نرمافزار مدیریت حسابداری ستکا
نرمافزار حسابداری ستکا چیست؟
نرمافزار حسابداری ستکا یکی از صدها ماژول متمرکز در نرمافزار ERP است که با هدف ثبت، کنترل و تحلیل عملیات حسابداری سازمان یعنی ثبت رویدادها، اسناد حسابداری و حسابداری تحلیلی طراحی و توسعه یافته است؛ در واقع این پلتفرم یک سازوکار اتوماسیونمحور است که هدف آن حذف کامل کاغذ از سازمان و ایجاد انضباط مالی از طریق ثبت لحظهای رویدادها در کل زنجیره است.
نرمافزار حسابداری ستکا صرفا یک نرمافزار جزیرهای نیست بلکه ابزاری است متمرکز که با سایر بخشهای سازمان همچون فروش، خرید، انبار، تولید و منابع انسانی در یک دیتابیس واحد در ارتباط است؛ این بدین معناست که اطلاعات مالی همزمان با شکلگیری هر عملیات یا رویداد اقتصادی در سیستم ثبت میشود.
به زبان ساده وقتی صدور فاکتور فروش، خرید مواد اولیه، رسید و حواله انبار یا تولید محصول در سیستم ثبت میشود، اسناد حسابداری مرتبط با آنها نیز از بطن همین عملیات ایجاد میشوند؛ در نتیجه، اطلاعات یکبار در فرآیند اصلی ثبت میشود و همان اطلاعات مبنای ثبتهای مالی قرار میگیرد؛ نه اینکه حسابدار دوباره همان داده را در یک نرمافزار جداگانه وارد کند.
ویژگیهای نرمافزار حسابداری ستکا
نرمافزار مدیریت حسابداری ستکا یکی از زیرمجموعههای ماژول امور مالی است که به سبب ویژگیهای ویژه و کاربردی از صدها نمونه موجود در بازار متمایز و منحصربهفردتر است. آنچه در ادامه به آن اشاره میکنیم تنها بخش محدود و کوچکی از هزاران ویژگی کاربردی ستکاست. برای آشنایی بیشتر با جزئیات این نرمافزار ضمن دریافت مشاوره آنلاین جهت دسترسی به نسخه دمو با کارشناسان ما در بخش پشتیبانی ارتباط برقرار کنید.
خزانهداری و مدیریت چک
اتصال به سامانه مؤدیان
حذف ثبت دوباره اطلاعات
یکپارچگی کامل با نرمافزار ERP
بومیسازی تخصصی برای ایران
دسترسی مستقیم از گزارش به سند
حسابداری تحلیلی و پروژهای
گزارشدهی زنده
کنترل اعتبار مشتری
محاسبه بهای تمامشده آنلاین
تعریف چند سطح قیمت برای کالاها
مدیریت تخفیف بر اساس نوع مشتری
ثبت ترازنامه مالی
اتصال به انواع بارکدخوان
مدیریت بازاریابان
یکپارچگی نرمافزار حسابداری ستکا با سایر ماژولهای ERP
واحد حسابداری نباید در پایان هر فرایند وارد عمل شود؛ بلکه باید حین انجام هر رویداد عملیاتی، اثر مالی آن در سیستم ایجاد شود. در ستکا، جریان اطلاعات میان خرید، فروش، انبار، حقوق و دستمزد و سایر فرایندهای ERP با حسابداری در ارتباط است تا دادههای مالی از دل عملیات روزانه شکل بگیرند، نه از ثبتهای تکراری و انتقال دستی اطلاعات.
یکپارچگی با فروش
با ستکا بلافاصله پس از تایید فاکتور فروش، سند حسابداری درآمد و خروج کالا از انبار را صادر کنید تا مانده بدهی مشتری بروزرسانی شود. در واقع سیستم به صورت خودکار زنجیرهای از اسناد شامل فاکتور فروش و ثبت سود حاصل از معامله را تولید میکند تا مدیریت اعتبار مشتریان بر اساس دادههای زنده فروش و وصولیهای خزانهداری به دقت کنترل شود.
یکپارچگی با خرید و تدارکات
ستکا اسناد حسابداری خرید را مستقیماً از روی فاکتور تأمینکننده صادر میکند تا بهای تمامشده کالای ورودی با احتساب هزینههای جانبی خرید محاسبه شود.
