به محتوا بروید

ماژول اجاره ستکا

نرم‌افزار اجاره ستکا یکی از کاربردی‌ترین زیرمجموعه‌های نرم‌افزار فروش است که به عنوان راهکاری متمرکز برای مدیریت اجاره، کنترل منسجم عملیات، کاهش خطاهای ناشی از فراموشی تاریخ‌ها و استفاده بهتر از ظرفیت محصولات اجاره‌ای در بستر ERP شکل گرفته.

ستکا اطلاعات و عملیات مرتبط با اجاره را در بستر ERP قرار می‌دهد تا فرآیندهای مرتبط با محصول، مشتری و تعهدات اجاره از یکدیگر جدا نباشند. این ساختار، دید روشن‌تری از وضعیت اجاره‌ها ایجاد می‌کند و کنترل عملیات روزانه را برای تیم‌های فروش و اجرایی ساده‌تر می‌سازد.

اگر شما هم مدیریت اجاره را فراتر از صدور سفارش می‌بینید و برای کنترل دقیق چرخه استفاده از محصولات اجاره‌ای به ابزاری یکپارچه نیاز دارید، همین حالا برای دریافت نسخه دمو با تیم پشتیبانی ارتباط برقرار کنید.


ویژگی‌های ماژول اجاره ستکا

در عملیات اجاره، خطا معمولاً از یک نقطه شروع نمی‌شود؛ مجموعه‌ای از جزئیات کوچک، دقت و سرعت فرآیند را تحت تأثیر قرار می‌دهد. ویژگی‌های ماژول مدیریت اجاره ستکا همین نقاط کلیدی را پوشش می‌دهند؛ از کنترل سفارش و زمان‌بندی تا اسناد، وظایف اجرایی و تحلیل عملکرد؛ اینگونه فرآیند اجاره با دقت بیشتری پیش برود.

تعریف حداقل مدت اجاره

قیمت‌گذاری ساعتی، روزانه و هفتگی

رزرو مستقیم از وب‌سایت

انتخاب محصول و تاریخ رزرو آنلاین

ثبت تاریخ تحویل و بازگشت

امضای دیجیتال پیش از تحویل

بارگذاری قرارداد و فرم بیمه

محاسبه هزینه تاخیر ساعتی و روزانه

نمایش سفارش‌های دیر کرده

تقویم روزهای غیر قابل اجاره

تحلیل عملکرد صندوق‌دار

مرجوعی و بازپرداخت سفارش

تعریف چند بارکد برای کالا

اتصال به ترازوی الکترونیکی

استفاده از کیف پول الکترونیکی

نرم‌افزار اجاره ستکا چیست؟

مدیریت فرایند اجاره تنها به ثبت سفارش محدود نمی‌شود؛ بلکه در فرآیند اجاره، تاریخ تحویل و بازگشت، دوره استفاده، قیمت، آماده‌سازی محصول، سپرده ضمانت و صورتحساب حائز اهمیت‌ است و جدا شدن هر کدام از این اطلاعات، کنترل تعهدات را دستخوش تغییرات می‌کند.

در واقع ستکا اجاره را به‌عنوان یک رویداد فروش نمی‌بیند؛ بلکه یک چرخه دارای زمان و تعهد مالی است که در ساختار نرم‌ افزار ERP دنبال می‌شود.

در مدل‌های سنتی، سفارش اجاره معمولاً نقطه شروع و پایان کنترل بود؛ اما در عمل، تعهد اصلی سازمان از همان لحظه‌ای شکل می‌گیرد که محصول برای یک بازه زمانی مشخص به مشتری اختصاص پیدا می‌کند. در ماژول اجاره ستکا این منطق طی یک ساختار مشخص دنبال می‌شود. ابتدا محصول قابل اجاره با قیمت و دوره مشخص تعریف می‌شود و فرآیند و ساختار رزرو آن مشخص می‌گردد، در ادامه زمان آماده‌سازی برای رسیدن محصول به موعد تحویل در نظر گرفته می‌شود و در نهایت نیز زمان تحویل و بازگشت در سفارش اجاره ثبت می‌شود تا کل این فرآیند از برنامه‌ریزی تا پایان تعهد، قابل کنترل باشد.

