نرم فزار امور مالی ستکا
ماژول امور مالی هسته مرکزی، ستون فقرات و موتور محرک نرم افزار ERP ستکاست که با هدف ثبت، تجمیع و ساختاربندی تمامی جریانها، تراکنشها و رویدادهای مالی سازمان در یک دیتابیس واحد و متمرکز توسعه یافته و از این طریق ضمن مدیریت مالی مؤثر، تصویری بهروز و یکپارچهای از نقدینگی، هزینه، سودآوری، بودجه و تعهدات مالی سازمان ارائه میدهد.
این بستر مالی از ابزارهای متمرکزی همچون حسابداری، صورتحسابها، تنخواه و اسناد تشکیل شده تا ضمن یکپارچهسازی دادهها در فضای عملیاتی، مدیریت امور مالی آسانتر، بهینهتر و سریعتر صورت گیرد.
برای دریافت مشاوره تخصصی رایگان و آشنایی با نسخه دمو نرمافزار با تیم پشتیبانی ستکا در ارتباط باشید.
ماژول امور مالی ستکا چیست؟
ماژول امور مالی ستکا یک پلتفرم مالی فرآیندمحور و رویداد محور است که ضمن مدیریت و کنترل کلیه جریانهای مالی و عملیاتی سازمان در یک زیرساخت واحد، تمامی اتفاقات تجاری نظیر فروش، خرید، ورود و خروج انبار، عملیات تولید، پرداختهای خزانهداری و کارکرد پرسنل را در لحظه وقوع، به اسناد حسابداری استاندارد تبدیل میکند؛ اینگونه ضمن حذف جزایر اطلاعاتی و جلوگیری از دوبارهکاریهای دستی، اطلاعات مالی بهموقع و قابل اتکا در اختیار مدیران قرار گیرد.
در واقع ستکا امور مالی را از کنترل نقدینگی و اعتبار تا تحلیل سودآوری پروژهها و بهای تمامشده را به مرکز کنترل و تصمیمگیری مالی سازمان تبدیل میکند.
به زبان ساده این ماژول یک سیستم حسابداری چندسطحی با قابلیت تعریف حسابهای شناور نامحدود است که از یک هویت انطباقی دو لایه تشکیل شده؛ این بدین معناست که از یک سو با ساختار مالیاتی، الزامات قانونی، کدینگ استاندارد حسابداری ایران و سامانه مودیان بومیسازی شده و از سوی دیگر ذاتاً بر اساس استانداردهای بینالمللی گزارشگری مالی (IFRS) طراحی و توسعه یافته.
معرفی ماژولهای نرمافزار امور مالی ستکا
نرمافزار امور مالی ستکا از چندین ماژول کاربردی دیگر تشکیل شده که هر کدام از آنها بخشی از فرایندهای مالی سازمان را مدیریت و کنترل میکنند در ادامه با جزئیات بیشتری از هر ماژول آشنا خواهیم شد.
ماژول حسابداری
ماژول حسابداری یکی از اصلیترین زیرمجموعههای نرمافزار امور مالی محسوب میشود که همزمان با ایجاد هر تراکنشی در بخشهای فروش، خرید، ورود و خروج انبار و تولید، اسناد حسابداری آنها را نیز ایجاد میکند تا اطلاعات مالی بدون ثبت مجدد و دوبارهکاری در دفتر کل ایجاد شود.
همین ارتباط در فروش آنلاین نیز برقرار است و خریدهای ثبتشده در فروشگاه اینترنتی مستقیماً در واحد حسابداری ثبت میشود؛ این یکپارچگی موجب شده تا همیشه کاردکس و مانده حساب خریدار بهروز باشد و در سطح مدیریتی کلیه اسناد حسابداری، فاکتورها و هزینهها نیز به پروژهها، دپارتمانها، شعب و مراکز هزینه متصل شوند تا سود و زیان، هزینهها و مانده حساب هر بخش بهصورت تفکیکشده و بر مبنای اطلاعات جاری سازمان قابل بررسی باشد.
