نرم افزار صدور فاکتور ستکا

1-مدیریت پیش‌فاکتور و فاکتور

2-مدیریت تخفیف و قیمت

قیمت نهایی هر فاکتور همیشه یک عدد ثابت نیست و به نوع مشتری، حجم خرید و شرایط معامله بستگی دارد. با نرم افزار صدور فاکتور ستکا می‌توانیدساختار قیمت‌گذاری متفاوتی اعم از لیست قیمت نمایندگی، عمده‌فروشی، زنجیره‌ای، B2B و معاملات چند ارزی را در کنار تخفیف‌های سطری، برنامه‌های تخفیف، کوپن، کارت هدیه و اشانتیون تعریف کنید تا هر فاکتور بر اساس همان شرایطی که صادر شده، نقد شود.

3-مدیریت شرایط پرداخت و سررسیدها

4-ارتباط مستقیم با مشتری

ایجاد پورتال اختصاصی برای هر مشتری این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا در هر لحظه و هر مکان به فاکتورها، پیش فاکتورها و اسناد دسترسی داشته باشید و بتوانید با یک کلیک ساده آن‌ها را بررسی، دانلود یا چاپ کنید؛ حتی امکان دسترسی با لینک امن و بدون ورود به سیستم نیز برای شما مهیا است و می‌توانید نظر، توضیحات و مدارکی مانند تصویر چک یا فیش واریزی را روی همان سند ثبت کنید. 

5-ارسال فاکتور از چند کانال متفاوت

6-پرداخت آنلاین و تسویه سیستمی

7-امضای دیجیتال و پاراف فاکتور

نسخه PDF فاکتور را از طریق پورتال اختصاصی مشتری برای درج امضای الکترونیک، پاراف و ثبت محل مهر در اختیار مشتری قرار دهید. این ساختار برای فروش‌هایی که تأیید مشتری یا کارفرما شرط ادامه فرآیند مالی است، مسیر تأیید سند را روشن و قابل پیگیری نگه می‌دارد.

8-فروش پیشرفته و روش‌های خاص معامله

ستکا فروش محصولات اختیاری، فروش حجمی، فروش امانی و دراپ‌شیپینگ را در دسته فروش‌ها و صورتحساب‌های خاص و پیشرفته قرار می‌دهد. با این قابلیت مشتری می‌تواند محصولات اختیاری را در پورتال خود بررسی کند و متناسب با سفارش خود به معامله اضافه یا از آن حذف کند.

9-کیف پول مشتری

با ستکا اعتبار مشتری را در همان چرخه خرید و تسویه به کار بگیرید و مانده کیف پول دیجیتال مشتری را هنگام تسویه فاکتور در محاسبات وارد کنید تا مبلغ مورد نیاز از اعتبار مشتری کسر شود. به این ترتیب، اعتبار موجود مشتری مستقیماً در تسویه معاملات قابل استفاده است.

11-صدور صورتحساب برای خدمات و قراردادهای تکرار شونده

صورتحساب خدمات را بر اساس نحوه ارائه خدمت و مدل قرارداد صادر کنید، نه یک الگوی ثابت. ستکا صدور صورتحساب بر اساس زمان و مواد مصرفی، هزینه‌های قابل انتقال به مشتری و نقاط عطف پروژه را پوشش می‌دهد. قراردادهای اشتراکی و تکرارشونده نیز بر اساس دوره و اقلام تعریف‌شده، صورتحساب‌های مربوط به خود را دریافت می‌کنند.

12-صدور فاکتور اصلاحی و عودت

اصلاح یک فاکتور نباید سابقه سند اولیه را از بین ببرد. ستکا برای فاکتور ارسال‌شده، نسخه اصلاحی ایجاد می‌کند و ارتباط آن را با فاکتور اولیه حفظ می‌کند. عودت و بازپرداخت نیز در همین چرخه ثبت می‌شوند تا سوابق معامله، اصلاحات و مبالغ برگشتی در کنار یکدیگر قابل پیگیری باشند.

13-تغییر شماره‌گذاری فاکتورها در مهاجرت به ERP

مهاجرت به ERP نباید شماره‌گذاری فاکتورهای قبلی را از چرخه اسناد خارج کند. ستکا در شرایط مشخص، ادامه شماره‌گذاری فاکتورها را پس از انتقال از سیستم قبلی پشتیبانی می‌کند؛ شماره‌های جدید تکراری نیستند و ترتیب زمانی اسناد نیز حفظ می‌شود. این قابلیت، انتقال سوابق فروش به ERP را با ساختار شماره‌گذاری قبلی هماهنگ می‌کند.

14-ثبت اطلاعات فاکتور با OCR

فاکتورهای کاغذی و اسکن‌شده را سریع‌تر وارد چرخه مالی کنید. ستکا با استفاده از OCR و هوش مصنوعی اطلاعات فاکتور اسکن‌شده را شناسایی و در فرم صورتحساب ثبت می‌کند. این قابلیت ورود اطلاعات اسناد دریافتی را از ثبت دستی جدا می‌کند و فاکتور را سریع‌تر وارد فرآیند بررسی و ثبت مالی می‌کند.