این چرخه فقط عملیاتی نیست؛ بخش مالی اجاره نیز به همان سفارش متصل است و مواردی همچون سپرده ضمانت، صورتحساب مشتری و هزینه تأخیر در بازگشت به عنوان بخشی از منطق اجاره در نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا در نظر گرفته می‌شود.

نرم‌افزار اجاره

یکپارچگی ماژول مدیریت اجاره ستکا با سایر ماژول‌های ERP

اجاره زمانی در ERP ارزش واقعی پیدا می‌کند که اطلاعات محصول، مشتری، خدمات و درآمد در جزیره‌های جداگانه باقی نمانند. نرم‌افزار اجاره ستکا، داده‌های مرتبط با چرخه اجاره را با ماژول‌های انبار، اشتراک‌ها، میز خدمت و فروش مرتبط می‌کند تا عملیات اجاره در امتداد فرآیندهای دیگر سازمان ادامه پیدا کند.


یکپارچگی با انبار

وقتی محصول اجاره‌ای از انبار خارج می‌شود، جابه‌جایی آن باید در سوابق موجودی هم دیده شود؛ وگرنه این امکان وجود دارد که محصولی که اجاره شده بار دیگر ثبت سفارش شود. ماژول اجاره ستکا حرکت‌های مرتبط با اجاره را در سوابق موجودی ثبت می‌کند و تاریخچه جابه‌جایی محصولات را قابل پیگیری نگه می‌دارد. این ارتباط برای کسب‌وکارهایی اهمیت دارد که وضعیت محصول اجاره‌ای را فقط در سفارش اجاره نمی‌سنجند و به سابقه گردش کالا در انبار نیز نیاز دارند.

نرم افزار انبار

یکپارچگی با اشتراک‌ها

قرارداد اجاره بلندمدت، منطق مالی متفاوتی دارد و صورتحساب‌های دوره‌ای آن نباید خارج از چرخه قرارداد مدیریت شوند. نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا برای قراردادهای اجاره بلندمدت، صورتحساب‌ها و پرداخت‌های دوره‌ای را به ماژول اشتراک‌ها متصل می‌کند. در چنین مدلی، دوره اجاره و تعهدات مالی تکرار شونده در فرآیندی متناسب با ماهیت قرارداد قرار می‌گیرند و مدیریت اجاره‌های بلندمدت از سفارش‌های مقطعی تفکیک می‌شود. 

ماژول اشتراک ها

یکپارچگی با فروش

درآمد اجاره به‌تنهایی سودآوری محصول را نشان نمی‌دهد؛ تحلیل اقتصادی زمانی معنا دارد که درآمد با هزینه مرتبط مقایسه شود. نرم‌افزار اجاره ستکا سودآوری محصولات اجاره‌ای را با تطبیق هزینه‌ها و درآمدهای مرتبط قابل تحلیل می‌کند. این ارتباط، نگاه مدیریتی به اجاره را از تعداد سفارش‌ها فراتر می‌برد و به مدیر کمک می‌کند عملکرد اقتصادی محصولات اجاره‌ای را بر اساس رابطه میان درآمد و هزینه ارزیابی کند.

نرم افزار فروش

یکپارچگی با میز خدمت

ماژول اجاره ستکا درخواست‌ها و مشکلات مشتریان را از طریق فرم تماس وارد میز خدمات می‌کند تا تیم پشتیبانی بتواند اقدامات لازم را انجام دهد. این ارتباط، پشتیبانی مشتریان اجاره‌ای را به بخشی از فرآیند سازمان تبدیل می‌کند و فاصله میان عملیات اجاره و رسیدگی به درخواست‌های مشتری را کاهش می‌دهد.

ماژول میز خدمت

نحوه عملکرد نرم‌افزار اجاره ستکا

ارزش نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا در کنار هم قرار گرفتن قابلیت‌هایی است که هرکدام یک نقطه حساس از عملیات اجاره را کنترل می‌کنند. سفارش اجاره، محصول و قیمت سه جزء اصلی این چرخه هستند؛ اما زمانی برای کسب‌وکار قابل اتکا می‌شوند که ارتباط میان آن‌ها در فرآیند اجاره حفظ شود. 

