فروش، مالی، تولید و منابع زیرمجموعه‌ها را در یک سامانه یکپارچه مدیریت کنید؛ با نظارت متمرکز سازمان مرکزی و استقلال عملیاتی و حسابداری هر شرکت.
نرم‌افزار مدیریت هلدینگ (یا ERP هلدینگ) یک سامانه نرم‌افزاری جامع و یکپارچه است که برای برنامه‌ریزی، کنترل، و نظارت متمرکز بر عملکرد چندین شرکت زیرمجموعه (توابع) یا دپارتمان ها یا واحد حقوقی مستقل که تحت مدیریت یک شرکت مادر (هلدینگ) فعالیت می‌کنند، طراحی شده است.
در هلدینگ‌ها به دلیل تعدد شرکت‌ها و پیچیدگی تعاملات، استفاده از نرم‌افزارهای جزیره‌ای و جداگانه برای هر شرکت باعث ناهماهنگی داده‌ها، تاخیر در گزارش‌دهی مدیریتی و بروز مغایرت‌های مالی بین‌شرکتی می‌شود
نرم‌افزار هلدینگ با هدف حل این چالش‌ها، امکان کنترل متمرکز در سطح گروه را همراه با حفظ استقلال حسابداری و عملیاتی هر شرکت فراهم می‌سازد.
با افزایش تعداد شرکت‌های زیرمجموعه هماهنگی میان واحد مالی، عملیاتی و مدیریتی دشوارتر، اطلاعات پراکنده‌تر و گزارشات با تاخیر بیشتری تحویل داده می‌شود و در نهایت مدیران ، تصویر کاملی از وضعیت شرکت‌ها در اختیار ندارند.
مصوبات هیئت‌مدیره، تعهدات قانونی و اهدافی مثل KPI و OKR زمانی ارزش عملیاتی دارند که اجرای آن‌ها در شرکت‌های تابعه قابل ارزیابی باشد..
وقتی شرکت‌ها و شعب در نقاط مختلف فعالیت می‌کنند، تفاوت زیرساخت شبکه و اختلال ارتباطی می‌تواند تبادل اطلاعات و هماهنگی کارها را مختل کند.
از منوی سمت راست، حوزه موردنظر مانند فروش، ارتباط با مشتریان، امور مالی، لجستیک یا پروژه را انتخاب کنید. گزارش‌ها، نمودارها و خروجی‌های موردنیاز مدیریت از داخل همین سامانه در دسترس قرار می‌گیرند؛ متناسب با اطلاعات ثبت‌شده و سطح دسترسی هر مدیر.
انتخاب حوزه مدیریتیدسترسی به گزارش‌های تخصصی هر واحد از سایدبار
بررسی و تحلیل عملکردمشاهده شاخص‌ها در قالب نمودار و جدول
تهیه گزارش و خروجیدریافت اطلاعات موردنیاز برای بررسی و تصمیم‌گیری
برای هماهنگی شرکت‌های تابعه، اطلاعات و فرایندهای مالی، فروش، خرید، انبار و تولید باید در یک ساختار مشترک جریان داشته باشند. ERP بستری است که این ارتباط را میان واحدها و شرکت‌های هلدینگ فراهم می‌کند.
در بستر ERP ستکا، فعالیت شرکت‌های تابعه در قالب فرایندهای مرتبط با یکدیگر سازماندهی می‌شود. اطلاعات مشتریان و فرصت‌های فروش در ماژول CRM مبنای صدور سفارش فروش قرار می‌گیرد. سفارشات به موجودی انبار، تحویل کالا و اسناد حسابداری متصل می‌شوند و سفارش‌های ثبت‌شده در فروشگاه اینترنتی نیز در همین چرخه پردازش می‌شوند. در حوزه خدمات، درخواست‌های مشتری در میز خدمت همراه با سوابق مرتبط پیگیری می‌شود و فعالیت‌های اجرایی، وظایف و هزینه‌های پروژه در ماژول مدیریت پروژه کنترل می‌شود. اطلاعات کارکنان نیز در ماژول همکاران، در کنار ساختار سازمانی و فرایندهای مرتبط، نگهداری می‌شود.
