ERP Hybrid به سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) اشاره دارد که ترکیبی از راه‌حل‌های نرم‌افزاری مبتنی بر فضای ابری (Cloud) و نصب‌شده روی سرورهای داخلی (On-Premise) است. این مدل به سازمان‌ها اجازه می‌دهد از مزایای هر دو نوع سیستم بهره‌مند شوند.
این مدل به شرکت‌ها اجازه می‌دهد برخی از بخش‌های نرم‌افزار ERP خود را روی سرورهای داخلی نگه دارند (مثلاً اطلاعات مالی حساس) و بقیه بخش‌ها را از طریق فضای ابری مدیریت کنند (مانند مدیریت ارتباط با مشتری).
📚بیشتر بدانید:
مدل‌های رایج ERP ترکیبی(hybrid):
- ERP دو لایه:
در این مدل، شرکت‌ها سیستم ERP فعلی خود را برای مدیریت فرآیندهای اصلی و مرکزی (مانند نرم افزار حسابداری و مالی) حفظ می‌کنند. اما برای بخش‌های دیگر یا مناطق خاص کسب‌وکار، از راه‌حل‌های ERP ابری استفاده می‌کنند.مثال:
فرض کنید یک شرکت چند شعبه دارد:- دفتر مرکزی از سیستم داخلی برای مدیریت مالی و حسابداری استفاده می‌کند.
- شعبه‌ها یا تیم‌های فروش از سیستم ابری برای مدیریت سفارش‌ها و ارتباط با مشتریان بهره می‌برند.
این روش هم هزینه‌ها را کاهش می‌دهد و هم نیازهای محلی هر واحد تجاری را سریع‌تر برطرف می‌کند. - پشتیبانی از عملکردهای خاص:
گاهی شرکت‌ها نیاز دارند برخی از قابلیت‌های خاص مانند مدیریت ارتباط با مشتریان (نرم افزار CRM) یا دسترسی موبایلی به سیستم را اضافه کنند. در این حالت، ERP ابری برای آن عملکردها به‌کار می‌رود، در حالی که سایر بخش‌ها همچنان از سیستم داخلی استفاده می‌کنند.مثال:
یک تیم فروش می‌تواند در هر زمان و مکان، با استفاده از تلفن همراه به اطلاعات مشتریان دسترسی داشته باشد، بدون اینکه نیاز به ورود به سیستم داخلی داشته باشد.مزیت:
دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، افزایش بهره‌وری و بهبود خدمات مشتری.
مزایا و معایب ERP Hybrid
| مزایا | معایب |
|---|---|
| ترکیب امنیت داخلی با امکانات ابری – داده‌های حساس در سرورهای داخلی ذخیره می‌شوند، در حالی که امکانات مدرن ابری نیز در دسترس هستند. | مدیریت پیچیده‌تر – نیاز به هماهنگی بین سیستم‌های داخلی و ابری ممکن است زمان و منابع بیشتری بخواهد. |
| کاهش هزینه‌ها – برخی بخش‌ها می‌توانند از سرویس‌های ابری ارزان‌تر استفاده کنند. | هزینه اولیه بالاتر – برای پیاده‌سازی سیستم داخلی و هماهنگی با فضای ابری، سرمایه‌گذاری اولیه بیشتری نیاز است. |
| انعطاف‌پذیری بالا – امکان توسعه سریع و مقیاس‌پذیری با کمک فناوری‌های ابری. | نیاز به زیرساخت محلی – برای افزایش ظرفیت سیستم‌های داخلی باید زیرساخت‌های فیزیکی بیشتری ایجاد شود. |
| امنیت بیشتر برای اطلاعات حساس – اطلاعات مهم به‌صورت داخلی ذخیره می‌شوند تا امنیت بیشتری داشته باشند. | چالش‌های امنیتی ترکیبی – باید امنیت هر دو بخش داخلی و ابری به‌طور جداگانه مدیریت شود. |
| سرعت بیشتر نسبت به ERP داخلی – به لطف استفاده از زیرساخت‌های ابری، عملکرد برخی بخش‌ها سریع‌تر خواهد بود. | نصب و راه‌اندازی طولانی‌تر نسبت به ERP ابری – به زمان بیشتری برای تنظیمات و یکپارچه‌سازی نیاز دارد. |
5 دلیل برای انتخاب ERP هیبریدی
شرکت‌ها به دلایل مختلفی مدل ERP ترکیبی (Hybrid ERP) را انتخاب می‌کنند. این دلایل اغلب به مزایای انعطاف‌پذیری، کاهش هزینه‌ها و نوآوری سریع‌تر مربوط می‌شوند. در ادامه، 5 دلیل اصلی برای استقرار این مدل را بررسی می‌کنیم:
1. نوآوری سریع‌تر برای رقابت قوی‌تر
نرم‌افزارهای ERP ابری معمولاً سریع‌تر از سیستم‌های سنتی به‌روزرسانی می‌شوند و قابلیت‌های جدیدی مانند هوش مصنوعی (AI)، اینترنت اشیا (IoT)، تجزیه و تحلیل داده‌ها و تجارت الکترونیک را ارائه می‌دهند.