01

تعریف محصول قابل اجاره

محصولات، تجهیزات یا اقلام قابل اجاره را در سیستم ثبت کرده و مشخصات آن‌ها را تعریف می‌کنید.

02

تعیین قیمت و دوره اجاره

قیمت‌ها، دوره‌های اجاره ساعتی، روزانه، هفتگی و شرایط مرتبط را برای هر محصول تعیین می‌کنید.

03

ثبت رزرو یا سفارش اجاره

مشتری درخواست اجاره را ثبت می‌کند؛ تاریخ، مدت زمان و اقلام موردنیاز انتخاب می‌شوند.

04

تأیید سفارش و ایجاد وظایف

سفارش بررسی و تأیید شده و وظایف آماده‌سازی، تحویل و پیگیری در سیستم ایجاد می‌شود.

05

دریافت قرارداد و اسناد

قرارداد اجاره و مدارک لازم تولید یا دریافت شده و در اختیار مشتری قرار می‌گیرد.

06

تحویل محصول

محصول در تاریخ مشخص به مشتری تحویل داده می‌شود و وضعیت آن در سیستم ثبت می‌گردد.

07

بازگشت محصول

پس از پایان دوره اجاره، محصول از مشتری دریافت شده و وضعیت آن به بازگشت تغییر می‌کند.

08

آماده‌سازی برای اجاره بعدی

محصول بازبینی، تمیزکاری یا تعمیر شده و در صورت نیاز قطعات و لوازم آن تکمیل می‌شود.

09

صدور صورتحساب

بر اساس قرارداد و دوره اجاره صورتحساب صادر شده و امکان ثبت پرداخت مشتری فراهم می‌شود.

ماژول اجاره ستکا، ابزاری با صدها قابلیت ویژه و کاربری

ارزش نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا در کنار هم قرار گرفتن قابلیت‌هایی است که هرکدام یک نقطه حساس از عملیات اجاره را کنترل می‌کنند. سفارش اجاره، محصول و قیمت سه جزء اصلی این چرخه هستند؛ اما زمانی برای کسب‌وکار قابل اتکا می‌شوند که ارتباط میان آن‌ها در فرآیند اجاره حفظ شود.

1-مدیریت سفارشات اجاره

سفارش اجاره باید وضعیت واقعی تعهد سازمان را نشان دهد؛ از زمان تحویل محصول تا زمان بازگشت و وضعیت مالی سفارش. ماژول مدیریت اجاره ستکا برای هر اجاره، سفارش مشخصی ایجاد می‌کند و تاریخ و زمان تحویل و بازگشت را در همان سفارش نگه می‌دارد. سفارش پس از ایجاد قابل تأیید است و وضعیت صورتحساب نیز در فرآیند سفارش مشخص می‌ماند. سفارش‌های دارای تأخیر در بازگشت هم قابل شناسایی هستند؛ بنابراین تیم اجرایی صرفاً با فهرستی از سفارش‌ها مواجه نیست، بلکه می‌تواند وضعیت تعهدات جاری اجاره را در سطح سفارش بررسی کند.

2-قیمت‌گذاری اجاره

در اجاره، قیمت تابع زمان است و یک نرخ ثابت نمی‌تواند منطق دوره‌های مختلف استفاده از محصول را پوشش دهد. نرم‌افزار اجاره ستکا قیمت اجاره را بر اساس بازه زمانی تعریف می‌کند و دوره‌هایی مانند ساعت، روز و هفته را در قیمت‌گذاری لحاظ می‌کند. برای هر محصول می‌توان چند قیمت زمانی تعریف کرد؛ در نتیجه محاسبه مبلغ اجاره بر مبنای مدت انتخاب‌شده انجام می‌شود. این مدل، قیمت‌گذاری اجاره را به ساختار زمانی قرارداد و سفارش متصل می‌کند و محاسبه مبلغ را از نرخ‌گذاری دستی برای هر سفارش جدا می‌سازد.