حاصل این یکپارچگی، حذف دوباره‌کاری در انتقال اطلاعات میان مراحل کار است. واحد فروش وضعیت سفارش را همراه با اطلاعات انبار و مالی پایش می‌کند و تیم خدمات به سوابق مرتبط با مشتری دسترسی دارد. مدیران هلدینگ نیز به‌جای تجمیع دستی گزارش‌های پراکنده، ارتباط میان عملکرد واحدهای عملیاتی و نتایج مالی شرکت‌های تابعه را در یک بستر واحد تحلیل می‌کنند.
مالی، فروش، انبار و سایر حوزه‌های زیر، اجزای یک سامانه مشترک‌اند. یکپارچگی آن‌ها بر پایه داده‌های مشترک، اسناد مرتبط و گردش کار درون نرم افزار ERP شکل می‌گیرد و به اتصال چند نرم‌افزار مستقل با رابط‌هایی مانند API وابسته نیست.
ماژول موردنیازتان را پیدا کنید و با امکانات آن بیشتر آشنا شوید.
عبارت دیگری را امتحان کنید یا دستهبندی را تغییر دهید.
نمی‌دانید از کجا شروع کنید؟
با نیاز کسب‌وکارتان، ماژول‌های مناسب را پیدا کنید.
یکپارچگی درون ERP
ماژول‌ها از ساختار داده و اسناد مرتبط استفاده می‌کنند؛ ادامه یک فرایند به تبادل فایل یا اتصال جداگانه میان نرم‌افزارهای مستقل وابسته نیست.
استقلال هر شرکت
حساب‌ها، اسناد، کاربران و مسئولیت‌های هر شرکت تفکیک می‌شوند و سازمان مرکزی بر اساس مجوزهای مصوب به اطلاعات شرکت‌های تابعه دسترسی دارد.
ارزش ERP برای هلدینگ زمانی روشن می‌شود که اطلاعات ثبت‌شده در زیرمجموعه‌ها، مبنای نظارت و تصمیم‌گیری در سازمان مرکزی قرار بگیرد.
حساب‌های شرکت‌های تابعه در سطح هلدینگ تجمیع می‌شوند تا صورت‌های مالی و ترازنامه تلفیقی تهیه شود. کنترل چندین حساب بانکی و حذف خریدهای درون‌گروهی نیز در همین چارچوب انجام می‌گیرد
تراکنش‌های میان شرکت مادر و شرکت‌های تابعه به‌صورت مکانیزه ثبت می‌شوند. در نتیجه، بدهی‌ها و مطالبات بین شرکت‌ها با شفافیت بیشتری قابل تطبیق و تسویه خواهند بود.
وضعیت سرمایه‌گذاری‌ها بر اساس ارزش بازار، بهای تمام‌شده و سود و زیان تحقق‌یافته و تحقق‌نیافته بررسی می‌شود. ارتباط با سامانه‌های بورسی و مدیریت املاک نیز در پوشش دارایی‌های هلدینگ قرار دارد.
مصوبات مجامع عمومی، تعهدات حقوقی، قراردادها و تضامین بین‌شرکتی در چارچوب حاکمیت شرکتی تحت نظارت قرار می‌گیرند.
مصوبات مجامع عمومی، تعهدات حقوقی، قراردادها و تضامین بین‌شرکتی در چارچوب حاکمیت شرکتی تحت نظارت قرار می‌گیرند.
گزارش‌های پیشرفته و چندلایه (Drill-down)، جزئیات عملکرد شرکت‌ها را در اختیار مدیران قرار می‌دهند. فروش، نقدینگی و عملکرد شعب نیز به‌صورت لحظه‌ای قابل پایش است.
زیرساخت ERP با سامانه مؤدیان، نیما و سنا و همچنین سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت منابع انسانی ارتباط برقرار می‌کند.
ابزارهای هوشمند در پردازش داده‌ها و عارضه‌یابی فرایندها به کار گرفته می‌شوند. تطبیق مصوبات با قوانین بالادستی نیز از دیگر کاربردهای این قابلیت‌هاست.