با ثبت فاکتور خرید در ستکا، سند بستانکاری تأمینکننده و افزایش موجودی انبار به صورت خودکار صادر میگردد. در معاملات بینشرکتی نیز ستکا با صدور خودکار سند خرید در دیتابیس شرکت خریدار، نیاز به دوبارهکاری و ریسک خطای ثبت را به صفر میرساند.
یکپارچگی با انبار
تمامی رسیدها و حوالههای انبار را به ارزش ریالی تبدیل کرده و با هر خروج کالا، سند بهای تمامشده کالای فروشرفته را به روشهای استاندارد مالی صادر کنید.
یکپارچگی انبار و مالی در ستکا امکان تعدیل دورهای (Cut-off) را فراهم میسازد تا مبالغ و اسناد حسابداری دقیقا در دوره مربوطه ثبت یا اصلاح شود. هرگونه جابهجایی موجودی یا ضایعات، بلافاصله در سرفصلهای هزینه یا دارایی جاری منعکس میشود.
یکپارچگی با تولید
بهای تمامشده محصول نهایی را با تجمیع خودکار هزینه مواد اولیه، دستمزد مستقیم و سربار ایستگاههای کاری در لحظه تولید محاسبه و ثبت کنید.
در سیستم ستکا، حسابداری صنعتی بخشی جداییناپذیر از فرآیند تولید است. سیستم به طور خودکار هزینه عملیات در ایستگاههای کاری و سربار دستمزد پرسنل را محاسبه کرده و انحرافات بهای تمامشده را جهت تحلیلهای مدیریتی در حسابهای مرتبط ثبت مینماید.
حقوق و دستمزد
ارتباط نرمافزار حسابداری و ماژول حقوق و دستمزد این امکان را برای سازمان شما فراهم میکند تا ضمن تعریف فرمولهای پایه برای محاسبه مزایا، کسورات، مالیات و بیمه، انواع دفاتر قانونی، گزارشهای فصلی، ارزش افزوده و فایلهای خروجی لیست بیمه و مالیات را مطابق فرمتهای رسمی ایران تولید کنید؛ علاوه بر این با اتصال به دستگاههای حضور و غیاب امکان محاسبه کارکرد، اضافهکار و تأخیر در فیش حقوقی را نیز برای شما میسر میسازد.
یکپارچگی با یکپارچگی با خزانهداری
ستکا گردشهای نقد و بانک، از وصول چک تا پرداختهای آنلاین را به صورت خودکار با اسناد حسابداری و فاکتورهای باز تطبیق دهید.
ماژول خزانهداری ستکا با ثبت مراحل گردش چک (واگذاری، وصول، برگشت) و انجام مغایرتگیری بانکی خودکار از طریق فایل اکسل، دقت موجودی نقد و بانک را تضمین میکند. اتصال درگاههای پرداخت آنلاین به ستکا باعث میشود وصولیها همزمان در حسابداری ثبت و فاکتورها تسویه شوند.
نحوه عملکرد نرم افزار حسابداری
ثبت رویداد مالی
اطلاعاتی مانند فاکتور خرید و فروش، دریافت و پرداخت یا عملیات بانکی در سیستم ثبت میشود.
صدور سند حسابداری
بر اساس اطلاعات ثبتشده و قواعد تعریفشده، اسناد حسابداری مرتبط ایجاد و در حسابها ثبت میشوند.
کنترل و مغایرتگیری
تراکنشها، مانده حسابها و اطلاعات بانکی بررسی و مغایرتهای احتمالی شناسایی میشوند.
تهیه گزارشهای مالی
اطلاعات ثبتشده در قالب گزارشهایی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و سایر گزارشهای مالی در دسترس قرار میگیرد.
بستن دوره مالی
پس از بررسی و نهاییسازی اطلاعات، حسابها بسته و دوره مالی برای شروع دوره بعد آماده میشود.