3-تنظیم تقویم اجاره

یک تقویم اجاره بدون زمان‌های ممنوع و فاصله آماده‌سازی، ظرفیت واقعی محصول را نشان نمی‌دهد. ماژول اجاره ستکا دوره‌های مختلف اجاره را برای محصولات تعریف می‌کند و روزهای غیرقابل اجاره را از تقویم خارج نگه می‌دارد. حداقل زمان اجاره نیز قابل تعیین است تا فاصله مجاز میان تحویل و بازگشت مشخص باشد. علاوه بر این، زمان آماده‌سازی بین دو سفارش در برنامه اجاره لحاظ می‌شود تا محصول بلافاصله پس از بازگشت، به‌عنوان موجودی قابل اجاره در نظر گرفته نشود.

4-تعریف جریمه بازگشت دیرهنگام محصولات

در اجاره، بازگشت دیرهنگام فقط تغییر یک تاریخ نیست؛ مستقیماً روی هزینه و آماده‌سازی محصول برای اجاره بعدی اثر می‌گذارد. نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا برای بازگشت خارج از زمان رزرو، هزینه اضافی تعریف می‌کند و جریمه را بر اساس ساعت یا روز اضافه محاسبه می‌کند. پس از بازگشت نیز می‌توان فاصله زمانی مشخصی برای آماده‌سازی مجدد محصول در نظر گرفت تا محصول برای سرویس، نظافت یا تعمیرات از چرخه اجاره خارج بماند.

5-قرارداد و امضای دیجیتال

در اجاره، تحویل محصول نباید قبل از تکمیل تعهدات قراردادی انجام شود؛ مازول مدیریت اجاره ستکا دریافت امضای دیجیتال مشتری را پیش از خروج محصول از انبار در فرآیند اجاره قرار می‌دهد. قرارداد اجاره، فرم بیمه، توافق‌نامه و سایر اسناد موردنیاز د

6-کنترل وضعیت صورتحساب

وقتی چندین سفارش اجاره هم‌زمان در جریان است، تشخیص سفارش‌هایی که هنوز صورتحساب نشده‌اند به بخشی از کنترل مالی عملیات تبدیل می‌شود. نرم‌افزار اجاره ستکا سفارش‌های اجاره را بر اساس وضعیت صورتحساب‌گیری تفکیک می‌کند و سفارش‌هایی را که هنوز به صدور صورتحساب مشتری نیاز دارند مشخص نگه می‌دارد.

7-مدیریت وظایف روزانه

در عملیات اجاره، تأیید سفارش پایان کار تیم اجرایی نیست؛ تحویل و بازگشت باید به اقدام مشخص تبدیل شوند. پس از تأیید سفارش و تعیین تاریخ و زمان تحویل و بازگشت، ماژول اجاره ستکا وظایف مرتبط را به‌صورت خودکار در بخش «وظایف امروز» ایجاد می‌کند. مسئول تحویل و مسئول بازگشت نیز در فرآیند مشخص می‌شوند تا برنامه روزانه اجاره بر اساس اقدامات واقعی پیش برود. 

8-مدیریت هشدارهای تحویل و بازگشت

در اجاره، یک تاریخ گذشته فقط یک هشدار تقویمی نیست؛ می‌تواند نشانه تأخیر در تحویل یا بازگشت محصول باشد. نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا سفارش‌هایی را که زمان تحویل یا بازگشت آن‌ها گذشته است با هشدار نمایش می‌دهد. 

9-داشبوردهای مدیریت اجاره

داشبورد ماژول مدیریت اجاره ستکا، وضعیت اجاره‌ها را در همان نمای نخست نمایش می‌دهد تا تعداد سفارشات و وضعیت محصولات اجاره‌ای از دید عملیاتی پنهان نماند. در داشبورد اجاره، سفارش‌ها در نمای کانبان نمایش داده می‌شوند و هر کارت، نام مشتری، مبلغ اجاره، شماره سفارش فروش مرتبط و وضعیت اجاره را نشان می‌دهد.