از آنجا که این به‌روزرسانی‌ها به‌طور همزمان در اختیار تمام کاربران قرار می‌گیرند، کسب‌وکارها می‌توانند با سرعت بیشتری خود را با تغییرات بازار هماهنگ کنند. مدل ترکیبی به شما امکان می‌دهد ویژگی‌های جدید را اضافه کنید و همزمان از سیستم داخلی موجود برای بخش‌هایی که نیاز به ثبات بیشتری دارند، استفاده کنید.
2. پاسخگویی بهتر به نیازهای خاص صنعت یا منطقه‌ای
برخی کسب‌وکارها به ERP ابری نیاز دارند که متناسب با صنعت خاص یا الزامات منطقه‌ای آن‌ها طراحی شده باشد. به‌عنوان مثال:
- صنایع خدماتی و دیجیتال از قابلیت‌های مدرن ERP ابری بهره بیشتری می‌برند.
- واحدهای منطقه‌ای می‌توانند سیستم‌هایی را انتخاب کنند که با زبان، قوانین مالیاتی و مقررات محلی سازگار باشند.
مدل ERP ترکیبی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد راهکارهای متناسب با نیازهای محلی را بدون تأثیر بر سیستم اصلی خود اجرا کنند.
3. کاهش هزینه‌ها
استفاده از ERP ترکیبی معمولاً هزینه کمتری نسبت به توسعه سیستم داخلی در تمام بخش‌ها دارد. به‌جای سرمایه‌گذاری سنگین اولیه، می‌توانید هزینه‌های خود را مدیریت کنید و نقدینگی شرکت را حفظ نمایید.
مثال:
- شعبه‌های جدید یا تیم‌های کوچک می‌توانند از ERP ابری استفاده کنند و نیازی به خرید سرور یا زیرساخت‌های گران‌قیمت نداشته باشند.
4. انتقال آسان به فضای ابری
بسیاری از شرکت‌ها ERP ترکیبی را به‌عنوان یک پل برای انتقال تدریجی به فضای ابری انتخاب می‌کنند. این روش به شما اجازه می‌دهد مزایای سیستم ابری را آزمایش کنید و سپس در صورت موفقیت، به‌تدریج آن را در سایر بخش‌ها گسترش دهید.
مثال:
یک شرکت می‌تواند ابتدا سیستم CRM خود را به فضای ابری منتقل کند و پس از اطمینان از عملکرد آن، سایر فرآیندها را به‌صورت تدریجی به ERP ابری اضافه کند.
5. انعطاف‌پذیری بیشتر برای رشد کسب‌وکار
ERP ترکیبی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا همگام با رشد خود، فرآیندهای جدیدی را اضافه کنند و زیرساخت‌های موجود را بدون نیاز به تغییرات اساسی حفظ کنند.
مزیت:
- افزودن قابلیت‌های جدید بدون نیاز به بازطراحی کامل سیستم.
- تطبیق سریع با نیازهای متغیر بازار
مقایسه ERP هیبریدی، ابری و داخلی:
| مدل ERP | هزینه اولیه | هزینه نگهداری | انعطاف‌پذیری | هزینه توسعه |
|---|---|---|---|---|
| ERP داخلی | بالا | بالا | کم | بالا |
| ERP ابری | پایین | پایین | بسیار بالا | متوسط |
| ERP هیبریدی | متوسط | متوسط | بالا | متوسط |
نتیجه‌گیری
ERP Hybrid ترکیبی از امنیت سرورهای داخلی و انعطاف‌پذیری فضای ابری است. این مدل برای شرکت‌هایی که هم امنیت بالا و هم دسترسی آسان را می‌خواهند، مناسب است.
ERP ترکیبی (Hybrid ERP): ترکیب انعطاف‌پذیری ابری با امنیت سیستم‌های داخلی