نرم‌افزار ERP تحت‌وب (ERP Web-Based)، یک سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی است که از طریق یک مرورگر وب (مانند کروم یا فایرفاکس) به کاربران اجازه می‌دهد به ماژول‌ها و اطلاعات دسترسی پیدا کنند. این نرم‌افزار روی یک سرور مرکزی (معمولاً محلی یا دیتاسنتر اختصاصی شرکت) نصب می‌شود و اطلاعات از طریق پروتکل HTTP یا HTTPS به مرورگر کاربران ارسال می‌گردد. کاربران می‌توانند با اتصال به اینترنت یا شبکه داخلی، از آن استفاده کنند.
آشنایی با نرم‌افزار ERP تحت‌وب ستکا
نرم‌افزار ERP تحت‌وب چگونه کار می‌کند؟
فرض کنید شما مدیر مجموعه‌ای از فروشگاه‌های زنجیره‌ای آنلاین در سطح کشور و در حال مدیریت شعب مختلف هستید. شما از نرم‌افزار ERP تحت‌وب برای مدیریت تمام فرآیندهای تجاری خود از جمله موجودی انبار، فروش، حسابداری، مدیریت مالی و منابع انسانی استفاده می‌کنید.
- دسترسی از هر مکانی: یکی از مدیران این شرکت از خانه خود و از طریق گوشی موبایل خود وارد سیستم ERP می‌شود. او می‌تواند وضعیت موجودی انبار را بررسی کرده، سفارشات مشتریان را پیگیری کرده و از هر نقطه‌ای که به اینترنت دسترسی دارد، گزارش‌های مالی را مشاهده کند. همین مدیر ممکن است در سفر به شهر دیگری باشد، اما همچنان قادر به انجام تمامی وظایف خود از راه دور است.
- یکپارچگی فرآیندها: زمانی که یک مشتری خریدی از فروشگاه آنلاین انجام می‌دهد، اطلاعات به‌طور خودکار به سیستم ERP منتقل می‌شوند. این فرآیند به‌طور اتوماتیک موجودی انبار را به‌روز کرده، سفارش را به بخش حمل و نقل منتقل می‌کند و به بخش حسابداری اطلاعات مربوط به پرداخت و فاکتورها را ارسال می‌نماید. همه این اقدامات در یک سیستم یکپارچه انجام می‌شود و نیازی به ورود اطلاعات دستی یا انجام فرآیندهای جداگانه نیست.
- گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها: مدیران این شرکت می‌توانند به سرعت گزارش‌هایی از فروش ماهانه، موجودی کالا، عملکرد پرسنل و تجزیه و تحلیل‌های مالی استخراج کنند. به‌عنوان مثال، اگر مدیر بخواهد بداند کدام محصولات پرفروش‌ترین هستند یا سودآوری شرکت در یک دوره خاص چگونه است، تنها کافی است که وارد سیستم ERP شده و گزارش‌های مورد نظر را دریافت کند.
- به‌روزرسانی خودکار: نرم‌افزار ERP تحت‌وب به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود و ویژگی‌های جدید اضافه می‌گردند. بنابراین، زمانی که شرکت بخواهد فرآیند جدیدی را اضافه کند، نیازی به نصب مجدد یا انجام تغییرات پیچیده نیست و سیستم به‌طور خودکار بهبود می‌یابد.
📚بیشتر بخوانید: ERP چیست؟
مزایا نرم‌افزار ERP تحت‌وب
معماری تحت وب نه تنها ساده و انعطاف‌پذیر در پیاده‌سازی است، بلکه از لحاظ هزینه نیز به‌مراتب مقرون‌به‌صرفه‌تر از راهکارهای ابری است. با این حال، مزایای سیستم‌های مبتنی بر وب به اینجا ختم نمی‌شود. در ادامه به بررسی دقیق‌تر این مزایا می‌پردازیم.
1-روشی امن برای ذخیره‌سازی داده‌های کسب‌وکار
سیستم‌های ERP مبتنی بر معماری وب، داده‌ها را بر روی سرور ذخیره می‌کنند؛ بنابراین، نیازی به ذخیره این داده‌ها در سمت شرکت نیست. به این ترتیب، شرکت‌ها از خرید تجهیزات محاسباتی پرقدرت برای پشتیبانی از عملکرد سیستم‌های ERP و به‌روزرسانی مداوم اجزای آن، مانند هاردهای HDD، SSD یا NVMe، بی‌نیاز می‌شوند.