کنترل فقط به کارت‌های سفارش محدود نیست. نوار کناری داشبورد، وضعیت اجاره‌ها و وضعیت صورتحساب‌ها را جداگانه نمایش می‌دهد و با انتخاب هر وضعیت، سفارش‌های مرتبط فیلتر می‌شوند. در نتیجه مدیر می‌تواند سریع‌تر به سفارش‌های موردنظر برسد و وضعیت عملیات جاری را از همان نمای مدیریتی بررسی کند.

برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را پر کنید.


با نرم‌افزار اجاره ستکا، چیزی از قلم نمی‌افتد

گزارش اجاره زمانی ارزش مدیریتی دارد که وضعیت واقعی سفارش‌ها و محصولات را از دل داده‌های عملیاتی نشان دهد، نه اینکه صرفاً چند عدد کلی ارائه کند. گزارش تحلیل اجاره در نرم‌افزار اجاره ستکا، داده‌های سفارش‌های تأییدشده و پیش‌فاکتورها را در اختیار مدیر قرار می‌دهد تا وضعیت اجاره‌ها بر اساس معیارهای مشخص بررسی شود.

برای یک مدیر بسیار حائز اهمیت است که بداند چند سفارش در جریان است، چه تعداد محصول تحویل شده، چه تعداد بازگشته و مجموع اجاره‌ها چه وضعیتی دارد. ماژول اجاره ستکا این داده‌ها را در قالب گزارش تحلیل اجاره کنار هم قرار می‌دهد تا تصمیم‌گیری درباره عملکرد عملیات، بر پایه اطلاعات ثبت‌شده در فرآیند اجاره انجام شود.

در گزارش تحلیل اجاره ستکا، تعداد محصولات تحویل‌گرفته‌شده، تعداد محصولات بازگشتی، مجموع محصولات اجاره‌داده‌شده و تعداد سفارش‌ها قابل بررسی است. فیلترها و معیارهای تحلیلی نیز کمک می‌کنند داده‌ها از زاویه موردنیاز بررسی شوند؛ بنابراین گزارش فقط حجم عملیات اجاره را نشان نمی‌دهد، بلکه تصویری از جریان واقعی سفارش‌ها و گردش محصولات اجاره‌ای ارائه می‌کند.

با ستکا داده‌های گزارش را می‌توان با فیلترها و معیارهای مختلف بررسی کرد و خروجی را در نمای جدولی، نمودار میله‌ای، نمودار خطی و نمودار دایره‌ای دید. این تنوع در نمایش، تحلیل حجم سفارش‌ها، وضعیت تحویل و بازگشت محصولات و روند عملکرد اجاره را برای مدیران عملیاتی و مالی خواناتر می‌کند.

شما هم به ماژول مدیریت اجاره ستکا نیاز دارید

نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا برای کسب‌وکارهایی کاربرد دارد که تجهیزات، وسایل نقلیه، ابزار یا محصولات قابل اجاره را برای مدت مشخص در اختیار مشتری قرار می‌دهند. در این مدل، رزرو، قیمت، مدت اجاره، شرایط تحویل و بازگشت و آماده‌سازی محصول باید در یک چرخه مشخص کنترل شود.

  • شرکت‌های اجاره ماشین‌آلات و تجهیزات صنعتی

    شرکت‌هایی که دستگاه‌های حفاری، کمپرسور، ژنراتور و تجهیزات کارگاهی را برای ساعت، روز یا هفته اجاره می‌دهند، باید مدت اجاره، قیمت و زمان تحویل و بازگشت هر دستگاه را دقیق کنترل کنند.

  • مراکز اجاره خودرو و وسایل نقلیه

    مراکز اجاره خودرو که وسایل نقلیه‌ای مانند خودروهای سواری، ون و وانت را برای دوره‌های مشخص در اختیار مشتری قرار می‌دهند، باید زمان بازگشت و تأخیر هر خودرو را با مبلغ اجاره هماهنگ نگه دارند.

