ماژول قرار ملاقات ستکا
ماژول قرار ملاقات نرم‌افزار ERP ستکا به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا جلسات و قرارهای ملاقات خود را به‌طور مؤثر و سازمان‌یافته مدیریت کنند. با این ماژول، می‌توانید جلسات را برنامه‌ریزی کنید، افراد مسئول را مشخص کرده و پیگیری‌های لازم را انجام دهید تا هیچ قرار مهمی از دست نرود.
با امکاناتی مانند رزرو آنلاین، زمان‌بندی خودکار، یادآوری‌ها، و ادغام با سایر ماژول‌های ستکا، این ماژول می‌تواند به بهبود فرآیندهای کاری و افزایش بهره‌وری کمک کند.
پیام ما
"هر جلسه رو به فرصتی برای موفقیت تبدیل کنید!"
امکانات ماژول قرار ملاقات‌ها
زمان‌بندی دقیق جلسات
- ایجاد، برنامه‌ریزی، و مدیریت جلسات با تیم‌ها، مشتریان و شرکا.
- ایجاد یک سیستم رزرو آنلاین که به مشتریان اجازه می‌دهد جلسات خود را مستقیماً از وب‌سایت رزرو کنند.
- امکان نمایش زمان‌های در دسترس برای هر ارائه‌دهنده خدمات.
- یکپارچه‌سازی با ماژول وب‌سایت برای نمایش فرم‌های رزرو جذاب و کاربرپسند.
یادآوری خودکار
- ارسال اعلان‌ها و یادآوری‌های خودکار برای افراد مسئول به‌منظور جلوگیری از فراموشی جلسات.
- ارسال ایمیل یا پیامک خودکار برای یادآوری جلسات به مشتریان و کارکنان.
- کاهش احتمال لغو جلسات به دلیل فراموشی.
- هماهنگی خودکار با تقویم ارائه‌دهندگان خدمات برای جلوگیری از رزرو‌های تداخل‌دار.
- ارسال تاییدیه خودکار پس از رزرو جلسه.
ادغام با ماژول‌های دیگر Odoo
- ادغام با نرم‌افزار CRM: برای پیگیری سرنخ‌ها و مشتریان مرتبط با جلسات.
- ادغام با نرم‌افزار مدیریت فروش (Sales): برای صدور پیش‌فاکتور یا ثبت سفارش‌های فروش.
- اتصال به نرم افزار Email Marketing: برای ارسال پیام‌های تبلیغاتی و یادآوری‌ها.
- امکان یکپارچه‌سازی با ابزارهای تماس تصویری مانند Google Meet یا Zoom.
- ادغام با Google Calendar و Outlook برای به‌روزرسانی خودکار جلسات.
هنوزم جلسات حضوری با مشتری ست میکنی؟
نظرات برخی از مشتریان
ما قبلاً جلساتمون همیشه تداخل داشت، اما با این ماژول دیگه همه چیز سر جاشه و وقت هیچ کس هدر نمیره. زمان کمتری هم گرفته میشه.
کیانوش رستمانی
مدیر پروژه
بنظر من همه کسب و کارها به این ماژول نیار دارن. یادآوری‌های خودکارش خیلی خوبه، دیگه هیچ قراری رو فراموش نمی‌کنیم و کارها دقیق‌تر پیش میره.
محمد یساری
کارشناس واحد برنامه ریزی
خیلی عالیه که می‌تونیم نکات هر جلسه رو همونجا ثبت کنیم و بعداً راحت پیگیری کنیم. همچنین قابلیت ذخیره جلسات هم خیلی مهمه و من واقعا لذت بخشه. ممنون از ستکا
خانم مکارم
مسئول دفتر مدیرعامل
مقالات ستکا
مشتریان ستکا
سوالات متداول
چطور میتوانم جلسات تیمم را با استفاده از این ماژول مدیریت کنم؟
این ماژول امکان برنامه‌ریزی جلسات، تعیین زمان و مکان، و ارسال دعوت‌نامه به اعضای تیم را به‌صورت یکپارچه فراهم می‌کند.
آیا میتوانم یادآوری‌های خودکار برای جلسات تنظیم کنم؟
بله، می‌توانید یادآوری‌های خودکار برای جلسات تنظیم کنید تا هیچ جلسه‌ای فراموش نشود.
آیا میتوانم نتایج و تصمیمات هر جلسه را در سیستم ثبت کنم؟
بله، می‌توانید تمامی نکات کلیدی و تصمیمات هر جلسه را در سیستم ثبت کرده و پیگیری کنید.
آیا این ماژول با تقویم گوگل و اوت‌لوک هماهنگ می‌شود؟
بله، ماژول قرار ملاقات ستکا قابلیت یکپارچگی با تقویم‌های گوگل و اوت‌لوک را دارد.
آیا میتوانم گزارش‌های تحلیلی از جلسات تیمم بگیرم؟
بله، این ماژول به شما امکان می‌دهد گزارش‌های دقیق از تعداد جلسات، موضوعات مطرح شده و نتایج آنها تهیه کنید.
آیا میتوانم جلسات را با افراد خارج از سازمان هم برنامه‌ریزی کنم؟
بله، شما می‌توانید جلسات را با مشتریان، شرکا و هر فرد خارج از سازمان به‌راحتی برنامه‌ریزی کنید.
آیا این ماژول به من کمک می‌کند تا از تداخل زمانی جلسات جلوگیری کنم؟
بله، با نمایش برنامه‌های زمانی هم‌زمان و هماهنگ‌سازی خودکار، از تداخل زمانی جلوگیری می‌شود.