علاوه بر این، اگر برخی از کارکنان شرکتی که چنین ای آر پی را پیاده‌سازی کرده است از راه دور کار کنند، می‌توانند از طریق رایانه شخصی یا لپ‌تاپ خود به سیستم دسترسی داشته باشند، بدون اینکه نیاز به تجهیزات قدرتمند باشد. تنها شرط دسترسی، اتصال پایدار به اینترنت است.
2-بدون مشکلات سازگاری با دستگاه‌های کاربر
سیستم‌های ERP مبتنی بر فناوری وب از طریق مرورگر وب در سمت کاربر کار می‌کنند. به این معنا که محدودیت‌های سخت‌افزاری دستگاه‌های کاربر تنها به استفاده از یک مرورگر وب معطوف می‌شود.
در مقابل، نرم‌افزارهای دسکتاپ معمولاً الزامات سخت‌افزاری پیچیده‌تری دارند. علاوه بر این، برای پوشش حداکثری مخاطبان هدف، شرکت‌هایی که ERPهای بومی توسعه می‌دهند، مجبور هستند نسخه‌های جداگانه‌ای برای هر سیستم‌عامل تولید کنند. این امر منجر به افزایش زمان و هزینه‌های مالی می‌شود و احتمال بازگشت‌ناپذیری سرمایه را بالا می‌برد.
3-صرفه‌جویی در هزینه
انتخاب فناوری‌های تحت‌وب از هر دو منظر، یعنی شرکت‌های توسعه‌دهنده ERP و کسب‌وکارهایی که قصد استفاده از آن را دارند، سودمند است.
برای توسعه‌دهندگان، فناوری‌های وب با امکانات گسترده و در دسترس بودن، امکان پیاده‌سازی حتی پیچیده‌ترین قابلیت‌ها را فراهم می‌کنند. برای کسب‌وکارها نیز، با توجه به حذف هزینه‌های اضافی برای خرید تجهیزات پرقدرت برای میزبانی داده‌های شرکت، استقرار چنین راهکارهایی بسیار مقرون‌به‌صرفه خواهد بود.
4-به‌روزرسانی‌های آسان
در نهایت، نرم‌افزار ERP تحت‌وب با به‌روزرسانی‌های خودکار و کمترین دخالت‌های کاربران کار می‌کند. این ویژگی در نرم‌افزارهای بومی قابل دستیابی نیست؛ چرا که در این نوع نرم‌افزارها، هر کارمند در شرکت که از سیستم استفاده می‌کند، باید نسخه جدید را دانلود و به‌صورت دستی نصب و پیکربندی نماید.
نرم افزار ERP تحت‌وب چه کاربردی دارد؟
نرم‌افزار ERP تحت‌وب طیف گسترده‌ای از عملکردها را ارائه می‌دهد که برای ساده‌سازی و یکپارچه‌سازی فرآیندهای اصلی کسب و کار طراحی شده‌اند. این کاربردها عبارتند از:
مدیریت مالی:
به‌راحتی می‌توانید حسابداری، دفتر کل، حساب‌های پرداختنی/دریافتنی، بودجه‌بندی، پیش‌بینی و گزارشگری مالی را به عهده این نرم‌افزار بسپارید و اطلاعات خود را به‌روز نگه دارید.
مدیریت موجودی:
ردیابی سطوح موجودی، مدیریت حرکات موجودی، خودکار کردن سفارش مجدد و بهینه سازی عملیات انبار از جمله کاربردهای این نرم‌افزار است که به جلوگیری از ریزش و کاهش موجودی اضافی کمک می‌کند.
مدیریت زنجیره تامین:
مدیریت جریان کالاها و خدمات از تأمین کنندگان به مشتریان، تدارکات، انبار و مدیریت سفارش به‌خوبی با این نرم‌افزار قابل اجراست.
