اگر به تازگی به فکر استفاده یا تحقیق از این سیستم یا شناسایی مزایا ERP هستید، یکی از اولین سوالات شما احتمالا این است که چگونه این نرمافزار می‌تواند به کسبوکار شما کمک کند.
ممکن است فکر کنید که کسبوکار شما بدون استفاده از نرمافزار ERP هم کار می‌کند و حق با شماست؛ کار می‌کند ولی به این معنا نیست که جا برای بهتر شدن ندارد یا درآینده با گسترش حوزه کاری شما هنوز هم کار کند.
سیستم ERP به عنوان یک پایگاه‌داده مرکزی برای کل قسمت‌های بیزینس شما عمل می‌کند و پتانسیل گزارشگری و تحلیلی ارزشمند و راه‌های متعددی برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها در سراسر سازمان شما ارائه می دهد.
اینها چند دلیل کلیدی برای سرمایه‌گذاری در ERP هستند، اما ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم بفهمید این فناوری چه کاری می‌تواند برای کسبوکاری مانند شما انجام دهد.
اگر برای شناسایی یک ERP خوب نیاز به مشاوره دارید با ما تماس بگیرید.
ERP در چه بخش‌هایی می‌تواند به کسبوکار شما کمک کند؟
یکی از مزایای سیستم ERP وجود ابزار‌های مختلف برای تمام بخش‌های یک سازمان یا شرکت است. این سیستم می‌تواند به شما در امور‌مالی و حسابداری، مدیریت منابع انسانی، بازاریابی و فروش، مدیریت ارتباط با مشتریان(CRM)، مدیریت پروژه و ... در بستر یک پلتفرم جامع کمک کند.
📚بیشتر بخوانید: بهترین نرم‌افزار‌های ERP خارجی
نگاهی بر مزایای سیستم ERP
سیستم ERP بر پایه مفاهیم ساده‌ای تشکیل شده، اما در خود مزایای بی‌نظیری جای داده هر کسبوکاری را می‌تواند متحول کند. در ادامه این بخش به مزایای سیستم ERP نگاهی خواهیم داشت، پس با ما همراه باشید.
1-افزایش بهره‌وری و کارآمدی در فرآیندها
یکی از بزرگ‌ترین مزایای سیستم ERP بهبود کارایی با استفاده از پوشش‌دهی همه بخش‌های کسبوکار است. این نرمافزار با یکپارچه‌سازی تمامی فرآیندها، اطلاعات موجود را در اختیار کاربران قرار داده و همه کارکنان را از پروسه هر واحدهای سازمان آگاه می‌سازد. این موضوع هماهنگی میان بخش‌های کسبوکار را به اوج رسانده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
سیستم ERP با طراحی اتوماسیون‌ها در واحدهای مختلف، پروسه‌های تکراری را از بین برده و کمک می‌کند که کارها به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر انجام شوند. با خودکارسازی شدن فرآیندهای تکراری، کارکنان می‌تواند انرژی خود را بر روی کارهای مهم‌تری بگذارند و از وقت خود در جهت رشد سازمان استفاده کنند. این قابلیت سیستم، نه تنها هزینه‌ها را کمتر می‌کند، بلکه رضایت مشتری‌ها را هم به همراه دارد.
2-تحلیل بر اساس گزارش‌های دقیق
مهم نیست که با چه معیاری می‌خواهید بخش‌های سازمان را ارزیابی کنید؛ نرمافزار ERP گزارش‌های دقیقی از واحدهای امور مالی، انبار، خدمات، تدارکات، فروش، بازاریابی، منابع انسانی ارائه می‌دهد. شما با استفاده از این گزارش‌ها می‌توانید فعالیت واحدها را با یکدیگر مقایسه کرده و دید شفافی از عملکرد آن داشته باشید. حال که بینش مناسبی از بخش‌های سازمان دارید، می‌توانید موانع را از سر راه برداشته و در مسیر قله پیشرفت حرکت کنید.
تصور شما از آینده کسب‌و کارتان چیست؟ سیستم ERP با استفاده از این گزارش‌ها و داده‌ها تاریخی سازمان، تقاضاها، درآمدها، هزینه‌ها پیش رو را پیشبینی کرده و دید مناسبی از وضعیت پیش رو در اختیار شما قرار می‌دهد.
3-صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان
شما به عنوان صاحب یک کسبوکار، باید آگاهی مناسبی از امور مالی داشته باشید و تصمیم‌‌گیری‌هایی هوشمندانه در جهت کاهش هزینه‌ها بگیرید. جالب است بدانید که یکی از مزایای سیستم ERP کاهش هزینه‌ها است. سیستم برنامهریزی منابع سازمانی، با برخورداری از قابلیت‌های کاربردی مانند اتوماسیون‌ها و اینترنت اشیا، نیاز به نیروی انسانی را کاهش داده و هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد.