  • مجموعه‌های اجاره تجهیزات صوتی و تصویری

    مجموعه‌هایی که دوربین، پروژکتور، نمایشگر و تجهیزات صوتی را برای پروژه‌ها و رویدادها اجاره می‌دهند، باید زمان تحویل و بازگشت هر تجهیز را با آماده‌سازی برای سفارش بعدی هماهنگ کنند.

  • مجموعه‌های اجاره تجهیزات کمپینگ

    مجموعه‌هایی که چادر، کیسه خواب، تجهیزات پخت‌وپز و لوازم کمپینگ را برای سفر و برنامه‌های فضای باز اجاره می‌دهند، باید بازگشت هر مجموعه را با رزرو مشتری بعدی هماهنگ کنند.

  • کسب‌وکارهای گردشگری و تفریحی

    کسب‌وکارهایی که دوچرخه، تجهیزات تفریحات فضای باز و لوازم ورزشی را برای مدت مشخص اجاره می‌دهند، باید مدت استفاده، زمان تحویل و بازگشت و هزینه تأخیر را در هر سفارش کنترل کنند.

  • شرکت‌های اجاره تجهیزات و لوازم مراسم

    شرکت‌هایی که میز و صندلی، تجهیزات پذیرایی و اقلام دکوراسیون را برای تاریخ مشخص اجاره می‌دهند، باید زمان بازگشت تجهیزات را با سفارش‌های بعدی هماهنگ کنند تا تأخیر یک سفارش، برنامه اجاره بعدی را مختل نکند.

مقایسه نرم افزار مدیریت اجاره ستکا با سیستم‌های جزیره‌ای

در فرایند اجاره، مشکل اصلی تعدد سفارش‌ها نیست؛ پراکندگی اطلاعات میان فروش، انبار، مالی و عملیات اجاره است. نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا، فرآیند اجاره را در بستر ERP قرار می‌دهد تا اطلاعات و عملیات مرتبط از یک جریان مشخص دنبال شوند؛ در مقابل، سیستم‌های جزیره‌ای هر بخش را جداگانه مدیریت می‌کنند و هماهنگی میان آن‌ها به پیگیری و تطبیق دستی وابسته می‌شود.


با ماژول اجاره ستکا

بدون ماژول اجاره ستکا

هر سفارش اجاره یک مسیر مشخص دارد؛ سفارش، تاریخ تحویل و بازگشت و وضعیت اجاره در همان فرآیند دنبال می‌شوند.

کارشناس باید بین فایل‌ها، پیام‌ها و سفارش‌ها بگردد تا بفهمد هر محصول دست کدام مشتری است و چه زمانی باید برگردد.

قیمت بر اساس ساعت، روز، هفته یا دوره تعریف‌شده محاسبه می‌شود.

قیمت هر اجاره با ماشین‌حساب یا فایل اکسل محاسبه می‌شود و تغییر مدت اجاره یعنی محاسبه دوباره مبلغ.

رزرو محصول با تاریخ و زمان مشخص انجام می‌شود.

برای فهمیدن آزاد بودن یک محصول باید تقویم، اکسل یا سوابق قبلی را بررسی کرد؛ مخصوصاً وقتی چند رزرو هم‌زمان دارید.

برای فاصله بین دو اجاره، زمان آماده‌سازی مشخص می‌شود.

محصول برگشته، اما معلوم نیست چه زمانی دوباره قابل اجاره است؛ سرویس، نظافت یا تعمیر باید جداگانه هماهنگ شود.

هزینه تأخیر بر اساس ساعت یا روز در سفارش محاسبه می‌شود.

محصول دیر برگشته و محاسبه هزینه تأخیر دوباره از صفر انجام می‌شود؛ بررسی تاریخ‌ها و محاسبه مبلغ بر عهده کارشناس است.

قرارداد، فرم بیمه و توافق‌نامه پیش از تحویل در فرآیند اجاره قرار می‌گیرند و امضای دیجیتال مشتری دریافت می‌شود.

روز تحویل تازه مشخص می‌شود که قرارداد یا فرم بیمه ناقص است و کارشناس باید دنبال آخرین نسخه سند و تأیید مشتری بگردد.