اطلاعات کارکنان، ساختار سازمانی و فرایندهای مرتبط با منابع انسانی در کنار سایر داده‌های سازمانی قرار می‌گیرند. این ارتباط، دید روشن‌تری از وضعیت نیروی انسانی و ساختار شرکت‌های زیرمجموعه در اختیار مدیران هلدینگ قرار می‌دهد.
با ثبت سفارش خرید در یک شرکت هلدینگ، سفارش فروش مقابل آن در شرکت دیگر خودکار ساخته می‌شود و هلدینگ هر دو سمت معامله را در یک سیستم می‌بیند.
وقتی شرکت پخش سفارش خرید ثبت می‌کند، سفارش فروش مقابل آن در کارخانه خودکار ساخته می‌شود.
خرید + فروش
موجودی انبار و نیاز تولید بررسی می‌شود و جابه‌جایی کالا بین انبار کارخانه و شرکت پخش ثبت می‌شود.
تولید + انبار
صورتحساب دو شرکت با هم تطبیق داده می‌شود و اختلاف در مبلغ، مالیات و مانده حساب‌ها مشخص می‌شود.
حسابداری + حساب‌های بین‌شرکتی
معاملات درون‌گروهی از فروش بیرونی جدا می‌شوند تا هلدینگ حساب‌ها را کنترل کند و گزارش تلفیقی را آماده کند.
گزارش هلدینگ + آماده‌سازی تلفیق
ستکا از همان مراحل ابتدایی توسعه هلدینگ، زیرساختی منسجم برای فعالیت شرکت‌ها ایجاد می‌کند تا رشد مجموعه به افزایش پیچیدگی عملیات و هزینه هماهنگی منجر نشود.
تجمیع اطلاعات مالی، فروش، خرید و موجودی شرکت‌ها برای کاهش ثبت‌های تکراری و مغایرت اطلاعات
تعریف فرایندها و گردش‌کارهای مشترک برای کاهش وابستگی عملیات به افراد کلیدی
استانداردسازی ساختار اطلاعات مشتریان، تأمین‌کنندگان، کالاها و حساب‌ها در شرکت‌های زیرمجموعه
نظارت بر معاملات، سفارش‌ها و تعهدات شرکت‌ها برای جلوگیری از گم‌شدن پیگیری‌ها میان واحدهای مختلف
افزودن شرکت‌ها، واحدهای سازمانی و فرایندهای جدید بدون نیاز به بازطراحی زیرساخت کل مجموعه
ستکا با ایجاد دیدی جامع از فعالیت شرکت‌ها، بدون آنکه استقلال اجرایی شرکت‌ها از بین برود فاصله میان عملیات زیرمجموعه‌ها و تصمیم‌گیری را در ستاد مرکزی کاهش می‌دهد؛
تجمیع و تحلیل اطلاعات مالی شرکت‌ها برای بررسی عملکرد گروه، مقایسه زیرمجموعه‌ها و شناسایی انحرافات بودجه‌ای
ثبت و تطبیق معاملات بین‌شرکتی و کنترل مطالبات، بدهی‌ها و تسویه‌های میان شرکت‌ها
پایش جریان نقدینگی، تعهدات و وضعیت مالی شرکت‌ها برای تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر درباره تخصیص منابع
تفکیک دسترسی‌ها، اختیارات و گردش تأییدها متناسب با جایگاه مدیران، شرکت‌ها و ستاد مرکزی
بررسی عملکرد شرکت‌ها و واحدهای عملیاتی بر اساس شاخص‌های مشترک و گزارش‌های تحلیلی
نظارت بر اجرای بودجه و مقایسه عملکرد واقعی با برنامه‌های مصوب برای شناسایی به‌موقع انحرافات
دامنه اجرا بر اساس شرکت‌ها، فرایندها، کیفیت داده و اولویت‌های مدیریتی تعیین می‌شود.