قابلیتها و امکانات نرمافزار حسابداری ستکا
نرمافزار حسابداری ستکا مجموعهای از قابلیتهای حسابداری، مالیاتی و گزارشگری را در اختیار واحد مالی قرار میدهد تا ثبت اسناد، طبقهبندی حسابها، کنترل عملیات مالی و تهیه گزارشهای موردنیاز سازمان در یک چارچوب منسجم انجام شود. تمرکز این بخش بر امکاناتی است که در کار روزمره حسابداری و کنترل مالی اهمیت دارند؛ از ساختار کدینگ و دفاتر قانونی تا الزامات مالیاتی و گزارشهای رسمی.
1-بومیسازی و انطباق کامل با قوانین مالی ایران
نرمافزار حسابداری ستکا به جهت بومیسازی با ساختار حسابداری، الزامات مالی و قوانین مالیاتی ایران امکاناتی از قبیل محیط فارسی، تقویم شمسی، کدینگ حسابداری چندسطحی و گزارشهای قانونی را در یک ساختار یکپارچه ارائه میکند.
تعریف کدینگ حسابداری در سطح گروه، کل، معین و تفصیلی و پشتیبانی از الزامات داخلی، استانداردهای گزارشگری مالی بینالمللی IFRS، ارتباط با سامانه مؤدیان، تکمیل دفاتر قانونی، گزارشهای فصلی و گزارش ارزش افزوده از مهمترین امکاناتی است که در چرخه مالی ستکا پوشش داده میشود؛ همچنین خروجی لیست بیمه و مالیات حقوق نیز کاملا مطابق با قالبهای رسمی ایران ارائه میشود.
2-اتصال مستقیم به سامانه مؤدیان
با ستکا ارسال، کنترل و پیگیری صورتحسابهای مالیاتی در سامانه مؤدیان را ساماندهی کنید.
پس از ثبت فاکتور فروش به صورت خودکار صورتحساب از داخل نرمافزار به سامانه مؤدیان ارسال میشود و سپس اطلاعاتی مانند شماره منحصربهفرد مالیاتی، شماره سریال، شماره یکتا، الگو و موضوع صورتحساب در سوابق مالی ثبت میشوند.
پس از ارسال، واحد مالی میتواند وضعیت تأیید صورتحساب را از سامانه مؤدیان استعلام کند و سوابق هر فاکتور را در چرخه مالی نگه دارد. در صورت نیاز به اصلاح یا ابطال نیز صورتحساب اصلاحی و صورتحساب ابطالی از همان فرآیند صادر و ارسال میشوند و سوابق مرتبط در نرمافزار حسابداری ستکا حفظ میشوند.
3-داشبوردهای مدیریتی
داشبوردهای مدیریتی ستکا، وضعیت سود و زیان، ترازنامه، جریان وجوه نقد و شاخصهای کلیدی عملکرد را در قالب نمودارهای شخصیسازیشده نمایش میدهند. مدیران در ستکا میتوانند داشبوردهای مدیریتی را متناسب با نیازهای گزارشدهی سازمان ایجاد و اطلاعات مالی مهم را در یک نمای مدیریتی تجمیع میکنند. این ساختار، بررسی وضعیت مالی سازمان را برای مدیران ارشد و مدیران مالی سریعتر و منظمتر میکند.
4-اتصال به نرمافزارها و سامانههای خارجی
نرمافزار حسابداری ستکا میتواند با نرمافزارها و سامانههای خارجی تبادل داده داشته باشد تا اطلاعات موردنیاز بدون ورود دستی و دوبارهکاری بین سیستمها منتقل شود. برای مثال، اطلاعات تراکنشهای بانکی، سفارشهای فروشگاه اینترنتی یا کارکرد کارکنان میتواند از سیستمهای مرتبط به ستکا منتقل شود و در فرآیندهای مالی و حسابداری مورد استفاده قرار گیرد.
5-تعیین سقف اعتبار مشتریان
نرمافزار حسابداری ستکا با تعریف سقف اعتبار ریالی برای هر مشتری، ریسک نکول مطالبات (ناتوانی وام گیرنده در پرداخت بدهی) را در فرآیند فروش به حداقل میرساند. حسابداران از این طریق میتوانند برای تمامی مشتریان، محدودیت سقف اعتبار مجاز تعریف کنند تا از تخصیص اعتبار مازاد بر توان مالی مشتری جلوگیری شود.
