نرم افزار زنجیره تامین؛ مدیریت یکپارچه خرید، انبار، تولید، توزیع و مدیریت کیفیت
کنترل بیشتر بر موجودی، تأمین سریعتر مواد، تولید بدون وقفه و تحویل دقیقتر سفارشات همه و همه با نرمافزار زنجیره تامین ستکا.
وجه تمایز اصلی نرمافزار زنجیره تأمین ستکا ارائه یک ابزار بومی است که فرآیندهای پیچیده تولید و لجستیک را با حسابداری صنعتی و الزامات قانونی ایران پیوند میدهد و ضمن یکپارچگی با یک ERP دیجیتال و هوشمند، سرعت، دقت و اطمینان را برای سازمان شما به همراه دارد.
نرم افزار زنجیره تامین ستکا، قلب تپینده سازمانهای مدرن
نرمافزار زنجیره تامین(SCM) ستکا صرفا یک ابزار ساده یا نرمافزار مستقل نیست؛ بلکه بستری است که ضمن یکپارچگی کامل با نرم افزار ERP، ارتباطی منسجم میان فرایندهای برنامهریزی و تأمین مواد اولیه، انبارداری، تولید، کنترل کیفیت، حملونقل و تحویل کالا ایجاد میکند تا این زنجیره با شفافیت بیشتر و کنترل دقیقتر مدیریت شود.
این ابزار با فراهم کردن قابلیتهای کاربردی و حیاتی همچون اسکن بارکد، شماره سریال کالا، شماره بچ (Batch)، هشدار کمبود موجودی، مدیریت حملونقل و مدیریت تاریخ انقضا پروسه خرید، مدیریت موجودی، کنترل انبارها، برنامهریزی تولید، رهگیری کالا و گزارشهای تحلیلی را به بهترین شکل و در سریعترین حالت ساماندهی میکند.
با ستکا میتوانید به راحتی چندین انبار و تأمینکننده را مدیریت، کالاها را ردیابی، موجودی لحظهای را پایش و فرآیندهای تأمین را با اتوماسیون پیش ببرید. همه این موارد نه در چند نرمافزار جداگانه و ابزار متفرقه بلکه در بستری واحد جمعآوری میشود.
مزایای نرم افزار زنجیره تامین ستکا
افزایش دقت موجودی
افزایش سرعت تأمین
کاهش سرمایه راکد
کاهش کمبود موجودی
کاهش هزینههای زنجیره تامین
افزایش شفافیت در گردش کالا
جلوگیری از انباشت کالا
افزایش رضایت مشتری
تصمیمگیری مبتنی بر داده
حذف دوبارهکاری
یکپارچگی با تمام ماژولها
منحنی یادگیری سریع
افزایش بهرهوری کارکنان انبار و عملیات
افزایش سرعت پاسخگویی به مشتریان
کاهش خطاهای عملیاتی در انبارداری
معرفی ماژولهای نرمافزار زنجیره تامین ستکا
نرمافزار زنجیره تامین ستکا ضمن فعالیت در کنار سایر ماژولهای ERP فرآیندهای مرتبط با خرید، فروش، تولید و مالی را بدون وقفه و با اتوماسیون کامل در مسیری مشخص و هماهنگ پیش میبرد تا سازمان تصویر دقیقی از فعالیتهای خود داشته باشد و بر اساس اطلاعات بهروز و شفاف تصمیمگیری کند. در ادامه با مهمترین ماژولهایی که با نرمافزار زنجیره تامین ستکا یکپارچه هستند، آشنا میشویم.
نرم افزار انبارداری
انبار تنها محل نگهداری کالا نیست؛ بلکه مرکز کنترل جریان موجودی در کل زنجیره تأمین است. ارتباط نرم افزار انبار با زنجیره تامین این امکان را در اختیارتان قرار میدهد تا ضمن مدیریت همزمان چند انبار، موقعیتهای نگهداری، انتقال بین انبارها، رزرو موجودی، شمارش دورهای، رهگیری لحظهای کالا و کنترل ورود و خروج اقلام را در یک نمای واحد مشاهده و تحلیل کنید.