ماژول صورتحساب
ماژول صورتحساب از دیگر ماژولهایی است که عملکرد تنگاتنگی با نرمافزار امور مالی دارد. هر صورتحسابی که تائید میشود زنجیرهای از عملیات مالی، مالیاتی، دریافت و انبار را بهصورت خودکار ایجاد میکند؛ بدین صورت که صورتحسابهای فروش مستقیماً به سامانه مؤدیان ارسال میشود تا شماره یکتای مالیاتی، کد اختصاصی و وضعیت ثبت آنها در سیستم قابل پیگیری باشد؛ صورتحسابهای اصلاحی نیز از همین مسیر مدیریت میشوند. همچنین در صورت استفاده از درگاه پرداخت، پرداخت موفق مشتری کاملا خودکار در حسابداری ثبت و با فاکتور تسویه میشود. با تأیید نهایی صورتحساب نیز حواله خروج انبار و اسناد مالی مرتبط با حساب دریافتنی و درآمد فروش صادر میشوند.
ماژول هزینهها
ماژول هزینه این امکان را به شما میدهد تا سودآوری پروژه، کنترل بودجه و محاسبه بهای تمامشده را از دل هزینههای سازمان استخراج کنید و با تخصیص اسناد هزینه، فاکتورهای خرید مواد و اسناد حسابداری به پروژهها و مراکز تحلیلی سود یا زیان ناخالص هر پروژه را محاسبه نمایید؛ همچنین امکان تعیین بودجه برای دپارتمانها و کمپینها و تشخیص انحراف هزینه از بودجه مصوب برای شما فراهم است؛ از طرفی در بخش تولید نیز میتوان هزینه مواد مصرفی، سربار مستقیم ایستگاههای کاری و دستمزد کارکنان را به واحد حسابداری منتقل کنید و با کنترل و انحراف سربار، هزینه واقعی تولید و بهای تمامشده را محاسبه نمایید.
ماژول اسناد
در ستکا فاکتورهای خرید، اسناد پرداخت، صورتوضعیت پیمانکاران، اسناد خزانهداری و تیکتهای پرداخت به سند حسابداری پیوست و در مرکز اسناد آرشیو میشوند تا دسترسی به سوابق مالی هر تراکنش بدون جستوجوی جداگانه امکانپذیر باشد. مدارک هویتی و مالیاتی مشتری نیز پس از اعتبارسنجی در پرونده مالی او ثبت و قفل میشوند تا از تغییرات ناخواسته و ایجاد مغایرت در اطلاعات مالیاتی جلوگیری شود. در کنار این بایگانی متمرکز، امور مالی میتواند فضای کاری اختصاصی خود را در مرکز اسناد ایجاد کند و دسترسی کاربران به پروندهها و مدارک مالی را بر اساس سطح دسترسی سازمان کنترل کند.
ماژول امضای الکترونیک
با داشتن ماژول امضای الکترونیک تأیید اسناد مالی میتواند بدون گردش کاغذ و خارج شدن سند از جریان کاری سازمان انجام شود. برای صورتحسابها، پیشفاکتورها، قراردادها و صورتوضعیتها میتوان درخواست امضا ارسال کرد و محل امضا، پاراف، مهر و توضیحات را مستقیماً روی فایل سند مشخص کرد. پس از امضای طرفین در پورتال، گواهی امضا شامل زمان ثبت، نشانی آیپی و کد هش منحصربهفرد ایجاد میشود و سند امضا شده به همراه گواهی در پرونده مالی مشتری یا تسک مرتبط در ماژول اسناد بایگانی میشود. به این ترتیب، صورتوضعیت پیمانکاران و درخواستهای خرید نیز پس از تأیید الکترونیکی میتوانند بدون چاپ و گردش فیزیکی، وارد فرآیند پرداخت و ثبت مالی شوند.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
وجه تمایز ماژول امور مالی ستکا
ماژول امور مالی ستکا برای نیازهای واقعی مالی و قانونی کسبوکارهای ایرانی طراحی شده است؛ از فرآیندهای مالیاتی و خزانهداری تا پرداخت، چک، گزارشهای قانونی و ارتباط با مشتری. این بومیسازی فقط به کدینگ حسابداری محدود نیست و بخشهای مختلف عملیات مالی را تا سطح اجرا و کنترل پوشش میدهد.