6-مدیریت وثایق و تضمینهای اعتباری
نرمافزار حسابداری ستکا انواع وثایق دریافتی شامل چک ضمانت، اسناد رهنی، اعتبار اسنادی (LC) و ضمانتنامه اشخاص را به عنوان پشتوانه اعتبار مشتری ثبت و نگهداری میکند که همواره برای واحد حسابرسی در دسترس است. تعریف و طبقهبندی این وثایق، پشتوانه مستحکمی برای مدیریت ریسک اعتباری در معاملات تجاری ایجاد میکند.
7-محاسبه لحظهای اعتبار مصرفشده
نرمافزار حسابداری ستکا میزان اعتبار مصرفشده هر مشتری را به صورت برخط و آنی محاسبه میکند و با تحلیل مانده بدهی جاری و مجموع اسناد دریافتنی سررسید نشده، سقف اعتبار باقیمانده مشتری را در لحظه نمایش میدهد تا تصمیمگیری برای فروش اعتباری بر اساس دادههای دقیق مالی انجام شود.
8-کنترل هوشمند فروش در زمان عبور از سقف اعتبار
چنانچه مشتری از سقف اعتبار تعیینشده در سیستم عبور کند، عملیات فروش توسط نرمافزار مسدود شده یا هشدار کنترلی صادر میشود. با اعمال این کنترلهای سیستمی در نرمافزار حسابداری ستکا، واحد فروش نمیتواند بدون اخذ مجوزهای لازم یا تسویه حساب، کالا یا خدماتی را به مشتریان بدحساب یا خارج از سقف اعتبار واگذار کند.
9-تجزیه سنی مطالبات
نرمافزار حسابداری ستکا با ارائه گزارش تجزیه سنی مطالبات (Aging)، وضعیت وصولیهای سازمان را به تفکیک زمان شفافسازی میکند و به مدیران مالی چشمانداز کاملی از وضعیت کیفیت سبد مطالبات جهت وصول مطالبات معوق و تعیین استراتژیهای پیگیری مقتضی ارائه میکند.
10-مدیریت دورههای سررسید ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روزه
نرمافزار حسابداری ستکا سررسید مطالبات را در بازههای ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روزه برای هر فاکتور یا سند دریافتنی بهصورت جداگانه مشخص میکند. گزارشهای سررسید مطالبات در ستکا، مبالغ را بر اساس تاریخ سررسید تفکیک میکنند تا حسابداران بتوانند مطالبات پیشرو و جریان ورودی نقدینگی را دقیقتر پیشبینی و مدیریت کنند.
11-بررسی منشأ هر عدد در گزارش مالی
قابلیت Drill-down در ستکا مسیر هر عدد را از گزارش مالی تا سند حسابداری و فاکتور اولیه قابل پیگیری میکند. حسابدار یا حسابرس میتواند روی مبلغ نمایشدادهشده در گزارش کلیک کند و منشأ آن را بدون جستوجوی دستی در اسناد مختلف بررسی کند. این ارتباط میان گزارش، سند حسابداری و فاکتور اولیه، رسیدگی مالی، کنترل داخلی و حسابرسی را شفافتر و سریعتر میکند.
12-مدیریت داراییهای ثابت
نرمافزار حسابداری ستکا چرخه عمر داراییهای ثابت را از ثبت دارایی و محاسبه استهلاک تا مدیریت رویدادهای مالی و خروج دارایی از سیستم، در یک پرونده مالی متمرکز میکند. اطلاعات هر دارایی در زیرسیستم اختصاصی اموال ثبت میشود و سوابق مالی، استهلاک و هزینههای تعمیر و نگهداری آن قابل پیگیری است.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
گزارشهای مالی ستکا، دقیق، بدون ابهام و کاربردی
نرمافزار حسابداری ستکا، گزارشهای مالی زنده، Spreadsheet داخلی و Pivot را در اختیار مدیران و حسابداران قرار میدهد تا هر عدد مالی قابل ردیابی باشد. با ابزارهای گزارشدهی ستکا، دادههای مالی را بهصورت زنده مشاهده، اطلاعات را در سطوح مختلف تحلیل و وضعیت سود و زیان، ترازنامه، جریان وجوه نقد و شاخصهای کلیدی عملکرد را در قالب گزارش و داشبورد بررسی کنید.