نرم افزار تولید
اتصال نرمافزار تولید به نرمافزار زنجیره تأمین ستکا باعث میشود سفارشهای تولید، موجودی انبار، سفارشهای خرید، ظرفیت خطوط و تقاضای بازار در یک جریان اطلاعاتی مشترک قرار بگیرند تا در نهایت امکان برنامهریزی دقیقتر، کاهش توقف خطوط، کنترل بهتر مصرف مواد اولیه و واکنش سریعتر به تغییرات بازار مهیا شود.
نرم افزار PLM
از طریق وبسایت، فرمهای نظرسنجی مستقیماً در صفحات لندینگ، صفحات خدمات یا سایر بخشهای سایت قرار میگیرد تا ضمن ثبت اطلاعات در پایگاه داده ERP، دادهها به صورت همزمان برای تحلیل، گزارشگیری یا اجرای فرآیندهای بعدی در دسترس سایر ماژولها قرار گیرد.
نرم افزار خرید و تدارکات
نخستین گام در ایجاد یک زنجیره تامین پایدار و قابل پیشبینی، تأمین بهموقع کالا و مواد اولیه است. با اتصال نرمافزار زنجیره تامین و ماژول خرید صفر تا صد فرایندهای تامین از لحظه ثبت درخواست و انتخاب تأمینکننده تا استعلام قیمت، صدور سفارش، پیگیری زمان تحویل و دریافت کالا را به منظمترین شکل کنترل میکند.
این بستر با ثبت و رهگیری کامل سوابق خرید، امکان ارزیابی عملکرد تأمینکنندگان، کنترل هزینههای خرید و برنامهریزی دقیقتر برای تأمین مواد اولیه را نیز فراهم میآورد.
نرم افزار تعمیرات و نگهداری
بسیاری از تأخیرهای زنجیره تأمین از خرابی تجهیزات آغاز میشوند، نه از کمبود مواد اولیه. ارتباط تنگاتنگ زنجیره تامین با ماژول تعمیرات و نگهداری باعث میشود وضعیت ماشینآلات، برنامههای سرویس، قطعات یدکی و برنامه تولید در کنار یکدیگر بررسی شوند؛ در نتیجه تعمیرات پیشگیرانه بدون برهم زدن برنامه تولید انجام میشود، توقفهای ناگهانی کاهش مییابد و ظرفیت واقعی تجهیزات در تصمیمهای تامین و تولید لحاظ خواهد شد.
نرم افزار کنترل کیفیت
اگر کنترل کیفیت را به پایان تولید موکول کنید، هزینه اصلاح خطاها چند برابر خواهد بود. همگامسازی این دو ماژول موجب میشود تا اطلاعات لازم از مرحله تأمین مواد اولیه تا انبار کردن و ارسال محصول وارد فرآیند عملیاتی شود تا از همان ابتدا امکان ردیابی سریع مغایرتها، جلوگیری از ورود مواد یا محصولات نامنطبق به مراحل بعدی و تصمیمگیری دقیقتر درباره پذیرش، اصلاح یا رد کالا را فراهم شود.
امکانات و قابلیتهای نرم افزار زنجیره تامین ستکا
نرمافزار زنجیره تامین ستکا ابزاری است با صدها قابلیت ویژه که هر کدام از آنها برای هر سازمان ضروری و حیاتی است. در ادامه به صورت خلاصه با امکانات این پلتفرم آشنا میشویم.
1-داشبوردها و گزارشات تحلیلی
ستکا با ارائه گزارشهای عملیاتی و مدیریتی همچون گردش موجودی، ورود و خروج کالا، وضعیت انبارها سفارشهای خرید، تحلیل مصرف کالا و ارزشگذاری موجودی امکان بررسی وضعیت موجودی، عملکرد انبار و روند گردش کالا را فراهم میکند و به مدیران کمک میکنند دید دقیقتری نسبت به وضعیت سرمایه موجود در کالاها و عملکرد زنجیره تأمین داشته باشند.
