نرم افزار فروش ستکا

1-مدیریت پیش‌فاکتورها و سفارشات فروش

2-ارائه قالب‌های آماده برای صدور پیش‌فاکتور

با ستکا انواع قالب‌های پیش‌فاکتور را طراحی کنید؛ اینگونه پیشنهادات فروش با قالب تکراری استانداردسازی می‌شود تا زمان آماده‌سازی هر پیش‌فاکتور کاهش یابد؛ اینگونه تیم فروش می‌تواند برای محصولات و خدماتی که با شرایط مشابه ارائه می‌شوند، یک قالب آماده تعریف کند و هنگام ایجاد پیش‌فاکتور، همان قالب را انتخاب کند.

هر قالب پیش‌فاکتور ستکا می‌تواند شامل محصولات، بخش‌بندی اقلام، یادداشت‌ها و شرایط فروش از پیش تعیین‌شده باشد. فروشنده به‌جای ثبت دوباره اطلاعات در هر پیشنهاد، از ساختار آماده قالب استفاده می‌کند و در صورت نیاز، جزئیات همان معامله را تغییر می‌دهد.

3-تأیید آنلاین سفارش با امضا و پرداخت

4-انتخاب انواع و پیکربندی محصولات در سفارش

نرم‌افزار فروش ستکا به فروشنده اجازه می‌دهد نوع دقیق محصول را هنگام ثبت سفارش انتخاب کند. برای محصولی که چند ویژگی مانند رنگ، اندازه یا مدل دارد، فروشنده ویژگی‌های موردنظر مشتری را انتخاب می‌کند و همان ترکیب به‌عنوان نوع محصول در سفارش ثبت می‌شود؛ بنابراین نیازی نیست برای هر ترکیب یک محصول جداگانه در کاتالوگ ساخته شود.

ستکا برای وارد کردن تعداد زیادی از انواع محصول امکان ورود جدولی را فراهم کرده . فروشنده می‌تواند اطلاعات انواع مختلف را به‌صورت یکجا وارد کند و در یک سفارش فروش نیز چند نوع از یک محصول را هم‌زمان انتخاب کند.

5-قیمت‌گذاری و لیست‌های قیمت

6-تخفیف‌ها، پروموشن‌ها و کارت‌های هدیه

7-پیشنهاد محصولات مکمل برای فروش بیشتر

نرم‌افزار فروش ستکا با محصولات اختیاری، فروش مکمل را از مرحله پیش‌فاکتور وارد فرایند فروش می‌کند. برای هر محصول اصلی می‌توان چند محصول اختیاری مرتبط از کاتالوگ تعریف کرد تا پس از اضافه شدن محصول اصلی به پیش‌فاکتور، اقلام پیشنهادی به مشتری نمایش داده شوند.

فروشنده می‌تواند چند محصول اختیاری را به یک محصول اصلی اختصاص دهد و مشتری نیز اقلام پیشنهادی موردنیاز خود را انتخاب و به سفارش اضافه کند. به این ترتیب، محصولات مکمل و مرتبط بدون ایجاد اختلال در فرایند اصلی فروش، در زمان مناسب به مشتری پیشنهاد می‌شوند.

8-سیاست‌های صدور فاکتور

نرم‌افزار فروش ستکا امکان صدور فاکتور بر اساس سفارش یا مقدار تحویل‌شده را فراهم می‌کند و انتخاب این سیاست مشخص می‌کند فاکتور در چه مرحله‌ای از چرخه فروش صادر شود.

در صدور فاکتور بر اساس سفارش، پس از تأیید سفارش فروش می‌توان فاکتور را صادر کرد و نیازی به انتظار برای تحویل کالا نیست. در صدور فاکتور بر اساس تحویل، فاکتور بر مبنای مقدار واقعی کالای تحویل‌شده صادر می‌شود و حداقل بخشی از سفارش باید تحویل و تأیید شده باشد؛ روشی مناسب برای کالاهایی مانند مواد، مایعات و مواد غذایی که مقدار تحویل ممکن است با مقدار سفارش متفاوت باشد.

ستکا سیاست صدور فاکتور را در سطح محصول نیز قابل تنظیم می‌کند تا محصولات جدید و موجود بر اساس سیاست موردنظر سازمان فاکتور شوند.

