MRP چیست؟ - آشنایی با سیستم برنامه‌‌ریزی مواد اولیه

اگر در صنعت تولید فعالیت می‌کنید، حتماً با چالش‌های مدیریت مواد، زمان‌بندی تولید و تأمین به‌موقع قطعات روبه‌رو شده‌اید. اینجاست که سیستم MRP (برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد) وارد عمل می‌شود و به شما کمک می‌کند تا موجودی را بهینه کنید، از کمبود یا انباشت بی‌دلیل مواد جلوگیری کنید و بهره‌وری را افزایش دهید.

اما آیا MRP برای همه کسب‌وکارها مناسب است؟  در ادامه همراه ما باشید تا بررسی کنیم که MRP چگونه کار می‌کند، چه مزایایی دارد و مهم‌تر از آن، در استفاده از این سیستم ممکن است با چه چالش‌هایی مواجه شوید.

نرم‌افزار MRP چیست؟

MRP مخفف Material Requirements Planning به معنی برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد است. MRP یک سیستم دیجیتالی است که بر بستر یک نرم‌افزار اجرا می‌شود و باعث تسهیل در فرآیند‌های داخلی سیستم تولید می‌گردد. فرایندهای استاندارد تولید عبارتند از: 

•  برنامه‌ریزی تولید
• مدیریت موجودی
• زمان‌بندی تأمین مواد
• کاهش هزینه‌ها به علت مدیریت صحیح منابع
• کنترل کیفیت
• هماهنگی میان بخش‌ها
• پیش‌بینی و تقاضا ها
• تسریع فرآیند تولید
• مدیریت پیچیدگی‌های تولید

علاوه بر تمام موارد بالا، استفاده از این سیستم باعث افزایش رضایت مشتری و برطرف کردن تقاضا‌های به حق مشتری در کل فرآیند‌ها می‌شود.

اهمیت سیستم MRP در برطرف کردن تقاضا‌های مشتری

1. MRP به کارخانه‌ها کمک می‌کند تا مواد اولیه و قطعات لازم را در زمان مناسب تأمین کنند، بنابراین فرآیند تولید به‌موقع پیش می‌رود واین امر به معنای تحویل محصولات در زمان مقرر به مشتری است.
2. یکی از ویژگی‌های کلیدی سیستم MRP، کنترل دقیق موجودی‌ها و زمان‌بندی مواد است که باعث می‌شود مواد در بهترین وضعیت به خط تولید برسند. این کنترل دقیق باعث کاهش احتمال خطاها در تولید محصولات معیوب خواهد شد.

ورودی‌های سیستم MRP

عملکرد سیستم MRP شما به کیفیت داده‌هایی که ارائه می‌دهید بستگی دارد. برای اینکه یک سیستم MRP به‌طور کارآمد عمل کند، هر ورودی باید دقیق و به‌روز باشد. در اینجا به برخی از ورودی‌هایی که MRP به آن‌ها وابسته است، اشاره می‌شود:

1. لیست مواد لازم (Bill of Materials - BOM)

تصور کنید که می‌خواهید یک وسیله مانند گوشی موبایل بسازید. برای ساخت این گوشی به قطعات مختلفی از جمله صفحه نمایش، باتری، دوربین و غیره نیاز دارید. لیست مواد یا BOM دقیقا همان لیستی است که نشان می‌دهد برای ساخت یک گوشی به چه قطعاتی و به چه مقدار نیاز است.

2. برنامه تولید (Master Production Schedule - MPS)

برنامه تولید به شما می‌گوید که قرار است در هر روز یا هفته چه تعداد گوشی تولید کنید. این برنامه به سیستم MRP می‌گوید که برای تولید هر گوشی، به چه مقدار مواد نیاز دارید و چه زمانی باید این مواد تهیه شوند.

3. موجودی انبار (Inventory Records)

این ورودی نشان می‌دهد که در انبار چقدر از هر ماده یا قطعه برای تولید محصول دارید. مثلاً اگر در انبار ۵۰ باتری دارید و قرار است ۱۰۰ گوشی بسازید، سیستم MRP می‌فهمد که باید برای ۵۰ باتری دیگر سفارش بدهد.

4. سفارشات مشتری (Customer Orders)

اگر مشتریان شما سفارش داده‌اند که ۲۰۰ گوشی بخرند، این اطلاعات به MRP می‌رود. سیستم MRP با توجه به این سفارشات می‌فهمد که باید مواد را بر اساس نیاز مشتریان تأمین کند.

5. زمان تحویل مواد (Lead Time)

زمان تحویل یعنی اینکه هر قطعه یا ماده از زمان سفارش تا وقتی که به دست شما برسد، چقدر طول می‌کشد. مثلاً اگر زمان تحویل باتری ۵ روز باشد، سیستم MRP این زمان را در نظر می‌گیرد تا باتری‌ها به موقع برای تولید به کارخانه برسند.