2-اسکن بارکد و ثبت سریع عملیات انبار
ستکا با قابلیت اسکن بارکد، امکان ثبت سریع عملیات دریافت، انتقال، شمارش و ارسال کالا را فراهم میکند. تیم انبارداری میتوانند با اسکن بارکد، اطلاعات کالا، محل نگهداری، شماره سریال، شماره بچ و وضعیت موجودی را سریعتر ثبت و بهروزرسانی کنند. این قابلیت باعث افزایش سرعت عملیات انبار، کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت اطلاعات ثبتشده در سیستم میشود.
3-رهگیری کالا با شماره سریال، بچ و تاریخ انقضا
ستکا با پشتیبانی از شماره سریال، شماره بچ و تاریخ انقضا، امکان رهگیری دقیق کالا را در تمام مراحل زنجیره تأمین فراهم میکند. با استفاده از این قابلیت، سازمان میتواند اطلاعاتی مانند تاریخ ورود کالا، تأمینکننده محصول، محل نگهداری، سوابق جابهجایی و مسیر گردش کالا را بررسی کند. این قابلیت امکان در فرآیندهای کنترل کیفیت، مدیریت محصولات حساس، کالاهای دارای تاریخ مصرف و بررسی مشکلات احتمالی محصول، اطلاعات دقیقتری در اختیار سازمان قرار میدهد.
4-مدیریت لجستیک، انتقال و گردش کالا
ستکا امکان مدیریت فرآیندهای دریافت، ارسال، انتقال داخلی و جابهجایی کالا را فراهم میکند تا مسیر حرکت محصولات در زنجیره تأمین شفاف باشد. قابلیتهایی مانند انتقال بین انبارها، عملیات چندمرحلهای انبار، کنترل وضعیت جابهجایی کالا و مدیریت فرآیندهای ورود و خروج، به سازمان کمک میکنند عملیات لجستیک را با نظم بیشتری اجرا کند.
5-رزرو موجودی و مدیریت تخصیص کالا
ستکا امکان رزرو موجودی برای سفارشها، تولید یا عملیات مشخص را فراهم میکند تا وضعیت کالاهای اختصاصیافته و موجودی قابل استفاده بهصورت دقیق مشخص باشد. این قابلیت از تخصیص همزمان یک کالا به چند نیاز مختلف جلوگیری کرده و به واحدهای فروش، تولید و تأمین کمک میکند بر اساس موجودی واقعی برنامهریزی کنند.
6-مدیریت چندین شرکت و انبار
سازمانهایی که دارای چند شعبه، کارخانه، مرکز توزیع و همچنین انبارهای متعددی همچون انبار مرکزی، انبار مواد اولیه یا مراکز توزیع هستند، برای هر بخش به ساختار مشخص و جداگانهای نیاز دارند تا بتوانند اطلاعات مرتبط با خرید، موجودی، انبار، تولید و عملیات زنجیره تامین را به صورت مستقل در یک سیستم یکپارچه و متمرکز ثبت و کنترل کنند. همچنین با قابلیت مدیریت چند انبار، سازمان میتواند انبارهای مختلف، مراکز نگهداری کالا و محلهای عملیاتی خود را تعریف کرده و گردش موجودی را در تمام نقاط سازمان زیر نظر داشته باشد.
7-مدیریت موجودی و موقعیتهای نگهداری کالا
با استفاده از قابلیت مدیریت موجودی سازمانها میتوانند موقعیتهای نگهداری کالا (Location) مانند راهروها، قفسهها، طبقات و محلهای ذخیرهسازی را در سیستم تعریف کنند و مشخص کنند که هر کالا دقیقاً در کدام بخش انبار قرار دارد. از طرفی امکان مشاهده موجودی لحظهای، کنترل موجودی قابل مصرف، مدیریت موجودی رزرو شده نیز برای شما مهیا میشود؛ علاوه بر این با شمارش موجودی، ثبت گردش کالا و مدیریت انتقال بین انبارها به متصدی انبار میتواند عملیات روزانه را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهد و همیشه تصویر دقیقی از وضعیت کالاها داشته باشند.
