نرم افزار مدیریت اسناد ستکا
ماژول اسناد آنلاین در سیستم ERP به شما این امکان را میدهد که تمامی اسناد و مدارک مهم کسبوکار خود را به صورت دیجیتال مدیریت کنید. این ماژول نه تنها کمک میکند تا از کاغذبازی و اتلاف وقت جلوگیری کنید، بلکه با ذخیرهسازی امن اطلاعات در محیط ابری، دسترسی سریع و آسان به اسناد در هر زمان و هر مکان را فراهم میآورد.
پیام ما
"اسناد در یک نگاه، دسترسی فقط با یک کلیک!"
معرفی امکانات اسناد
مرکزیت و سازماندهی اسناد
با استفاده از ماژول اسناد ستکا در ERP، تمام اسناد و مدارک سازمان به صورت متمرکز و سازماندهی شده در یک سیستم قرار میگیرند. این امر دسترسی سریعتر و سادهتر به اسناد را امکانپذیر میکند و از گم شدن یا دسترسی نادرست به اسناد جلوگیری میکند.
دسترسی سریع و آسان
کاربران میتوانند به راحتی و از هر مکان و در هر زمانی به اسناد مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. این قابلیت بهویژه در شرایطی که تیمها در مکانهای مختلف فعالیت میکنند، بسیار مفید است و به نوعی ترافیک کاری حذف می شود.
بهبود همکاری تیمی
با به اشتراکگذاری اسناد از طریق ERP، تیمها میتوانند به راحتی با یکدیگر همکاری کنند و اطلاعات و مدارک مورد نیاز را به صورت آنلاین و در لحظه به اشتراک بگذارند. این کار باعث بهبود هماهنگی و کاهش خطاها انسانی میشود.
می دونستی پراکندگی اطلاعات و اسناد چقدر میتونه برات هزینه بتراشه؟!
اگه نیاز به اطلاعات بیشتری داری، فقط کافیه فرم مقابل رو پر کنی و منتظر تماس کارشناسان ما باشی. (ستکا حامی هوشمند کسب و کار شما)
مزیت های ماژول
کاهش هزینههای کاغذ و ذخیرهسازی
کاهش هزینهها، مدیریت آنلاین و حذف فضای نگهداری اسناد
افزایش امنیت اطلاعات
تعیین سطح دسترسی به اسناد را بر اساس نقشها و نیازهای کاربران
امکان جستجوی پیشرفته
قابلیتهای جستجوی پیشرفته در ماژول اسناد
ردیابی و مدیریت نسخهها
مدیریت و ردیابی اسناد بر اساس تاریخچه تغییرات و نسخههای قبلی
هماهنگی با دیگر ماژولهای ERP
هماهنگی ماژول اسناد با سایر ماژولهای ERP، مانند مدیریت پروژه، مالی، منابع انسانی و فروش
کاهش زمان پردازش و تکمیل کارها
دسترسی آسان به اسناد و خودکارسازی برخی از فرآیندهای مرتبط با آنها
نظرات برخی از مشتریان
به نظر من، ماژول اسناد توی ERP خیلی به درد میخوره. واقعاً مدیریت و پیدا کردن مستندات رو خیلی سادهتر میکنه. دیگه لازم نیست توی انبوه کاغذها گم بشیم و وقتمون رو تلف کنیم!
امیر حسینیان
مدیر فناوری اطلاعات
ماژول اسناد توی ERP خیلی به ما کمک کرده که همه چیز رو منظم و راحت دنبال کنیم. دیگه هر وقت نیاز داریم به یه سند خاص دسترسی پیدا کنیم، فقط چند کلیک لازمه و همه چیز به راحتی در دسترسه!
ندا رحیمی
کارشناس حسابداری
شاید ماژول اسناد یکی از ساده ترین امکانات ERP باشه اما یکی از بهترین امکانات هست. کار با اسناد مالی رو خیلی راحتتر کرده و سریع فایل مدنظرم رو پیدا میکنم.
سعید قاسمی
کارشناس مالی
مقالات ستکا
مشتریان ستکا
سوالات متداول
آیا ماژول اسناد در ERP امکان دستهبندی و سازماندهی اسناد را فراهم میکند؟
بله، ماژول اسناد در ERP به شما امکان میدهد اسناد را به صورت دستهبندی شده و سازماندهی شده ذخیره کنید تا به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.
آیا امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف وجود دارد؟
بله، شما میتوانید دسترسی کاربران به اسناد را بر اساس نقشها و نیازهایشان تنظیم کنید، تا تنها افراد مجاز بتوانند به اطلاعات خاصی دسترسی داشته باشند.
آیا ماژول اسناد امکان ردیابی تغییرات در اسناد را دارد؟
بله، ماژول اسناد امکان ردیابی نسخههای مختلف و تغییرات ایجاد شده در اسناد را فراهم میکند، به طوری که میتوانید تاریخچه تغییرات را مشاهده و مدیریت کنید.
آیا میتوانم اسناد را در ماژول اسناد جستجو کنم؟
بله، ماژول اسناد دارای قابلیت جستجوی پیشرفته است که به شما امکان میدهد اسناد را با استفاده از کلمات کلیدی، تاریخها، و فیلترهای دیگر به سرعت پیدا کنید.
آیا امکان ادغام ماژول اسناد با سایر ماژولهای ERP وجود دارد؟
بله، ماژول اسناد میتواند به طور یکپارچه با سایر ماژولهای ERP مانند مدیریت پروژه، مالی و منابع انسانی ادغام شود تا جریان کاری سازمانی بهینهتر شود.
آیا اسناد دیجیتالی امن هستند؟
بله، ماژول اسناد از روشهای رمزنگاری و کنترلهای دسترسی پیشرفته استفاده میکند تا از امنیت و یکپارچگی اسناد دیجیتالی شما محافظت کند.
آیا میتوانم از طریق دستگاههای موبایل به اسناد دسترسی داشته باشم؟
بله، ماژول اسناد در ERP معمولاً به صورت کاملاً سازگار با دستگاههای موبایل طراحی شده است، بنابراین میتوانید از هر جایی به اسناد خود دسترسی پیدا کنید.
آیا ماژول اسناد به کاهش استفاده از کاغذ در سازمان کمک میکند؟
بله، با دیجیتالی کردن اسناد و ذخیره آنها در ERP، نیاز به استفاده از کاغذ به طور قابل توجهی کاهش مییابد که این امر به کاهش هزینهها و همچنین حفاظت از محیط زیست کمک میکند.