این سیستم با بررسی امور حسابداری به بهترین شکل ممکن، تداخلات مالی را از بین برده و همچنین در پیدا کردن بهترین تامین‌کننده مالی هم به شما کمک می‌کند. همه این موارد در کنار یکدیگر، باعث حفظ سرمایه یک سازمان شده و شما را از دغدغه هزینه‌های اضافی راحت می‌کند.
4-انعطاف‌پذیری در ابعاد گسترده
شاید در امروز کسب‌وکارتان از ابعاد کوچکی برخوردار باشد، اما این وضعیت پایدار نبوده و ممکن است تجارت شما در طول زمان توسعه پیدا کند. در اینجاست که انتخاب نرم‌افزاری با زیرساختی منعطف برای سازمان‌های کوچک و متوسط به دغدغه‌ای ذهنی تبدیل می‌شود. اما نگران نباشید، مقیاس‌پذیری بی‌نظیر از دیگر مزایای سیستم ERP است.
شما برای شروع می‌توانید ماژول‌های اساسی این نرمافزار را انتخاب کرده و در گذر زمان با افزایش نیازهای سازمان، افزونه‌های جدیدی را به سیستم خود اضافه کنید.
اگر مایل به آشنایی با انواع ماژول های erp هستید، مقاله آنرا مطالعه کنید.
در کلام دیگر می‌توان گفت که نرمافزار ای آر پی هم‌زمان با نیازهای شما رشد می‌کند تا زمانی که تمام الزامات سازمان را بطور کامل پوشش دهد.
5-بهبود تجربه مشتری
با افزایش دقت و سرعت در مدیریت سفارش‌ها، موجودی‌ها و خدمات پس از فروش، ERP به بهبود تجربه مشتریان کمک می‌کند. این سیستم‌ها با بهبود ارتباطات داخلی و کاهش زمان تحویل، رضایت مشتریان را افزایش می‌دهند.
6-تطبیق با مقررات و کاهش ریسک
ERP با به‌روزرسانی‌های منظم و خودکار، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با قوانین و مقررات جدید سازگار بمانند و از مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری کنند. علاوه بر این، این سیستم‌ها قابلیت کنترل و نظارت بر فرآیندهای مختلف را افزایش می‌دهند و ریسک‌های عملیاتی را کاهش می‌دهند.
7-حفظ اطلاعات در چارچوبی از جنس امنیت
اگر سازمان شما داده‌ها حساسی را در خود جای داده، باید بدانید ERP با برخورداری از پروتکل‌های امنیتی و دیوارهای آتشین، اطلاعات شما را در بستر مناسبی محافظت می‌کند. در این سیستم داده‌های در سطوح مختلف امنیتی پراکنده نمی‌شوند و بر روی یک پایگاه داده واحد، لایه‌های امنیتی پیاده‌سازی می‌شوند. در ای آر پی، دسترسی‌های متفاوتی در نظر گرفته شده که افراد با استفاده از آن‌ها می‌توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند؛ این پروتکل‌های از نفوذ سارقان اینترنتی جلوگیری کرده و حفره‌های امنیتی کسبوکار شما را از بین می‌برند.
سیستم ERP برای چه کسبوکاری مناسب است؟
نرمافزار ERP بر اساس نحوه استقرار به مدل‌های ابری، مستقر در محل و ترکیبی دسته‌بندی می‌شود. وجود مدل‌های متنوع ای آر پی باعث شده که این نرمافزار برای کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ قابل استفاده باشد. جالب است که بدانید اکثر شرکت‌های کوچک با پرداخت هزینه پایینی، از نرمافزار ERP ابری استفاده کرده و با استفاده از ماژول‌های پایه آن نیازهای کسب‌وکارشان را برطرف می‌کنند.
در طرف دیگر سازمان‌های متوسط هر سه نوع این سیستم برایشان کاربردی بوده و می‌توانند بر اساس شرایط خود یکی از آن‌ها را استفاده کنند. سازمان‌هایی با اطلاعات عظیم هم معمولا با سمت ERP ترکیبی یا مستقر در محل رفته و تمام فرایند مدیریت سیستم و شخصی‌سازی را در دست می‌گیرند.
کلام پایانی
در این مطلب متوجه شدیم که نرمافزار ERP چیست و این سیستم یکپارچه مزایایی دارد. به عنوان نکته پایانی هم باید اشاره کنیم که تمامی این مزایا، وابسته به برنامهریزی و انتخاب نرمافزار متناسب با کسب‌وکارتان بوده و بدون استقرار ERP به صورت اصولی امکان‌پذیر نیست. پس اگر تصمیم به تهیه این نرمافزار دارید، قبل از هر کاری با مشاوران ستکا ارتباط برقرار کرده و اطلاعاتتان را در خصوص نرم افزار ستکا افزایش دهید.
مزایای سیستم ERP