Spreadsheet داخلی
Spreadsheet داخلی ستکا، اطلاعات مالی را مستقیماً از پایگاه داده نرمافزار دریافت و گزارشها را با تغییر اطلاعات مالی بهروز نگه میدارد. با استفاده از این قابلیت دادههای مالی و حسابداری در محیط Spreadsheet بررسی، تحلیل و در قالب گزارشهای موردنیاز سازمان تنظیم میشود؛ همچنین اتصال Spreadsheet داخلی ستکا به پایگاه داده، فاصله میان اطلاعات ثبتشده و گزارشهای تحلیلی را کاهش میدهد و امکان بررسی اطلاعات مالی بر اساس دادههای بهروز را فراهم میکند.
گزارشهای Pivot
گزارشهای Pivot در ستکا، دادههای مالی را بر اساس معیارهای مختلف دستهبندی و خلاصه میکند تا تحلیل عملکرد، هزینهها و درآمدها سریعتر انجام شود. تیم حسابداری نیز میتواند اطلاعات مالی را بر اساس معیارهایی مانند دوره زمانی، حساب، مشتری یا سایر ابعاد موردنیاز تفکیک کند و نتایج را در قالب گزارشهای تحلیلی بررسی کند. با کمک این گزارشات نیاز به تجمیع دستی اطلاعات و پردازش پراکنده دادهها به صورت چشمگیری کاهش مییابد.
گزارش سود و زیان
گزارش سود و زیان در داشبوردهای مدیریتی ستکا، وضعیت مالی سازمان را در کنار سایر شاخصهای مالی نمایش میدهد و نمودارهای عملکرد مالی را برای بررسی درآمدها، هزینهها و نتیجه عملیات در اختیار مدیران قرار میدهد تا بتوانند ضمن محاسبه سود ناخالص هر محصول بهصورت لحظهای، عملکرد مالی محصولات و فعالیتهای عملیاتی را دقیقتر ارزیابی کنند.
گزارش ترازنامه
ترازنامه در داشبوردهای مدیریتی ستکا، تصویری از وضعیت مالی سازمان ارائه میکند تا مدیر مالی بتواند اطلاعات ترازنامه را در کنار سود و زیان و جریان وجوه نقد مشاهده کند؛ همچنین نمایش وضعیت ترازنامه در قالب گزارش و نمودارهای مدیریتی این امکان را مهیا میکند تا ساختار مالی سازمان قابل بررسی باشد.
ترکیب گزارش ترازنامه با سایر گزارشهای مالی ستکا، امکان بررسی منسجمتری از وضعیت داراییها، بدهیها و ساختار مالی سازمان فراهم میسازد.
گزارش جریان وجوه نقد
ستکا جریان وجوه نقد و وضعیت نقدینگی سازمان را در گزارشها و داشبوردهای مدیریتی نمایش میدهد تا مدیران بتوانند ورود و خروج وجوه نقد را در کنار **سود و زیان و ترازنامه** بررسی کنند. گزارش جریان وجوه نقد ستکا، وضعیت نقدینگی را در ساختار گزارشدهی مالی قرار میدهد و تصویر روشنتری از توان مالی سازمان برای تأمین پرداختها و تعهدات ارائه میکند.
مدیریت خزانهداری و نقدینگی، قابلیتی انحصاری و اختصاصی در ستکا
کنترل تمامعیار جریان نقدینگی و مدیریت متمرکز وجوه نقد و بانک در یک پلتفرم واحد از مهمترین قابلیتهای نرمافزار حسابداری ستکا است. این ماژول با یکپارچهسازی کامل عملیات بانکی و دفتر کل، از بروز ناترازی مالی جلوگیری کرده و شفافیت لحظهای مانده حسابهای بانکی و صندوقها را تضمین مینماید.
چرخه کامل مدیریت چکهای صیادی
تمامی مراحل گردش اسناد دریافتنی و پرداختنی را مطابق با استانداردهای بانکی ایران ردیابی کنید. حسابداران ارشد با استفاده از این ماژول، بر تمامی وضعیتهای چک شامل دریافت، واگذاری به بانک، وصول، برگشت، عودت و ابطال اشراف کامل دارند و اسناد حسابداری متناظر با هر تغییر وضعیت به صورت خودکار در سرفصلهای معین صادر میشود.