6. سیاست‌های موجودی (Inventory Policies)

سیاست‌های موجود یعنی قوانینی که می‌گویند چقدر باید از هر ماده در انبار داشته باشید. مثلاً ممکن است تصمیم بگیرید که همیشه حداقل ۱۰۰ باتری در انبار داشته باشید تا اگر مشکلی پیش آمد، کمبودی احساس نکنید. سیستم MRP این قوانین را دنبال می‌کند.

7. نیازمندی‌های تولید (Production Requirements)

نیازمندی‌های تولید یعنی اطلاعاتی که می‌گوید برای تولید هر محصول باید چه قطعاتی را به چه میزان استفاده کنید. مثلاً برای ساخت یک گوشی، باید یک صفحه نمایش، یک باتری و چند قطعه دیگر را استفاده کنید. MRP از این اطلاعات برای محاسبه نیازهای مواد استفاده می‌کند.

8. ظرفیت تولید (Production Capacity)

ظرفیت تولید به این معنا است که کارخانه شما در روز چند محصول می‌تواند تولید کند. مثلاً اگر یک خط تولید بتواند روزی ۵۰ گوشی بسازد، سیستم MRP این را می‌داند و بر اساس آن، مقدار مواد را طوری برنامه‌ریزی می‌کند که بتوانید از این ظرفیت استفاده کنید.

خروجی‌های سیستم MRP

MRP با استفاده از ورودی‌های ارائه شده، محاسبه می‌کند که چه موادی مورد نیاز است؛ چه مقدار برای تکمیل ساخت و چه زمانی در فرآیند ساخت مورد نیاز است. این سیستم طرحی را در مورد زمان رسیدن مواد، بر اساس زمان مورد نیاز در فرآیند تولید و زمان برنامه‌ریزی مونتاژهای فرعی ارائه می‌کند. استفاده از طرح تولید اصلی و در نظر گرفتن زمان ساخت زیرمجموعه، نشستن مواد در قفسه‌ها و گلوگاه‌ها را در فرآیند ساخت به حداقل می‌رساند.

مثال کاربردی از نرم‌افزار MRP در صنعت

فرض کنید یک کارخانه تولید دوچرخه داریم. برای مونتاژ یک دوچرخه به مواد زیر نیاز خواهیم داشت:

و برنامه تولید به این صورت است که باید در 3 هفته آینده، 100 دستگاه دوچرخه تولید شود. عملکرد نرم‌افزار MRP در این سناریو به صورت زیر خواهد بود:

1- نرم‌افزار بررسی می‌کند که برای 100 دوچرخه به مواد زیر نیاز داریم:

• 100 فریم
• 200 چرخ
• 100 زنجیر
• 200 ترمز
• 2000 پیچ و مهره

2- سپس موجودی انبار را چک می‌کند:

مثلاً در حال حاضر 30 فریم، 150 چرخ و 1800 پیچ و مهره داریم.

3- نرم‌افزار MRP محاسبه می‌کند که باید موارد زیر تهیه شوند:

• 70 فریم
• 50 چرخ
• 100 زنجیر
• 200 ترمز
• 200 پیچ و مهره

4- سپس با توجه به Lead Time،  تعیین می‌کند که چه زمانی باید سفارش‌گذاری انجام شود تا مواد به موقع برای شروع مونتاژ برسند.  

چه کسب‌وکاری باید از سیستم MRP استفاده کند؟

اگرچه اکثر مردم MRP را به عنوان عملکردی انحصاری برای تولیدکنندگان در نظر می‌گیرند، اما باید بدانیم که اصطلاح "تولید کننده" به چه کسب‌وکاری اطلاق می‌شود. در مفهوم MRP، تولیدکننده به هر سازمانی گفته می‌شود که اجزا یا موادی را به دست می‌آورد و آنها را به نحوی تغییر می‌دهد تا کالای متفاوتی را تولید کند و آن را به مشتریان بفروشد. 

اما علاوه‌بر تولیدکنندگان کالا و محصولات، کسب‌وکارهای دیگری نیز به سیستم MRP نیاز دارند که عبارتند از:

• انبارهایی که محصولات را بسته‌بندی می‌کنند یا مجموعه‌ای از اقلام را در "کیت" می‌گذارند و یا به‌صورت ترکیبی برای فروش مجدد به عنوان یک کالا جمع می‌کنند.
• 
  
• انبارهایی که پیکربندی‌های سفارشی را برای سفارش جمع‌آوری می‌کنند، مانند انواع کالای اصلی و محصولات جانبی اختیاری و سپس قرار دادن محصول سفارشی‌شده در بسته‌بندی برای ارسال.
• 
  
• ارائه‌دهندگان خدماتی که بسته‌هایی از اسناد، دستگاه‌ها، مواد مصرفی یا سایر موارد فیزیکی را جمع‌آوری می‌کنند که به مشتریان، مثلاً بیماران داده شده است.
• 
  
• مدیریت ساختمان اداری، بیمارستان‌ها، مدیران ساختمان‌های دولتی، مدیران آپارتمان - برای مدیریت تجهیزات و کالاها بر اساس استفاده پیش بینی شده.
• 
  

• رستوران‌هایی که از نوعی MRP برای مدیریت موجودی مواد و منابع و تکمیل مجدد استفاده می‌کنند.

