکار زمانی به بیشترین تاثیرگذاری می‌رسند که بتوانند در فضایی مناسب، با یکدیگر مشارکت داشته باشند.

نرم‌افزار ERP با به اشتراک گذاشتن اطلاعاتی مانند

• سفارش‌های خرید
• قراردادها
•  سوابق خدمات پشتیبانی
•  تعاملات داده‌محور میان واحدها

تعاملات بین سازمانی را بهبود می‌بخشد. 

در نرم‌افزارهای ERP، تمامی داده‌ها بر روی یک پایگاه داده ذخیره شده و کارمندان با داشتن دسترسی می‌توانند کارکرد بخش‌های مختلف، اما مرتبط به حوزه خود را مشاهده کنند؛ این مشاهده‌پذیر شدن پروسه کار، از جستجوی دائمی مستندات و درخواست‌ها جلوگیری کرده و پروسه کار را بسیار سریع‌تر می‌کند. 

امنیت داده‌ها

نرم‌افزار ERP، همانند یک سپر قدرتمند برای داده‌های ارزشمند شما عمل می‌کند. در دنیایی که اطلاعات حکم طلا را دارند، دسترسی به سیستمی که توانایی جمع‌آوری همه اطلاعات را زیر یک سقف امن دارد، حائز اهمیت است.

ای ار پی با رمزنگاری پیشرفته اطلاعات و کنترل کردن دسترسی‌ها، جلوی هرگونه ورود غیر مجاز را گرفته و دزدی داده‌ها را به حداقل می‌رساند. 

حتی وقتی درگیر کار هستید، این سیستم در حالت آماده باش بوده و با هشدار و نظارت‌های دقیقش، امنیت را به طور کامل در دست می‌گیرد.

در بیان دیگر، نرم‎‌افزار ERP نه تنها کارهایتان را مدیریت می‌کند، بلکه خیال شما را از امنیت اطلاعات هم راحت می‌کند. 

انواع مدل‌های نرم‌افزار ERP

هر یک از مدل‌های استقرار ERP نیازهایی از یک نوع سازمان را برآورده می‌سازد. پس ابتدا باید با ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد هر کدام از این مدل‌های استقرار آشنا شد تا بتوان بهترین گزینه استقرار را برای هر کسب و کار انتخاب کرد.

در ادامه به نحوه عملکرد هر شیوه و تفاوت‎های کلیدی هر کدام‎‎ با یکدیگر می‌پردازیم:

نرم‌افزار ERP ابر​ی (Cloud-Based):

نرم‌افزار ERP ابری را به عنوان یک کلید جادویی تصور کنید؛ کلیدی که در هر جای دنیا با متصل شدن به اینترنت، درهای کسب‌وکارتان را به رویتان باز می‌کند.

 نصب و راه‌اندازی برای این مدل معنایی ندارد و تنها وجود اینترنت کافی است که همه چیز در اختیارتان باشد. به‌صورت مختصر این سیستم بر روی سرور‌ شرکت ارائه‌دهنده ERP راه‌اندازی میشود.

با به‌کارگیری این مدل، دیگر نیازی نیست نگران هزینه خرید سرور و دغدغه کمبود تجهیزات باشید و تنها به تهیه اشتراک از ارائه‌دهنده خدمات ERP ابری نیاز دارید.

نرم‌افزار ERP تحت وب (Web-based) :

نرم‌افزار ERP تحت وب، یکی از جدیدترین و کاربردی‌ترین مدل‌های سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که از طریق اینترنت و بدون نیاز به نصب نرم‌افزار روی سیستم‌های محلی، در دسترس کاربران قرار می‌گیرد. این مدل از ERP برای کسب‌وکارهایی که نیاز به دسترسی سریع و آسان به اطلاعات خود از هر نقطه دارند، بسیار ایده‌آل است.

ERP تحت وب از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است. این نرم‌افزار می‌تواند روی یک سرور داخلی (On-Premise) یا روی سرورهای ابری (Cloud) میزبانی شود. نکته کلیدی این است که برای استفاده از آن، نیازی به نصب نرم‌افزار روی دستگاه‌های کاربران نیست؛ فقط یک مرورگر وب و اینترنت کافی است.

نرم‌افزار ERP محلی (On-Premise) :

نرم‌افزار ERP On-Premise یا erp محلی را می‌توان به یک قلعه دیجیتال در دل یک سازمان تشبیه کرد. 

در این مدل سخت‌افزار و سرور‌های مورد‌نیاز داخل شرکت راه‌اندازی میشود و ممکن است در این مدل قیمت نرم‌افزار ERP بیشتر محاسبه شود، اما از نظر امنیت و کنترل، شما اختیارات بیشتری دارید.

نرم‌‌افزار ERP ترکیبی (Hybrid ERP):

ERP هیبرید هم به‌صورت ابری(استقرار بر روی سیستم‌های شرکت ارائه‌دهنده) و هم به صورت محلی(استقرار در سرور‌های شخصی داخل شرکت) هستند. استفاده مدل دولایه ERP مزایای خاصی دارد. 

بخشی از ماژول‌ها مثل امور‌مالی و تولید به دلیل حساسیت و مدیریت بهتر به‌صورت داخلی در سرور‌های شرکت استفاده می‌شود و برخی از ماژول های مثل CRM روی فضای ابری مدیریت می‌شوند.