مغایرتگیری سیستمی و تطبیق بانکی
ستکا فرآیند شناسایی اقلام باز و ناترازیهای بانکی از طریق انطباق هوشمند تراکنشها خودکارسازی میکند. این قابلیت به مدیران مالی اجازه میدهد تا صورتحسابهای بانکی را در قالب فایل اکسل بارگذاری کرده و با استفاده از موتور تطبیق ستکا، تراکنشها را به صورت دستی یا خودکار با اسناد دفتر روزنامه تطبیق دهند و گزارش مغایرت بانکی دقیق استخراج کنند.
پرداخت گروهی و مدیریت پرداختنیها
نرمافزار حسابداری ستکا امکان تسویه انبوه صورتحسابهای تأمینکنندگان و چاپ گروهی چک را فراهم میسازد. سیستم اولویتبندی پرداخت در نرمافزار حسابداری ستکا، بر اساس تاریخ سررسید فاکتورها، پیشنهادهای پرداخت بهینه را ارائه میدهد تا مدیریت خروج نقدینگی و حفظ اعتبار تجاری سازمان به شکلی مهندسیشده انجام شود.
کنترل داخلی صندوق و تنخواهگردان
نرمافزار حسابداری ستکا نظارت دقیق بر عملیات تنخواهگردانی و موجودی نقدی صندوقهای سازمان را به صورت لحظهای پیادهسازی میکند. با تعریف سقف موجودی و تاییدیه پرداختها در نرمافزار حسابداری ستکا، ریسک سوءاستفادههای مالی کاهش یافته و فرآیند جایگزینی تنخواه و ثبت هزینههای خرد با سرعت و دقت بالا انجام میپذیرد.
تطبیق هوشمند حسابها و فاکتورها
نرمافزار حسابداری ستکا ارتباط مستقیم میان فاکتورهای فروش، خرید و اسناد پرداخت، دریافت را از طریق ابزار تطبیق هوشمند برقرار میکند. این ویژگی اجازه میدهد تا مبالغ دریافتی به صورت جزئی یا کلی به فاکتورهای باز تخصیص داده شود که نتیجه آن، استخراج دقیق گزارشات سنی بدهکاران و طلبکاران است.
حسابداری ستکا چگونه با سامانه مؤدیان ارتباط دارد؟
ستکا اطلاعات صورتحسابهای فروش را برای ارسال به سامانه مؤدیان آماده میکند و از طریق خروجی استاندارد یا اتصال مستقیم، اطلاعات موردنیاز را ارسال میکند.
ستکا مدیریت چک و خزانهداری را پوشش میدهد؟
ستکا گردش چکهای دریافتی و پرداختی و فرایندهایی مانند واگذاری، وصول، استرداد و برگشت را ثبت و پیگیری میکند. مغایرتگیری بانکی و تطبیق تراکنشها نیز در جریان خزانهداری قابل انجام است.
بهای تمامشده در ستکا چگونه محاسبه میشود؟
ستکا هزینه مواد اولیه، عملیات و دستمزد را در فرآیند تولید تجمیع میکند تا بهای تمامشده محصول و انحرافات هزینهای قابل بررسی باشد.
ستکا از حسابداری چند ارزی و تسعیر ارز پشتیبانی میکند؟
گزارشهای مالی ستکا چگونه بهروز میشوند؟
با ثبت و تأیید رویدادهای عملیاتی در بخشهایی مانند خرید، فروش، انبار و تولید، اطلاعات مالی مرتبط در حسابداری بهروز میشود. کاربران همچنین میتوانند از گزارش مالی به اسناد و فاکتورهای مرتبط برسند.
حسابداری ستکا به سایر نرمافزارها و سیستمها متصل میشود؟
- ستکا از طریق API با سیستمهایی مانند فروشگاه اینترنتی، تجهیزات اندازهگیری، دستگاههای حضور و غیاب و درگاههای پرداخت ارتباط برقرار میکند تا تبادل اطلاعات بدون ورود دوباره دادهها انجام شود.