اگر به تازگی به فکر استفاده از سیستم ERP یا شناسایی مزایای آن هستید، یکی از اولین سؤالات شما احتمالاً این است که چگونه این نرمافزار می‌تواند به کسبوکار من کمک کند؟
ممکن است فکر کنید که کسبوکار شما بدون استفاده از نرمافزار ERP هم کار می‌کند و حق با شماست؛ کسبوکار شما فعال است ولی به این معنا نیست که جا برای بهتر شدن ندارد یا درآینده با گسترش حوزه کاری شما هنوز هم کار کند.
سیستم ERP به عنوان یک پایگاه‌داده مرکزی برای کل قسمت‌های بیزینس شما عمل می‌کند و پتانسیل گزارشگری و تحلیل ارزشمند و راه‌های متعددی برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها در سراسر سازمان شما ارائه می‌دهد.
به صورت کلی مزایایی که یک سیستم ERP بروی کسبوکار شما دارد شامل موارد زیر است:
- افزایش بهره‌وری و کارآمدی در فرآیندها
- تحلیل بر اساس گزارش‌های دقیق
- صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان
- انعطاف‌پذیری در ابعاد گسترده
- بهبود تجربه مشتری
- تطبیق با مقررات و کاهش ریسک
- حفظ اطلاعات در چارچوبی از جنس امنیت
اینها چند دلیل کلیدی برای سرمایه‌گذاری در ERP هستند، اما ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم بفهمید این فناوری چه کاری می‌تواند برای کسبوکارها انجام دهد.
اگر برای شناسایی یک ERP خوب نیاز به مشاوره دارید، با ما تماس بگیرید.
ERP در چه بخش‌هایی می‌تواند به کسبوکار شما کمک کند؟
یکی از مزایای سیستم ERP وجود ابزار‌های مختلف برای تمام بخش‌های یک سازمان یا شرکت است. این سیستم می‌تواند به شما در امور‌مالی و حسابداری، مدیریت منابع انسانی، بازاریابی و فروش، نرم افزار crm (مدیریت ارتباط با مشتریان)، مدیریت پروژه، زنجیره تأمین، انبارداری و ... در بستر یک پلتفرم جامع کمک کند.
📚بیشتر بخوانید: بهترین نرم‌افزار‌های ERP خارجی
نگاهی بر مزایای سیستم ERP
سیستم ERP بر پایه مفاهیم ساده‌ای تشکیل شده، اما در خود مزایای بی‌نظیری جای داده که هر کسب‌وکاری را می‌تواند متحول کند. در ادامه این بخش به مزایای سیستم ERP نگاهی خواهیم داشت، پس با ما همراه باشید.
1-افزایش بهره‌وری و کارآمدی در فرآیندها
یکی از بزرگترین مزایای سیستم ERP بهبود کارایی با استفاده از پوشش‌دهی همه بخش‌های کسبوکار است. این نرمافزار با یکپارچه‌سازی تمامی فرآیندها، اطلاعات موجود را در اختیار کاربران قرار داده و همه کارکنان را از پروسه تمام واحدهای سازمان آگاه می‌سازد. این موضوع هماهنگی میان بخش‌های کسبوکار را به اوج رسانده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
سیستم ERP با طراحی اتوماسیون‌ها در واحدهای مختلف، پروسه‌های تکراری را از بین برده و کمک می‌کند که کارها به صورت دقیق‌تر و سریع‌تر انجام شوند. کارکنان با خودکارسازی شدن فرآیندهای تکراری، می‌توانند انرژی خود را بر روی کارهای مهم‌تری بگذارند و از وقت خود در جهت رشد سازمان استفاده کنند. این قابلیت سیستم، نه تنها هزینه‌ها را کمتر می‌کند، بلکه رضایت مشتری‌ها را نیز به همراه دارد.
2-تحلیل بر اساس گزارش‌های دقیق
مهم نیست که با چه معیاری می‌خواهید بخش‌های سازمان را ارزیابی کنید؛ نرمافزار ERP گزارش‌های دقیقی از واحدهای امور مالی، انبار، خدمات، تدارکات، فروش، بازاریابی و منابع انسانی ارائه می‌دهد. شما با استفاده از این گزارش‌ها می‌توانید فعالیت واحدها را با یکدیگر مقایسه کرده و دید شفافی از عملکرد آنها داشته باشید. حال که بینش مناسبی از بخش‌های سازمان دارید، می‌توانید موانع را از سر راه برداشته و در مسیر قله پیشرفت حرکت کنید.
تصور شما از آینده کسب‌و کارتان چیست؟ سیستم ERP با استفاده از این گزارش‌ها و داده‌های تاریخی سازمان، تقاضاها، درآمدها و هزینه‌های پیش رو را پیش‌بینی کرده و دید مناسبی از وضعیت پیش رو در اختیار شما قرار می‌دهد.
3-صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان
شما به عنوان صاحب یک کسبوکار، باید آگاهی مناسبی از امور مالی داشته باشید و تصمیم‌‌گیری‌هایی هوشمندانه در جهت کاهش هزینه‌ها بگیرید. جالب است بدانید که یکی از مزایای سیستم ERP کاهش هزینه‌ها است. سیستم برنامهریزی منابع سازمانی با برخورداری از قابلیت‌های کاربردی، مانند اتوماسیون‌ها و اینترنت اشیا، نیاز به نیروی انسانی را کاهش داده و هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد.
این سیستم با بررسی امور حسابداری به بهترین شکل ممکن، تداخلات مالی را از بین برده و همچنین در پیدا کردن بهترین تأمین‌کننده مالی هم به شما کمک می‌کند. همه این موارد در کنار یکدیگر، باعث حفظ سرمایه یک سازمان شده و شما را از دغدغه هزینه‌های اضافی راحت می‌کند.