9-شرایط پرداخت و مهلت اعتبار پیشنهاد

نرم‌افزار فروش ستکا شرایط پرداخت و مهلت اعتبار پیش‌فاکتور را از همان مرحله پیشنهاد فروش مشخص می‌کند تا مشتری بداند قیمت و شرایط معامله تا چه زمانی معتبر است و پرداخت چگونه انجام می‌شود.

برای هر پیش‌فاکتور، تاریخ انقضا تعیین می‌شود و مشتری تاریخ و زمان پایان اعتبار پیشنهاد را در پیش‌نمایش پیش‌فاکتور می‌بیند. ستکا همچنین امکان تعیین اعتبار پیش‌فرض پیش‌فاکتور را بر اساس تعداد روز فراهم می‌کند؛ قالب‌های پیش‌فاکتور نیز می‌توانند مهلت اعتبار اختصاصی داشته باشند.

10-پیش‌پرداخت و فاکتور پروفرما

امکان پیش‌پرداخت و صدور  فاکتور پروفرما در جریان فروش از دیگر امکانات نر‌افزار فروش ستکاست. اینگونه دریافت بخشی از مبلغ معامله و ارائه اطلاعات تجاری پیش از تحویل کالا، به‌صورت مشخص و قابل پیگیری انجام شود.

پیش‌پرداخت می‌تواند به‌صورت درصدی یا مبلغ ثابت تعیین شود. پس از تأیید سفارش فروش، فروشنده مبلغ یا درصد پیش‌پرداخت را مشخص می‌کند و ستکا فاکتور پیش‌پرداخت را ابتدا به‌صورت پیش‌نویس ایجاد می‌کند. برای معاملاتی که پرداخت در چند مرحله انجام می‌شود، شرایط پرداخت و برنامه اقساطی نیز کاربرد دارد.

فاکتور پروفرما برای ارائه اطلاعات معامله پیش از تحویل کالا استفاده می‌شود و به‌عنوان درخواست پرداخت محسوب نمی‌شود. اطلاعاتی مانند نوع و مقدار کالا، ارزش کالا، وزن و هزینه حمل‌ونقل می‌تواند در فاکتور پروفرما درج شود. فاکتور پروفرما را می‌توان از پیش‌فاکتور یا سفارش فروش برای مشتری ارسال کرد و فایل آن به‌صورت خودکار به ایمیل مشتری پیوست می‌شود.

11-فروش خدمات و صدور فاکتور بر اساس زمان و مواد

صدور فاکتور بر اساس زمان و مواد مصرفی از جمله امکاناتی است که برای خدماتی که هزینه نهایی آن‌ها از ابتدا مشخص نیست، انجام می‌شود. این روش زمانی کاربرد دارد که حجم پروژه از ابتدا دقیق نباشد یا نیازمندی‌های پروژه در طول اجرا تغییر کند. زمان صرف‌شده، هزینه‌هایی مانند حمل‌ونقل و اقامت و خریدهای موردنیاز برای اجرای سفارش می‌توانند در فرایند صورتحساب قرار بگیرند و پس از تأیید گزارش هزینه، در سطرهای سفارش فروش قرار بگیرند.

12-صدور فاکتور بر اساس مراحل و نقاط عطف

نرم‌افزار فروش ستکا صدور فاکتور را به نقاط عطف پروژه متصل می‌کند تا در پروژه‌های مرحله‌ای، هر بخش از مبلغ قرارداد پس از تکمیل همان مرحله قابل صورتحساب باشد.

برای هر نقطه عطف می‌توان درصد مشخصی از مبلغ کل سفارش را تعیین کرد؛ برای مثال، یک پروژه چهار مرحله‌ای می‌تواند چهار نقطه عطف ۲۵ درصدی داشته باشد. با تکمیل و تأیید هر نقطه عطف در برنامه پروژه یا سفارش فروش، مقدار تحویل‌شده سفارش فروش به همان نسبت به‌روزرسانی می‌شود و مبلغ مربوط به آن مرحله برای صدور فاکتور آماده خواهد بود.