MRP در مقابل MRPII

تا کنون با سیستم MRP آشنا شدید. در ادامه سیستم MRPII را معرفی می‌کنیم و تفاوت آن با نرم‌افزار MRP را در یک جدول توضیح می‌دهیم:

MRPII چیست؟

در اواسط دهه 1980، اولیور وایت اصطلاح برنامه‌ریزی منابع تولید (MRPII) را رایج کرد. MRPII در عمل نسخه توسعه یافته MRPI بود و قابلیت‌های اضافی از جمله امور مالی و حسابداری عمومی، پیش‌بینی تقاضا برای نیازهای موجودی، برنامه‌ریزی ظرفیت ماشین و نیروی کار و تضمین کیفیت را فراهم می‌کرد. این سیستم با توجه به عملکرد اضافی که داشت، به طور مؤثر جایگزین نرم‌افزار MRP شد.

در اوایل دهه 1990، ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) دقیقاً زمانی که MRPII گسترش یافت تا اجزای بیشتری از کل سازمان را شامل شود، رایج شد. MRPII تا آن زمان اهداف مدیریت پروژه، توانایی‌های تأمین مالی، توانایی کارکنان و موارد دیگر را پوشش می‌داد.

تفاوت MRP و MRPII

MRP در مقابل ERP

MRP و ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) هر دو سیستم‌هایی هستند که در فرایند تولید و برای کمک به برنامه‌ریزی تولید و مدیریت موجودی به کار می‌روند. با این حال، تفاوت‌های کلیدی بین این دو سیستم وجود دارد:

MRP یک ابزار برنامه‌ریزی است که به تولیدکنندگان کمک می‌کند مواد مورد نیاز برای تولید را بر اساس برنامه زمان‌بندی تولید و سطح موجودی محاسبه کنند. این ابزار برای تعیین مواد مورد نیاز برای دستیابی به اهداف تولید، عواملی مانند زمان تحویل، مقادیر سفارش و نرخ تولید را در نظر می‌گیرد. MRP معمولاً توسط تولیدکنندگان کوچکتر با محصولات کمتر و فرآیند تولید نسبتاً ساده استفاده می‌شود.

از سوی دیگر، نرم‌افزار ERP یک سیستم مدیریت کسب‌وکار جامع است که تمام جنبه‌های عملیات یک شرکت از جمله تولید، مالی، حسابداری، منابع انسانی و غیره را یکپارچه می‌کند. سیستم‌های ERP یک پایگاه داده واحد را ارائه می‌دهند که می‌تواند توسط همه بخش‌ها استفاده شود و امکان همکاری و دید بهتر در کل سازمان را فراهم نماید. یک سیستم ERP در زمینه تولید شامل عملکرد MRP و سایر ماژول‌ها مانند کنترل کیفیت، کنترل طبقه فروشگاه و مدیریت نگهداری است.

📚بیشتر بخوانید: تفاوت ERP و MRP

به طور خلاصه، MRP زیرمجموعه‌ای از ERP است که به طور خاص بر برنامه‌ریزی مواد و مدیریت موجودی تمرکز دارد، در حالی که ERP یک سیستم گسترده‌تر است که تمام جنبه‌های عملیات یک شرکت را در بر می‌گیرد.

چالش‌های استفاده از سیستم MRP

اگرچه استفاده از سیستم MRP بسیار بهتر از استفاده از اکسل برای برنامه‌ریزی تولید و عرضه محصول است، اما به اندازه داده‌هایی کار می‌کند که در آن قرار می‌دهید. هرچه یک کسب‌وکار فرآیندهای خود را بهتر درک و مستند کند، سیستم MRP بهتر می‌تواند به آنها خدمت نماید.

شما باید مطمئن شوید که در دسترس بودن موجودی، زمان تکمیل یک مونتاژ فرعی، محاسبات ضایعات و زمان‌های سررسید از فروشندگان را درست وارد کرده‌اید. در غیر این صورت، برنامه تولید شما نادرست خواهد بود. اگر داده ها در پرونده موجودی، صورتحساب مواد و برنامه تولید اصلی لحاظ نشده باشند، یک MRP نمی‌تواند جدول زمانی ساخت تولید و مواد مورد نیاز را تعریف کند. 

سخن پایانی

در دنیای تولید، برنامه‌ریزی دقیق مواد و مدیریت بهینه موجودی تفاوت بین یک کسب‌وکار موفق و یک زنجیره تأمین ناکارآمد را مشخص می‌کند. سیستم MRP ستکا به شما این امکان را می‌دهد که نیازهای مواد اولیه را به‌طور خودکار محاسبه کنید، هزینه‌های تولید را کاهش دهید و فرآیندهای تولید را بهینه‌سازی نمایید.

اگر به دنبال یک راهکار حرفه‌ای و قدرتمند برای مدیریت موجودی، کاهش ضایعات و تحویل به‌موقع سفارشات هستید، همین امروز MRP ستکا را بررسی کنید!

منابع استفاده شده:

هوش مصنوعی

netsuite

mrpeasy