وظایف تحویل و بازگشت پس از تأیید سفارش ایجاد می‌شوند.

صبح روز کاری باید از روی سفارش‌ها مشخص شود امروز چه چیزی باید تحویل داده شود و چه چیزی باید پس گرفته شود.

سفارش‌های دارای موعد گذشته قابل شناسایی هستند.

یک سفارش دیر شده، اما تا زمانی که کسی تاریخ آن را بررسی نکند، ممکن است از چشم تیم پشتیبانی یا فروش دور بماند.

وضعیت صورتحساب کنار سفارش اجاره قابل مشاهده است.

سفارش انجام شده، اما واحد مالی باید جداگانه بررسی کند کدام اجاره صورتحساب شده و کدام مورد هنوز باقی مانده است.

اجاره بلندمدت با ماژول اشتراک‌ها ارتباط دارد و پرداخت‌های دوره‌ای در فرآیند قرار می‌گیرند.

برای قراردادهای چندماهه یا چندساله، سررسید صورتحساب‌ها باید با تقویم یا فایل‌های جداگانه کنترل شود.

گردش محصولات اجاره‌ای با انبار ارتباط دارد و جابه‌جایی محصول در سوابق موجودی ثبت می‌شود.

موجودی انبار یک عدد نشان می‌دهد و فایل اجاره عدد دیگری؛ تطبیق اینکه محصول واقعاً کجاست به بررسی دستی نیاز دارد.

تعداد سفارش‌ها، محصولات تحویل‌گرفته‌شده، بازگشتی و اجاره‌داده‌شده در گزارش تحلیل اجاره قابل بررسی است.

برای فهمیدن اینکه چند محصول اجاره رفته یا چند محصول برگشته، باید داده‌ها از سفارش‌ها و فایل‌های مختلف جمع و دوباره محاسبه شوند.

اجاره با انبار، فروش، اشتراک‌ها، میز خدمات و خدمات در محل در ارتباط است.

هر واحد اطلاعات خودش را دارد؛ فروش یک وضعیت می‌بیند، انبار وضعیت دیگری و تیم اجاره باید این اطلاعات را با هم تطبیق دهد.

ماژول اجاره ستکا چرخه اجاره را از تعریف محصول و قیمت‌گذاری تا رزرو، زمان‌بندی، تحویل، بازگشت و صورتحساب پوشش می‌دهد. مدیریت سفارش اجاره، قرارداد و اسناد، سپرده ضمانت، وظایف تحویل و بازگشت و هزینه تأخیر نیز در همین چرخه قرار می‌گیرند.

برای هر محصول قابل اجاره، دوره‌های زمانی و قیمت‌های مرتبط با آن دوره‌ها تعریف می‌شود. دوره اجاره می‌تواند بر اساس ساعت، روز، هفته یا سایر بازه‌های زمانی تنظیم شود.

قیمت اجاره بر اساس بازه زمانی استفاده از محصول تعیین می‌شود. نرم‌افزار مدیریت اجاره ستکا از دوره‌هایی مانند ساعت، روز و هفته پشتیبانی می‌کند و برای هر دوره مبلغ مشخصی در نظر می‌گیرد.

برای یک محصول می‌توان چند نوع قیمت‌گذاری بر اساس دوره‌های زمانی مختلف تعریف کرد. هنگام ایجاد سفارش، ماژول مدیریت اجاره ستکا خط قیمت‌گذاری مناسب را بر اساس مدت اجاره در محاسبات سفارش لحاظ می‌کند.

هزینه تأخیر بر اساس مدت زمان اضافه پس از پایان دوره اجاره محاسبه می‌شود. نرم‌افزار اجاره ستکا امکان تعریف هزینه اضافی برای تأخیر ساعتی یا روزانه را در اختیار کسب‌وکار قرار می‌دهد.

  • قرارداد اجاره، فرم بیمه، توافق‌نامه و سایر اسناد موردنیاز پیش از تحویل قابل بارگذاری هستند و امضای دیجیتال مشتری پیش از خروج محصول از انبار دریافت می‌شود.