13-صورتحساب هزینه‌ها و خریدهای مرتبط با سفارش

نرم‌افزار فروش ستکا هزینه‌ها و خریدهایی را که برای اجرای یک سفارش انجام شده‌اند، به همان سفارش فروش مرتبط می‌کند تا در صورت نیاز، هزینه آن‌ها از مشتری دریافت شود؛ به عنوان مثال، اگر برای اجرای یک سفارش هزینه اقامت یا حمل‌ونقل داشته باشید، می‌توانید هزینه را به سفارش فروش مربوط کنید. پس از تأیید هزینه، مبلغ به سفارش اضافه می‌شود و هنگام صدور فاکتور، در پیش‌نویس فاکتور مشتری قرار می‌گیرد.

خریدهای موردنیاز سفارش نیز می‌توانند به همان سفارش فروش متصل شوند. پس از دریافت کالا و تایید صورتحساب فروشنده، بهای خرید به سفارش منتقل می‌شود و در صورت فعال بودن صدور مجدد هزینه برای مشتری، مبلغ خرید در فاکتور مشتری لحاظ خواهد شد.

14-مدیریت فروشندگان و تیم‌های فروش

نرم‌افزار فروش ستکا هر پیش‌فاکتور را به فروشنده و تیم فروش مربوط می‌کند تا مسئولیت هر معامله از ابتدا مشخص باشد. هنگام ایجاد پیش‌فاکتور، کاربر ایجاد کننده به‌صورت پیش‌فرض به‌عنوان فروشنده قرار می‌گیرد و در صورت عضویت در یک تیم فروش، تیم مربوطه نیز به‌صورت خودکار انتخاب می‌شود.

ستکا عملکرد فروشنده و تیم فروش را با شاخص‌هایی مانند مبلغ فروش، مبلغ فاکتور شده، تعداد فروش، تعداد فاکتور شده و حاشیه سود قابل ارزیابی می‌کند. همچنین برنامه کمیسیون را می‌توان برای فروشنده یا تیم فروش به‌صورت جداگانه تعریف کرد.

15-کمیسیون و پاداش فروش

نرم‌افزار فروش ستکا محاسبه کمیسیون فروش را بر اساس فروشنده یا تیم فروش، هدف، دستاورد و دوره ارزیابی تنظیم می‌کند. مدیر فروش می‌تواند برنامه کمیسیون را به یک فروشنده یا تیم فروش اختصاص دهد و دوره محاسبه را ماهانه، فصلی یا سالانه تعیین کند.

در کمیسیون مبتنی بر هدف، میزان فروش واقعی با هدف تعیین‌شده برای همان دوره مقایسه می‌شود و کمیسیون بر اساس میزان تحقق هدف محاسبه می‌گردد. در کمیسیون مبتنی بر دستاورد، پرداخت کمیسیون به دستاوردهای مشخص فروشنده یا تیم فروش وابسته است.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد شامل مبلغ فروش، مبلغ فاکتور شده، تعداد فروش، تعداد فاکتور شده و حاشیه سود هستند. مدیر فروش می‌تواند عملکرد فروشندگان و تیم‌های فروش را بر اساس این شاخص‌ها بررسی و کمیسیون هر دوره را بر مبنای نتایج واقعی فروش محاسبه کند.

16-گزارش‌ها و تحلیل عملکرد فروش

نرم‌افزار فروش ستکا گزارش‌های فروش را برای بررسی سفارش‌ها، مبلغ فروش، مبلغ فاکتور شده، حاشیه سود و عملکرد فروشندگان و تیم‌های فروش ارائه می‌کند. مدیر فروش می‌تواند اطلاعات فروش را در نمودارها و جداول محوری بررسی و نتایج را بر اساس ابعاد مختلف فروش با یکدیگر مقایسه کند.

گزارش‌های فروش ستکا، حاشیه سود سفارش و اقلام فروش را نیز در اختیار مدیر فروش قرار می‌دهند. با بررسی سهم حاشیه سود میان مشتریان و معاملات، سودآوری فروش و میزان حاشیه سود هر معامله قابل ارزیابی است.

عملکرد فروشنده و تیم فروش نیز بر اساس شاخص‌هایی مانند مبلغ فروش، مبلغ فاکتور شده، تعداد فروش، تعداد فاکتور شده و حاشیه سود قابل بررسی است. این شاخص‌ها با برنامه کمیسیون ارتباط دارند و نتیجه عملکرد واقعی فروشنده یا تیم فروش می‌تواند مبنای محاسبه کمیسیون قرار گیرد.