نقطه شروع، شناخت دقیق ساختار سازمان و نحوه فعالیت شرکت‌های زیرمجموعه است. شخصیت‌های حقوقی، روابط مالی و عملیاتی میان شرکت‌ها، نرم‌افزارهای موجود، گردش اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز ستاد مرکزی بررسی می‌شوند تا دامنه پروژه و اولویت‌های استقرار مشخص شوند.
پس از تحلیل نیازها، ساختار نرم‌افزار متناسب با الگوی راهبری هلدینگ طراحی می‌شود. کدینگ حساب‌ها، داده‌های پایه، سطوح دسترسی، گردش تأییدها و مسئولیت هر واحد مشخص می‌شوند تا شرکت‌ها ضمن حفظ الزامات عملیاتی خود، از قواعد اطلاعاتی و فرایندی منسجمی پیروی کنند.
پیش از گسترش سامانه، داده‌های موردنیاز از سیستم‌های قبلی منتقل و صحت آن‌ها بررسی می‌شود. کاربران کلیدی آموزش می‌بینند و فرایندهای منتخب در محیط عملیاتی آزمایش می‌شوند تا مغایرت‌های احتمالی، اشکالات گردش‌کار و نیازهای اصلاحی پیش از استقرار گسترده شناسایی شوند.
پس از تأیید نتایج اجرای آزمایشی، سامانه به‌تدریج در شرکت‌های زیرمجموعه گسترش می‌یابد. عملکرد فرایندها، دقت اطلاعات، زمان تهیه گزارش‌ها و میزان انطباق عملیات با قواعد مصوب ارزیابی می‌شود تا هلدینگ بتواند از زیرساخت جدید در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و توسعه فعالیت‌های خود بهره ببرد.
دامنه دقیق امکانات و خدمات بر اساس ساختار حقوقی و فرایندهای هلدینگ شما مشخص می‌شود.
در ساختار هلدینگ، علاوه بر عملیات روزمره هر شرکت، ساختار چندشرکتی، دسترسی سازمان مرکزی، معاملات داخلی و گزارش‌های قابل مقایسه اهمیت دارد. ERP هلدینگ این نیازهای مشترک را همراه با تفکیک دفاتر و مسئولیت هر شرکت پوشش می‌دهد.
ساختار چندشرکتی امکان تعریف دفاتر، دوره‌های مالی و کاربران مجاز هر شرکت را فراهم می‌کند. داده‌های مشترک مانند فهرست کالاها و داده‌های اختصاصی مانند اسناد مالی، در زمان طراحی ساختار دسترسی تعیین می‌شوند.
انتخاب ساختار به شخصیت حقوقی و شیوه اداره مجموعه بستگی دارد. یک واحد داخلی ممکن است با شعبه، انبار یا مرکز هزینه تفکیک شود. برای شرکت حقوقی مستقل، ساختار چندشرکتی و دفاتر مستقل تعریف می‌شود.
خودکارسازی بر اساس نوع معامله و قواعد تأیید تنظیم می‌شود. ابتدا سناریوهای خرید، فروش، انتقال کالا و صورتحساب شناسایی می‌شوند؛ سپس ایجاد سند متناظر و نقاط کنترل برای هر سناریو تعیین می‌شود.
در تجمیع، ارقام شرکت‌ها بر مبنای یک ساختار مشترک کنار هم قرار می‌گیرند. تلفیق به تعیین دامنه، همسان‌سازی رویه‌ها، حذف معاملات و مانده‌های داخلی و اعمال تعدیلات مربوط نیز نیاز دارد. دامنه ابزار و خدمات موردنیاز تلفیق در تحلیل پروژه مشخص می‌شود.
در تحلیل اولیه، داده‌های پایه، مانده‌های افتتاحیه و اسناد باز بررسی می‌شوند. دامنه انتقال و روش دسترسی به سوابق تاریخی مشخص می‌شود و پیش از شروع کار، نتیجه انتقال با گزارش‌های مرجع تطبیق داده می‌شود.
تعداد شرکت‌ها، نرم‌افزارهای فعلی و مهم‌ترین گزارش موردنیاز سازمان مرکزی را مطرح کنید تا نقطه شروع و دامنه اجرا مشخص شود.