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM):
مدیریت تعاملات مشتری، ردیابی سرنخ‌های فروش و بهبود خدمات مشتری به کمک نرم‌افزار ERP تحت‌وب آسان است و منجر به ایجاد روابط قوی‌تر با مشتری و افزایش فروش خواهد شد.
تولید:
می‌توانید برنامه‌ریزی تولید، مدیریت صورتحساب مواد و پیگیری هزینه‌های تولید را به کمک این نرم‌افزار بهینه و کارا کنید.
منابع انسانی (HR):
به کمک سیستم ERP می‌توانید مدیریت داده‌های کارکنان، حقوق و دستمزد، مزایا و استخدام را ساده کرده و آنها را با قوانین کار منطبق نمایید.
مدیریت پروژه:
برای برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها می‌توانید از نرم‌افزار ERP تحت وب کمک بگیرید و مطمئن باشید که پروژه‌ها به موقع و در چارچوب بودجه تکمیل می‌شوند.
تفاوت نرم‌افزار ERP تحت‌وب و ERP ابری
| پارامتر | ERP ابری | ERP تحت‌وب |
|---|---|---|
| محل سخت‌افزار/نرم‌افزار | روی زیرساخت شرکت ارائه‌دهنده قرار دارد | یا در محل شرکت یا روی سرورهای ارائه‌دهنده قرار دارد |
| شیوه پرداخت | به‌صورت پرداخت به‌ازای استفاده یا اشتراک ماهانه | پرداخت یک‌باره برای یک دوره زمانی مشخص |
| هزینه | بسیار مقرون‌به‌صرفه | به تعداد ماژول‌های استفاده‌شده بستگی دارد |
| مناسب برای | کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و حتی بزرگ | کسب‌وکارهای کوچک و متوسط (SMEs) |
| امکان سفارشی‌سازی | تغییرات جزئی در طراحی پایه امکان‌پذیر است | امکان‌پذیر است |
| قابلیت مقیاس‌پذیری | بله، همراه با رشد کسب‌وکار | به توسعه برنامه بستگی دارد |
به بیان ساده، تفاوت اصلی بین نرم‌افزار ERP مبتنی بر Web و نرم‌افزار ERP مبتنی بر Cloud، نحوه دسترسی به آن است. نرم افزارهای مبتنی بر وب از طریق مرورگر اینترنت در هر مکان و هر زمان قابل دسترسی هستند. شما به سادگی به یک مرورگر وب بروید، یک URL را تایپ کنید و سپس می‌توانید وارد نرم‌افزار مبتنی بر وب خود در هر دستگاهی شوید که دارای اتصال Wi-Fi قابل اعتماد است مانند تلفن هوشمند، تبلت یا لپ تاپ.
همه نرم‌افزارهای مبتنی بر وب هنگام خرید گزینه‌های مختلفی خواهند داشت، اما اغلب می‌توانید ماژول‌هایی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب نمایید.
در نرم‌افزار ERP تحت‌وب، داده‌های شما می‌تواند در محل کسب‌وکار شما ذخیره شود و مسئولیت مدیریت آن بر عهده‌ی تیم IT شما باشد، یا اینکه در سرورهای ارائه‌دهنده و در مراکز داده شخص ثالث ذخیره گردد.
در ERP ابری، داده‌های شما به‌صورت کامل در فضای ابری توسط تیم حرفه‌ای داخلی ارائه‌دهنده در چندین مرکز داده با امنیت بالا ذخیره می‌شوند.
سخن پایانی
امروزه، یکپارچگی، بهره‌وری و دسترسی آسان سه عامل کلیدی در موفقیت کسب‌وکارها هستند. نرم‌افزار ERP تحت‌وب ستکا به شما این امکان را می‌دهد که فرآیندهای مالی، زنجیره تأمین، منابع انسانی و ارتباط با مشتریان را در یک سیستم منسجم و کارآمد مدیریت کنید.
اگر به دنبال راهکاری سفارشی‌سازی‌شده، مقرون‌به‌صرفه و امن برای بهینه‌سازی عملیات سازمان خود هستید، تیم مشاوره ستکا آماده است تا شما را در انتخاب بهترین ERP برای کسب‌وکارتان راهنمایی کند.
منابع:
نرم‌افزار ERP تحت‌وب چیست؟