ارتباط مستقیم با سامانه مودیان: ارسال مستقیم و گروهی صورتحسابها، دریافت شماره یکتای مالیاتی، استعلام وضعیت ثبت و مدیریت صورتحسابهای اصلاحی در فرآیند مالی ستکا انجام میشود.
چرخه کامل مدیریت چک: چکهای دریافتی و پرداختی در تمام مراحل، از ثبت و نگهداری نزد صندوق یا بانک تا واگذاری، وصول، برگشت و ارجاع به واحد حقوقی، قابل رهگیری هستند و اسناد حسابداری مرتبط بهصورت خودکار ثبت میشوند.
اتصال به زیرساخت پرداخت و بانک ایران: درگاههای پرداخت و کارتخوانهای داخلی با فرآیندهای مالی ستکا ارتباط دارند و صورتحساب بانکی نیز با ورود فایل اکسل در سیستم ثبت و با اسناد مالی تطبیق داده میشود.
خروجیهای قانونی مالی، مالیاتی و بیمهای: کدینگ حسابداری ایران، دفاتر قانونی الکترونیکی و گزارشهای مورد نیاز مالیات و بیمه در ساختار مالی ستکا پوشش داده شدهاند.
ارتباط مستقیم مالی با مشتری: فاکتور، پیشفاکتور، لینک پرداخت و اطلاعرسانیهای مالی از طریق پیامک و پیامرسان بله برای مشتری ارسال میشوند و ارتباط مالی از صدور سند تا دریافت وجه ادامه پیدا میکند.
ماژول امور مالی ستکا امکان ارسال مستقیم فاکتورها به سامانه مودیان را دارد؟
بله، فاکتورها و صورتحسابهای صادر شده مستقیماً یا به صورت دستهای به سامانه مودیان ارسال شده و شماره یکتای مالیاتی و استعلام لایو وضعیت ثبت را دریافت میکنند؛ همچنین امکان ثبت، کپیبرداری و ارسال صورتحسابهای اصلاحی به سامانه مودیان نیز در سیستم تعبیه شده است.
مدیریت چکها و چرخه حیات اسناد در زیرسیستم خزانهداری چگونه انجام میشود؟
این ماژول مجهز به سیستم اختصاصی خزانهداری برای ثبت و پیگیری تمامی وضعیتهای چکهای دریافتی و پرداختی نظیر نزد صندوق، نزد بانک، واگذار شده، وصولشده، برگشتی و نزد واحد حقوقی است و اسناد حسابداری مرتبط با هر مرحله از جابهجایی چک را به صورت اتوماتیک صادر میکند.
در صورت ثبت چک برگشتی یا عبور مشتری از حد اعتبار، سیستم چه واکنشی نشان میدهد؟
به محض ثبت برگشت چک در خزانهداری یا عبور بدهی از حد اعتبار مجاز، برچسبهای هشدار مانند «فروش فقط نقدی» به طور خودکار روی پرونده خریدار قرار گرفته و امکان ثبت یا تأیید فاکتور اعتباری جدید برای آن شخص قفل میشود.
امکان مغایرتگیری سیستمی بانک و پایانههای فروشگاهی (POS) وجود دارد؟
ثبت تراکنشهای چند ارزی و محاسبات تسعیر ارز در زمان تسویه چگونه مدیریت میشود؟
اسناد به صورت چند ارزی همزمان با نگهداری دقیق مقدار ارز معاملاتی ثبت میشوند؛ در زمان تسویهحساب، نرمافزار مابهالتفاوت نرخ ارز را به طور اتوماتیک محاسبه کرده و سند سود یا زیان ناشی از تسعیر ارز را در حسابداری صادر میکند.