ماژول مدیریت مرخصی
ماژول مرخصی در سیستم ERP ستکا، ابزاری قدرتمند و جامع برای مدیریت فرآیندهای مرخصی کارکنان است. این ماژول به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به‌صورت منظم و کارآمد، درخواست‌های مرخصی کارکنان را مدیریت و کنترل کنند و بهبود کارایی و شفافیت فرآیندهای منابع‌انسانی را فراهم آورند. ماژول مدیریت مرخصی یک از زیر ماژول‌های نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی است.
پیام ما
"گرفتن مرخصی نباید یک کار طاقت‌فرسا باشد."
مزایا نرم‌افزار مدیریت مرخصی
درخواست و تایید مرخصی آنلاین:
کارکنان می‌توانند از طریق پنل کاربری خود درخواست‌های مرخصی را به صورت آنلاین ثبت کنند. درخواست‌ها معمولاً به مدیر مربوطه ارسال می‌شوند و پس از بررسی، تأیید یا رد می‌شوند. این ماژول به مدیران امکان می‌دهد تا برای هر کارمند تعداد روزهای مرخصی قابل استفاده را مشخص کنند. کارکنان و مدیران می‌توانند به اطلاعاتی همچون تعداد روزهای مرخصی استفاده‌شده، مانده مرخصی، و تاریخچه درخواست‌های مرخصی دسترسی داشته باشند.
تطابق با قوانین و مقررات:
ماژول‌های مرخصی می‌توانند بر اساس قوانین کار و مقررات داخل ایران تنظیم شوند تا از اجرای صحیح سیاست‌های مرخصی مطابق با قوانین مربوطه اطمینان حاصل شود. این می‌تواند شامل محدودیت‌ها، تعداد روزهای مرخصی مجاز و پرداخت‌های مرتبط با مرخصی باشد. این ماژول به‌طور خودکار مرخصی‌ها را با تقویم داخلی شرکت شما هماهنگ می‌کند تا از تداخل در عملکرد سازمان و تکرار درخواست‌ها جلوگیری شود.
اتصال به سایر ماژول‌ها:
یکی از ویژگی‌های ماژول مدیریت مرخصی، امکان اتصال به سراسر بخش‌های فعال در کسب‌و‌کار است. علاوه بر این قابلیت اتصال به باقی قسمت‌های نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی(HRM) وجود دارد. مانند ماژول کارمندان، استخدام، ارزیابی‌ها و ارجاعات. این ارتباط می‌تواند کمک کند تا میزان مرخصی‌های استفاده‌شده مستقیماً در محاسبه حقوق و مزایا تأثیر بگذارد.
گزارش‌گیری و تحلیل:
ماژول مرخصی ستکا امکان تهیه گزارش‌های جامع درباره الگوهای استفاده از مرخصی، انواع مرخصی‌ها، میزان مرخصی‌های باقیمانده و سایر اطلاعات آماری را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری در زمینه مدیریت منابع انسانی(HRM) داشته باشند.
هنوزم بصورت دستی فرم درخواست مرخصی داری؟
با سیستم ستکا، کارمندت می‌تونه درخواست مرخصی خودش رو تنها با چند کلیک ارسال کنه! برای دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات بیشتر فرم مقابل را پر کنین.
ویژگی‌های ماژول مرخصی
تخصیص مرخصی
اعطای مرخصی با برنامه‌های تخصیص شخصی‌سازی شده به‌طور خودکار و در موعد مقرر
محدودیت مرخصی
محدودیت مرخصی نیروی انسانی با توجه به روز هایی با حجم فشار کاری بالا
تأییدهای
چندمرحله‌ای
امکان ایجاد سلسله مراتب برای تایید مرخصی ها
نظرات برخی از مشتریان
ماژول مرخصی ERP خیلی به تیم ما کمک کرده! دیگه لازم نیست برای هر درخواست مرخصی فرم دستی پر کنیم. همه چیز توی سیستم قابل دسترسیه و خیلی سریع می‌تونیم تایید یا رد کنیم. خلاصه کلی از وقت و انرژی‌مون رو ذخیره کرده.