4-انعطاف‌پذیری در ابعاد گسترده
شاید در امروز کسب‌وکارتان از ابعاد کوچکی برخوردار باشد، اما این وضعیت پایدار نبوده و ممکن است تجارت شما در طول زمان توسعه پیدا کند. اینجاست که انتخاب نرم‌افزاری با زیرساختی منعطف برای سازمان‌های کوچک و متوسط به دغدغه‌ای ذهنی تبدیل می‌شود. اما نگران نباشید، مقیاس‌پذیری بی‌نظیر از دیگر مزایای سیستم ERP است.
شما برای شروع می‌توانید ماژول‌های اساسی این نرمافزار را انتخاب کرده و در گذر زمان با افزایش نیازهای سازمان، افزونه‌های جدید را به سیستم خود اضافه کنید.
اگر مایل به آشنایی با انواع ماژول های erp هستید، مقاله مربوط به آن را مطالعه کنید.
در کلام دیگر می‌توان گفت که نرمافزار ای آر پی هم‌زمان با نیازهای شما رشد می‌کند تا زمانی که تمام الزامات سازمان را بطور کامل پوشش دهد.
5-بهبود تجربه مشتری
ERP با افزایش دقت و سرعت در مدیریت سفارش‌ها، موجودی‌ها و خدمات پس از فروش، به بهبود تجربه مشتریان کمک می‌کند. این سیستم‌ها با بهبود ارتباطات داخلی و کاهش زمان تحویل، رضایت مشتریان را افزایش می‌دهند.
6-تطبیق با مقررات و کاهش ریسک
ERP با به‌روزرسانی‌های منظم و خودکار، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با قوانین و مقررات جدید سازگار بمانند و از مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری کنند. علاوه بر این، این سیستم‌ها قابلیت کنترل و نظارت بر فرآیندهای مختلف را افزایش داده و ریسک‌های عملیاتی را کاهش می‌دهند.
7-حفظ اطلاعات در چارچوبی از جنس امنیت
اگر سازمان شما داده‌ها حساسی را در خود جای داده، باید بدانید ERP با برخورداری از پروتکل‌های امنیتی و دیوارهای آتشین، اطلاعات شما را در بستر مناسبی محافظت می‌کند. در این سیستم داده‌ها در سطوح مختلف امنیتی پراکنده نمی‌شوند و بر روی یک پایگاه داده واحد، در لایه‌های امنیتی پیاده‌سازی می‌گردند. در ای آر پی، دسترسی‌های متفاوتی در نظر گرفته شده که افراد با استفاده از آنها می‌توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند؛ این پروتکل‌ها از نفوذ سارقان اینترنتی جلوگیری کرده و حفره‌های امنیتی کسبوکار شما را از بین می‌برند.
چرا نمی‌توانید از مزایای سیستم ERP برای کسبوکار خود استفاده کنید؟
- تبدیل داده‌ها: یکی از بزرگترین مسائل در طول یک پروژه ERP تبدیل داده، یعنی انتقال داده‌ها از سیستم قدیمی و نگاشت آن به ERP جدید است.
- ادغام‌ها: در ابتدای پروژه، باید به این فکر کنید که سایر سیستم‌ها برای ادغام با سیستم ERP شما چه نیازی دارند و یک برنامه محکم برای یکپارچه سازی داشته باشید.
- نیروی انسانی: یک مدیر اجرایی باید در پروژه ERP مشارکت داشته باشد و سایر رهبران کلیدی کسبوکار باید درگیر پیاده‌سازی این سیستم شوند. داشتن یک برنامه ارتباطی نیز کلیدی است.
- آموزش: آموزش باید بخشی جدایی‌ناپذیر از پروژه ERP باشد. تیم‌های داخلی و کاربران نهایی باید با نرمافزار جدید راحت باشند.
- برنامهریزی پروژه: برنامهریزی برای موفقیت پیاده‌سازی ERP بسیار مهم است. پیروی از یک روش نیز برای جلوگیری از شکست ضروری است.
چه نوع سیستم ERP برای کسبوکار شما مناسب است؟
نرمافزار ERP بر اساس نحوه استقرار به مدل‌های ابری، مستقر در محل و ترکیبی دسته‌بندی می‌شود. وجود مدل‌های متنوع ای آر پی باعث شده که این نرمافزار برای کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ قابل استفاده باشد. جالب است که بدانید اکثر شرکت‌های کوچک با پرداخت هزینه پایینی، از نرمافزار ERP ابری استفاده کرده و با استفاده از ماژول‌های پایه آن نیازهای کسب‌وکارشان را برطرف می‌کنند.
هر سه نوع این سیستم برای سازمان‌های متوسط کاربردی بوده و می‌توانند بر اساس شرایط خود یکی از آنها را استفاده کنند. سازمان‌هایی با اطلاعات عظیم نیز معمولاً ERP ترکیبی یا مستقر در محل را انتخاب کرده و تمام فرایند مدیریت سیستم و شخصی‌سازی را در دست می‌گیرند.
کلام پایانی
در این مطلب متوجه شدیم که مزایای سیستم ERP برای کسبوکارها چیست. به عنوان نکته پایانی باید اشاره کنیم که تمامی این مزایا، وابسته به برنامهریزی و انتخاب نرمافزار متناسب با کسب‌وکارتان بوده و بدون استقرار ERP به صورت اصولی امکان‌پذیر نیست. پس اگر تصمیم به تهیه این نرمافزار دارید، قبل از هر کاری با مشاوران ستکا ارتباط برقرار کرده و اطلاعاتتان را در خصوص نرمافزار ستکا افزایش دهید.
مزایای سیستم ERP