8-برنامهریزی تأمین و سفارشگذاری خودکار
یکی از بخشهای مهم زنجیره تامین مدیریت زمان مناسب خرید و تأمین کالا، است. ستکا با قابلیتهایی مانند ایجاد قوانین تامین خودکار، تعریف حداقل و حداکثر موجودی، پیشبینی زمان تأمین کالا و تأمین کالا بر اساس سفارش، به شما کمک میکند فرآیند سفارشگذاری را دقیقتر مدیریت کنید. با استفاده از این امکانات، سیستم میتواند کاهش سطح موجودی یک کالا را شناسایی کرده و نیاز به تأمین مجدد را مشخص کند. در نتیجه، تیم خرید میتواند پیش از ایجاد کمبود مواد اولیه یا توقف عملیات، اقدامات لازم برای تأمین کالا را انجام دهد.
9-مدیریت خرید و تأمینکنندگان
ستکا امکان مدیریت فرآیند خرید از ثبت درخواست خرید تا ایجاد سفارش خرید و دریافت کالا را فراهم میکند. در این فرآیند، اطلاعات تأمینکنندگان، قیمتهای خرید، زمان تحویل، وضعیت سفارشها، کالاهای در انتظار دریافت و سوابق خرید در سیستم ثبت و مدیریت میشوند. این قابلیت باعث میشود واحد خرید بتواند ارتباط بهتری با تأمینکنندگان داشته باشد، سفارشهای باز را کنترل کند و هماهنگی بیشتری میان خرید، انبار و تولید ایجاد شود.
10-پیشبینی موجودی و کنترل نیازهای آینده
ستکا با بررسی اطلاعات ورود و خروج کالا، سفارشهای ثبتشده، موجودی فعلی و نیازهای عملیاتی، امکان پیشبینی وضعیت موجودی را فراهم میکند. این قابلیت به تیمهای خرید و برنامهریزی کمک میکند میزان موجودی موردنیاز را بهتر تخمین بزنند، زمان مناسب تأمین را مشخص کنند و سطح موجودی را متناسب با نیاز واقعی سازمان حفظ کنند. با این اطلاعات، سازمان میتواند از ایجاد موجودی مازاد، خواب سرمایه در انبار و کمبود مواد اولیه جلوگیری کند.
برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.
چگونه میتوان برای نرم افزار زنجیره تامین ستکا درخواست دمو ثبت کرد؟
برای آشنایی بیشتر با امکانات و نحوه عملکرد نرم افزار زنجیره تامین ستکا، میتوانید درخواست دمو ثبت کنید تا کارشناسان ستکا فرآیندها و قابلیتهای سیستم را متناسب با نیازهای سازمان شما بررسی و معرفی کنند.
آیا قبل از خرید نرم افزار زنجیره تامین ستکا مشاوره دریافت میکنیم؟
بله. کارشناسان ستکا پیش از انتخاب و پیادهسازی نرم افزار، نیازهای عملیاتی سازمان، ساختار زنجیره تأمین، فرآیندهای خرید، انبار، تولید و سایر بخشهای مرتبط را بررسی کرده و برای انتخاب بهترین راهکار مشاوره ارائه میدهند.
خدمات پشتیبانی و همراهی پس از استقرار نرم افزار زنجیره تامین ستکا چگونه است؟
ستکا پس از استقرار نرم افزار، خدمات پشتیبانی و همراهی موردنیاز سازمان را ارائه میدهد تا شما بتوانید از قابلیتهای سیستم به بهترین شکل استفاده کنید و فرآیندهای زنجیره تأمین خود را بهصورت پایدار مدیریت کنند.
نرم افزار زنجیره تأمین ستکا برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
ستکا برای سازمانهایی که فرآیندهای خرید، تأمین، انبار، تولید، کنترل کیفیت و توزیع را بهصورت گسترده مدیریت میکنند مناسب است. مجموعههای تولیدی، صنعتی، بازرگانی و سازمانهایی که دارای چند انبار یا چند مرکز عملیاتی هستند میتوانند از قابلیتهای این سیستم استفاده کنند.