مینا کریمی زاده
مدیر منابع انسانی
از وقتی که ماژول مرخصی ERP رو داریم، دیگه نگرانی بابت محاسبات پیچیده مرخصی نداریم. همه چیز خودکار انجام می‌شه و من می‌تونم به راحتی گزارش‌های دقیقی از وضعیت مرخصی‌ها داشته باشم. واقعاً کارمون رو ساده‌تر کرده!
علی مهدوی
مدیر مالی
این ماژول مرخصی عالیه! دیگه از دست پیگیری‌های دستی راحت شدیم. کارمندا خودشون درخواست‌ها رو ثبت می‌کنن و سیستم به صورت خودکار به مدیرای مربوطه اطلاع میده. خیلی سریع‌تر و بی‌دردسرتر از قبل شده!
نرگس جعفریان
سرپرست واحد فناوری اطلاعات
مقالات ستکا
مشتریان ستکا
سوالات متداول
آیا ماژول مرخصی ERP قابلیت تنظیم انواع مختلف مرخصی را دارد؟
بله، ماژول مرخصی ERP قابلیت تنظیم و مدیریت انواع مختلف مرخصی از جمله مرخصی سالیانه، استعلاجی، مرخصی زایمان و مرخصی بدون حقوق را دارد. شما می‌توانید قوانین خاص هر نوع مرخصی را در سیستم تعریف کنید.
چگونه می‌توان درخواست مرخصی را در این ماژول ثبت کرد؟
کاربران می‌توانند از طریق پورتال کاربری خود، درخواست مرخصی را ثبت کنند. درخواست‌ها به صورت خودکار به مدیران مربوطه ارسال می‌شود و پس از بررسی، وضعیت تأیید یا رد به کاربر اطلاع داده می‌شود.
آیا امکان گزارش‌گیری از میزان مرخصی‌های استفاده شده و باقیمانده وجود دارد؟
بله، ماژول مرخصی ERP به شما امکان می‌دهد تا گزارش‌های جامع از میزان مرخصی‌های استفاده شده، باقیمانده و مرخصی‌های برنامه‌ریزی شده در آینده را تهیه کنید. این گزارش‌ها می‌توانند بر اساس دوره‌های زمانی مختلف تنظیم شوند.
آیا می‌توان ماژول مرخصی را با سیستم حقوق و دستمزد ادغام کرد؟
بله، ماژول مرخصی ERP قابلیت ادغام کامل با سیستم حقوق و دستمزد را دارد، به طوری که اطلاعات مرخصی‌ها به طور خودکار در محاسبه حقوق و مزایا لحاظ می‌شود.
آیا امکان تعریف سلسله مراتب تأیید مرخصی وجود دارد؟
بله، شما می‌توانید سلسله مراتب تأیید مرخصی را در سیستم تعریف کنید. این سلسله مراتب می‌تواند بر اساس نیاز سازمان شما به صورت انعطاف‌پذیر تنظیم شود تا فرآیند تأیید مرخصی‌ها به شکلی کارآمد انجام شود.
اگر کارمند درخواست مرخصی ثبت شده را بخواهد تغییر دهد، آیا این امکان وجود دارد؟
بله، در صورت نیاز، کارمندان می‌توانند درخواست مرخصی ثبت شده را قبل از تأیید تغییر دهند یا لغو کنند. همچنین، پس از تأیید، تغییرات باید توسط مدیران مربوطه تأیید شود.
آیا ماژول مرخصی ERP قابلیت ارسال یادآور خودکار به مدیران دارد؟
بله، ماژول مرخصی ERP می‌تواند به طور خودکار یادآورهایی برای مدیران ارسال کند تا درخواست‌های مرخصی معوق را بررسی و تأیید کنند. این ویژگی به تسریع فرآیند تأیید کمک می‌کند.